3月27日訊(上海)呼叫中心在企業(yè)中的地位正發(fā)生著重大轉(zhuǎn)變——從支出中心轉(zhuǎn)向盈利中心。中國電子商務(wù)的快速發(fā)展正加速這種轉(zhuǎn)變的進程,同時這也是中國呼叫中心業(yè)務(wù)區(qū)別于歐美地區(qū)的重要特點。對于電子商務(wù)企業(yè)而言,用戶打進來的每一通電話將意味著一個訂單的產(chǎn)生,用戶滿意度將直接影響企業(yè)贏利的水平。我們的目標就是幫助企業(yè)不錯過任何一次機會,抓住每一個訂單,這就是下一代呼叫中心的發(fā)展方向。”奧迪堅通訊(中國)副總經(jīng)理姚晉民此語堅定而信心十足。
十八年呼叫中心市場的辛勤耕耘練就了對用戶體驗的深刻理解。用戶對呼叫中心的每一次呼叫請求都對企業(yè)的運營成本、盈利能力、公共形象產(chǎn)生著深遠影響,電子商務(wù)領(lǐng)域尤為明顯。據(jù)一項調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:截至去年年底,全國范圍內(nèi)已有1968家團購網(wǎng)站關(guān)閉,占團購網(wǎng)總數(shù)的33.5%。馬云更大膽預(yù)言:十年內(nèi)絕大部分電商將倒閉。在如此競爭激烈的電商市場,作為我國B2C市場最大3C網(wǎng)購平臺之一的360buy京東商城更是將錢燒”在了硬件上,這當然包括了對呼叫中心的大筆投入——京東商城將建立約1500個座席的呼叫中心,然而這仍不能滿足京東巨大的用戶請求業(yè)務(wù)。很多企業(yè)都存在服務(wù)能力的瓶頸,一個廣告或促銷打出去,60%的用戶請求都不能滿足。客戶要么就是等太久,聽一小時音樂,要么就是打不進,用戶直接掛掉。這樣的狀況客戶體驗滿意度何從談起?而這就是呼叫中心的現(xiàn)狀。”姚晉民先生風(fēng)趣地說道。
客戶不滿意,企業(yè)的所有投資價值都歸零。”話鋒一轉(zhuǎn),這就給電商呼叫中心服務(wù)水平提出了更高要求,這就是我們服務(wù)改進的關(guān)鍵所在。”
我們將六個標準差(SixSigma)工業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量體系引入到呼叫中心的服務(wù)水平管理中來。這將是業(yè)內(nèi)最苛嚴的服務(wù)標準。我們能將用戶的等待時間縮到極短甚至沒有,并且積極主動地服務(wù)客戶,幫助企業(yè)關(guān)懷到每一個用戶,抓住每一次訂單機會,從而把客戶的流失率降低到不足1%。即便在呼叫中心服務(wù)非常發(fā)達的美國,技術(shù)服務(wù)的呼叫達成率通常只有60%,銷售服務(wù)的達成率不超過85%,這就為企業(yè)的贏利提供了巨大空間。”姚晉民胸有成竹地向記者表示。
籍此,奧迪堅提出了下一代呼叫中心服務(wù)(NGS)概念。我們將以積極服務(wù)客戶作為主要關(guān)注點??蛻魺o需擔心來電咨詢?nèi)詿o法解決問題,因為我們會主動地找到并關(guān)懷客戶。奧迪堅推出下一代呼叫中心服務(wù)(NGS)最主要的目的,就在于彰顯為客戶提供主動關(guān)懷和誠懇體貼服務(wù)的優(yōu)勢。”姚晉民言辭鑿鑿。
如果說,業(yè)界通常理解的呼叫中心價值等式為是:
價值=(技術(shù)/價格)+(管理/運行成本)”
那么,基于奧迪堅NGS概念的下一代呼叫中心價值等式變成:
價值=[(技術(shù)/價格)+(管理/運行成本)]X顧客滿意度”
姚晉民介紹說,基于NGS,我們將致力于為用戶提供以下四種服務(wù)體驗。”
1、等待時間短或沒有
2、呼叫到達實現(xiàn)率>99%
3、一次性解決問題
4、積極主動的回應(yīng)
目前,研發(fā)工作正在緊張有序地進行中,我們將在半年后正式推出下一代呼叫中心服務(wù)(NGS),中國呼叫中心服務(wù)有望因此大幅改觀!敬請期待!”姚晉民信心滿滿。
除了NGS以外,基于全軟交換的呼叫中心平臺亦是奧迪特的專精領(lǐng)域。早前,奧迪堅曾率先提出融合交換機的概念。其核心是基于包交換的基礎(chǔ)上融合了電路交換和語音處理功能,并將數(shù)據(jù)語音集成功能融合到系統(tǒng)平臺中,是集IP語音交換、交互式語音應(yīng)答、自動話務(wù)分配、通話錄音、傳真、座席等融為一體的先進的交換機系統(tǒng)??梢詫崿F(xiàn):IP電話系統(tǒng)升級成為呼叫中心系統(tǒng);快速搭建分布式的辦公或呼叫中心,并能夠集的管理;手機成為移動分機,移動和遠程辦公更加便利,一部普通的手機具有電話轉(zhuǎn)接、電話會議等強大的分機功能,甚至能實現(xiàn)呼叫中心的監(jiān)聽、插話;2011年率先通過微軟UC呼叫中心解決方案合作伙伴認證,為企業(yè)電話系統(tǒng)或者呼叫中心提供多種溝通方式。因此數(shù)據(jù)與語音融合、分布或是集中的多種選擇、集中管理、統(tǒng)一維護的多功能系統(tǒng)能為企業(yè)帶來高效的投資回報率(ROI)。”
正因如此,截止到2010年7月,奧迪堅已經(jīng)在全球擁有超過10,000個用戶,超過15,000個在線平臺系統(tǒng),獲得了超過50個各類產(chǎn)品獎項及多項專利技術(shù),在全球12個國家和地區(qū)中擁有超過200家的渠道合作伙伴。呼叫中心產(chǎn)業(yè)正以產(chǎn)品為主導(dǎo)的市場向服務(wù)型市場轉(zhuǎn)型。半年后將有更新的技術(shù)推向市場?!镀髽I(yè)網(wǎng)D1Net》也期待奧迪堅在不久的將來,為客戶帶來一場奧旋風(fēng)”,國內(nèi)企業(yè)也將因此享受到承載全新呼叫中心價值的體驗之旅。