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四大策略提升服務力

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鋪天蓋地的3G廣告與先期白熱化的營銷讓消費者看花了眼,他們會買賬嗎?在賺足消費者眼球的同時,電信運營商是否真正俘獲了他們的心?能讓客戶心動的,除了產(chǎn)品,除了應用,還應該有什么呢?答案是不容質(zhì)疑的:服務。誰的服務力更強,誰對用戶的感知和黏性就更強。

3G時代到來后,運營商競爭升級,提升服務力成為了它們保留和吸引用戶、制勝競爭的關(guān)鍵法寶。

服務力提升的三要素

從運營商服務工作開展的現(xiàn)狀出發(fā),筆者認為3G時代,運營商提升服務力關(guān)鍵要從梳理企業(yè)前后臺服務流程職責、明確服務品牌戰(zhàn)略、建立多維度的服務體系等方面出發(fā),具體包括三個關(guān)鍵要素。

一是服務管控力。服務管控好不好對運營商服務工作的規(guī)劃設計、企業(yè)內(nèi)部服務資源整合、服務工作的有序執(zhí)行起到關(guān)鍵作用,成為運營商服務力提升的統(tǒng)領(lǐng)。

二是服務執(zhí)行力。執(zhí)行是態(tài)度,也是能力。再好的服務戰(zhàn)略和理念,如果執(zhí)行不到位也只等于零。運營商一線人員的服務執(zhí)行能力提升對運營商渠道服務質(zhì)量建設、增加客戶黏性、提升客戶感知起到重要作用,成為運營商服務力提升的先鋒。

三是服務支撐力。運營商后臺支撐能力提升對公司整體服務戰(zhàn)略執(zhí)行、一線服務人員工作順利開展、企業(yè)整體服務流程重構(gòu)起到積極作用,成為運營商服務力提升的大后勤。

服務力提升策略

要提升服務力,運營商需要從改變服務理念做起,從服務規(guī)劃、資源準備到體系支撐的各個環(huán)節(jié)全面入手,提升服務客戶的水平和能力。

開展前提:服務理念

作為服務力提升的前提,服務理念的確定能夠統(tǒng)一運營商內(nèi)部各層級、各部門對服務的認識,為服務力提升打造思想上的基礎,有效的推進可以減少服務理念提升過程中存在的相互矛盾的觀點。

運營商以客戶為導向的服務理念的確立,為企業(yè)的服務戰(zhàn)略制定了方向。而當運營商制定了適合自身特點、差異化的服務戰(zhàn)略后,橫亙在戰(zhàn)略推行面前的問題就是如何得到員工的理解與執(zhí)行,而服務理念在員工思想中的樹立是解決這一問題的前提。此時,服務理念是一種約束行為準則,它清晰地向員工表述了企業(yè)對服務工作的要求標準,并且對員工服務工作開展具有原則性指導作用。因此可以說,統(tǒng)一的服務理念的建立與宣貫是服務力提升策略執(zhí)行的首要因素。

真正有效的服務理念宣貫,應該在企業(yè)內(nèi)部所有部門、所有員工中全面展開,最終形成共同的服務合力。

策略保障:服務規(guī)劃

服務規(guī)劃是運營商應對未來發(fā)展而進行的服務工作長期和短期的設計和安排。長期規(guī)劃包括設計服務理念、服務戰(zhàn)略、服務體系、服務品牌等;短期服務規(guī)劃包括設計出差異化的服務手段和內(nèi)容、提供更適合的服務產(chǎn)品、創(chuàng)新更優(yōu)質(zhì)的服務策略、強化客戶的維系和挽留、完善服務流程的梳理、實現(xiàn)服務體系的不斷優(yōu)化和持續(xù)改進、對競爭對手的服務策略開展監(jiān)測和研究工作,為公司制訂服務策略提供依據(jù)。運營商應該建立相應的服務規(guī)劃組織,對公司的長期和短期服務工作做出相應規(guī)劃,統(tǒng)領(lǐng)公司的服務體系發(fā)展,實現(xiàn)服務工作的領(lǐng)先。

系統(tǒng)保障:服務資源

經(jīng)過服務理念的確立,運營商的服務力提升戰(zhàn)略方向得以明確,接下來運營商應根據(jù)市場及客戶需求,結(jié)合自身的核心能力,對所擁有的內(nèi)外部資源進行規(guī)劃整合。其中,內(nèi)部資源包括所有自有服務渠道(營業(yè)廳、客戶服務熱線、網(wǎng)上營業(yè)廳、客戶經(jīng)理)的相關(guān)人力資源和硬件資源,以及所有服務協(xié)作部門與服務支撐部門的相關(guān)資源,例如網(wǎng)絡資源、系統(tǒng)資源、設備資源、信息資源以及人力資源等。

外部資源是指價值鏈上所有與服務相關(guān)的合作伙伴。舉例說明,對于集團客戶服務而言,需要整合的外部資源包括網(wǎng)絡設備提供商、終端設備提供商、系統(tǒng)集成商、軟件提供商等;而運營商提供公眾客戶服務需要規(guī)劃管理的外部資源則涵蓋了終端設備提供商、渠道伙伴、內(nèi)容提供商、服務提供商、合作營業(yè)廳等。

無論是對外部資源還是對內(nèi)部資源的整合,運營商均需建立相應的管理模式,并以相應的獎懲制度進行鞏固配合。通過管理模式和獎懲制度的建立與應用,對內(nèi)外部資源整合的質(zhì)量、數(shù)量、運行效率進行控制,從而確保服務資源配置的合理性、有效性,并保證資源配置與服務戰(zhàn)略的契合。

體系化支撐:服務管理

服務管理是指運營商的客戶服務部門應該具備對企業(yè)內(nèi)部各個部門服務工作的內(nèi)容及結(jié)果進行掌控的能力,比如一線人員工單派發(fā)的準確率、后臺首問負責部門的職責執(zhí)行情況、各渠道服務規(guī)范、標準落實情況、后臺協(xié)調(diào)部門對后臺首問負責部門的配合情況、客戶投訴處理流程是否暢通,這些均是客戶服務部門管理的關(guān)鍵點,運營商要圍繞客戶感知,建立涉及網(wǎng)絡建設運維部門、市場營銷部門的服務評價考核評估體系,強化服務管理的剛性和導向性。

服務力要提升培訓是關(guān)鍵,運營商要建立服務培訓體系,確保各級客戶服務人員得到準確的服務理念、服務意識、業(yè)務知識、服務標準、規(guī)范、服務技能的培訓,協(xié)調(diào)公司一線人員的培訓工作,根據(jù)服務戰(zhàn)略制訂服務工作培訓計劃,指導培訓方案開發(fā),對培訓教材進行設計,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源并組織培訓的實施,提升服務渠道的整體服務水平。

標簽:資陽 慶陽 吳忠 玉林 婁底 秦皇島 濟源 衢州

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