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外呼項(xiàng)目運(yùn)營指標(biāo)

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1 項(xiàng)目數(shù)據(jù)源指標(biāo)
客戶數(shù)據(jù)總量(Account Size):指為滿足此次電話營銷項(xiàng)目而提取的客戶數(shù)據(jù)總量。

無效數(shù)據(jù)總量(Useless Data):指無法進(jìn)行外撥或非本次外呼項(xiàng)目目標(biāo)客戶的數(shù)據(jù),例如非目標(biāo)客戶、非正常狀態(tài)(停機(jī)或國際漫游)、錯(cuò)號、查無此人、公司倒閉或客戶資料不完整等。

無效數(shù)據(jù)比率(Corruption Rate):指無效數(shù)據(jù)總量占了客戶數(shù)據(jù)總量的比例。公式=無效數(shù)據(jù)總量÷客戶數(shù)據(jù)總量100%。

2 項(xiàng)目進(jìn)度指標(biāo)
外撥客戶量(Account Called):指主動外撥的客戶數(shù)據(jù)總量。

電話外撥次數(shù)(Calls Made):指為成功聯(lián)系客戶而主動外撥的電話總次數(shù)。若同一客戶數(shù)據(jù)具有一個(gè)或多個(gè)聯(lián)系電話,則電話外撥次數(shù)>=外撥客戶量

平均外撥圈數(shù)(Average Calling Attempt):指所有已經(jīng)外撥的非成功聯(lián)系數(shù)據(jù)平均被外撥的次數(shù)。

3 項(xiàng)目效果評估指標(biāo)
成功聯(lián)系量(Reachable Accounts):指電話接通后,能成功聯(lián)系目標(biāo)客戶的總數(shù)量。包括成功完成問卷與拒絕完成問卷的客戶數(shù)據(jù)量。

未能聯(lián)系量(Unreachable Accounts):指無法聯(lián)系的目標(biāo)客戶而且可以再次外呼的數(shù)據(jù)總量。包括忙音、呼轉(zhuǎn)、預(yù)約、無人接聽等可以再次外呼的數(shù)據(jù)。

成功聯(lián)系率(Reachable Rate):指成功聯(lián)系量與有效數(shù)據(jù)量之間的比率:公式=成功聯(lián)系量÷有效數(shù)據(jù)總量100%。

外呼成功量(Completed Accounts):指成功完成本次外呼問卷的客戶數(shù)據(jù)總量。一般不包括拒答或中途拒絕的數(shù)據(jù)量。

外呼成功率(Completed Rate):指外呼成功量與成功聯(lián)系量的比率:公式=外呼成功量÷成功聯(lián)系量100%。

在線成功量(Successful Accounts):指在電話中與客戶成功達(dá)成銷售交易的總數(shù)量。

在線成功率(Successful/Hit Rate):指在線成功量與外呼成功量之間的比率:公式= 在線成功量÷外呼成功量100%。

4 人員效率指標(biāo)
付薪工時(shí)(Paid Hours):指單個(gè)外呼服務(wù)人員按照與企業(yè)的約定在指定統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)的總工作時(shí)長。

外呼總時(shí)長(Productivity Hours):指單個(gè)外呼服務(wù)人員在指定的統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)進(jìn)行電話呼出的時(shí)間總和,包括了處理總時(shí)長、等待總時(shí)長。

非外呼工作總時(shí)長(Non-Productivity Hours):指單個(gè)外呼服務(wù)人員在付薪工時(shí)期間內(nèi)進(jìn)行的電話呼出工作,包括了休息時(shí)長、用餐時(shí)長、培訓(xùn)時(shí)長、例會時(shí)長、其他文書處理時(shí)長等。

每小時(shí)外呼成功量(Completed Accounts Per Hour):指在指定統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)完成的外呼成功總量除以外呼總時(shí)長,公式=外呼成功總量÷外呼總時(shí)長。

每小時(shí)在線成功量(Successful Accounts Per Hour):指在指定統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)完成的在線成功總量除以外呼總時(shí)長,公式=在線成功總量÷外呼總時(shí)長。

5 成本核算指標(biāo)
平均處理時(shí)長(Average Handle Time):指外呼服務(wù)人員為完成單次外呼所平均花費(fèi)的處理時(shí)長,包括呼出前準(zhǔn)備時(shí)長,通話時(shí)長(Talking Time),以及后處理時(shí)長(After Call Work)。

人員利用率(Utilization Rate):指外呼總時(shí)長與付薪工時(shí)的比例。公式:=外呼總時(shí)長/付薪工時(shí)。

出勤率(Attendance Rate):指在指定統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)當(dāng)值的外呼人員工作的總時(shí)長與付薪工時(shí)的比例。公式:=外呼人員按時(shí)工作總時(shí)長÷外呼人員付薪總時(shí)長工時(shí)×100%。


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