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審協(xié)江蘇中心多個處室獲局專利審查質(zhì)量保障優(yōu)秀處室榮譽(yù)稱號

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來源: 中國知識產(chǎn)權(quán)報/中國知識產(chǎn)權(quán)資訊網(wǎng)

做擔(dān)當(dāng)有為的新時代審查員

  編者按

  國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局專利審查協(xié)作江蘇中心(下稱審協(xié)江蘇中心)7個處室獲評2019年度局專利審查質(zhì)量保障優(yōu)秀處室榮譽(yù)稱號。記者走進(jìn)其中3個具有代表性的優(yōu)秀處室,傾聽他們提質(zhì)增效的故事,感受他們不斷創(chuàng)新、敬業(yè)樂業(yè)的精神風(fēng)貌。

  做審查有動力

  面對專利審查提質(zhì)增效的工作要求,審協(xié)江蘇中心機(jī)械發(fā)明審查部動力機(jī)械室審查質(zhì)量穩(wěn)中有進(jìn),始終超前完成審查任務(wù)。室內(nèi)多名骨干榮獲中心優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、提質(zhì)增效金質(zhì)獎?wù)?、銀質(zhì)獎?wù)隆彶闃?biāo)兵等榮譽(yù)稱號。

  “我是黨員,工作就擺在那,我不干,誰來干?”當(dāng)被問及為何主動承擔(dān)這么多事務(wù)工作時,黨員黃根坦言,黨員的先鋒模范作用不應(yīng)只是一句口號,需要切實體現(xiàn)在行動中。一直以來,動力機(jī)械室注重思想引領(lǐng),推動黨建業(yè)務(wù)深度融合。黨支部組織開展了“在提質(zhì)增效背景下合格審查員標(biāo)準(zhǔn)大討論”,樹立“審和查兩條腿走路”的理念,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚共識。討論活動激發(fā)了大家的工作熱情,黨員充分發(fā)揮模范帶頭作用,積極承擔(dān)管理工作,主動多做審查任務(wù),分享優(yōu)秀審查經(jīng)驗,激發(fā)團(tuán)隊活力。

  “對于案件審查質(zhì)量的要求,沒有任何折扣可以打?!笔邑?fù)責(zé)人深知審查質(zhì)量的重要性,將質(zhì)量意識貫徹到每項工作中。該室堅持從嚴(yán)管理,加強(qiáng)各項制度建設(shè),設(shè)立嚴(yán)格的互檢、裁決和質(zhì)檢體系,嚴(yán)把案件質(zhì)量關(guān)。為了提高審查效率,動力機(jī)械室制定了室級審查業(yè)務(wù)管理手冊、審查業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)范等,并狠抓制度的貫徹執(zhí)行。

  該處負(fù)責(zé)軌道交通、飛行器、船舶、發(fā)動機(jī)等高端裝備制造領(lǐng)域的專利審查,該領(lǐng)域有著潛在高價值專利、加快審查、保護(hù)中心案件多,審限任務(wù)緊的特點,對此,室內(nèi)通過審限管理辦法幫助大家監(jiān)控審限,讓審查員集中精力聚焦提升審查質(zhì)量。

  在動力機(jī)械室,每到年底,大家總會開心地互相詢問:“你今年拿到什么獎了?”這是由于室內(nèi)充分發(fā)揮正向激勵作用,營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,設(shè)置了多個獎項,包括優(yōu)秀檢索互助人員、優(yōu)秀質(zhì)檢員、亮優(yōu)案例、優(yōu)秀綜述、優(yōu)秀新審培訓(xùn)人員、動人文采獎等,使得大家的工作熱情不斷高漲。

  除了審查業(yè)務(wù)獎項外,文體獎項也十分值得關(guān)注。榮譽(yù)柜上的一個個冠軍獎杯,記錄著那些集體榮譽(yù)感爆棚的時刻。該室開展的“暢想動力未來”核心文化創(chuàng)建活動、“暖意箴言,生日祝?!被顒印ⅰ白蠲罆r光遇見你”照片評比活動等,讓大家充分感受到集體的團(tuán)結(jié)與溫暖。

  如今的動力機(jī)械室,新審查員人數(shù)占到了總?cè)藬?shù)的近1/4。為了幫助他們快速融入集體,室內(nèi)積極鼓勵大家參加各項業(yè)務(wù)和文化建設(shè)活動,為他們悉心安排導(dǎo)師,并在培訓(xùn)期間配備輔導(dǎo)員做好答疑和階段測試?!安┯^而約取,厚積而薄發(fā)”,通過開展檢索診斷、檢索要素積累、英文閱讀能力提升等活動,新審查員的審查能力不斷提升。動力機(jī)械室還組織導(dǎo)師編寫了《新審查員工作手冊》,將積累的審查經(jīng)驗進(jìn)行匯總,以供新審查員借鑒。

  “導(dǎo)師們不僅給我們傳授了專業(yè)的審查知識和技能,還以他們細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和公正求實的工作作風(fēng)影響著我們。既動人以言,又動人以行。我想,這就是專利審查工作中的傳承,傳承的不僅僅是知識和才干,還有態(tài)度和信念?!?019年新審查員優(yōu)秀學(xué)員代表吳綺坦言。

  憶初心有情懷

  審查領(lǐng)域廣、學(xué)科交叉多、技術(shù)難度大、隊伍年輕化,是光電技術(shù)發(fā)明審查部分析技術(shù)室的領(lǐng)域特色和人員特點?!凹ぐl(fā)青年同志的工作熱情,把青年一代的理想、使命、擔(dān)當(dāng)和奮斗融入專利審查實踐中,就一定能打贏提質(zhì)增效攻堅戰(zhàn)?!狈治黾夹g(shù)室負(fù)責(zé)人表示。

  在工作中,分析技術(shù)室把激發(fā)青年活力、提高青年職工的干勁作為發(fā)力點,采用“三嚴(yán)格四結(jié)合”支部工作法,以青年黨員喜聞樂見的方式開展各項學(xué)習(xí)教育和業(yè)務(wù)提升活動。通過黨建工作與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合、創(chuàng)新形式與傳統(tǒng)形式相結(jié)合、小組活動與人才建設(shè)相結(jié)合、支部工作與青年工作相結(jié)合,充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用和黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,有力推動了各項工作的開展。

  以“不忘初心 牢記使命”主題教育為契機(jī),分析技術(shù)室開展了10期“眾智分享大講堂”活動,“入黨初心”“審查匠心”成為支部同志積極分享的主題。

  “活動中,大家分享業(yè)務(wù)文章和典型案例上百篇,從轉(zhuǎn)用發(fā)明的創(chuàng)造性到國際貿(mào)易中的知識產(chǎn)權(quán),從工業(yè)實用性的適用到缺少必要技術(shù)特征的考量,從自由裁量的探討到標(biāo)準(zhǔn)必要專利的布局,所選主題將國家宏觀政策與具體審查工作緊密結(jié)合,既強(qiáng)化了法律思維和實踐能力,又拓寬了審查員的視野格局?!笔邑?fù)責(zé)人表示。

  這其中,最讓大家記憶深刻的是審查員卑曉峰和高世芝的分享,他們結(jié)合自己的審查領(lǐng)域,通過梳理政策情況、行業(yè)狀況、技術(shù)發(fā)展脈絡(luò)等,向大家呈現(xiàn)作品“‘加核’萬事興”,重溫了我國核技術(shù)發(fā)展的歷史,追憶事業(yè)初心,回顧滄桑巨變,引起了強(qiáng)烈共鳴,增強(qiáng)了大家的自豪感、使命感與責(zé)任感。

  針對審查領(lǐng)域廣的現(xiàn)狀,分析技術(shù)室采用分業(yè)務(wù)小組的形式緊盯業(yè)務(wù)板塊,精準(zhǔn)提升能力,同時挖掘業(yè)務(wù)骨干,培養(yǎng)業(yè)務(wù)專家。例如,有的小組對合議直接撤駁案件進(jìn)行剖析,發(fā)現(xiàn)在創(chuàng)造性結(jié)合啟示方面有進(jìn)一步提升的空間,于是他們通過匯編案例、骨干宣講、與局業(yè)務(wù)指導(dǎo)專家進(jìn)行現(xiàn)場交流等方式,一步步攻克業(yè)務(wù)難關(guān);有的小組通過對質(zhì)檢案件進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)了對于發(fā)明構(gòu)思把握能力進(jìn)行快速提升的方法,于是組織開展了“真檢、真練、真評判”活動,對比發(fā)明的理解、檢索策略構(gòu)建、基本檢索要素的表達(dá)、檢索技巧和三性評判,幫助大家取長補(bǔ)短,共同提高。

  在分析技術(shù)室,隨處可見的是審查員自信的笑容和昂揚(yáng)的精氣神。這些青年審查員用責(zé)任與擔(dān)當(dāng)將“公正高效、嚴(yán)謹(jǐn)求實、和諧進(jìn)取”內(nèi)化成一種專利情懷,并外化成了知識產(chǎn)權(quán)強(qiáng)國建設(shè)征程中一個個堅實的足跡。

  新處室新氣象

  成立一年即獲得局審查質(zhì)量保障優(yōu)秀處室榮譽(yù)稱號,這對材料工程發(fā)明審查部結(jié)構(gòu)室來說,既是對他們審查工作成效的肯定,也是對全體成員齊心協(xié)力、愛崗敬業(yè)、工作實績的認(rèn)可。

  如何在短期內(nèi)建立起對審查工作的認(rèn)同感和歸屬感,進(jìn)而更高效地提升審查質(zhì)量和審查效率,這對剛成立一年的結(jié)構(gòu)室而言尤為重要。24名來自其他處室的審查員,加上7名新入職審查員,組成了新家庭,在這里,大家抱有共同的希望和期待,凝心聚力,展現(xiàn)出了團(tuán)結(jié)進(jìn)取、高效審查、質(zhì)量優(yōu)異的新面貌。

  黨建引領(lǐng)和提質(zhì)增效,是結(jié)構(gòu)室開展工作的兩大抓手。通過黨建引領(lǐng),打造一支思想覺悟高、凝聚力強(qiáng)的黨員先鋒隊伍,提高處室的軟實力;同時,在提質(zhì)增效工作中,提升大家的審查能力和業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高處室的硬實力。二者的統(tǒng)一使結(jié)構(gòu)室的工作快速步入正軌。

  思想基礎(chǔ)打牢了,舉措還要跟得上。依托“制度建設(shè)、質(zhì)量保障、工作組”三項機(jī)制,結(jié)構(gòu)室多措并舉助力提質(zhì)增效。

  在制度建設(shè)中,結(jié)構(gòu)室制定了《質(zhì)檢工作實施方案》等6項涉及質(zhì)量保障、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、教育培訓(xùn)、周期管理等方面的管理制度,為各項工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供了制度保障。

  在質(zhì)量保障方面,結(jié)構(gòu)室建立了完善的質(zhì)量保障體系,開展了8期“構(gòu)智匯”系列學(xué)習(xí)會,有效解決了審查實踐中遇到的相關(guān)問題,讓審查員在學(xué)習(xí)交流中擴(kuò)展眼界、提升能力。

  為進(jìn)一步加強(qiáng)精細(xì)化管理、提高工作效率,結(jié)構(gòu)室還建立了工作組機(jī)制,形成了處室裁決、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、質(zhì)檢、周期管理、教育培訓(xùn)、學(xué)術(shù)研究、導(dǎo)師帶教、PCT審查8個工作小組,每個小組設(shè)1名組長,實行分領(lǐng)域分層次管理,形成保障審查質(zhì)量的骨干網(wǎng)絡(luò),培養(yǎng)了一批骨干人才,同時有效促進(jìn)了各項審查工作高效完成。

  “這里的氣氛是活躍融洽的?!苯Y(jié)構(gòu)室負(fù)責(zé)人介紹,該室負(fù)責(zé)的案件多涉及通用領(lǐng)域,技術(shù)紛繁復(fù)雜,常??梢娪腥擞龅揭患值陌讣?,便拿著案卷向其他同事咨詢。被問及的人知無不言,提建議,指方向,碰到自己擅長的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo),還會主動幫助進(jìn)行檢索。在這樣共同討論、互幫互助的氛圍中,大家的業(yè)務(wù)能力進(jìn)一步提高了。

  這里的導(dǎo)師和新人之間,是亦師亦友的關(guān)系,大家以朋友的身份相處,導(dǎo)師們時刻關(guān)心新人成長的方方面面,7位新人嚴(yán)格要求自己,教學(xué)相長。大家有著共同的目標(biāo),以堅定的信心,飽滿的熱情,把好審查關(guān)口,助力提質(zhì)增效。


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