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智慧企業(yè)的理論基礎(chǔ)——問題的系統(tǒng)視角

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業(yè)界普遍認(rèn)為我們處于第四次工業(yè)革命時期,我們面臨著每一次工業(yè)革命發(fā)生時人類都要面對的復(fù)雜性和各種方向的困惑,新事物的不斷涌現(xiàn)突破r原有的邊界和維度,如何抽絲剝繭尋找解決問題的合理視角成為人類不斷進步的動力。我們可以回到第三次匚業(yè)革命之初,尋找問題的相似性和解決問題的辦法。

第三次工業(yè)革命始于第二次世界大戰(zhàn)后,人類的世界是廢墟上.重建的世界,社會、經(jīng)濟、自然、工程等各種學(xué)科得到了空前的發(fā)展,百花齊放、五彩斑斕,人類一方面享受著文明成果的大爆發(fā),一方面待解決的問題也越來越復(fù)雜。為適應(yīng)社會化大生產(chǎn)和復(fù)雜的科學(xué)技術(shù)體系的需要,逐步把自然科學(xué)與社會科學(xué)中的某些理論和策略、方法聯(lián)系起來,應(yīng)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)和電子計算機等工具,解決復(fù)雜系統(tǒng)的組織、管理和控制問題.以達(dá)到最優(yōu)設(shè)計、最優(yōu)控制和最優(yōu)管理的目標(biāo)。由此產(chǎn)生的系統(tǒng)學(xué)科是?門高度綜合性的管理工程技術(shù),涉及自然科學(xué)和社會科學(xué)的多門學(xué)科。

.駕馭復(fù)雜性

著名科幻小說《三體》里提到了多維生物對低等生物的降維打擊,現(xiàn)實世界里其實未嘗不是如此。企業(yè)面臨著來自越來越多的非傳統(tǒng)領(lǐng)域的競爭對手和行業(yè)創(chuàng)新,傳統(tǒng)的企業(yè)思考維度已經(jīng)不能保證企業(yè)在激烈的競爭中保持優(yōu)勢,莫名地就被高維對手淘汰了,更遺憾的是,你甚至都不是高維對手的打擊對象,只是附帶打擊。就比如我們熟知的滴滴打車模式,不知不覺已經(jīng)讓出租車公司這種模式走向土崩瓦解。所以企業(yè)是否能夠駕馭多維的復(fù)雜性才是現(xiàn)在企業(yè)的核心競爭力。

(1)價值鏈的多維復(fù)雜性。從貫穿企業(yè)運營的價值鏈上看,位于鏈端的顧客要求不斷提高,個性化與多元化的需求直接對企業(yè)在質(zhì)量、成本、時間、效益等方面產(chǎn)生挑戰(zhàn);位于整個鏈中的利益相關(guān)者不斷在增多,并且隨著每一個新的利益相關(guān)者的卷入,企業(yè)利益細(xì)分的復(fù)雜性就會增加.因此價值鏈朝著價值網(wǎng)絡(luò)的方向進化。價值網(wǎng)絡(luò)的背景環(huán)境依1日不容樂觀:產(chǎn)品生命周期越來越短、產(chǎn)品種數(shù)飛速增加、技術(shù)突破急劇加快、行業(yè)融合空前繁榮,就連作為企業(yè)內(nèi)最重要資源的員工也越發(fā)難以捉摸。產(chǎn)品、技術(shù)、行業(yè)甚至人等因素的快速變化,與企業(yè)復(fù)雜的價值網(wǎng)絡(luò)交織,使得從前的環(huán)境分析模型無能為力,只能望洋興嘆。

(2)技術(shù)的多維復(fù)雜性。企業(yè)就是一個復(fù)雜的系統(tǒng),包含了管理系統(tǒng)、工業(yè)控制系統(tǒng)、信息技術(shù)系統(tǒng)等各種子系統(tǒng),運用的技術(shù)紛繁復(fù)雜,但都停留在各自單獨的維度去建設(shè)和應(yīng)用,各自完善的架構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)和體系,缺乏維度之間的交互,比如管理系統(tǒng)和工業(yè)控制系統(tǒng)的融合,信息技術(shù)系統(tǒng)和工業(yè)控制系統(tǒng)的融合,這種融合會產(chǎn)生多維的復(fù)雜性,也是目前兩化融合以及工業(yè)4.0、智能制造等一系列行業(yè)或者產(chǎn)業(yè)政策聚焦的難點和重點所在。

(3)環(huán)境的多維復(fù)雜性。在任何時代,企業(yè)運營都需要關(guān)注環(huán)境,“管理環(huán)境”早已成為一個專有名詞供眾多學(xué)者研究。管理環(huán)境是指存在于社會組織內(nèi)部與外部的影響管理實施和管理效果的各種力量、條件和因素的總和。人類社會進入20世紀(jì)90年代以來,信息技術(shù)開始凌駕于各種力量、條件和因素之上,互.聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展更是推動企業(yè)的管理環(huán)境從簡單的動態(tài)變得復(fù)雜多變。

如何駕馭復(fù)雜性?我們暫且跳出管理問題來看,社會科學(xué)所遇到的“復(fù)雜性”并非現(xiàn)實的特征,也并非現(xiàn)實本身的特征.而是我們感知和理解的特征。當(dāng)我們認(rèn)為現(xiàn)實越來越復(fù)雜.那是因為我們用不恰當(dāng)?shù)恼Z言去解釋它,當(dāng)我們理解這些事物之后,我們就不再會認(rèn)為它復(fù)雜了。這個世界的本質(zhì)只有一個,每個人看到的世界其實是根據(jù)自身的經(jīng)驗和知識組構(gòu)起來的片面的小世界,而不是整個世界本身。因此.不同領(lǐng)域的人如歷史學(xué)家、政治學(xué)家、生物學(xué)家、物理學(xué)家和管理者,其眼中的世界各不相同.他們只是通過不同的語言感知和理解了世界。因此跳出單個維度的藩籬,運用系統(tǒng)論的思想去分析、構(gòu)建、運行多維系統(tǒng),可能是一個正確的方向。

.系統(tǒng)的思維

系統(tǒng)論的核心思想是系統(tǒng)的整體觀念。系統(tǒng)論學(xué)者貝塔朗菲強調(diào),任何系統(tǒng)都是一個有機的整體?它不是各個部分的機械組合或簡單相加,系統(tǒng)的整體功能是各要素在孤立狀態(tài)下所沒有的性質(zhì)。他用亞里士多德的“整體大于部分之和”的名言來說明系統(tǒng)的整體性,反對那種認(rèn)為要素性能好,整體性能一定好,以局部說明整體的機械論的觀點。同時他認(rèn)為,系統(tǒng)中各要素不是孤立地存在著,每個要素在系統(tǒng)中都處于一定的位置.起著特定的作用。要素之間相互關(guān)聯(lián),構(gòu)成了一個不可分割的整體。要素是整體中的要素,如果將要素從系統(tǒng)整體中割離出來,它將失去要素的作用。

系統(tǒng)論的核心思想直擊運營管理的痛點.企業(yè)作為一個系統(tǒng)是一個有機的整體,不是各職能各部門的機械組合或簡單相加。各職能部門是企業(yè)的要素,因此優(yōu)化孤立的部門不一定能夠優(yōu)化企業(yè)整體的運營。同時,各部門也不是孤立存在,它們都處于發(fā)揮各自功能的位置上,并且隨著企業(yè)流程的流動相互關(guān)聯(lián)。不僅如此.系統(tǒng)論的一個分支“自組織理論“,研究系統(tǒng)如何自動地由無序走向有序、由低級有序走向高級有序.其關(guān)注的“自組織”像極了企業(yè)中存在的“非正式組織”,它們的形成是系統(tǒng)在內(nèi)在機制的驅(qū)動卜.自行從簡單走向復(fù)雜、不斷地提高自身精細(xì)度的過程。

系統(tǒng)論的思維方式適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的思維方式。以往研究問題是把多物分解成若干部分,抽象出最簡單的因素來,然后再以部分的性質(zhì)去說明復(fù)雜事物。這種方法的著眼點在局部或要素,遵循的是單項因果決定論。雖然這是幾百年來在特定范圍內(nèi)行之有效且為人們所熟悉的思維方式,但是它不能如實地說明事物的整體性,不能反映事物之間的聯(lián)系和相互作用.因而只適于認(rèn)識較為簡單的事物,無法勝任對復(fù)雜問期的研究。系統(tǒng)分析法卻能站在時代前列,高屋建的.縱觀全局,為現(xiàn)代復(fù)雜問題提供有效的思維方式,這與大數(shù)據(jù)時代思考問題的方式不謀而合。大數(shù)據(jù)為人類社會提供了理解全局的能力,人類社會的觀念從關(guān)注因果關(guān)系向關(guān)注相關(guān)關(guān)系轉(zhuǎn)變。因此,企業(yè)面對復(fù)雜的多維環(huán)境,需要建立兩個思維方式:

其一,系統(tǒng)性思維方式。企業(yè)是一個整體,管理過程中在某個環(huán)節(jié)發(fā)生的局部問題.都可能是其他環(huán)節(jié)共同作用引發(fā)的,從局部入手并不能解決局部問題。同時要注重企業(yè)和外部環(huán)境的融合.在一定條件下,部分環(huán)境和企業(yè)一起構(gòu)成一個動態(tài)的整體,所謂“整體的整體

其二,相關(guān)性思維方式。面對問題,我們的慣性思維是找到問題的原因然后解決,但現(xiàn)實是企業(yè)的管理網(wǎng)絡(luò)越發(fā)復(fù)雜.企業(yè)的環(huán)境變化也越發(fā)迅速,等到企業(yè)抽絲剝繭找到觸發(fā)問題的原因后,這個問題可能已經(jīng)沒那么重要了,取而代之的是另一個新的問題。企業(yè)這個系統(tǒng)需要時刻運轉(zhuǎn).對于“運轉(zhuǎn)”本身而言,問題的原因可能并不重要,幣:要的是快速解決問題。而能夠快速解決問題的,不只有因果關(guān)系,還有相關(guān)關(guān)系,相關(guān)性是發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)造多維的最顯性驅(qū)動.只右站在系統(tǒng)整體的角度方能縱觀全局,進而才能快速發(fā)現(xiàn)問題的相關(guān)關(guān)系。

系統(tǒng)學(xué)科經(jīng)過幾卜年的發(fā)展,仍然是一門年輕的學(xué)科?它的思想理論仍將是指導(dǎo)我們解決多維復(fù)雜問題的利器。如系統(tǒng)理論的新分支耗散結(jié)構(gòu)論、協(xié)同論、突變論、模糊系統(tǒng)理論等,都試圖破解世界的復(fù)雜多變之謎,它們理應(yīng)作為智慧企業(yè)這一系統(tǒng)工程構(gòu)建的理論指導(dǎo)。

但是僅僅依靠人類的力量能夠解決如此錯綜復(fù)雜的系統(tǒng)問題嗎?


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