2009年4月9日-10日,由呼叫中心與BPO行業(yè)資訊網(wǎng)(51callcenter)主辦,工信部軟件與集成信息產(chǎn)業(yè)指導(dǎo),中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟機(jī)構(gòu)(CNCBA)特別支持,中國軟件與信息服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、呼叫中心(cctaoren.com)淘人網(wǎng)等機(jī)構(gòu)共同協(xié)辦的中國呼叫中心與BPO年度大會在上海隆重召開,如下為現(xiàn)場演講實錄,更多內(nèi)容請查看大會網(wǎng)站:
主持人 豐祖軍:謝謝郭越,以非常難以辯駁的素材證明了繽特力產(chǎn)品的可靠和可信。下一個演講者,是北京訊鳥軟件有限公司副總裁姜冬良。姜冬良總裁是擁有清華大學(xué)碩士學(xué)位的高材生,主持實施了十多項大中型信息化系統(tǒng)工程,對企業(yè)信息化系統(tǒng)有深入的研究,多年從事大客戶銷售與銷售管理公司,具有豐富的管理與銷售經(jīng)驗,成功獲得阿里巴巴、e龍、中美大都會、中保財險、中國萬網(wǎng)、通用電氣大客戶。
姜冬良:今天演講的題目是“創(chuàng)新不止、服務(wù)無限”。訊鳥是第一次在BPO年會上亮相,我先給大家介紹一下訊鳥公司,我們提供什么樣的產(chǎn)品,針對BPO我們給BPO企業(yè)提供什么樣的服務(wù)。
訊鳥成立于2001年,成立的時候人很少,只有十幾個人,現(xiàn)在有員工200人左右,有一半左右是研發(fā)人員。因為訊鳥的核心是技術(shù),目前這些技術(shù)已經(jīng)在方方面面得到應(yīng)用?,F(xiàn)在正在利用現(xiàn)有的技術(shù)轉(zhuǎn)變成一個系統(tǒng)服務(wù)提供商。訊鳥大部分核心團(tuán)隊,都有比較長的行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,而且我們的團(tuán)隊一直比較穩(wěn)定,核心技術(shù)人員基本都在公司里,在關(guān)鍵崗位上發(fā)揮著作用?,F(xiàn)在通過我們最近的努力,也有一些新的團(tuán)隊成員,包括海外的一些海外團(tuán)隊成員加入訊鳥,所以現(xiàn)在的訊鳥團(tuán)隊比以前更加強(qiáng)大。訊鳥目前是四大基地,傳統(tǒng)業(yè)務(wù)是北京、上海、廣州我們都有服務(wù)基地,最近在揚州成立了一個新公司,為了適應(yīng)外包呼叫中心的發(fā)展趨勢,選擇揚州作為一個試點,現(xiàn)在整個大樓的裝修已經(jīng)完成,設(shè)備正在進(jìn)場,馬上可以投入使用。我們的公司業(yè)務(wù),按照三大內(nèi)容進(jìn)行服務(wù),一個是呼叫中心建設(shè),大的企業(yè)需要建設(shè)呼叫中心。對于中型企業(yè)我們還有呼叫中心托管業(yè)務(wù),還有一個外包業(yè)務(wù)。去年年初,我們也得到了國外的風(fēng)險投資認(rèn)可,風(fēng)險投資也已經(jīng)到位。
訊鳥軟件得到了一些榮譽。2008年得到了Red Herring亞太區(qū)100強(qiáng),榮獲最佳電子商務(wù)行業(yè)應(yīng)用獎。我們訊鳥軟件是以技術(shù)起家的,對于IPCC技術(shù)研究我們是進(jìn)入比較早的,05年開始做,06年投入市場。2007年吳益民總裁被評為軟件十大領(lǐng)軍人物。我們還獲得了其他的榮譽。我們對自己的要求:我們是最適合中國用戶的呼叫中心專家,我們應(yīng)該要最了解中國呼叫中心的需求,希望成為中國呼叫中心的專家;第二個目標(biāo),中國呼叫中心市場上最有經(jīng)驗的建設(shè)者,聚集一批有經(jīng)驗的人才,吸引一批在外面的有經(jīng)驗的人才加入訊鳥;中國呼叫中心市場的領(lǐng)導(dǎo)者,追求技術(shù)創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新。我們推出托管呼叫中心,是在07年,也是比較早的,這方面的投入也比較大,而且得到了海內(nèi)外方方面面的認(rèn)可。
訊鳥軟件的業(yè)務(wù)體系,呼叫中心建設(shè)是我們最傳統(tǒng)的一塊業(yè)務(wù)。公司起家是做產(chǎn)品起家,呼叫中心中間件起家。隨著形勢的發(fā)展,客戶希望有一站式的服務(wù)。我們對服務(wù)體系做了一些調(diào)整,原來只做呼叫中心中間件,01年我們只買一些IVR、CTI或者錄音產(chǎn)品,現(xiàn)在用戶希望我們把所有的東西都完成,我們?yōu)榭蛻籼峁┱椎慕鉀Q方案,包括方案設(shè)計咨詢、業(yè)務(wù)軟件的開發(fā),這些都是我們在做的。還有一個呼叫中心托管。起初,我們是針對中小企業(yè)的。因為中小企業(yè)有一個特點,剛剛起步,業(yè)務(wù)模式可能不是特別確定,建一個呼叫中心他沒有能力做維護(hù),前期投入成本比較高,我們公司有一個使命,讓一千萬家企業(yè)用上呼叫中心,所以我們開始做托管業(yè)務(wù)。我們?yōu)槭裁醋鲞@個業(yè)務(wù)?是基于兩點考慮。一個,我們有技術(shù)上的人力,我們技術(shù)上有穩(wěn)定性的能力,第二個是基于中小企業(yè)的需求。目前北京、上海、廣州我們都部署了呼叫中心。還有呼叫中心外包,我們呼叫中心外包還包括場地、電腦、辦公桌等,只要人進(jìn)來,馬上就可以使用了,只要有業(yè)務(wù)。人力我們可以跟當(dāng)?shù)氐娜肆Y源公司進(jìn)行合作,這樣只要有客戶需求,可以跟我們談,我們就可以把外包服務(wù)中心的業(yè)務(wù)很快完成。
我們產(chǎn)品分成幾大塊。第一個是基于產(chǎn)生交換機(jī)的產(chǎn)品,包括CTI、IVR、錄音,這款是我們銷售時間最長的產(chǎn)品,而且很多大的項目都是用這款產(chǎn)品,在穩(wěn)定性上我們的技術(shù)是遙遙領(lǐng)先的,這款產(chǎn)品在穩(wěn)定性上在國際上也是領(lǐng)先的。還有IP一體化的呼叫中心。外包呼叫中心的運營平臺和托管呼叫中心的運營平臺,都是基于IPCC,我們的語音可以在英特網(wǎng)上跑,音質(zhì)也比較好。我們認(rèn)為呼叫中心產(chǎn)業(yè)在近幾年中國發(fā)生了很大的變化,以前有的廠商做錄音系統(tǒng),有的做中間件,分工很明確,但現(xiàn)在實質(zhì)上大部分企業(yè)是希望你所有的東西都做了,而且行業(yè)要發(fā)展起來,不僅僅局限于一個行業(yè)的業(yè)務(wù)。比如可能以前專門做工商的,有的做銀行的,現(xiàn)在客戶的需求變化比較快,業(yè)務(wù)可能定期會有一些變化,僅僅局限于做一個行業(yè)的業(yè)務(wù),可能每個項目的投入成本會過高,競爭力會下降,希望你有快速的客戶業(yè)務(wù)變化的產(chǎn)品適應(yīng)他們。在個基礎(chǔ)上,我們根據(jù)客戶發(fā)展需求,有了一個業(yè)務(wù)生成工具,最近也開始推向市場了。
呼叫中心與BPO的有機(jī)結(jié)合,呼叫中心最終要提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量、管理控制、實現(xiàn)整體盈利,降低人力成本、場地成本、生產(chǎn)成本。BPO業(yè)務(wù)平臺根據(jù)我們對客戶的了解,可能會把語音跟業(yè)務(wù)分離開來,一般來說我們建議客戶做語音托管,業(yè)務(wù)托管可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要來定,可以放在自己的數(shù)據(jù)庫上,有的客戶數(shù)據(jù)是他們的核心,考慮到數(shù)據(jù)安全性的問題,我們把語音和數(shù)據(jù)做一些分離。
我們通過揚州的模式進(jìn)入BPO的業(yè)務(wù),以前我們公司剛成立的時候也碰到一些BPO業(yè)務(wù),可能最近接觸得更多一點。從IT系統(tǒng)的角度看,BPO業(yè)務(wù)有幾個特點。一個,業(yè)務(wù)的不確定性。為什么說BPO的業(yè)務(wù)不確定?因為BPO業(yè)務(wù)不單單做一個行業(yè)的業(yè)務(wù),有可能今天電銷,而明天是呼入的業(yè)務(wù),各行各業(yè)的業(yè)務(wù)可能都會接到。作為一個BPO企業(yè),業(yè)務(wù)系統(tǒng)不可能那么全,所以就面臨滿足客戶需求變化的問題。一般來說甲方招標(biāo)的時候會拖得很長,定下來就會很快要求你上線。平臺可能都通用了,買租都可以,但業(yè)務(wù)一般都是現(xiàn)成的。如何快速適應(yīng)客戶業(yè)務(wù)需求的能力,會成為BPO業(yè)務(wù)的核心競爭力。我們業(yè)務(wù)生成這套系統(tǒng),就是針對BPO業(yè)務(wù)研發(fā)的。這個東西,我們將來應(yīng)該會有專業(yè)的行業(yè)顧問跟行業(yè)模板,我們會生成各種各樣的行業(yè)模板,比如保險的、教育培訓(xùn)行業(yè)的、電視購物行業(yè)的,這樣的話,接到一個活根據(jù)業(yè)務(wù)模板稍微修改一些,通過培訓(xùn)由BPO企業(yè)自己完成,以適應(yīng)外包企業(yè)業(yè)務(wù)變化的需求。
訊鳥可以提供高可靠性的解決方案。因為系統(tǒng)的原因或者客戶可能會對座席的工作情緒形成影響,訊鳥在高可靠性解決方案上,有一些優(yōu)勢。一個,高可靠性成本比較低,對系統(tǒng)的影響也是最小的。這是我們高可靠性工作的應(yīng)用原理。e龍一千多座席,我們通過四臺服務(wù)器工作。任何一臺服務(wù)器出現(xiàn)故障,另外一臺就會在一秒鐘之內(nèi)切換過去,自動做一些恢復(fù),我們可支持的座席是無限的。有些企業(yè)如果只靠兩臺服務(wù)器,可能規(guī)模大的時候服務(wù)器的成本就會比較高,而且切換時間也會很長。而我們切換就很快,對系統(tǒng)運營基本沒有什么影響。
我講講高可靠性典型案例,目前阿里巴巴擴(kuò)展到5千多個服務(wù)器,我們用了8對15臺服務(wù)器支持。還有一個是跨地域,基于IP構(gòu)架的呼叫中心,能夠滿足大規(guī)模。我們要做的,就是通過一套平臺支持所有中小企業(yè)運營,這個時候我們就要考慮系統(tǒng)分布,只要有英特網(wǎng)的地方都可以用,規(guī)模很大,我們希望一套系統(tǒng)可以跑幾十萬甚至上千萬的座席。我們有強(qiáng)大的承載能力,支持大規(guī)模的堆疊,用以負(fù)載均衡。而且靈活部署,座席可以靈活部署和遷移,另外一個是多媒介應(yīng)用,終端可以用傳統(tǒng)的座機(jī)或者手機(jī)。我們的運營平臺,客戶只要一臺電腦加一個寬帶就可以用了。
還有一個周期的不確定性問題。我們訊鳥有一個啟通寶產(chǎn)品,只要有寬帶、有電腦加耳麥,申請一個號碼就可以成為一個呼叫中心。對于外包,一個是接入方面,在呼出號碼的顯示上,是有優(yōu)勢的。我們可以用簡單的CRM做集成,可以托管在我們這兒,也可以托管在客戶自己的服務(wù)器上。而且我們一般租賃是三個月開始起租,規(guī)??梢噪S時做調(diào)整,以大大適應(yīng)業(yè)務(wù)規(guī)模不斷變化的需求。當(dāng)然,這個需求如果跟人力資源公司結(jié)合起來,來一個新的業(yè)務(wù),周期比較短的業(yè)務(wù),你可以以最節(jié)省的成本把業(yè)務(wù)完成。
這是揚州BPO的一個另外服務(wù)形式,服務(wù)場地,揚州市政府比較支持我們做這個事,今年年初正式動工開始裝修,現(xiàn)在設(shè)備已經(jīng)全部到位,馬上投入運營,第一期我們建了四百個座席,我們跟人力資源公司合作,運用我們的平臺給客戶提供服務(wù)。揚州BPO基地只是我們業(yè)務(wù)的一個試點,我們這個模式還會大力推廣,這種模式的核心,就是為大量需要外包的企業(yè)提供全方位的服務(wù)。我們這個服務(wù),是跟合作伙伴共同成長的,一個是EBS人力資源公司,包括揚州易才,智聯(lián)招聘。這些人力資源公司也在用我們的設(shè)備做一些業(yè)務(wù),而且也在不斷的培訓(xùn)一些人才。這些人力資源公司自己培養(yǎng)人才,人力成本也會比較低。我們作為一個設(shè)備運營商,設(shè)備是自己的,這樣也能降低自己的成本。因為我們也有運營平臺,可以把各種各樣的運營成本降到最低,為外包呼叫中心企業(yè)提供價值最大化的服務(wù)。
訊鳥是一個呼叫中心企業(yè),為廣大客戶提供服務(wù),通過我們的全國統(tǒng)一電話400號碼,在上班時間可以找到任何一個部門,我們服務(wù)部門提供24小時的服務(wù)。大家有什么需要聯(lián)系的,都可以通過這個400號碼跟我們隨時溝通。外面有展示的平臺,大家有時間可以了解一下,細(xì)節(jié)的東西跟我們的服務(wù)人員再做進(jìn)一步的溝通。謝謝大家!