經(jīng)常參加會(huì)議做分享,老顏被問(wèn)得最多的是“如何成就世界級(jí)的呼叫中心,如何高效管理呼叫中心?”這是一個(gè)很難回答的問(wèn)題,因?yàn)樗鼘⑸婕暗絾?wèn)題有太多方面了,包括:策略、人員、技術(shù)、流程、績(jī)效,要討論起來(lái)實(shí)在是復(fù)雜。我們進(jìn)行呼叫中心管理時(shí)總是要提到精神文明與物質(zhì)文明兩把抓,強(qiáng)調(diào)在物質(zhì)上滿(mǎn)足員工,在精神上鼓勵(lì)員工。那么我們就自然而然要提到學(xué)校、家庭、軍隊(duì)三位一體(SFA)的呼叫中心管理模式
打造學(xué)校(School)、家庭(Family)、軍隊(duì)(Army)三位一體的呼叫中心管理模式,是中國(guó)呼叫中心行業(yè)發(fā)展10年后,結(jié)合全球管理經(jīng)驗(yàn)的一種有效的管理模式。呼叫中心就如學(xué)校!只有把呼叫中心創(chuàng)建成學(xué)習(xí)型組織,讓每個(gè)員工都能夠有可學(xué)習(xí),也有所學(xué)習(xí),真正使員工感覺(jué)自己有如宜家的名言“每天改變一點(diǎn)點(diǎn)”。那么,這樣的組織一定是積極、有生命力的組織。呼叫中心如家庭!呼叫中心需要營(yíng)造和諧的發(fā)展氛圍,重視企業(yè)文化建設(shè),堅(jiān)持物質(zhì)文明與精神文明兩手抓,這樣的呼叫中心才具備更多的親情與凝聚力。大家都知道,呼叫中心是一個(gè)知識(shí)密集型的工作,也是一項(xiàng)勞動(dòng)密集型的工作,我們需要通過(guò)家文化的營(yíng)造來(lái)調(diào)整員工工作的枯燥心情,使呼叫中心的工作更加豐富多彩,演繹更多的人生故事。呼叫中心如軍隊(duì)!從全球來(lái)看,無(wú)論是戴爾、德國(guó)電信、花旗銀行、還是中國(guó)移動(dòng),他們的呼叫中心無(wú)不承擔(dān)著企業(yè)的要求、社會(huì)的期望,他們都是需要有最終的績(jī)效結(jié)果讓所有人知道他們的價(jià)值所在。作為軍隊(duì),有很多的規(guī)章制度,有很多的攻堅(jiān)作戰(zhàn),有很多的指標(biāo)要完成,這就要求所有人都嚴(yán)格按照要求,按照指令來(lái)工作的。呼叫中心需要培養(yǎng)卓越的執(zhí)行力,嚴(yán)明紀(jì)律,不折不扣將呼叫中心的發(fā)展戰(zhàn)略付諸行動(dòng)。
打造學(xué)校、家庭、軍隊(duì)三位一體的呼叫中心管理模式,首先要求呼叫中心的所有人員相互信任,相互尊重。呼叫中心的管理者在制定呼叫中心發(fā)展規(guī)劃、管理制度、安排部署工作時(shí),要充分考慮員工的利益,從有利于員工的發(fā)展、成就員工、關(guān)心員工的角度出發(fā),營(yíng)造寬松和諧的發(fā)展空間,贏得廣大員工的支持;而員工作為呼叫中心管理制度的執(zhí)行者,要以對(duì)呼叫中心管理工作有高度的配合性,使個(gè)人的價(jià)值在整個(gè)呼叫中心的整體發(fā)展中得到實(shí)現(xiàn),使團(tuán)隊(duì)、管理者與個(gè)人和諧發(fā)展。打造學(xué)校、家庭、軍隊(duì)三位一體的呼叫中心管理新模式,需要呼叫中心建立規(guī)范的制度與流程,培養(yǎng)員工良好的執(zhí)行力,并通過(guò)執(zhí)行力來(lái)檢驗(yàn)員工的素質(zhì),維護(hù)制度的剛性;同時(shí)我們需要要求我們的員工增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),提升學(xué)習(xí)能力,把呼叫中心作為一個(gè)最主要的學(xué)習(xí)平臺(tái)。打造學(xué)校、家庭、軍隊(duì)三位一體的呼叫中心管理新模式,三者是相輔相成,相互聯(lián)系的。不講規(guī)矩的家庭是不和諧的,不和諧的軍隊(duì)是沒(méi)有戰(zhàn)斗力的,不守紀(jì)律的學(xué)校是培養(yǎng)不出優(yōu)秀學(xué)員的。一個(gè)高效管理的呼叫中心必然是有凝聚力的,一個(gè)有競(jìng)爭(zhēng)力的呼叫中心員工必然具有良好的執(zhí)行力,一個(gè)有高效管理的呼叫中心,必然是一個(gè)具有學(xué)習(xí)能力,能夠不斷自我完善的呼叫中心。
只有打造學(xué)校、家庭、軍隊(duì)三位一體的呼叫中心管理模式,我們的呼叫中心才有機(jī)會(huì)成為世界級(jí)的呼叫中心
作者介紹:
顏先生先后在多家著名跨國(guó)企業(yè)與全球500強(qiáng)企業(yè)工作,有多年的全球頂級(jí)呼叫中心服務(wù)外包運(yùn)營(yíng)商高級(jí)管理層工作經(jīng)驗(yàn),為中國(guó)呼叫中心產(chǎn)業(yè)之早期參與者,熟悉大型呼叫中心的整體運(yùn)營(yíng)管理,為呼叫中心行業(yè)著名資深專(zhuān)家,經(jīng)常受邀在國(guó)內(nèi),國(guó)際論壇發(fā)表相應(yīng)演講.通過(guò)包括為中國(guó)移動(dòng),中國(guó)電信及眾多全球著名跨國(guó)企業(yè)等近百家企業(yè)提供呼叫中心與CRM運(yùn)營(yíng),管理咨詢(xún),外包執(zhí)行,系統(tǒng)建設(shè),培訓(xùn)等服務(wù),顏先生在呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理與市場(chǎng),CRM(客戶(hù)關(guān)系管理),數(shù)據(jù)營(yíng)銷(xiāo),直復(fù)營(yíng)銷(xiāo),BPO, LetterShop,客戶(hù)忠誠(chéng)度俱樂(lè)部,顧問(wèn)式銷(xiāo)售,電話行銷(xiāo)等方面積累了相當(dāng)豐富的經(jīng)驗(yàn).
顏先生為中國(guó)呼叫中心產(chǎn)業(yè)"4Ps"戰(zhàn)略核心理論的始創(chuàng)者與推動(dòng)者,是多個(gè)城市的呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)顧問(wèn),擔(dān)任呼叫中心與BPO行業(yè)資訊網(wǎng)(51callcenter)總顧問(wèn),同時(shí)為中國(guó)呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟機(jī)構(gòu)主席