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深信服桌面云助力廣東省國家稅務(wù)局呼叫中心安全快速上線

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近日,廣東省國家稅務(wù)局呼叫中心采用深信服桌面云方案建設(shè)話務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)呼叫中心的快速上線和極簡運(yùn)維。

廣東省國家稅務(wù)局成立于1994年,下轄廣州、19個地級市以及深汕(尾)特別合作區(qū)國家稅務(wù)局,136個縣(市、區(qū))局,428個基層稅務(wù)分局。

省國稅局機(jī)關(guān)設(shè)有19個處室、1個直屬機(jī)構(gòu)、5個事業(yè)單位,在職干部職工為328人,全省國稅管轄的納稅人共有390萬戶,主要負(fù)責(zé)增值稅、消費(fèi)稅、車輛購置稅、企業(yè)所得稅等稅種的征收管理和出口貨物退(免)稅管理。

痛點(diǎn)需求

廣東省國家稅務(wù)局進(jìn)行搬遷,建立呼叫中心部門,將以前分散的話務(wù)工作人員集中在新辦公區(qū)域辦公,并建設(shè)整體網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),為廣大人民群眾解決跟稅務(wù)相關(guān)的疑問。

隨著應(yīng)用場景越來越復(fù)雜,廣東省國家稅務(wù)局對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能性、終端使用的便捷性、安全性要求越來越高,繼續(xù)延用傳統(tǒng)單機(jī)模式無法達(dá)到系統(tǒng)高效、節(jié)能運(yùn)行的管理要求。

終端上線和管理難度大

廣東省國家稅務(wù)局呼叫中心上線時間緊迫,而傳統(tǒng)PC設(shè)備比較分散,人工逐臺上線任務(wù)繁重,技術(shù)人員疲于應(yīng)付。

同時,廣東省國家稅務(wù)局呼叫中心對電腦的使用具有嚴(yán)格的要求,不僅在正常辦公中使用IP電話進(jìn)行問題解答,還需在電腦終端安裝CA證書、殺毒軟件和安全組件,待所有安全組件全部安裝后方可訪問稅務(wù)平臺,開展工作。由于要求安裝的安全組件繁雜,系統(tǒng)缺乏軟件統(tǒng)一部署、更新,打補(bǔ)丁頻繁,造成終端系統(tǒng)管理復(fù)雜,難度大。

業(yè)務(wù)缺乏持續(xù)性

為保證稅務(wù)查詢系統(tǒng)穩(wěn)定,需在PC出現(xiàn)故障時及時解決問題,而傳統(tǒng)PC故障率高,難以快速修復(fù)。同時,傳統(tǒng)PC病毒防護(hù)能力差,中毒頻繁,影響了PC的正常運(yùn)行,用戶普遍反映PC運(yùn)行慢。

數(shù)據(jù)安全性差

稅務(wù)數(shù)據(jù)對安全性要求高,傳統(tǒng)PC沒有有效數(shù)據(jù)安全管控手段,存在外設(shè)盜取數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。

運(yùn)維成本高

高昂的PC機(jī)管理與技術(shù)支持成本,如操作系統(tǒng)安裝,應(yīng)用軟件部署、更新以及打補(bǔ)丁等都是經(jīng)常需要進(jìn)行的PC機(jī)管理工作,隨著應(yīng)用的增多,維護(hù)工作量成倍增長。

每隔5年P(guān)C因老化需要更新?lián)Q代,維修成本高,采購成本也高。并且缺乏統(tǒng)一的運(yùn)維管理軟件,難以實(shí)時監(jiān)測PC運(yùn)維狀況,當(dāng)使用者眾多,維護(hù)管理較難。

另外,隨著呼叫中心業(yè)務(wù)量越來越大,隨之而來的是座席數(shù)量的擴(kuò)張。當(dāng)新的座席需要上線時,IT部門需要為其準(zhǔn)備電腦、系統(tǒng)、應(yīng)用、電話等設(shè)備,給本已十分繁重的維護(hù)工作帶來更重的負(fù)擔(dān)。

建設(shè)實(shí)踐

廣東省國家稅務(wù)局呼叫中心采用深信服桌面云方案建設(shè)桌面云平臺。整體平臺采用250臺桌面云系統(tǒng)+50個臺式電腦(安裝VDI客戶端軟件)+3個大屏展示終端(主要展示整個稅務(wù)中心話務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行情況)共303個桌面云接入授權(quán)的方式建設(shè)話務(wù)系統(tǒng)。

采用6臺桌面云一體機(jī)提供計(jì)算和存儲資源,并在模板中統(tǒng)一安裝安全組件和OPENEYE呼叫軟件,進(jìn)行統(tǒng)一派生部署桌面,通過桌面云系統(tǒng)訪問稅務(wù)查詢平臺,為用戶提供服務(wù)。

廣東省國家稅務(wù)局呼叫中心桌面云平臺架構(gòu)圖

價(jià)值收益

通過部署深信服桌面云,廣東省國家稅務(wù)局大幅減輕了傳統(tǒng)單機(jī)模式對管理工作造成的負(fù)擔(dān),實(shí)現(xiàn)對終端的統(tǒng)一發(fā)布、統(tǒng)一更新、統(tǒng)一監(jiān)控和統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配IT資源。維護(hù)人員僅需要通過Web管理平臺統(tǒng)一管理前后端,為用戶提供一個潔凈的操作環(huán)境,從而極大地提高工作效率與管理效能。

終端管理維護(hù)更方便

采用桌面云方案,呼叫中心可以通過虛擬桌面池、虛擬桌面模板克隆等技術(shù),快速實(shí)現(xiàn)桌面部署,模板中已安裝了業(yè)務(wù)所需要的應(yīng)用程序及應(yīng)用客戶端軟件,減少上線和日程的維護(hù)量。

另外,桌面和應(yīng)用的安裝和升級等全部集中在數(shù)據(jù)中心進(jìn)行,IT管理員無需接觸用戶的桌面終端,就可以完成應(yīng)用的配置和維護(hù)工作,提升效率,降低終端維護(hù)成本。

業(yè)務(wù)連續(xù)性得到保障

呼叫中心可以利用桌面云存儲虛擬化技術(shù),在服務(wù)器端對業(yè)務(wù)系統(tǒng)和所有終端進(jìn)行快照、備份等技術(shù)部署,從而將意外故障停機(jī)時間和恢復(fù)時間降到最低。

此外,桌面云方案采用本地?zé)o操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的桌面云終端,極大地降低了由于病毒入侵或是客服人員對操作系統(tǒng)的非法操作引起的呼叫中心網(wǎng)絡(luò)崩潰或是系統(tǒng)宕機(jī)的風(fēng)險(xiǎn),提高了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高可用性及高可靠性,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)的連續(xù)性。

提高數(shù)據(jù)和信息安全

通過桌面云方案,呼叫中心所有客服人員使用的桌面系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)都集中在數(shù)據(jù)中心運(yùn)行,所有業(yè)務(wù)工作實(shí)際保存、運(yùn)行在數(shù)據(jù)中心的服務(wù)器,用戶只能遠(yuǎn)程看到運(yùn)行程序的圖像,極大地保證了數(shù)據(jù)的安全。

另外,管理員通過應(yīng)用內(nèi)置的安全策略,可以讓用戶無法將文件和信息保存在本地設(shè)備或移動磁盤上,防止機(jī)密數(shù)據(jù)隨便被拷貝造成的泄露,從而有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全和信息安全。

對于數(shù)據(jù)安全,通過存儲虛擬化技術(shù),實(shí)現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)跨主機(jī)存儲,用戶一份數(shù)據(jù)存放在不同的物理主機(jī)上,無需外置集中存儲,就能實(shí)現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù),避免了由于主機(jī)故障造成用戶數(shù)據(jù)丟失的問題。

降低投資成本

PC機(jī)平均更換周期為3-5年,而云終端如無人為損壞,工作時間平均為10年左右。服務(wù)器的使用壽命也遠(yuǎn)高于PC機(jī)。

在使用過程中,可讓原有的獨(dú)立PC 變成可管理的云終端,虛擬化軟件License可以永久使用。后續(xù)如果需要提升桌面的處理能力,通過Scale-OUT的方式,橫向增加服務(wù)器,擴(kuò)展虛擬桌面性能,眾多的終端無需更換,大大節(jié)約了投資成本。

節(jié)約能耗,實(shí)現(xiàn)綠色I(xiàn)T

云終端能耗低(平均5W),云終端+桌面一體機(jī)方式比傳統(tǒng)PC機(jī)節(jié)約能耗約75%,達(dá)到綠色環(huán)保。

在呼叫中心等辦公場景,深信服桌面云可實(shí)現(xiàn)快速部署、輕松運(yùn)維,以及滿足用戶的移動辦公需求。通過深信服桌面云的模板克隆技術(shù),用戶在幾分鐘時間里便可部署上百個桌面,解決了桌面調(diào)試復(fù)雜、上線麻煩等問題;通過Web管理平臺實(shí)現(xiàn)集中運(yùn)維,1個IT管理員可以管理上千個虛擬桌面。同時深信服桌面云的個性化軟件分發(fā)功能可實(shí)現(xiàn)軟件的統(tǒng)一派發(fā),整個分發(fā)過程秒級完成,且分發(fā)后不會覆蓋原虛擬機(jī)的個性化配置和自主安裝的軟件。

借助深信服桌面云的優(yōu)越性能,廣東省國家稅務(wù)局實(shí)現(xiàn)新建呼叫中心的安全快速上線,并在未來因業(yè)務(wù)需求增加座席時,也能快速完成桌面終端的部署上線。

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