呼叫中心質(zhì)量管理中國內(nèi)外有關的統(tǒng)計及調(diào)研表明:呼叫中心的績效優(yōu)良與否,與客戶的忠誠度成正比。而呼叫中心服務的質(zhì)量情況就是通過顧客滿意度來測量的,顧客滿意度的測量可以有四種方法:
按鍵測量法;
按鍵測量法是通過按鍵設置,對每一個呼叫服務結束后的服務滿意度的情況進行測量。分別對一個月或一個季度的數(shù)據(jù)進行綜合統(tǒng)計分析,然后打印表單或用計算機自動生成綜合統(tǒng)計圖表、對比統(tǒng)計圖表進行測量分析的。
主動征詢法;
主動征詢法是一種主動服務、自覺聽取意見的特色服務方法。如國外有的呼叫中心在回復和應答的最后,設計了一句規(guī)范化的用語:先生,您對我的服務還滿意嗎?有什么意見可以提出來。謝謝!
抽樣反饋法;
市場抽樣是利用市場調(diào)查得到的反饋信息對呼叫中心的服務質(zhì)量進行測量的一種方法。抽樣可以有三種渠道。其1為利用網(wǎng)站進行網(wǎng)上調(diào)查。其2為發(fā)放網(wǎng)絡傳真進行調(diào)查。其3為委托社會調(diào)查公司進行實地調(diào)查。調(diào)查的結果不僅會成為呼叫中心服務質(zhì)量情況的有力證據(jù),而且會成為呼叫中心規(guī)范服務,改進管理的依據(jù)。
互動交流法。
對呼叫中心客戶的滿意度的測量可以規(guī)定一定的時間由有關人員分別進行客戶回訪,一方面征求意見,一方面進行交流和溝通。這種互動式的交流和溝通往往能收到很好的效果?;咏涣鞯那闆r和意見應該進行記錄和記載。