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提升檢索效率有實(shí)招

來源：中國知識(shí)產(chǎn)權(quán)報(bào)/中國知識(shí)產(chǎn)權(quán)資訊網(wǎng)

　　檢索是專利審查中的重要一環(huán)，檢索的質(zhì)量和效率對專利審查的質(zhì)效起到了重要作用。在此，筆者結(jié)合審查經(jīng)驗(yàn)，介紹提升檢索效率的相關(guān)內(nèi)容，以期為業(yè)內(nèi)提供參考。

　　執(zhí)行檢索規(guī)范

　　隨著我國專利審查信息化建設(shè)工作的不斷推進(jìn)，專利審查系統(tǒng)整合的數(shù)據(jù)庫越來越豐富，功能也越來越強(qiáng)大。各類檢索工具相繼開發(fā)，各技術(shù)領(lǐng)域大都有相應(yīng)的特色數(shù)據(jù)庫，審查員掌握的檢索資源也越來越豐富，可以說是具備了“十八般武藝”。如何整合運(yùn)用好這些檢索工具，提高檢索效率成為審查員面臨的主要問題。

　　筆者認(rèn)為，構(gòu)建一套標(biāo)準(zhǔn)化的檢索流程就是解決這個(gè)問題的好方法。標(biāo)準(zhǔn)化的檢索流程既能夠全面覆蓋所有檢索路徑，又能提煉出針對性強(qiáng)、效率高的最優(yōu)策略，對提升檢索效率能起到事半功倍的作用。例如，針對實(shí)審檢索的《通信領(lǐng)域檢索一頁通》和針對PCT檢索的《5G相關(guān)申請3GPP標(biāo)準(zhǔn)或提案檢索規(guī)范》就是這樣的標(biāo)準(zhǔn)化檢索流程。相較以前靠審查員個(gè)人自行總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)，融合了集體智慧的檢索規(guī)范更完善、更有效，并且這兩項(xiàng)檢索規(guī)范是模塊化的，審查員個(gè)人仍然可以根據(jù)自己的習(xí)慣重新配置模塊組合和順序，使用起來非常方便。在實(shí)際工作中，筆者會(huì)充分利用這兩項(xiàng)檢索流程，日常審查時(shí)，對發(fā)明進(jìn)行充分理解后，根據(jù)案件特點(diǎn)選擇對應(yīng)的入口組合，逐項(xiàng)開展檢索。隨著反復(fù)不斷地使用，標(biāo)準(zhǔn)化的檢索流程有助于形成良好的檢索習(xí)慣，能夠大大提高檢索效率。

　　積累檢索技巧

　　如果說標(biāo)準(zhǔn)化的檢索流程是從宏觀上將檢索行為規(guī)范化，系統(tǒng)性地提升檢索效率，那么具體檢索的過程中，檢索技巧的運(yùn)用則是從微觀上提升檢索效率。任何檢索策略，最終都要落實(shí)為由檢索命令構(gòu)成的檢索式，因此，在日常審查中，不斷積累和訓(xùn)練本領(lǐng)域的檢索技巧必不可少。筆者認(rèn)為，檢索技巧包括以下幾個(gè)方面。

　　首先，應(yīng)熟練掌握常用數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)。各個(gè)數(shù)據(jù)庫由于來源國不同、數(shù)據(jù)加工方式不同、形成時(shí)間不同等客觀因素，呈現(xiàn)出不同特點(diǎn)，審查員需要熟練掌握數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)，以利用優(yōu)勢、規(guī)避短板。例如，3GPP數(shù)據(jù)庫有內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫和外網(wǎng)數(shù)據(jù)庫之分，兩者具有不同的特點(diǎn)。內(nèi)網(wǎng)3GPP數(shù)據(jù)庫更穩(wěn)定，數(shù)據(jù)經(jīng)過加工，檢索入口更多，運(yùn)行更可靠；外網(wǎng)3GPP數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)更新更快更全，查找會(huì)議脈絡(luò)更為清晰。在PCT專利檢索中，檢索人員可以根據(jù)這些特點(diǎn)選擇優(yōu)先使用的數(shù)據(jù)庫。

　　其次，應(yīng)熟練掌握和使用檢索命令。審查員對于檢索系統(tǒng)中的命令、算符、字段等需要經(jīng)常使用，對于命令、算符、字段等的含義要有準(zhǔn)確的理解，還要根據(jù)檢索目的有針對性地進(jìn)行選擇。

　　再次，應(yīng)建立塊檢索的思維。在審查實(shí)踐中，筆者將“塊”的思維貫穿在檢索的整個(gè)過程中。從檢索策略的制定到檢索式的構(gòu)建，都離不開“塊”的概念。在檢索策略的宏觀層面，“塊”體現(xiàn)的是檢索工具的選取，在檢索構(gòu)建的微觀層面，“塊”體現(xiàn)的是具體的檢索要素。如果能夠合理分塊、巧妙實(shí)現(xiàn)塊的排列組合，就能將整個(gè)檢索過程變得更靈活。

　　此外，還需要加強(qiáng)技術(shù)積累，提高關(guān)鍵詞擴(kuò)展能力。目前的審查單元技術(shù)領(lǐng)域更為細(xì)化和集中，更有利于審查員建立維護(hù)一個(gè)屬于自己的關(guān)鍵詞庫，通過大腦記憶和智能化輔助記錄相結(jié)合的形式，記錄好領(lǐng)域高頻詞和特有的技術(shù)詞匯，并且通過技術(shù)綜述的形式，梳理所審領(lǐng)域的技術(shù)脈絡(luò)，收集技術(shù)詞匯和各種變形，時(shí)時(shí)加以回顧，便于在檢索時(shí)直接調(diào)用，其也是檢索效率提升的有效手段。

　　最后，應(yīng)及時(shí)調(diào)整檢索思路。檢索的過程很難做到一擊即中，往往是一個(gè)不斷嘗試的過程，及時(shí)調(diào)整檢索思路就變得尤為重要。檢索思路的調(diào)整依賴于對技術(shù)方案的透徹理解，準(zhǔn)確抓住技術(shù)方案的整體和技術(shù)細(xì)節(jié)。以近場通信（NFC）為例，對于本領(lǐng)域來說，藍(lán)牙、紅外、RFID等技術(shù)是和NFC的應(yīng)用場景和作用類似的技術(shù)，但又是不同的技術(shù)。因此，在進(jìn)行新穎性檢索或者發(fā)明點(diǎn)與NFC技術(shù)密切相關(guān)時(shí)，最好先不要將NFC擴(kuò)展到藍(lán)牙、紅外、RFID等。在開始檢索時(shí)，從所要解決的技術(shù)問題出發(fā)，思考如何多角度構(gòu)建檢索策略，在檢索過程中，根據(jù)檢索結(jié)果不斷進(jìn)行調(diào)整，在此過程中可以利用思維導(dǎo)圖進(jìn)行簡單記錄，幫助梳理思維發(fā)散過程，避免無用功和重復(fù)勞動(dòng)。

　　夯實(shí)檢索技能

　　對于審查員來說，隨著審查年限的增加，其鉆研和使用更多的往往是本領(lǐng)域相關(guān)的檢索技能，而對于通用領(lǐng)域檢索技能的關(guān)注可能會(huì)逐漸減少。但是實(shí)際上，通用領(lǐng)域檢索技能雖然不能直接轉(zhuǎn)化為審查中的檢索效能，卻是必不可少的基礎(chǔ)和支撐。正所謂“磨刀不誤砍柴工”，不斷回顧和強(qiáng)化通用領(lǐng)域檢索技能能夠幫助審查員梳理檢索脈絡(luò)，打通關(guān)鍵關(guān)節(jié)，帶來有益啟發(fā)，提升檢索效率。

　　通用領(lǐng)域檢索案例的練習(xí)，使得審查員能夠脫離復(fù)雜技術(shù)的牽絆，聚焦到檢索本身，使數(shù)據(jù)庫、字段、分類號(hào)等檢索工具類因素的特點(diǎn)更為突出，從而有助于全面檢視檢索能力，彌補(bǔ)短板，提高效率。實(shí)際上，一些看似巧合的案例，暗含很多有用的信息，通過檢索練習(xí)，能夠吸收和消化這些信息，進(jìn)而在實(shí)際案件檢索中有所體現(xiàn)。例如針對CPC分類號(hào)的單項(xiàng)練習(xí)，通過檢索練習(xí)可以系統(tǒng)掌握CPC分類號(hào)的體系構(gòu)成和獲取方法，了解如何統(tǒng)計(jì)CPC分類號(hào)，如何在分類表中快速獲取相關(guān)分類號(hào)，以及如何利用CPC分類號(hào)構(gòu)建檢索式等。

　　因此，通過檢索“月月練”“周周練”以及單項(xiàng)檢索技能練習(xí)等方式，夯實(shí)通用檢索技能，也是提升檢索效率的重要方法。

標(biāo)簽：濟(jì)南寧波江蘇恩施銅仁臨汾盤錦

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