呼叫中心系統(tǒng)(英文Call Center)早期的呼叫中心系統(tǒng)專指熱線電話、咨詢電話,由受過訓(xùn)練的話務(wù)員專門接聽處理來電客戶的各類問題如咨詢、投訴、建議,其實就是一個電話機、一個筆再加一個本子。 而現(xiàn)代呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)涉及到了計算機(軟硬件)技術(shù)、Internet技術(shù)、計算機電話集成技術(shù)(CTI)、數(shù)據(jù)倉庫(商業(yè)智能BI)技術(shù)、客戶關(guān)系管理(CRM)技術(shù)、交換機(PBX)通訊技術(shù)、企業(yè)ERP技術(shù)和企業(yè)管理、項目管理、團隊管理等諸多方面的內(nèi)容。它已經(jīng)成為一個統(tǒng)一、高效的服務(wù)工作平臺,它將企業(yè)內(nèi)分屬各職能部門集中(注意:call center就是中心之意,就是集中的含義)在一個統(tǒng)一的對外聯(lián)系的窗口,集中化地安置坐席,采用統(tǒng)一的標準服務(wù)模式,為用戶提供系統(tǒng)化、智能化、人性化的服務(wù)。呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)成為與企業(yè)連為一體的一個完整的綜合信息服務(wù)系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)運營不可或缺的一部分,同時也成為企業(yè)間競爭的有力工具。
近年來隨著計算機技術(shù)的普及及軟硬件價格的走低,呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)從一些由高端貴族企業(yè)轉(zhuǎn)向平民化應(yīng)用,呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)開始走向普及。
據(jù)調(diào)查,呼叫中心系統(tǒng)”在中國有著巨大的市場空間。國內(nèi)呼叫中心市場2010年的市場規(guī)模是500億元人民幣,而在2008年這個數(shù)字還是370億,也就是2年增長了130億。”而這130億元是由中國上千萬家企業(yè)為主要消費人群,其中中小企業(yè)更是成為了呼叫中心系統(tǒng)市場增長最主要的推動力。
那么呼叫中心系統(tǒng)走向普遍化究竟是歸結(jié)于那些原因,是內(nèi)在系統(tǒng)的提升還是外在市場的需要?單一的原因不能引起某個行業(yè)的興起和繁榮,只有在市場需求、市場供應(yīng)共同進步的情況下才可能發(fā)生,也就是說,大環(huán)境決定了呼叫中心系統(tǒng)行業(yè)的繁榮。
認為可歸結(jié)為三點:
1、呼叫中心系統(tǒng)軟、硬件人才的成熟:人才決定行業(yè)的生態(tài)環(huán)境,一個行業(yè)能否興起關(guān)鍵在于人員,隨著高等教育的普及與世界先進技術(shù)的流入,中國的高科技人才經(jīng)過10年的培養(yǎng),2010年以后的中國高科技人才正式進入成熟期。
2、中小企業(yè)對服務(wù)質(zhì)量的追求提升:產(chǎn)品多樣化,服務(wù)全面化,資源集中化,這些都要求商家提供的不僅僅是產(chǎn)品,服務(wù)是第二大要素,所以市場的成熟期帶來了優(yōu)質(zhì)服務(wù)的提升期,而呼叫中心系統(tǒng)可以幫助企業(yè)完成很多服務(wù)上的訴求。
3、呼叫中心系統(tǒng)門檻的降低:從最初的自建型呼叫中心到現(xiàn)在的托管型呼叫中心,再到更加便捷的外包型呼叫中心,可以說呼叫中心系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展越來越向著便捷、靈活的形式在靠近。而且不論從時間成本、人力成本還是從資金成本都有大幅度的降低,為本來已經(jīng)有了廣闊市場的呼叫中心系統(tǒng)行業(yè)增加了進一步普及的動力。