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正確處理投訴與非正常投訴

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  近年來企業(yè)遇到的投訴問題正呈高發(fā)趨勢,特別是名優(yōu)企業(yè)更成為社會公眾和新聞媒體聚焦的對象。種種投訴疑難問題也使許多企業(yè)倍感困惑甚而束手無策,并普遍存在“四怕”:
  • 一怕 無理索賠
  • 二怕 違規(guī)曝光
  • 三怕 求助無門
  • 四怕 群眾事件
  這“四怕”已成為企業(yè)處理投訴時最棘手的問題,影響了企業(yè)的健康發(fā)展和社會的和諧安定。投訴的實質(zhì)是索賠,非正常投訴的實質(zhì)是無理索賠,而惡意索賠、惡意炒作就會引發(fā)投訴危機。本次培訓(xùn)講座將從法律和實踐的角度,剖析點評近期發(fā)生的行業(yè)典型事例,總結(jié)處理投訴的方法與技巧,提供在企業(yè)正常經(jīng)營活動中,如何正確處理投訴及非正常投訴,依法維護企業(yè)自身合法權(quán)益的有效途徑。

  企業(yè)的客服中心通常是作為最先受理投訴的部門,幾乎每天都會有投訴發(fā)生,如何正確的處理好投訴,已經(jīng)成為客服中心的重要工作之一。面對投訴,既要讓客戶滿意,同時又要維護企業(yè)的利益與聲譽,有時在處理投訴中的一個小小的失誤也會導(dǎo)致嚴重的不良后果。處理投訴中的疑難問題可歸納為以下幾點:

一、面對消費者

  1、溝通技巧
  • 處理投訴中的各種禁忌;
  • 如何化解投訴僵局,何時需要冷處理,怎樣對用戶說“不”;
  • 如何應(yīng)對難纏的用戶或“投訴成癖者”,如何正確區(qū)分“職業(yè)打假人”與惡意欺詐行為。
  2、應(yīng)對措施
  • 如何應(yīng)對用戶不斷升級的或無理的要求;
  • 如何應(yīng)對用戶的惡意投訴、敲詐勒索;
  • 如何向惡意投訴者索賠。
  3、損害賠償

   該不該賠
  • 損害賠償與承擔(dān)賠償責(zé)任的條件;
  • 損害賠償?shù)呢?zé)任認定;
  • 損害賠償?shù)拿庳?zé)三條件;
  • 舉證責(zé)任與舉證倒置。
  由誰來賠
  • 如何確定賠償責(zé)任人;
  • 企業(yè)在什么情況下承擔(dān)賠償責(zé)任;
  • 先行賠付與最終追償;
  • 受害人有過錯及混合過錯的責(zé)任分擔(dān)。
  賠償什么
  • 對瑕疵或缺陷產(chǎn)品本身的賠償;
  • 對人身損害的賠償;
  • 對財產(chǎn)損失的賠償;
  • 精神損害賠償與間接損失賠償。
  賠償多少
  • 損一賠一的補償性賠償及修、退換等典型形式;
  • 退一賠一的懲戒性賠償及十三種欺詐行為;
  • 決定精神損害賠償額度的六大因素;
  • 財產(chǎn)損失及其他重大損失的賠償。
二、面對新聞媒體

  1、有關(guān)規(guī)定
  • 新聞媒體也需要打假,國家鼓勵舉報不良媒體和記者;
  • 國家對新聞媒體有嚴格的監(jiān)管規(guī)定及措施,新聞媒體的監(jiān)管部門和舉報機構(gòu);
  • 國家法律禁止虛假宣傳、有償新聞、新聞報道與媒體經(jīng)營不分,記者站不得從事經(jīng)營活動;
  • 新聞報道的三審制和審讀制。
  2、應(yīng)對個別媒體的不良行為
  • 媒體參與炒作投訴危機的原因;
  • 媒體參與的投訴危機的特征;
  • 如何應(yīng)對個別媒體的偏聽偏信,對被曝光或失實報道的糾正措施;
  • 對即將刊發(fā)的“樣報、樣片、編者按、評論員文章”和召開“曝光新聞發(fā)布會”等如何處理;
  • 對個別媒體濫用“輿論監(jiān)督權(quán)”和參與敲詐勒索行為的應(yīng)對措施;
  • 如何應(yīng)對個別媒體以新聞曝光相要挾,強行要求企業(yè)投放廣告、贊助活動、參加評選等;
  • 如何應(yīng)對個別網(wǎng)絡(luò)媒體的攻擊,和通過論壇、郵件、QQ等即時通訊軟件傳播未經(jīng)證實的消息。
  3、處理媒體投訴危機的幾項重要措施

  4、如何與媒體打交道
  • 構(gòu)建和諧的外部環(huán)境是應(yīng)對媒體投訴危機的必要保證;
  • 建立媒體投訴危機預(yù)警機制和“新聞發(fā)言人”制度;
  • 如何與媒體建立聯(lián)系,媒體介入時間與方式的選擇;如何發(fā)揮媒體的輿論監(jiān)督導(dǎo)向作用。
  5、對個別媒體和記者的敲詐勒索行為的查處實例

三、面對政府機構(gòu)

  1、應(yīng)對不作為、亂作為
  • 國家法律禁止公務(wù)人員不作為,亂作為,各執(zhí)法部門的上級單位可有效制止不作為、亂作為;
  • 制約公務(wù)人員違法違規(guī)行為的部門——人大、政府法制辦、政法委、紀檢委、黨委宣傳部等;
  • 如何應(yīng)對個別機構(gòu)行政不作為、亂作為,甚至鼓動、參與、支持敲詐企業(yè)的行為。
  2、應(yīng)對地方保護主義
  • 如何應(yīng)對地方保護主義造成的不公正待遇;
  • 如何加強與地方相關(guān)管理機構(gòu)的聯(lián)絡(luò),構(gòu)建和諧的處理投訴的外部環(huán)境。
  3、依法維權(quán)
  • 如何借助質(zhì)量檢驗檢測機構(gòu)、申訴機構(gòu)等政府部門,妥善處理投訴中的疑難問題;
  • 依據(jù)法律法規(guī)并借助“聽證”、“復(fù)議”、“復(fù)檢”、“申訴”、“仲裁”、“訴訟”等法律程序維權(quán);
  • 國家鼓勵企業(yè)參與立法進程,以確保企業(yè)合法權(quán)益;
  • 納稅企業(yè)有權(quán)要求政府部門依法保護企業(yè)合法權(quán)益。
四、面對社會公眾
  1. 如何第一時間發(fā)布正確消息,讓公眾了解真相;
  2. 如何對待來自公眾的群體行為,如:要求公開道歉、集體要求更換、退貨、賠償?shù)龋?
  3. 如何消除公眾的誤解,修護在社會公眾中的形象,并消除波及全社會的負面影響;
  4. 其他相關(guān)疑難問題的處理原則及應(yīng)對措施。
  面對復(fù)雜的投訴事件,我們要結(jié)合相關(guān)的服務(wù)標準,制定完善的投訴處理流程和嚴格的投訴處理制度,在處理投訴過程中嚴謹細致的執(zhí)行。這樣我們才能避免投訴引起的不良反應(yīng),才能盡可能的達到客戶滿意的同時維護企業(yè)的應(yīng)有利益。

服務(wù)與營銷論壇

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