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做好客戶服務(wù)(投訴)工作的幾點體會

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為突出服務(wù)這一網(wǎng)建靈魂,建立“由外而內(nèi)、自下而上”的信息溝通渠道和問題處理機制,切實解決提高效率和注重自律兩大課題,菏澤市煙草專賣局(公司)建立了客戶服務(wù)(投訴)中心。如何做好客戶服務(wù)與投訴工作?作為一名投訴受理員,在實際工作中有著不同的感受和體會,希望與大家共勉:

首先,作為一名客服(投訴)受理員,要不斷加強自身的學(xué)習(xí),不但要熟練掌握煙草的法律法規(guī)和豐富的煙草知識,還要熟練掌握企業(yè)的各項制度、營銷策略等,為不同的客戶提供多方面的服務(wù)。

  其次,要從工作職責(zé)、服務(wù)規(guī)范和用語標(biāo)準(zhǔn)入手,樹立精益求精的意識,規(guī)范服務(wù)流程中的每個環(huán)節(jié),本著“邊實踐、邊完善、邊整改、邊提高”的原則,注重經(jīng)驗積累,提高交流技巧,著力提升服務(wù)質(zhì)量和水平。

  第三,要具有強烈的事業(yè)心和責(zé)任心??蛻舴?wù)中心面對的大部分都是因工作不到位或客戶不理解引起的不滿,客戶內(nèi)心充滿了怨氣,作為服務(wù)人員,要有強烈的事業(yè)心、責(zé)任心和耐心化解客戶的不滿,并通過各種措施解決客戶提出的問題,提高客戶的滿意度。

  第四,對于每個投訴落實情況,要做好客戶回訪,認(rèn)真聽取客戶對處理結(jié)果的意見和建議,對于沒有達到客戶滿意的處理,要重新反饋、重新落實、重新處理,竭力化解客戶矛盾。

  第五,要加強對典型投訴事例的分析,舉一反三,對尚未產(chǎn)生投訴的單位給予警示,避免同類問題的發(fā)生。同時,對于投訴處理較好的事例,要全面分析成功的經(jīng)驗,作為以后處理同類問題的參考,使投訴處理少走彎路。

  第六,定期對客戶投訴進行整理、歸類、匯總,認(rèn)真做好周總結(jié)和月分析,從投訴中找出產(chǎn)生客戶抱怨的原因,并提出改進意見、建議和措施,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  總之,“客戶的事情無小事”,作為客戶服務(wù)(投訴)中心的一名受理員,在今后的工作中,一定要本著“一切從客戶出發(fā)、一切為客戶著想、一切對客戶負責(zé)、一切讓客戶滿意”的原則,改進服務(wù)手段,提高服務(wù)質(zhì)量,在客戶與煙草公司之間架起一座溝通、交流的綠色通道,促進我們煙草行業(yè)服務(wù)質(zhì)量和管理水平的提高。

中國食品產(chǎn)業(yè)網(wǎng)

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