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淺議企業(yè)如何合理選擇CRM軟件

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  CRM(客戶關(guān)系管理)已算得上軟件業(yè)里的一個新行當(dāng)了,那么其確切定義究竟該是什么呢?業(yè)界比較推崇 Gartner 的提法,現(xiàn)將其援譯于下:這是一種商務(wù)策略,用于圍繞客戶事項來組織企業(yè),對以客戶為中心的行為提供支持,將從客戶到供應(yīng)商的商務(wù)流程連成一體。又稱客戶資產(chǎn)管理 (Customer asset management) 或客戶互動管理 (Customer interaction management)。CRM 的應(yīng)用領(lǐng)域包括科技化銷售 (TES,Technology-enabled selling)、客戶服務(wù)與支持 (CSS,Customer service and support) 和科技化營銷 (TEM,Technology-enabled marketing)。
  
  不難看出,這是隨著企業(yè)對“客戶是上帝”這種經(jīng)營理念的日益深化和細(xì)化而產(chǎn)生的一種需求,其作用在于對企業(yè)的經(jīng)營行為進(jìn)行更加精確、更加量化的管理。眼下,CRM 應(yīng)用軟件或國產(chǎn),或舶來,林林總總,已經(jīng)為數(shù)不少。而且,不少產(chǎn)家在宣講“Total Solution”,說自己的產(chǎn)品適合各種企業(yè)。那么,企業(yè)真的選這些產(chǎn)品或方案就能萬事大吉了嗎?未必,其中大有文章。
  
  在今年的中國 Comdex 展覽上,此次展會的 CRM 研討會特別贊助商 Interact Commerce 公司的 CRM 產(chǎn)品顧問就企業(yè)如何選擇 CRM 軟件談了一些看法。這位業(yè)界人士談到,企業(yè)的銷售人員經(jīng)常要面臨這種情況:頻繁外出會見客戶,往返路上要用去不少時間,而真正用于與客戶溝通的時間并不多。此外,銷售人員還要作很多報表,做了周報表還要做月報表,此后還有年報表。這樣的問題是很普遍的。另外,企業(yè)還會因為管理、外部干擾和業(yè)務(wù)需求的變化而出現(xiàn)各種問題。出現(xiàn)問題的部門通常是市場、銷售或客戶服務(wù)部門。要解決這些問題,可以改變企業(yè)的有關(guān)定位,制定新的制度,或進(jìn)行業(yè)務(wù)重組。當(dāng)然,采用 CRM 應(yīng)用更是一種少不了的辦法,而且不失為一種行之有效的辦法。
  
  采用 CRM 應(yīng)用之前,免不了要進(jìn)行預(yù)算。做這些工作的原則其實跟做其它工作的原則一樣,要依據(jù)企業(yè)的實際情況、實際需要而行,根據(jù)存在的問題,對癥下藥,設(shè)定合理的目標(biāo)。因為針對不同問題的不同 CRM 軟件,其功能不同,其價格也相去甚遠(yuǎn)。目標(biāo)沒定好,不僅浪費投資,還極有可能解決不好問題。
  
  到選擇具體的產(chǎn)品這一步,要考慮的問題就更多了。首先應(yīng)當(dāng)明白,接觸 CRM 軟件的,主要是業(yè)務(wù)人員,他們并非軟件專家,所以這些軟件應(yīng)該讓他們感到方便易用,說白了,就是要盡量“傻瓜”一些;CRM 作為軟件,自然需要具有軟件日益明顯的一個特征——可定制性,即應(yīng)當(dāng)具備較強的可伸縮性;現(xiàn)在的 IT 圈,人員的快速流動性也是一個不爭的事實,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇實施周期短的解決方案,避免因為人員流動而帶來工程損失;這種方案還應(yīng)該符合企業(yè)的當(dāng)前業(yè)務(wù)需求,滿足現(xiàn)在的業(yè)務(wù)模式;投入很多的資金,能獲得預(yù)定的回報固然不錯,但如果花更少的投資也能獲得相同回報豈不更好,所以投資回報率也是考量 CRM 的一個不可或缺的因素;一個企業(yè)通常同時采用了多個廠商的產(chǎn)品,一個公司內(nèi)部又有不同的部門,所以 CRM 應(yīng)用軟件還應(yīng)該具有開放性,宜于整合;支持 Internet 以及多種通訊模式更是網(wǎng)絡(luò)時代的軟件必備的特征;最后,當(dāng)然是成本越低越好。
  
  選擇合作伙伴也是事關(guān)整個項目成敗的問題。合作伙伴要解決某個企業(yè)的問題,首先要對該企業(yè)進(jìn)行分析,所以你的合作伙伴的業(yè)務(wù)咨詢分析能力很重要;然后,要看它的技術(shù)實施能力;它的實施案例更是你的一面鏡子,特別是要看看在它的實施案例中,有沒有與你的企業(yè)情況相類似的企業(yè);如果能聽聽你合作伙伴的客戶對它的評價,自然有助于你看清它的廬山真面目;它的公司信譽度也不可不察;你的合作伙伴有多少人員,特別是它會將多少人用在你的項目上,是你應(yīng)該看重的一個因素;最后,還要看看這個伙伴的服務(wù)體系是否完善。
  
  在簽定合同的時候,甲方(產(chǎn)品/服務(wù)需求方)應(yīng)當(dāng)拿出業(yè)務(wù)需求書,列出需要滿足的各種需求,以便圓滿地解決企業(yè)的問題。乙方則應(yīng)根據(jù)這個需求書,擬訂相應(yīng)的解決方案書。合同中需要涉及業(yè)務(wù)分析、技術(shù)分析、項目實施控制和價格體系等內(nèi)容。
  
  項目實施應(yīng)當(dāng)分階段進(jìn)行,需要預(yù)先制定好每一個階段的目標(biāo)。實施項目過程中,應(yīng)當(dāng)注重雙方的配合,因為,產(chǎn)品是一方的,而解決的問題卻是另一方的,雙方都對自己的東西比較了解,而現(xiàn)在要解決的問題是,要兩方配合,一起來解決同一個問題。實施一個大型項目,會牽涉到很多因素,一時間還看不出隨之出現(xiàn)的問題,需要邊實施邊觀察,所以不宜過分強調(diào)進(jìn)度。由于企業(yè)不同部門的情況不同,實施一個 CRM 項目又不可能多個部門齊頭并進(jìn),因此應(yīng)當(dāng)分輕重緩急,分步驟、分系統(tǒng)地進(jìn)行實施,選擇急需解決問題的部門先行實施。為保證解決方案真正徹底解決問題,實施項目過程中需要嚴(yán)格執(zhí)行項目標(biāo)準(zhǔn)。
  
  實施 CRM 項目過程中,服務(wù)是很重要的一個環(huán)節(jié)。企業(yè)所選擇的服務(wù)應(yīng)當(dāng)是本地化服務(wù),你的合作伙伴應(yīng)當(dāng)具有較短的響應(yīng)時間,能在很短的時間內(nèi)解決你的問題,以減少損失。
  
  關(guān)于日后的升級,一般是業(yè)務(wù)發(fā)展了,會導(dǎo)致需求升級,或業(yè)務(wù)改變而導(dǎo)致需求升級。那么應(yīng)當(dāng)怎樣確定是否需要進(jìn)行技術(shù)升級呢?在這幾種情況下需要進(jìn)行技術(shù)升級:技術(shù)能力影響需求的升級;操作系統(tǒng)或硬件維護出現(xiàn)問題;數(shù)據(jù)存儲量出現(xiàn)問題。
  
  對企業(yè)選擇 CRM 應(yīng)用軟件的一條重要建議就是:最適合的,就是最好的;最好的,未必最適合企業(yè)。有一個通俗點的比方,這就好比選老婆,“最好”的,未必最適合你。另外,選技術(shù)應(yīng)當(dāng)選當(dāng)前最適用的技術(shù),既不要選 5 年前的,也不要選 5 年后的。也不要相信軟件是萬能的,它只不過是一種工具而已。使信息變成電子流只是第一步,使用 CRM 將業(yè)務(wù)管理變得合理化才是采用 CRM 的目標(biāo)。企業(yè)也不應(yīng)該相信“Total Solution”的說法,需要分業(yè)務(wù)、分步驟地采用 CRM 應(yīng)用。在是日常工作中,要對需求進(jìn)行預(yù)測,對應(yīng)用進(jìn)行控制。

標(biāo)簽:辛集 保定 四平 阜新 黔東 阿拉善盟 漢中 四平

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