隨著呼叫中心逐漸成為電銷團隊的拓客標配,搭建呼叫中心平臺就被眾多企業(yè)提上日程。但不少企業(yè)在搭建呼叫中心時不知道如何選擇適合業(yè)務發(fā)展的呼叫中心系統(tǒng),不知道一個合格的呼叫中心系統(tǒng)應該具備哪些模塊,以及這些模塊為什么重要。下面通過介紹呼叫中心的特質(zhì)以及各模塊的重要性來分析如何選擇呼叫中心系統(tǒng)。
為什么呼叫中心會成為電銷團隊的標配?
曾經(jīng)電話銷售是風靡一時的熱門營銷方式,但隨著用戶對電話推銷的信任度逐漸降低,以及監(jiān)管從嚴、封號封卡盛行之后,傳統(tǒng)“一人一機”的電銷方式已逐漸喪失原有的作用和價值。
當傳統(tǒng)電銷無法適應業(yè)務發(fā)展需要時,調(diào)整策略,采用呼叫中心系統(tǒng)服務,成為企業(yè)擺脫困境的主流選擇。而以AI、大數(shù)據(jù)、云計算等技術為核心的云呼叫中心,因其便捷高效、不受辦公場地局限等特質(zhì)成為取代傳統(tǒng)電銷的新方式。
云呼叫中心各模塊的重要性
通過分析云呼叫中心的功能,了解呼叫中心對于電銷服務的意義。
在分析云呼叫中心的模塊功能之前,首先要明確影響電銷業(yè)務開展的關鍵指標,比如,電話撥打量、接聽率、意向客戶比例等等。
而決定這些指標完成率的因素分為三個方面:電銷人員水平、工具適用性及數(shù)據(jù)精準性。
電銷人員水平:是否擁有扎實的銷售技巧及對產(chǎn)品服務內(nèi)容足夠熟悉。
工具適用性:適合業(yè)務發(fā)展需求的平臺能有效做好銷售線索、客戶資源等各項數(shù)據(jù)的綜合管理,為資源轉化、成功簽約奠定基礎。
數(shù)據(jù)精準性:基于精準有效的數(shù)據(jù)分析,才能提高電話撥打量、接聽率及線索量,更好觸達目標群體。
云呼叫中心,基于智能路由、智能語音IVR、來電智能彈屏等功能,能適配不同企業(yè)的業(yè)務模式,滿足不同業(yè)務場景的使用需求。
云呼叫中心的功能模塊:
預測外呼:基于數(shù)學模型,通過實時外呼量、空閑坐席數(shù)量、平均接待處理時長等各項數(shù)據(jù)智能計算出接下來五秒內(nèi)的外呼號碼,縮短人工外呼撥號流程,降低坐席等待時長,解決并發(fā)不足的痛點,提升外呼效率。
智能語音IVR:通過語音識別、語義分析等技術,一步直達所需功能節(jié)點,降低用戶獲取信息的時間成本。
AI預警:通過歷史記錄數(shù)據(jù),識別客戶投訴等級,規(guī)避外呼標記風險,避免無效外呼。
渠道覆蓋:無需使用電話等專用設備,云端部署覆蓋網(wǎng)頁、社交媒體、小程序、APP等多種來源,通過一個平臺滿足不同外呼需求。
通過以上對云呼叫中心功能模塊的分析,幫助企業(yè)選擇合適的呼叫中心系統(tǒng)。優(yōu)秀的呼叫中心系統(tǒng)不僅能提升工作效率及業(yè)績產(chǎn)出,還能助力企業(yè)降本增效,實現(xiàn)智能服務轉型。