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干貨|揭秘攜程基于融合通訊技術(shù)的新一代客服系統(tǒng)

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作者簡介

本文作者為攜程基礎(chǔ)業(yè)務(wù)研發(fā)部呼叫中心團(tuán)隊,其在傳統(tǒng)呼叫中心基礎(chǔ)上,結(jié)合軟交換、智能分配、自動語音語義處理等技術(shù),為攜程用戶提供人性化、人機(jī)互動、便捷的電話語音服務(wù)。

一、背景

隨著中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在線旅游服務(wù)商和傳統(tǒng)的旅行社服務(wù)商面向不同年齡層次的客戶群體競爭,越來越多的人選擇攜程旅行,享受更快捷更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。而在旅行的過程中,尤其是國外游、自助游比率日益增大的情況下,旅行途中遇到突發(fā)狀況時,往往需要隨時隨地、便捷高效的聯(lián)系客服,快速解決問題。

龐大的客戶群體激發(fā)的需求,也讓攜程基礎(chǔ)業(yè)務(wù)呼叫中心團(tuán)隊有了更多的思考:如何將互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)優(yōu)勢延伸融合到傳統(tǒng)客服服務(wù)中,更好的支持?jǐn)y程客服,讓用戶能享受到方便、快捷的在線服務(wù)。

二、客服系統(tǒng)現(xiàn)狀

目前各大互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的客服系統(tǒng),溝通模式可分為兩大類:一類以電話實時語音通信為主,例如攜程、中國電信的呼叫中心,以電話為切入,用戶和客服實時通話,溝通一對一,用戶問題能及時得到反饋;另一類以即時通訊為主,例如淘寶、京東等支持文本、圖片和語音消息。前者能為用戶提供實時的支持、后者能提供更為豐富的溝通方式,兩者各有優(yōu)缺點。

某些場景下,現(xiàn)有的兩種模式都無法滿足用戶的需求。

  • 如果用戶在海外遇到突發(fā)情況要聯(lián)系客服,而此時無法撥打普通電話,純在線聊天工具即使便捷,但是不夠及時,無法緩解用戶焦慮的狀況。此時,則需要純網(wǎng)絡(luò)電話來提供及時的服務(wù),快速解決問題
  • 純電話場景:用戶撥打電話描述問題的時候,有時需要提供一些憑證,比如產(chǎn)品截圖、位置等,此時用戶只能掛斷電話后,再從某些入口重新提供,客服人員再處理,這個過程會大大增加了處理的環(huán)節(jié),降低了效率
  • 同一個用戶針對同一個事情通過在線客服和電話方式咨詢客服,來回多次需要重復(fù)描述問題,客人體驗會很差。

基于以上的一些場景,攜程IM+客服系統(tǒng)應(yīng)運而生,將實時通訊和即時技術(shù)融合一體,打造全媒體多渠道客服服務(wù)平臺,提升攜程服務(wù)質(zhì)量,給用戶以最佳的服務(wù)體驗。

三、攜程IM+客服系統(tǒng)簡介

1、平臺優(yōu)勢

IM+平臺主要優(yōu)勢:

  • 打通電話與在線聊天的模式,同一個用戶咨詢,可以保證分配到最優(yōu)的客服(上次咨詢過),避免用戶多次重復(fù)問題描述,提升體驗
  • 詳情完整的歷史服務(wù)軌跡,保證客服第一時間快速了解用戶訴求,幫助其快速解決問題;
  • 用戶可以通過純電話、免費網(wǎng)絡(luò)電話、在線聊天三種方式任意切換,多渠道進(jìn)行溝通,提升溝通效率和用戶體驗。
  • 當(dāng)客服需要聯(lián)系客人的時候, 尤其在海外用戶手機(jī)不可用的情況下,IM+可以提供VOIP外呼功能, 幫助客服觸達(dá)用戶,解決緊急的問題(比如機(jī)票航變通知等)

IM+系統(tǒng)基于呼叫中心及IM技術(shù),將實時通訊與即時通訊融合到一起,同時支持傳統(tǒng)電話、網(wǎng)絡(luò)電話、圖片、文字、語音短信息和圖像,用戶與客服根據(jù)需要在這不同的通訊方式中進(jìn)行無縫切換,滿足溝通中的不同需求。

基于上圖的設(shè)計架構(gòu),客人可以使用傳統(tǒng)電話撥打攜程客服電話,或使用手機(jī)客戶端使用網(wǎng)絡(luò)電話、即時消息(文字、語音短消息、圖片、位置等)接入攜程呼叫中心,經(jīng)過智能分配系統(tǒng),將客人的服務(wù)請求分配到最優(yōu)的座席服務(wù)人員。

手機(jī)客戶端提供傳統(tǒng)電話、網(wǎng)絡(luò)電話和即時消息的交互界面,客人可以根據(jù)自己的需求選擇合適的溝通方式。

為適應(yīng)客服日常經(jīng)常使用的功能,客服座席應(yīng)用中提供的功能信息更為豐富,幫助客服第一時間獲取用戶的全面信息,以便針對性的提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)方式。除包含即時消息的同時還具備電話控制能力,可以支持接聽、外呼、轉(zhuǎn)接等功能。

2、實現(xiàn)難點

客服系統(tǒng)實現(xiàn)過程中都會存在以下難點:

  • 客服座席應(yīng)用的發(fā)布與更新。
  • 電話功能與業(yè)務(wù)功能的耦合。
  • 如何將無限的用戶與有限的客服資源進(jìn)行及時匹配。
  • 如何快速支持多種多樣的分配規(guī)則。
  • 如何將實時通訊與即時通訊兩種不同的通信方式無縫的整合到一起。

IM+系統(tǒng)通過以下幾個方面,解決了這些問題。

1)客服座席的應(yīng)用架構(gòu)

一個應(yīng)用的交互界面與相關(guān)的業(yè)務(wù)會更為緊密的結(jié)合,交互形式的變化相對也更為頻繁。對于攜程擁有2萬+坐席,每次客戶端的更新發(fā)布都將是一個巨大的挑戰(zhàn)。與此同時,作為一個與電話緊密相關(guān)的應(yīng)用,需要實現(xiàn)與電話交換機(jī)TCPUDP的通訊, Web技術(shù)又無法做到這點 。

結(jié)合Hybrid技術(shù)架構(gòu),IM+客服座席應(yīng)用采用了原生程序框架內(nèi)嵌Webkit容器的Hybrid架構(gòu)。

  • 原生程序框架(Windows或Linux應(yīng)用)負(fù)責(zé)與操作系統(tǒng)及電話交換機(jī)通訊,Webkit容器負(fù)責(zé)用戶UI端的展示。
  • 原生應(yīng)用框架與Webkit容器還能相互通信,實現(xiàn)Web頁面對電話業(yè)務(wù)的控制。
  • 原生應(yīng)用框架只需要關(guān)注底層的通信功能,實現(xiàn)功能的高度聚合,具體的業(yè)務(wù)功能由Web站點提供,與Native框架實現(xiàn)解耦。

2)分布式的智能分配系統(tǒng)

傳統(tǒng)的客服分配服務(wù)由于需要保證數(shù)據(jù)一致性,大部分采用有狀態(tài)服務(wù),而有狀態(tài)的服務(wù)一般都是以主備的方式部署,無法做到負(fù)載均衡。但是我們的目標(biāo)是攜程上億客戶群,沒有一臺機(jī)器是能扛住這樣的用戶量。

通過對客服業(yè)務(wù)分析,我們發(fā)現(xiàn)客服業(yè)務(wù)有個顯著特點,就是客戶請求的數(shù)量是不固定的,并且可能遠(yuǎn)大于客服數(shù)量,而客服數(shù)量是固定的并且相對較少。針對這個特點,我們將分配服務(wù)拆分成2塊:分配服務(wù)與客服狀態(tài)服務(wù)。

  • 分配服務(wù)是典型的無狀態(tài)服務(wù),采用集群部署,負(fù)責(zé)處理用戶的分配請求與執(zhí)行分配策略。這樣就不用擔(dān)心分配請求量大了。
  • 客服狀態(tài)服務(wù)則負(fù)責(zé)與管理客服座席應(yīng)用保持長連接,管理其狀態(tài),并向其推送消息。當(dāng)有分配請求過來時,分配服務(wù)會執(zhí)行分配策略,并通知客服狀態(tài)服務(wù)。

3)通用策略模型與規(guī)則引擎

在如何分配的問題上,可謂是千人千面,每個BU都有對應(yīng)自己業(yè)務(wù)邏輯的要求。為了應(yīng)對變化多樣的業(yè)務(wù)分配需求,我們將分配模型抽象出4個維度,分別是條件、行為、目標(biāo)、順序。并以這四種維度,組成腳本化的分配策略。這里我們使用到了開源的Drools規(guī)則引擎,它使得我們的分配策略可動態(tài)修改并即時生效而不需要調(diào)整服務(wù)代碼。

4)通訊方式的整合統(tǒng)一

在IM+的業(yè)務(wù)場景中,客戶發(fā)起服務(wù)請求的入口可分為兩大類。一類是即時消息發(fā)起,另外一種則是從電話發(fā)起。如何將這兩種類型的通訊方式整合到一起,一直是困擾我們的難題。

最終IM+系統(tǒng)采用了會話的概念來統(tǒng)一管理,不論服務(wù)請求的發(fā)起入口即時通訊還是電話的實時通訊都視為一個會話。相同的用戶ID和服務(wù)類型在客服座席應(yīng)用只會顯示一個會話。用這樣一個概念將這兩種不同的通訊方式實現(xiàn)統(tǒng)一管理,從此溝通無障礙。

原文發(fā)布于微信公眾號 -攜程技術(shù)中心(ctriptech)

原文發(fā)表時間:2017-06-29

標(biāo)簽:遵義 鄂爾多斯 陜西 懷化 昌都 衡水 平頂山 晉中

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