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REBT療法 在客服中心基層管理中的應(yīng)用

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心理治療方法中的合理情緒行為療法(簡稱REBT技術(shù),被視為一種心理教育形式的心理治療技術(shù)),可以有效地提高基層班組長管理下屬心理情緒的能力。據(jù)工作中我們了解到的信息,普遍存在這樣一種現(xiàn)象,即基層管理人員常常會面對這樣一種情況:對于下屬求助的問題無法處理,不知道采取怎樣的有效方法幫助下屬改善和緩解不良情緒。
心理治療方法中的合理情緒行為療法(簡稱REBT技術(shù),被視為一種心理教育形式的心理治療技術(shù)),可以有效地提高基層班組長管理下屬心理情緒的能力。據(jù)工作中我們了解到的信息,普遍存在這樣一種現(xiàn)象,即基層管理人員常常會面對這樣一種情況:對于下屬求助的問題無法處理,不知道采取怎樣的有效方法幫助下屬改善和緩解不良情緒。長此以往,這些班組長、督導(dǎo)不可避免就會將這種遺憾與內(nèi)疚轉(zhuǎn)換成自身的壓力,直接影響其自身情緒、工作成效及身體健康!而對于人力資源部門,當(dāng)?shù)玫竭@樣一線部門的需求,也往往不能提供更為有效的解決途徑!

首先,通過對有情緒問題、態(tài)度問題、離職問題的員工進(jìn)行觀察和分析,發(fā)現(xiàn)其通常缺少三個(gè)基本洞察力:
1、問題并非源于工作、生活事件本身,而與我們針對這些事件的非理性信念有關(guān)??梢赃M(jìn)一步理解為,工作、生活事件本身并不會給我們帶來壓力,進(jìn)而產(chǎn)生痛苦、焦慮等不良情緒及情緒沖動。而是你對這些事件賦予了特殊的具有獨(dú)特個(gè)體色彩的心理意義,這就解釋了對于相同的事件,不同個(gè)體會產(chǎn)生不同的情緒體驗(yàn)。諸如:喪失能力、自責(zé)、憤怒、抑郁。當(dāng)問題產(chǎn)生時(shí),基層主管只有幫助當(dāng)事員工認(rèn)識到這一點(diǎn),他們才有可能將其注意集中在自我改善上,而不是一
味的強(qiáng)調(diào)他人應(yīng)該怎樣,環(huán)境應(yīng)該怎樣,才可能開始在情緒、態(tài)度、行為上有所改變。從而達(dá)到心理管理的目標(biāo),促進(jìn)員工自我完善。如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)轉(zhuǎn)化,成為基層主管第一個(gè)需要掌握的技能要求!

2、出現(xiàn)不良情緒后,人們?nèi)匀环e極地把這些非理性的信念,反復(fù)灌輸給自己,并采用不健康的行為,或不采取行動及不現(xiàn)實(shí)的思維,來重復(fù)強(qiáng)化其非理性觀點(diǎn)。
3、通過改變這些非理性信念和自我挫敗慣性行為循環(huán),或?qū)⑵錅p少到某個(gè)水平,那么這些事件將不再使我們產(chǎn)生問題。這需要直接的基層主管做到:促使員工自覺、認(rèn)真地反復(fù)思考,與非理性信念交流,并不斷為消除這些信念而設(shè)計(jì)行為計(jì)劃。這個(gè)過程是一個(gè)充滿艱辛的道路,如何維護(hù)、促進(jìn)這個(gè)自覺行為習(xí)慣,成為基層主管需要掌握的第三個(gè)重要內(nèi)容!

面對這樣艱巨的任務(wù),作為基層主管,在沒有機(jī)會得到專業(yè)指導(dǎo)的情況下,只身孤單地嘗試解決之道,會是什么情況,產(chǎn)生怎樣的結(jié)果,只能等待時(shí)間來檢驗(yàn)!
此外,部分管理者自身的特點(diǎn),也是導(dǎo)致問題形成及難以解決的原因之一。

1、多數(shù)現(xiàn)代社會人,包括部分領(lǐng)導(dǎo)、主管人員,采取一種低挫折承受力的人生哲學(xué)。這個(gè)現(xiàn)象是一個(gè)慣性問題,人類逃避責(zé)難與痛苦,沒有什么過錯(cuò)。多數(shù)人往往會積極選擇做短期的享樂主義者,或稱為尋求即時(shí)滿足的人,盡量避免去處理需要承擔(dān)尷尬、情緒不適的問題。我們延遲做事情,結(jié)果后來我們發(fā)現(xiàn)這些問題變得比最初更難處理、更不如意。

2、由于人們具有注意到自己的不可控情緒能力,往往會對它們產(chǎn)生負(fù)性的思考,并對它們的存在和持續(xù)給予了極端化的結(jié)論,比如:持續(xù)的感受到客戶的無理,而產(chǎn)生人生就是如此的結(jié)論。這一點(diǎn)對于投訴席人員、銀行催收部坐席人員來說是心理健康隱形殺手。因?yàn)槲覀兂钟械臉O端化理解,往往會給人生帶來極其負(fù)面的影響!

當(dāng)人們長期保持這樣的認(rèn)知時(shí),我們就會認(rèn)為這些都是必然的、不可改變的。當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),要么責(zé)備他人,要么責(zé)備生存條件,多數(shù)人拒絕為自己的問題負(fù)責(zé)任。

一個(gè)人的思想、情緒和行為之間是相互作用的心理過程。如果你對某人有一種情緒,那么你可能對他有某種想法,也會有一種用某種方式對待他的傾向。反之,你的行動是以你思考和感受他的方式為基礎(chǔ)的,并且行為也會影響你的思維和情緒。”這一段話,希望可以引起大家的思考!

以上內(nèi)容是從心理學(xué)的角度來對本行業(yè)進(jìn)行的一些描述分析,不可避免會或多或少受到認(rèn)識水平的影響。下面根據(jù)REBT理論,結(jié)合在工作組以往的工作經(jīng)驗(yàn),提出一些具體的改善建議:

REBT的治療改變理論認(rèn)為,如果計(jì)劃幫助員工改變有壓力癥狀的情緒和行為問題,他們首先要有下面幾項(xiàng)認(rèn)識上的改變:

1、意識到并承認(rèn)他們有問題需要改進(jìn)。心理學(xué)理論認(rèn)為,一個(gè)自己有愿望改變的人,經(jīng)過艱苦的改變計(jì)劃執(zhí)行,有效地、持續(xù)的得到幫助,才存在改變的可能。中國古代有句名言:行者常至”,就是說,只有行動才常常使人達(dá)到目標(biāo)。

2、尋找任何關(guān)于困惑問題形成的可能?,F(xiàn)在困擾我們的行為、情緒的原因,多數(shù)不知道是從什么時(shí)候開始發(fā)展的。而要造就一個(gè)健康的行為、情緒,必然要竭盡全力的探索問題形成的軌跡。同時(shí),堅(jiān)持良好的思考、自我探索的習(xí)慣。

一個(gè)對于自己積極關(guān)注的人,只要沒有達(dá)到自我中心的程度,就是一個(gè)能夠關(guān)心他人,人際關(guān)系良好的人。

3、識別支撐他們問題存在的非理性信念,找到自己堅(jiān)持一生的絕對化問題根源。如:我必須…… ; 你應(yīng)該……;這些絕對化的信念,必然制約我們本來自由的、適當(dāng)?shù)男袨榧扒榫w發(fā)展,受限于僵化、刻板的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),不能接受任何不應(yīng)該”的事件。

4、理解為什么他們的非理性信念實(shí)際上是非理性的、不合邏輯的、與現(xiàn)實(shí)不一致的,常常會給他們的生活帶來不良的結(jié)果。在呼叫行業(yè)發(fā)展,對于我來說就是沒有前途的”……這些不合乎邏輯的思考,必然帶來消極后果,工作、生活的積極力量明顯降低,生存無意義感悠然而生。

面對生活事件,沒有任何積極的態(tài)度產(chǎn)生,嚴(yán)重的甚至達(dá)到抑郁狀態(tài)。

具體步驟:
第一步:交流問題。員工提出交流意向后,可以向他傳達(dá)三個(gè)信息。首先,聚焦于問題,主管的工作是幫助員工克服他的情緒問題,協(xié)助其解決實(shí)際困難。第二,主管直接向員工表明,向他提供一種有效的問題解決方法。第三,指出你作為主管,是要積極指導(dǎo)員工,立即對他的問題進(jìn)行討論,這就給接下來要討論的內(nèi)容定下了基調(diào)。

第二步:界定目標(biāo)問題并就此與員工達(dá)成一致。告訴員工確定對幫助抱有什么樣的期望很重要。雙方需要達(dá)到對問題本質(zhì)的共同理解,當(dāng)雙方都同意對它進(jìn)行討論后,交流得以深入。

第三步:側(cè)重分析情緒結(jié)果和誘發(fā)性事件

第四步:識別和評估所有次級情緒問題。次級問題是指對抑郁感到抑郁,對憤怒感到內(nèi)疚,對嫉妒感到羞恥,對自我墮落感到不適、抑郁或低挫折承受力等等。如果你認(rèn)為次級情緒問題會顯著得干擾員工處理基本問題的能力,你可以決定先處理它。

第五步:教給員工,他的情緒問題主要取決于他的信念,而不是你評估過的誘發(fā)性事件。

第六步:幫助員工清楚區(qū)分他的理性和非理性信念。

第七步:評估信念。不是所有必須”、應(yīng)該”和應(yīng)當(dāng)”的語言都必定與非理性信念有關(guān)。

第八步:幫助員工理解其非理性信念與他失常的情緒之間的關(guān)系,讓他認(rèn)識到他緊張的”情緒不僅僅來源于生活中不受歡迎的應(yīng)激源以及消除和改變它們的強(qiáng)烈愿望。更重要的是,它們來源于其對這些應(yīng)激源應(yīng)該、應(yīng)當(dāng)和必須不存在的要求、堅(jiān)持和命令,來源于對現(xiàn)實(shí)可怕”和糟糕”的悲慘化”。

第九步:幫助員工用理性替代物取代非理性信念,增強(qiáng)對其理性信念的確信。

第十步:布置家庭作業(yè),嘗試給員工提供一種標(biāo)準(zhǔn)的理性情緒行為自助表格。讓其在體驗(yàn)到情緒問題時(shí)填寫。做完的表格,可在下一次交流中討論。

第十一步:檢查家庭作業(yè)的完成情況。強(qiáng)化來訪者的成功并鼓勵(lì)他們以后繼續(xù)嘗試。在嘗試影響他人、指導(dǎo)他人的過程中,必然充滿困難。上述闡釋中,只初步涉及到幫助改變過程中的起始階段內(nèi)容,如果一個(gè)基層管理者能夠做到這幾點(diǎn),并堅(jiān)持下去,他就已經(jīng)具有超凡的能力表現(xiàn)了。你會發(fā)現(xiàn),員工沉默了一些,隨即出現(xiàn)坦然地接受矛盾與困惑的現(xiàn)象,員工的改變隨即深入。

清華大學(xué)中國企業(yè)員工心理干預(yù)效果項(xiàng)目組:
王輝、謝曉詠、張晶
來源:呼叫商業(yè)評論

標(biāo)簽:衢州 婁底 吳忠 秦皇島 濟(jì)源 玉林 資陽 慶陽

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