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呼叫中心怎樣越走越強

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呼叫中心其實并不神秘。你是否打過電信、銀行的客服熱線,接受過自動語音或人工服務?你是否撥打過110、120,尋求警察和醫(yī)生的幫助?如果你給予的是肯定的回答,則說明呼叫中心已悄悄融入你的生活。

然而呼叫中心的這種“融入”在國內(nèi)應該說還僅僅是一個開頭。打開互聯(lián)網(wǎng),敲擊“呼叫中心”進行搜索,信息多得讓人吃驚:聯(lián)想集團擁有300條電話線路、350個座席,近500名咨詢工程師的呼叫中心正在為全國各地的客戶提供“一站式服務解決方案”;國內(nèi)的家電生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)也紛紛建立了呼叫中心,甚至四川一個地區(qū)為了解決農(nóng)民的“賣豬難”,也設立了呼叫中心,將養(yǎng)豬技術、市場行情等信息送到農(nóng)民手上……

呼叫中心是一個巨大的產(chǎn)業(yè)

呼叫中心在國內(nèi)正處于一個高速成長期,業(yè)內(nèi)人士作出這樣的判斷。據(jù)了解,呼叫中心始于上世紀30年代,當初僅僅是小規(guī)模的電話服務,在上世紀80年代末90年代初的發(fā)達國家,呼叫中心的服務內(nèi)容、方式和技術手段都有很大的改進,進入了一個迅速發(fā)展壯大的階段。到目前已成為發(fā)達國家企業(yè)運用計算機電話機交互技術提升為客戶服務質(zhì)量的重要手段,擁有雄厚資金實力的大型跨國公司往往建立起自己的呼叫中心,有的大型呼叫中心甚至能擁有幾千個座席,而中小企業(yè)有的自建中小型呼叫中心,有的則借助專業(yè)公司租賃座席。但無論規(guī)模如何,形式如何,呼叫中心在發(fā)達國家早就成為展示自身形象,增強客戶忠誠度,提升自身核心競爭力的一個關鍵要素。

隨著信息技術的快速發(fā)展,呼叫中心越來越和互聯(lián)網(wǎng)等新興技術結合起來,據(jù)業(yè)內(nèi)人士預測,未來的呼叫中心能夠通過Web頁面使服務更加直接地實現(xiàn),使用戶得到聲、視合一的面對面服務,對跨地域的企業(yè)而言,分布式的呼叫中心通過IP電話等技術,可以有效利用各分支機構的優(yōu)勢,節(jié)約大量的資源。正是基于呼叫中心的技術優(yōu)勢,發(fā)達國家出于節(jié)約成本和提升競爭力的考慮,開始將包括呼叫中心在內(nèi)的信息服務業(yè)向亞太等地區(qū)轉(zhuǎn)移,形成了IT外包的熱潮,也帶動了呼叫中心產(chǎn)業(yè)的繼續(xù)持續(xù)增長,有資料統(tǒng)計,在過去的5年中,世界呼叫中心產(chǎn)業(yè)的年平均增長為27%。

內(nèi)需開始拉動呼叫中心產(chǎn)業(yè)

國內(nèi)的呼叫中心產(chǎn)業(yè)興起于1997年前后,到現(xiàn)在,國內(nèi)呼叫中心座席總容量14萬個,增長率為25%。業(yè)內(nèi)人士預計,2005年國內(nèi)呼叫中心產(chǎn)業(yè)的增長率在15%20%左右。帶動國內(nèi)呼叫中心產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展的,一方面是國外企業(yè)將呼叫中心外包給包括大連在內(nèi)的經(jīng)濟發(fā)展具有活力的地區(qū),而另一方面則是強大的內(nèi)需。和印度等做呼叫中心外包業(yè)務不同的是,我國信息化基礎建設發(fā)展迅速,由此帶來的電子商務和電子政務的快速發(fā)展,現(xiàn)在政府部門和企業(yè)已基本達成了共識,想要轉(zhuǎn)變政府職能,提升企業(yè)競爭力,信息化建設不可或缺,而建立呼叫中心則是其中的一個重要環(huán)節(jié)。

呼叫中心會給政府部門和企業(yè)帶來什么?大連泰富數(shù)碼科技有限公司總裁黃沛然介紹,從外表上來看,一個呼叫中心很簡單,一盤電話、一臺電腦、一個客服代表等。但一旦運作起來,呼叫中心不但可以接受客戶的投訴、咨詢,還可以做市場調(diào)查、電話銷售和咨詢顧問,因此好的呼叫中心簡直可以成為企業(yè)的“指揮中心”,因為經(jīng)營管理者對呼叫中心收集的客戶和市場信息直接作出準確判斷,調(diào)整經(jīng)營策略。而對政府部門而言,可以通過呼叫中心了解民情民生,對問題及時給予解決,更會體現(xiàn)“以人為本”。

當然呼叫中心這些功能的實現(xiàn)是以“好的呼叫中心”作為前提的。據(jù)大連泰富數(shù)碼科技有限公司的相關負責人介紹,應該說,老工業(yè)基地在呼叫中心建設方面,比北京、上海、廣州等城市還是有些滯后的,這些城市的企業(yè)和政府部門現(xiàn)在討論的是如何繼續(xù)運營好呼叫中心,而東北地區(qū)的企業(yè)和部門還在猶豫是否要建呼叫中心。當然大連的情況要稍好一些,政府部門原有的呼叫中心開始擴容,一些部門開始建立呼叫中心,一些金融企業(yè)和生產(chǎn)加工型企業(yè)已開始考慮建立呼叫中心。

呼叫中心如何成為“指揮中心”

好的意愿和硬件投資并不等于擁有一個好的呼叫中心,經(jīng)驗和資料顯示,要讓一個呼叫中心運營管理成功的話,技術平臺等硬件設施只占成功因素的10%,而流程設計和人才素質(zhì)則要占到整個成功因素的85%。而企業(yè)和部門建立呼叫中心正缺乏的是流程和人才。

流程關系到整個呼叫中心的運行質(zhì)量,細到座席員的排班、考核是否合理,然而要建立呼叫中心的企業(yè)和部門恰恰缺少這方面的經(jīng)驗。人才更是呼叫中心產(chǎn)業(yè)一個發(fā)展的瓶頸。有的人將呼叫中心客戶服務代表等同于簡單的接線服務,其實呼叫中心行業(yè)的發(fā)展離不開一大批具有專業(yè)技能的服務人員,客戶服務代表對業(yè)務的熟練程度、解決問題的能力甚至一個措辭、語氣,都會使客戶心理產(chǎn)生微妙的變化,也決定著企業(yè)能夠吸引客戶或潛在的客戶。今后是否有更多專業(yè)人員投身到呼叫中心行業(yè)中,將是決定產(chǎn)業(yè)發(fā)展的關鍵。預計呼叫中心客服代表的招聘和篩選,將成為整個呼叫中心產(chǎn)業(yè)中的重要一環(huán)。

完成呼叫中心這85%成功心愿還需要專業(yè)化的服務。目前,我市已涌現(xiàn)出像“泰富”這樣的專業(yè)服務公司,可為中小企業(yè)設計合理的運行流程,還要把國外呼叫中心培養(yǎng)人才的先進模式引進來,和本地實際情況相結合,進行專業(yè)人才的培養(yǎng)。目前國家信息產(chǎn)業(yè)部已經(jīng)出臺了呼叫中心的職業(yè)標準,將“泰富”的人才培訓流程和標準作為職業(yè)認證標準?!跋M麡藴实某雠_和實施能夠使呼叫中心服務企業(yè)迅速發(fā)展起來,避免惡性競爭,同時也盡快解決呼叫中心發(fā)展的瓶頸?!薄疤└弧庇嘘P負責人對開拓大連和東北的市場充滿信心。
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