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從創(chuàng)收的角度看呼叫中心的成本管理

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呼叫中心產業(yè)發(fā)展到目前的階段,無論國內還是國外,都在如何將呼叫中心轉變?yōu)槔麧欀行纳献龀隽嗽S多卓越的嘗試和努力。如果沒有這種努力,現(xiàn)在出現(xiàn)的外包型的呼叫中心服務就不可能存在。我認為,一個呼叫中心的成本無外乎有以下幾種:
 固定資產成本(例如辦公樓租賃、辦公區(qū)裝修等等);
 軟、硬件技術設備成本(例如CTI設備,監(jiān)控系統(tǒng)等等);
 人力成本(例如人員工資、管理費用、培訓支出等等)

許多專家就呼叫中心的成本管理已經做過不少卓越的研究,例如我們的核心思想是在最短的時間內高質量地服務于最大數(shù)量的客戶。由此產生了諸如ASA (平均應答速度)、AHT(平均處理時長)、CAR(呼損率)、RUR(人員利用率)等一系列旨在通過提高生產效率而達到控制、降低單位服務成本的手段和方法。這些很好的實踐至今仍在有效地指導著我們的管理工作。但我今天要與大家分享的是從創(chuàng)收的角度來看待呼叫中心的成本管理。我記得在幾年前的一次Bell呼叫中心的預算會議上,我們提出的草案是建議增加15%的一線座席代表數(shù),銷售額增加30%,這樣可以完成公司交給的銷售任務。當我們還在為增加這60幾個人員編制,公司會不會批準而心里打鼓的時候,運營總監(jiān)只說了一句話:“如果我再給你增加15%的人員編制,而我們的銷售額可以上升60%的話,我找不出理由來拒絕你們的建議!”

所以我認為呼叫中心的成本管理有兩方面:第一是成本控制(即節(jié)流);第二是效益創(chuàng)收(即開源)。作為一個高效的呼叫中心,如果不想瘸一條腿走路,這兩者缺一不可。

一個高效的呼叫中心一定要在以下3個方面取得成功,才可能維系它在市場中的競爭力:
創(chuàng)收
效率
客戶滿意度

與西方相比,目前中國的呼叫中心更多地被看成是公司架構的一個支持部門,一個成本中心, 追求效率及客戶滿意度是衡量呼叫中心績效的主要考量指標。而十年前在北美、歐洲及日本,創(chuàng)收已經作為考核高效呼叫中心的前提條件。換句話說:你縱然有一百個好,但能養(yǎng)活自己嗎?


我深信創(chuàng)收、效率和客戶滿意度是呼叫中心成長的3個緊密關聯(lián)的要素,上圖顯示的是我們要不然在以上三方面均做到優(yōu)秀,要不然可能一無所得。舉例說明:如果沒有滿意的客戶,我們不可能保持自己的創(chuàng)收力;如果沒有強勁的創(chuàng)收力,我們將無法不斷提升自我的效率;而低下的效率一定不會產生我們所期望的客戶滿意度。所以,我認為滿意的客戶帶來收益,收益支持效率,高效帶來更加滿意的客戶。良性循環(huán)由此產生。如果這中間的任何一環(huán)出現(xiàn)問題,最終會給呼叫中心的運營帶來全盤的負面影響,甚至于災難性的打擊。

我目前正在進行的一個項目是為一家財富500強的公司選擇外包呼叫中心,這家公司向所有的應征者提出以下的需求:
1. 有能力促進業(yè)務增長
2. 有提高客戶忠誠度的手段
3. 尖端的呼叫中心技術應用
4. 專業(yè)的在線下單、后臺訂單處理流程
5. 優(yōu)良的供應商關系
6. 靈活的商業(yè)模式
7. 受過良好訓練的雙語座席代表
8. 合理的應急儲備方案
9. 有效的降低成本經驗
10. 快速擴大生產規(guī)模能力
11. 獲取規(guī)模效益能力(隨著效率的提高,呼叫量加大,單位成本下降)

可以看出,這家公司在選擇合作伙伴的時候,考慮到的問題遠遠超出了常人的想象,諸如與供應商的關系、過往降低成本的成功案例、應急方案等等都在考核范圍之內。特別需要提出的是,“有能力促進業(yè)務增長”被提到了清單的首位,排到了“提高客戶忠誠度”的前面。這也從一個側面反映出,呼叫中心的盈利能力越來越受到商家的關注。因為我們深信,呼叫中心降低運營成本的最佳途徑來自其自身的盈利。這就如同國家扶貧一樣,你再怎么扶貧,邊遠山區(qū)還是窮困,不如幫助他們脫貧致富,要求他們做到自給自足。這和既節(jié)約了中央財政,老百姓又能過上好日子的道理是一樣的。

現(xiàn)在國內絕大多數(shù)的呼叫中心最多只利用到它一半的能力,另外的一半是如何利用呼叫中心的資源進行創(chuàng)收,這方面我們還很欠缺系統(tǒng)的理論指導和成功的實踐經驗。關于電話營銷,尤其是在呼入型的呼叫中心進行電話營銷,我將在以后與大家分享更多的心得。

作者為e龍網(wǎng)客戶服務部總監(jiān);聯(lián)系方法:yan.lu@corp.elong.com

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