中文詞條名:知識(shí)庫(kù)
英文詞條名:Knowledge Base
名詞解釋
一種商業(yè)應(yīng)用軟件,也稱(chēng)為專(zhuān)家系統(tǒng),可以幫助客戶(hù)分析和解決基于邏輯樹(shù)或已知問(wèn)題的事件。它包含了諸如問(wèn)題分析和解決等功能。
計(jì)算公式:無(wú)
應(yīng)用范圍:知識(shí)庫(kù)作為呼叫中心重要的業(yè)務(wù)支撐平臺(tái),其主要作用為提高來(lái)電處理效率、統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理流程、保持信息界面一致性、與業(yè)務(wù)培訓(xùn)形成互補(bǔ)并有效縮短培訓(xùn)周期等。
一個(gè)知識(shí)庫(kù)通常包含以下的模塊:
搜索和瀏覽——利用各種搜索方式如標(biāo)題、關(guān)鍵字等迅速找到正確的答案,是知識(shí)管理的關(guān)鍵模塊。
信息管理——維護(hù)知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容,如產(chǎn)品信息、常見(jiàn)問(wèn)題(FAQ)、業(yè)務(wù)流程等具體信息。
操作員管理——管理知識(shí)庫(kù)的使用者(操作員),設(shè)置用戶(hù)帳號(hào)、密碼、訪問(wèn)權(quán)限等。
統(tǒng)計(jì)分析——統(tǒng)計(jì)知識(shí)庫(kù)的訪問(wèn)情況,如最常訪問(wèn)的問(wèn)題、答案有效性等,以便客服代表更有效地找到相應(yīng)內(nèi)容,也為企業(yè)提供產(chǎn)品、服務(wù)改進(jìn)的方向。
廣義上的知識(shí)庫(kù)還可以和CRM系統(tǒng)集成,及時(shí)顯示客戶(hù)的分類(lèi)、習(xí)慣及價(jià)值信息,以方便地進(jìn)行客戶(hù)關(guān)懷和交叉銷(xiāo)售。
歷史與發(fā)展
早期的知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)只是簡(jiǎn)單的樹(shù)形結(jié)構(gòu)的FAQ文件系統(tǒng),客服代表在樹(shù)形目錄下尋找合適文件,最多有簡(jiǎn)單的內(nèi)容搜索功能。
隨著數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展以及知識(shí)管理的理念為越來(lái)越多的企業(yè)所接受,現(xiàn)代化的知識(shí)庫(kù)采用了信息采集、自動(dòng)分類(lèi)、數(shù)據(jù)挖掘、智能分析、多維展示等先進(jìn)技術(shù)。知識(shí)庫(kù)可以同時(shí)為外部客戶(hù)(最終用戶(hù))和內(nèi)部客戶(hù)(客服代表)服務(wù),提供多樣化的搜索方式,快速響應(yīng)用戶(hù)需求,實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享和知識(shí)沉淀。
參考詞條:知識(shí)管理(Knowledge Management)