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呼叫中心理解:雨后春筍似的發(fā)展

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一、從呼叫中心數(shù)量看行業(yè)發(fā)展



呼叫中心的建立為客戶服務提供了良好的基礎平臺,隨著國家相繼出臺的若干呼叫中心建設規(guī)范和標準,在國內各行各業(yè)中,呼叫中心作為一個小產業(yè),近年來得到了迅猛地發(fā)展,不論其規(guī)模和數(shù)量都在不斷變化,各地各行業(yè)的呼叫中心更是如雨后春筍層出不窮。如今國內呼叫中心的數(shù)量恐怕已是很難統(tǒng)計,因為每天這個數(shù)字都在變化。從已統(tǒng)計出的數(shù)據不難看出,呼叫中心的建設與市場需求和服務要求是分不開的。單從統(tǒng)計的呼叫中心數(shù)量可以看出,目前國內的呼叫中心還主要集中分布在電信、金融、郵政等行業(yè)企業(yè),當然近幾年公共事業(yè)行業(yè)也建設了不少呼叫中心。


  之所以在電信、金融、郵政等行業(yè)已建設的呼叫中心數(shù)量居多是因為這幾個行業(yè)在近二十年來,得到了飛速地發(fā)展,這種發(fā)展不單體現(xiàn)在企業(yè)規(guī)模上,建立的企業(yè)網點星羅密部,而且還體現(xiàn)在企業(yè)提供的業(yè)務品種上,更是花樣翻新。在電信行業(yè)企業(yè)中,不管是中國網通、中國電信、還是中國移動、中國聯(lián)通、甚至中國鐵通幾乎各個省市的分公司都建有自己的呼叫中心系統(tǒng)。在金融行業(yè)中,各大銀行、保險公司、證券公司、信托公司、甚至不少基金都建設了自己的呼叫中心系統(tǒng)。國內的各大航空客貨運公司,中國電力行業(yè)的各省分公司等企業(yè)也都在建設呼叫中心的行列。


  毫無疑問,通訊是中國改革開放二十年來發(fā)展最快的行業(yè)之一,因此順應發(fā)展需要呼叫中心也建設的多一些。由此看出,呼叫中心的數(shù)量與行業(yè)發(fā)展是有密切關系的,發(fā)展快的行業(yè)、國民經濟的主體行業(yè)建設的呼叫中心數(shù)量就多一些,反之皆然。


  在我國建立呼叫中心還有一個密集的群體,那就是國外企業(yè)在華的獨立分支機構或合資機構,尤其集中在IT企業(yè),情況更是如此。不管是國外企業(yè)還是國內企業(yè)建設呼叫中心的目的無非是希望通過呼叫中心能夠提供更好的企業(yè)咨詢服務,建立一個企業(yè)與客戶保持接觸交流的窗口。


相信隨著各個行業(yè)的發(fā)展,隨著人民群眾對物質生活水平的追求,為了能夠更好地滿足人們的期望,向客戶提供更好地服務,將有更多的企業(yè)加入到建設本企業(yè)呼叫中心的行列中來。


  二、從呼叫中心數(shù)量看地域發(fā)展


  呼叫中心的建設是不均衡的,從目前的統(tǒng)計數(shù)據分析,地處中心城市、地處經濟發(fā)達地區(qū)不論是在數(shù)量上和建設規(guī)模上都處在領先位置。分析個中的原因我認為是企業(yè)意識造成了這種現(xiàn)象。在沿海經濟發(fā)達地區(qū)和中心城市,隨著企業(yè)經營意識和經營思想的轉變,許多的企業(yè)從過去的以產品銷售為中心,逐步轉移到以客戶服務為中心的模式上來,越來越強調客戶服務的重要性。企業(yè)越來越注重服務,客戶越來越追求服務。在這些地區(qū)人們的思想比較活躍,接受新東西和新事物比較快,大眾消費中跟風現(xiàn)象普遍存在,這些造就了人們獵奇的心態(tài)。同時,隨著人們消費水品和消費意識的提高,人們越來越不滿足只知其然,而不知其所以然這種落后的方式,總是會在消費前,千方百計地了解購買商品的性能、價格、售后服務內容,總是會通過電話咨詢貨比三家,企業(yè)為了適應客戶的這種需求,紛紛建立自己的呼叫中心來搭建客戶與企業(yè)溝通的橋梁,使呼叫中心成為客戶咨詢的窗口。


 華北地區(qū)的數(shù)量最多,其次是華東地區(qū),然后是華南地區(qū),東北和西南及西北地區(qū)總的來說呼叫中心的數(shù)量還顯的不夠。華北地區(qū)主要是以首都北京為中心的京津地區(qū),華東地區(qū)則主要是以上海為龍頭的長江三角洲地區(qū),華南則是以廣州、深圳為中心的珠江三角洲地區(qū)。東北地區(qū)作為我國重工業(yè)基地,作為我國工業(yè)密集地按道理呼叫中心的數(shù)量應該比現(xiàn)在要多一些,之所以出現(xiàn)反差,主要問題是觀念和意識,企業(yè)經營觀念、企業(yè)經營服務管理意識還沒有提高到經濟活動主流上來。中央及本屆政府已將支持東北地區(qū)等老工業(yè)基地加快調整、改造作為我國經濟建設的基本國策,相信在這一兩年內,呼叫中心在東北地區(qū)的數(shù)量會有一個較大地發(fā)展變化。


  三、、從呼叫中心數(shù)量看需求發(fā)展


 這兩年,呼叫中心建設在全國各行業(yè)企業(yè)方興未艾,更多的非重點行業(yè)、非主流企業(yè)也加入到這個行列中來。由此可見,呼叫中心的建設并不是該不該的問題,而是社會、公眾的要求、需求所至??梢赃@樣講,呼叫中心數(shù)量的增長,一方面說明廣大企業(yè)在提高服務意識、品牌意識、商品意識的同時,也加大了運用高新技術進行信息化建設的力度。另一方面也再次印證了呼叫中心建設的原動力就是社會需求。當社會化生產的競爭已進入到精細化和個性化階段時,呼叫中心的出現(xiàn)就是一種必然。之所以這樣說,是因為我們看到大多數(shù)企業(yè)呼叫中心的建設與打造企業(yè)核心競爭力結合在一起,聯(lián)想公司的呼叫中心、中國移動的呼叫中心、海爾公司的呼叫中心等更多地注重著品牌建設,這些企業(yè)的呼叫中心都經歷過從十幾個人發(fā)展到現(xiàn)在的四、五百人的隊伍的過程。比如聯(lián)想公司的呼叫中心,他們的業(yè)務量與聯(lián)想公司自身的發(fā)展密不可分,盡管呼叫中心業(yè)務主體的方向、措施、內容沒有根本性變化,但是,企業(yè)產品咨詢還是呼叫中心接到的最多請求幫助的電話內容,這也和聯(lián)想公司業(yè)務發(fā)展及客戶對公司需求發(fā)展對應。從統(tǒng)計數(shù)據我們可以看到,傳統(tǒng)的公共服務性事業(yè),如電信、金融、電力、郵政、鐵路、民航它們的呼叫中心不論其數(shù)量,還是規(guī)模都處在了呼叫中心統(tǒng)計排名的前幾位,這也和需求發(fā)展是對應的,所以說需求發(fā)展促進了呼叫中心的建設步伐和建設規(guī)模。

 四、從呼叫中心數(shù)量看客戶意識


  客戶作為上帝越來越有上帝的做派,隨著我國經濟市場從賣方市場過渡到買方市場后,客戶這個經濟交易的主體就越來越挑剔。挑剔商品質量,挑剔服務品質,挑剔商家企業(yè)等等等等。社會化大生產形成后,受經濟利益驅動,社會生產的同質化現(xiàn)象越來越嚴重,且構成同質化周期越來越短。社會生產同質化引發(fā)的最激烈的問題就是——競爭。在社會化生產中,在同行業(yè)企業(yè)形成競爭環(huán)境的好處是不言而寓的。在這里我們不討論競爭形成的過程和機制,也不討論社會化生產同質的好與壞,而是要研究和探討客戶意識的形成對建立呼叫中心的反作用。


 電話在我們日常的經濟和生活中已經成為了人們聯(lián)系溝通的主要手段和方式,出于這個原因,讓我們用電信行業(yè)最具代表性的114——電話號碼查詢來舉客戶意識的例子吧??梢赃@樣說自有電話就有了電話號碼的查詢,我曾經做過這樣的統(tǒng)計,隨著電話使用和電話數(shù)量的普及,在一個城市或一個地區(qū)中撥打114次數(shù)與該城市或地區(qū)的人口成正比例,拋開地區(qū)差異和經濟差異,這個正比例為3‰M/天到5‰M/天,M為相對人口數(shù)量。換句話說,一個100萬人口的城市每天撥打114次數(shù)在100X5‰=5000次左右,一個500萬人口的城市。

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