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企業(yè)客服部門的定位淺析

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  中國的企業(yè)越來越重視客戶服務(wù),這是一種趨勢,也是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然過程。但是,筆者以為,中國企業(yè)中大部分企業(yè)的客戶服務(wù)部門的定位、職能、流程以及對服務(wù)人員的認(rèn)識存在著問題,可能會制約著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文著重談一下定位問題。

  首先,眾多企業(yè)定義客戶服務(wù)部門就是本企業(yè)的服務(wù)窗口,是直接接觸客戶的部門,(有的甚至是唯一部門),而其中大部分的客戶服務(wù)部門又主要靠服務(wù)熱線提供客戶服務(wù),這樣很容易將一個企業(yè)的客戶服務(wù)等同于服務(wù)熱線,似乎客戶服務(wù)就是熱線一個小部門的事。這樣的定位表面看不出大毛病,似乎理所應(yīng)當(dāng)是客服部門的事,這樣就造成一個企業(yè)其他部門不重視客戶服務(wù)的潛在問題。事實上,客戶服務(wù)絕不是一個部門的事,其他部門如能重視客戶服務(wù)工作,分別處理本應(yīng)屬于自己職責(zé)范圍的服務(wù)問題,這將大大增加服務(wù)的專業(yè)性、有效性、針對性與責(zé)任感,使一個企業(yè)的全員服務(wù)意識得到體現(xiàn)。

  第二,目前企業(yè)中客服部門承擔(dān)著客戶服務(wù)直接任務(wù),服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是什么,誰來制定,責(zé)任同樣落到了客服部門本身。換句通俗的話說,客服部門既是足球場上的運動員,又是教練,又是裁判;自己實際操作,又要監(jiān)控自己指導(dǎo)自己,又要給自己定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)并判斷優(yōu)劣。這樣的定位顯然是混亂的,不規(guī)范的,有很大問題。很遺憾,眾多企業(yè)還沒有意識到這一點。

  那么,客服部門在一個企業(yè)中到底應(yīng)該如何定位呢?筆者認(rèn)為,一個企業(yè)應(yīng)該設(shè)置一個很有權(quán)威的、有地位的客戶服務(wù)部門,這個部門是企業(yè)客戶服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)的制定者,同時也是評估者(可以借助第三方),它的職責(zé)就是針對企業(yè)各個部門制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程以及信息傳遞模式,這個標(biāo)準(zhǔn)是有針對性的,具體的,可量化評估的;同時,這個部門肩負(fù)著監(jiān)督檢查,考核落實,評估改進(jìn)的責(zé)任,就如同軍隊中的憲兵在督導(dǎo)著軍人的軍紀(jì)。這樣做的結(jié)果是,客服不再是一個部門的事,而是全員的事,客服部門是標(biāo)準(zhǔn)的制定者,又是裁判,而不再是運動員。

  那么,原來的客服部分的工作,尤其是服務(wù)熱線由誰來管理完成呢?筆者強烈建議服務(wù)熱線應(yīng)由(或回歸)市場營銷部門統(tǒng)一管理,因為通過熱線得到的服務(wù)信息、意見正是拓展市場的重要依據(jù)之一,并且由市場營銷部門統(tǒng)一安排,可以廣泛的開展主動服務(wù)與主動營銷活動,避免了兩個部門不好管理的弊病。

  實際上,中國企業(yè),特別是有遠(yuǎn)見的知名企業(yè)已經(jīng)開始這樣進(jìn)行規(guī)劃與實施了,某著名家電企業(yè)客服部門制度了全員服務(wù)手冊,指導(dǎo)企業(yè)所有崗位員工如何一步步做好客服工作,某通訊集團(tuán)公司已設(shè)置專門的客服標(biāo)準(zhǔn)制定部門,針對不同部門制定相應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

  今天我們討論的是一個重要的話題,可能會仁者見仁,智者見智,筆者提出個人觀點,期待共同討論。

(作者:北京優(yōu)勝資訊有限公司總經(jīng)理 yangjd@c800.com)

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