政務熱線系統(tǒng)是一個綜合性的工作平臺,集成多方面的系統(tǒng)功能,這里我們講解一下政務服務智慧熱線系統(tǒng)有哪些功能。
1、語音導航功能。在政務呼叫中心系統(tǒng)內(nèi)部可以自定義設置語音內(nèi)容,然后用事先錄好的語音來引導來電根據(jù)語音按鍵提示進行操作。語音導航使大部分呼叫實現(xiàn)自動化,減輕座席負擔,充分提高人工座席的效率。
2、滿意度評價。滿意度評價功能,對于政務熱線坐席提高服務質(zhì)量有重要作用。通完話后,座席發(fā)起評價邀請,客戶對本次通話服務進行評價打分,便于領導對客服人員的服務質(zhì)量進行監(jiān)督,及時掌握客戶滿意度。
3、工單管理功能。主要用于記錄、處理、跟蹤一項工作的完成情況。支持公眾號、小程序端與PC端操作與查看,具有批量性、時效性、績效性的特點,更加靈活、高效,幫助政務服務實現(xiàn)了服務的自動化。
4、知識庫功能。知識庫是政務熱線客服人員的話術庫,客服人員在接待時,可以直接使用知識庫的答案來回答市民的問題,也可以直接給咨詢者播放知識庫錄音文件,提高工作效率。
5、報表統(tǒng)計功能。統(tǒng)計報表功能可以輸出多維度的數(shù)據(jù)反映政務服務平臺當前工作情況。其中包含客服績效統(tǒng)計、工單統(tǒng)計、會話統(tǒng)計、滿意度報表、客戶統(tǒng)計和服務報告等。