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淺談呼叫中心員工流失現(xiàn)狀及策略

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現(xiàn)在呼叫中心的人員流失率很高,基本上每個(gè)月都有510個(gè)人離職。特別是每年的3月份左右,是離職的高峰期,少則幾十人,多則上百人,給公司和企業(yè)造成了巨大的無(wú)形損失。  
當(dāng)然我想在這里談?wù)摰牟皇且魑粡钠髽I(yè)的角度去考慮是否要換個(gè)工作,因?yàn)榇蠹乙苍S都會(huì)認(rèn)為企業(yè)未來(lái)的興衰和員工自己是沒(méi)有關(guān)系的。這種想法若站在個(gè)人和員工的角度來(lái)看是正確的,每個(gè)人都會(huì)這么想,因?yàn)槟壳肮窘o到員工的無(wú)論在工資上或是待遇上,還是職業(yè)發(fā)展的空間上,都不能滿(mǎn)足員工的需要。目前大部分國(guó)內(nèi)的呼叫中心都偏顧于為自己創(chuàng)造利潤(rùn),卻忽略了真正創(chuàng)造利潤(rùn)的人是這些工作在一線上的勞苦大眾們。
  大部分員工認(rèn)為在呼叫中心工作久了,幾乎都把青春奉獻(xiàn)給了后臺(tái),每天8個(gè)小時(shí)上班,還要提前到,下班還不能按時(shí)簽出,還要開(kāi)會(huì),還要加班,每逢月初,更是緊張。我們每天在那幾百臺(tái)電腦的小格子里面,聽(tīng)著空調(diào)和電腦的吵雜聲,聽(tīng)著客戶(hù)的漫罵聲,聽(tīng)著領(lǐng)導(dǎo)的催促聲,聽(tīng)著自己心跳加快的聲音。我想作為每個(gè)年輕人來(lái)說(shuō),這樣的壓力實(shí)在很難讓人承受。
  所以很多人在沒(méi)有其他選擇的余地時(shí),唯一能解脫的辦法,那就是辭職。雖然我走了,沒(méi)關(guān)系,呼叫中心還有更多的兄弟姐妹依然奮斗在前線,中國(guó)人人多,沒(méi)關(guān)系,走了一批還有一批,辭了一批還會(huì)再來(lái)一批,某電信運(yùn)營(yíng)商的呼叫中心自從集中式管理之后招聘都到29批了,每批差不多100多人,300個(gè)坐席的呼叫中心竟然不到2年的時(shí)間換了差不多2000多人,第一批能堅(jiān)持下來(lái)的人實(shí)在是鳳毛麟角,可悲啊。
  為什么出現(xiàn)這么多的問(wèn)題?為什么流失率這么高??
我想我們應(yīng)該從2個(gè)層面來(lái)分析:
第一、企業(yè)問(wèn)題。

1、只顧公司的利益最大化,卻忽略了員工的利益最大化,從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)說(shuō),任何一個(gè)有機(jī)的個(gè)體和組織都希望自己的利益最大化。員工的利益來(lái)自企業(yè)的成本,也就是說(shuō)員工利益越大,企業(yè)所需要付出的成本也就越大,這些成本不但包括經(jīng)濟(jì)成本,也包括人力成本、物質(zhì)成本、時(shí)間成本等等。但企業(yè)更注重的是經(jīng)濟(jì)成本,所有無(wú)形的成本都可以轉(zhuǎn)變成有形的經(jīng)濟(jì)成本,所以企業(yè)為了降低直接成本,在員工的工資和待遇上做了很大限制,導(dǎo)致員工的積極性不高。雖然利潤(rùn)是企業(yè)的命脈,這個(gè)是無(wú)可厚非的,那能否在保證企業(yè)利潤(rùn)的前提下多多照顧員工的利益呢?盲目的追求利益最大化,勢(shì)必會(huì)損失其他人的利益,有很多人認(rèn)為這是個(gè)矛盾,我想說(shuō)雖然這是個(gè)矛盾,但也是辨證統(tǒng)一的。企業(yè)的利潤(rùn)是個(gè)相對(duì)的,一個(gè)優(yōu)秀企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)的時(shí)候會(huì)根據(jù)自己的實(shí)力同時(shí)也會(huì)去考慮員工的壓力,畢竟員工才是企業(yè)的第一生產(chǎn)力。

  2制度有問(wèn)題。比如有的呼叫中心排班不合理,不能充分的為員工著想。大部分呼叫中心招聘CSR(Customer Service Representative)要求中專(zhuān)或者高中畢業(yè),要求相對(duì)低了工資也就低了點(diǎn)。但人是需要成長(zhǎng)的,員工晚上想利用休息時(shí)間去讀夜校,某些呼叫中心又要上大夜或者小夜,所以產(chǎn)生沖突。從目前看,還沒(méi)聽(tīng)說(shuō)哪個(gè)員工為了企業(yè)的利益放棄了個(gè)人的利益。在以往上課的過(guò)程中,我經(jīng)常問(wèn)到學(xué)員:你的價(jià)值觀是什么?也就是在你的生命中什么最重要?有些學(xué)員很義氣凜然的告訴我,國(guó)家,企業(yè),家庭等等。那我問(wèn)他,如果要你從這幾個(gè)當(dāng)中舍掉一個(gè)呢?他說(shuō):企業(yè)。我說(shuō)再舍掉一個(gè),他說(shuō):國(guó)家。大家都笑了。但這是個(gè)大實(shí)話(huà),也是中國(guó)人的核心價(jià)值觀,人都是利己的,這是本質(zhì)。一個(gè)企業(yè)要求員工為企業(yè)著想,把企業(yè)當(dāng)家看待,那我想問(wèn),你企業(yè)給到員工什么?員工憑什么把企業(yè)當(dāng)家看待?這也是企業(yè)需要反思的問(wèn)題。我個(gè)人認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該人性化管理,照顧大部分員工特殊需求,凡事沒(méi)有絕對(duì),只要不違背原則,不觸及底線,任何事情和制度都是可以變通的。所謂以人為本”,什么叫以人為本?人的本質(zhì)是什么?是一個(gè)情”字,人的本性是感性的,而人的理性只是人通過(guò)與社會(huì)的接觸而后天形成的,過(guò)度的理性,人會(huì)很痛苦,很累很疲憊,這就是人的本質(zhì)。制度是理性的,而且是相當(dāng)理性的,企業(yè)的制度是應(yīng)該有的,無(wú)規(guī)矩不成方圓,但更要照顧員工的情。拿剛才例子來(lái)說(shuō),呼叫中心可以單獨(dú)有一個(gè)班組是行政班的,晚上可以按時(shí)簽出的,因?yàn)楸葎e的班組時(shí)間有優(yōu)勢(shì),可以在績(jī)效和福利上加以區(qū)別。這樣有一個(gè)緩沖區(qū),當(dāng)員工的內(nèi)在需求和企業(yè)的規(guī)章制度產(chǎn)生沖突的時(shí)候,就不會(huì)在痛苦的堅(jiān)持和離職之間矛盾了。我在呼叫中心做調(diào)研的時(shí)候,曾有這樣的一個(gè)女孩子,母親病重,父親去世的早,弟弟還在讀書(shū),自己中專(zhuān)畢業(yè),很在乎現(xiàn)在擁有的這份工作,但母親現(xiàn)在臥床不起,需要人照顧,弟弟上學(xué)也要有人照顧,這個(gè)女孩子就承擔(dān)起了全部的家庭責(zé)任。白天還好,特別是晚上需要照顧母親。這樣如果自己有夜班,就會(huì)和自己的家庭產(chǎn)生矛盾,但她所在的呼叫中心是經(jīng)常要三班倒的,所以她很痛苦,最后不得不放棄了這份工作。
但話(huà)說(shuō)回來(lái),很多時(shí)候中國(guó)的企業(yè)甚至包括政府在制定制度的時(shí)候沒(méi)有去考慮制度的目的是什么,想要達(dá)到個(gè)什么樣的效果和結(jié)果,制定出來(lái)的制度不但沒(méi)起到作用反而讓人感覺(jué)到可笑。實(shí)際上制度起到的是支撐、約束、紀(jì)律、規(guī)范、更重要的是達(dá)到激勵(lì)的作用。這幾天在網(wǎng)上鬧的沸沸揚(yáng)揚(yáng)的一件事,看起來(lái)非常可笑。一個(gè)活生生的老婆婆是低保戶(hù),因沒(méi)有領(lǐng)到社保費(fèi)而到社保局索要當(dāng)月費(fèi)用,結(jié)果社保局人員告訴老婆婆需要去街道辦事處出據(jù)未死亡證明來(lái)證明自己還沒(méi)死,還活著;一個(gè)活人站在你面前,你竟然還要人家開(kāi)未死亡證明,荒唐~!還有一個(gè)斷了一條腿的殘疾人在列車(chē)上因?yàn)闆](méi)有帶殘疾證被列車(chē)員要求補(bǔ)全票,殘疾人說(shuō)自己是個(gè)殘疾人,斷了一條腿并露出斷腿給列車(chē)員看,列車(chē)員說(shuō):我們只認(rèn)證不認(rèn)人。悲哀啊~!這些事情讓我想起了一個(gè)呼叫中心里的制度,規(guī)定員工每天去廁所的次數(shù)不得超過(guò)4次,即上午兩次,下午兩次,每次時(shí)間不得超過(guò)3分鐘,如果系統(tǒng)示忙或者簽出時(shí)間超過(guò)3分鐘按曠工處理,要扣績(jī)效,給班組扣分。
本來(lái)呼叫中心就是集中式的,女性又多,廁所的位置又少,由于女性的生理特征決定了女性去廁所的時(shí)間要比男性長(zhǎng),為了不讓自己扣績(jī)效,不給班組扣分,上班不敢多喝水,有尿要憋著,還要時(shí)刻關(guān)注廁所現(xiàn)在是否人多。有一次我在這個(gè)呼叫中心里做訪談,了解到此情況,感覺(jué)到比較驚訝。我就到洗手間門(mén)口去看看了,果然幾個(gè)女孩子在排隊(duì),臉上露了焦慮的表情。我看到男廁所沒(méi)幾個(gè)人,正好我也想去,我就走進(jìn)男廁所,當(dāng)我剛方便完之后,沖進(jìn)來(lái)一個(gè)女孩子,直接就沖進(jìn)了蹲間,搞的我嚇了一跳。我在門(mén)外問(wèn)她你怎么跑男廁所來(lái)了?她說(shuō):管不了那么多了,那活人還能讓尿憋死啊?我一直搞不懂怎么回事。原來(lái)她的座位離廁所很遠(yuǎn),來(lái)回去廁所還要小跑,遇到人多的時(shí)候幾乎是白來(lái)一趟,怕時(shí)間來(lái)不及又要跑回去。這次是最后一次去廁所的機(jī)會(huì)了,再不解決就沒(méi)機(jī)會(huì)了,所以沒(méi)辦法才沖進(jìn)了男廁所。類(lèi)似這樣的制度,我不知道該如何去評(píng)價(jià),還是留給大家來(lái)說(shuō)吧。所以說(shuō)如果說(shuō)員工自己本身不愿意離職,是因?yàn)樽约旱睦婧推髽I(yè)的規(guī)章制度產(chǎn)生矛盾和沖突而不得不放棄企業(yè)時(shí)候,企業(yè)需要考慮是否顧及到了員工的情”,是否真的做到了人性化,是否真的做到了以人為本”,如果企業(yè)自己感覺(jué)做不到這一點(diǎn),也就不要在呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)的墻上掛滿(mǎn)了以人為本”、尊重員工”等等這樣的標(biāo)語(yǔ),反而讓人感覺(jué)到不真實(shí)。
  另外有的企業(yè)在學(xué)歷上也有區(qū)別,工作崗位是一樣的,工作內(nèi)容是一樣的,但學(xué)歷不一樣,工資也就不一定。本科就要比大專(zhuān)工資高,大專(zhuān)要比中專(zhuān)高,這無(wú)疑也是告訴那些學(xué)歷低的員工這里不是你長(zhǎng)久之地還是早早走了吧。
3、領(lǐng)導(dǎo)有問(wèn)題。很多國(guó)企都是由國(guó)家資產(chǎn)重組而成立的,難免會(huì)有資深背景的人物,他們有關(guān)系,有地位,在企業(yè)里說(shuō)話(huà)有分量,所以安排進(jìn)來(lái)幾個(gè)話(huà)務(wù)員實(shí)在是小菜一碟,就算不是有背景的老領(lǐng)導(dǎo),有幾年經(jīng)驗(yàn)或者崗位高點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)都有這個(gè)條件和關(guān)系。前幾天在這個(gè)華躍呼叫中心論壇里有個(gè)值班長(zhǎng)就曾因?yàn)檫@個(gè)事情發(fā)泄過(guò)。安排進(jìn)來(lái)的人不能很好的按照班組的規(guī)定和制度來(lái)完成工作,直接或者間接的影響了整個(gè)班組的績(jī)效,導(dǎo)致班組成績(jī)下降,人員怨氣重重。值班長(zhǎng)找領(lǐng)導(dǎo)談,沒(méi)有結(jié)果,投訴沒(méi)有人理會(huì);開(kāi)除,沒(méi)有這個(gè)權(quán)利;不管,又對(duì)不起自己和大家。來(lái)硬的,沒(méi)有這個(gè)關(guān)系和底氣,來(lái)軟的,對(duì)其他的人不公平也長(zhǎng)他人士氣滅自己威風(fēng)。最后時(shí)間久了,值班長(zhǎng)做出了一個(gè)決定,實(shí)在不行,那我辭職吧。本文是《淺談中國(guó)移動(dòng)1860員工流失現(xiàn)象》一文的再版,增加了一些內(nèi)容和想法,也把一個(gè)點(diǎn)擴(kuò)散成一個(gè)面。之所以一年內(nèi),我沒(méi)有去寫(xiě)太多東西,是因?yàn)槲覍?xiě)的東西很多都是大實(shí)話(huà),也正因?yàn)槭谴髮?shí)話(huà)讓很多高層看了之后不但不去借鑒或者反思,反而卻歇斯底里的在怒吼,心理很不舒服,不接受我的觀點(diǎn),覺(jué)得我的觀點(diǎn)荒謬,還宣布要在自己的呼叫中心里封殺我。我被封殺倒無(wú)所謂,倒是這樣的行為讓我感覺(jué)到悲哀和嘆息,是不是我寫(xiě)的內(nèi)容觸及到某些人的痛處和敏感神經(jīng)?有這個(gè)封殺我和我較真兒的時(shí)間,為什么不能去考慮自己哪些地方需要提高、企業(yè)哪些地方需要改善、員工哪些地方需要關(guān)照呢?
5、招聘定位錯(cuò)誤。早在2003前,某電信運(yùn)營(yíng)商招聘CSR都要本科以上,很多大學(xué)畢業(yè)的高才生懷著滿(mǎn)腔的熱血和希望來(lái)到這個(gè)擠破頭的地方,工作一段時(shí)間后,才發(fā)現(xiàn)夢(mèng)想就破滅在呼叫中心,現(xiàn)實(shí)與理想的差距如此之大,不得不為自己的前途另某發(fā)展。而現(xiàn)在呢??中專(zhuān)、高中、技校全都來(lái)了,就這樣還是留不住人?,F(xiàn)在大型企業(yè)的呼叫中心招聘CSR在學(xué)歷要求上都比過(guò)去低了很多,而年齡也越來(lái)越小了,某電信運(yùn)營(yíng)商在2005年招聘中竟然有1987年和88年的女孩子。想想才17、8
  4、給員工未來(lái)發(fā)展空間不大。呼叫中心似乎是個(gè)很特殊的行業(yè),如果不計(jì)算那些外包企業(yè),一般擁有自己獨(dú)立運(yùn)營(yíng)呼叫中心的企業(yè)相對(duì)比較起來(lái)都是大企業(yè),比如通訊、銀行、航空、保險(xiǎn)、汽車(chē)、電力、煙草、石化、物流等等,部分企業(yè)還進(jìn)入了世界500強(qiáng)。中國(guó)進(jìn)入世界500強(qiáng)的企業(yè)大部分都是國(guó)有企業(yè),在國(guó)有企業(yè)里,有個(gè)特點(diǎn),那就是合同工和正式工的區(qū)別,雖然現(xiàn)在差距很小了,但畢竟還是有差距的。做的事情幾乎都是一樣的,但拿的工資卻差距甚遠(yuǎn)。一個(gè)普通的合同行政人員一個(gè)月要拿2000多,一個(gè)正式工的行政員工要拿5000多,我不得不接受這個(gè)事實(shí)。而且每個(gè)國(guó)企轉(zhuǎn)正的名額有限,幾乎比中福利彩票的概率還小。所有的CSR感覺(jué)自己最多只能做到個(gè)值班長(zhǎng),或者現(xiàn)場(chǎng)管理之類(lèi)的職位,再好點(diǎn)也只能做到行政人員,但想轉(zhuǎn)正?沒(méi)門(mén)。呼叫中心里的人都說(shuō)自己這個(gè)工作是吃青春飯的,年齡不饒人啊,不得不為自己的未來(lái)早做打算。在這里工作前途是一片黑暗。最后,選擇了辭職。相對(duì)這一點(diǎn),民營(yíng)企業(yè)做的要比國(guó)有企業(yè)更人性化一些、更靈活一些,但也就是因?yàn)殪`活性大了,員工流動(dòng)率也提高了。員工的需求層次是不斷提高的,當(dāng)?shù)蛯哟蔚男枨蟊粷M(mǎn)足后,會(huì)產(chǎn)生更高層的需求,如果不能提供更多的發(fā)展空間,員工到達(dá)一定層次的時(shí)候,離職是必然的。有的人可能會(huì)說(shuō),呼叫中心這個(gè)行業(yè)哪有那么大的空間?就這么大個(gè)地方人員都不流動(dòng),哪有那么大的空間提供給員工?經(jīng)理一個(gè)都不走,員工怎么也提不上來(lái)。如果你有這樣的想法,那只能說(shuō)明這個(gè)企業(yè)沒(méi)有發(fā)展,始終保持原來(lái)的狀態(tài)。人員的穩(wěn)定證明企業(yè)管理到位,各方面做的都比較好,這樣的企業(yè)才會(huì)有發(fā)展,才會(huì)壯大,既然壯大了,怎么會(huì)沒(méi)有空間呢?根據(jù)員工的不同特長(zhǎng)提供適當(dāng)?shù)某砷L(zhǎng)空間,這樣員工才更有積極性。很多企業(yè)不能給員工更多的空間或者未來(lái)在企業(yè)中的職業(yè)規(guī)劃,是因?yàn)槠髽I(yè)本身都不知道自己還能生存多久,搞不好3年5年就倒閉或者被收購(gòu)了。為什么那么多的企業(yè)倒一批又起來(lái)一批,起來(lái)一批又倒了一批,也就是因?yàn)檫@個(gè)道理。企業(yè)沒(méi)有給員工更多的空間,員工走了,企業(yè)又忙著招人,結(jié)果又走了,大部分的精力都浪費(fèi)在了人員招聘和培訓(xùn)上,這就進(jìn)入了一個(gè)惡性循環(huán),越是這樣,企業(yè)倒閉的越快。所以企業(yè)要想留住員工,就要做到戰(zhàn)略目標(biāo)透明化,責(zé)任到位,讓每個(gè)員工都知道自己在企業(yè)發(fā)展中是個(gè)重要的人,員工才會(huì)穩(wěn)定,員工穩(wěn)定企業(yè)才有更多精力去發(fā)展壯大。當(dāng)員工感覺(jué)自己在企業(yè)中是個(gè)可有可無(wú)的人的時(shí)候,基本上一只腳已經(jīng)跨出公司大門(mén)了。不過(guò)有很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)每天都在員工面前喧灌這樣的思想,并揚(yáng)言:中華兒女千千萬(wàn),員工不行馬上換。試想如果是你,聽(tīng)到這些又有什么想法呢?

歲的小孩子,讓她每天在電話(huà)這邊承受這么大的壓力,那不是遭罪么?而且由于年齡小,社會(huì)經(jīng)歷少,解決問(wèn)題和處理問(wèn)題能力相對(duì)薄弱,遇到問(wèn)題后束手無(wú)策,而且有的人喜歡鉆死胡同,認(rèn)為客戶(hù)就是找自己麻煩,搞的每天心情不好,情緒低落,父母看到自己的獨(dú)生子女如此憔悴下去,怎能不急???所以從公司的招聘來(lái)看,就直接導(dǎo)致了流失率升高。

我始終有一點(diǎn)不明白,為什么一個(gè)后臺(tái)服務(wù)的人員,一定要27歲以下,甚至更小,20歲左右的居多。這樣的人群,無(wú)論從忠誠(chéng)度、社會(huì)經(jīng)歷、人際關(guān)系處理能力、冷靜程度,協(xié)調(diào)能力,情緒調(diào)節(jié)能力、安撫能力都是相對(duì)薄弱的,而一個(gè)后臺(tái)接電話(huà)的客服人員,所需要具備的不是學(xué)歷有多高,長(zhǎng)的多漂亮,聲音多甜美(也不能太難聽(tīng)了),年齡有多小,而是需要能幫客戶(hù)解決問(wèn)題,能安撫客戶(hù)情緒,能在客戶(hù)爆跳如雷的時(shí)候冷靜的處理問(wèn)題,協(xié)調(diào)問(wèn)題,查明原因后來(lái)解決問(wèn)題,一個(gè)自己都很年輕的客服人員,如何去安慰一個(gè)比自己大十幾歲甚至二十幾歲的人?憑什么?就算能說(shuō)出來(lái),自己也根本無(wú)法體會(huì)的到,畢竟太年輕了。從這些來(lái)看,為什么企業(yè)的呼叫中心不能招聘一些結(jié)過(guò)婚的,年輕稍大一點(diǎn)的,或者孩子已經(jīng)脫手的大齡女性呢?也就是招一些大嫂級(jí)別的人呢?她們有家,懂得別人的累,她們有社會(huì)經(jīng)歷,懂得如何處理問(wèn)題,她們年齡大,知道找一份工作不容易,她們家庭穩(wěn)定,不需要為自己的前途擔(dān)憂(yōu),她們有小孩子,不用為將來(lái)的生育問(wèn)題而離職。她們細(xì)心,懂得傾聽(tīng),她們有孩子,知道如何用母親般的話(huà)語(yǔ)去打動(dòng)客戶(hù)。

  根據(jù)調(diào)查,呼叫中心投訴的客戶(hù)年齡段平均在30到50之間,年輕的客戶(hù)比較少,因?yàn)槟贻p,拉不下這個(gè)臉為了幾塊錢(qián)而打客服熱線吵架抱怨或者投訴,高端客戶(hù)也就是所謂的VIP客戶(hù)大部分人比較有素質(zhì),但也不排除人面獸心的人。所以低端消費(fèi)的客戶(hù)和年齡過(guò)30歲之后的客戶(hù)投訴抱怨和騷擾電話(huà)比較多,這類(lèi)人群,ARPU值比較低,但因?yàn)楹芏嗫蛻?hù)服務(wù)熱線都是免費(fèi)的,他們沒(méi)事就打客服電話(huà)騷擾一下,如果因?yàn)槠髽I(yè)的原因和錯(cuò)誤導(dǎo)致客戶(hù)利益受損在他們身上出現(xiàn),呼叫中心的CSR死的想法都有。曾聽(tīng)過(guò)一個(gè)錄音新疆1860接到一個(gè)電話(huà)是天山通用戶(hù)的,就因?yàn)樵撚脩?hù)被移動(dòng)多扣了4塊98后因帳戶(hù)余額不足給停機(jī)了,后來(lái)這4塊98返還給了用戶(hù)但不能為做開(kāi)機(jī)指令,需要另存話(huà)費(fèi)??蛻?hù)就此問(wèn)題打1860糾纏近1個(gè)多小時(shí),客服人員換了好幾個(gè),主管都出面接電話(huà)了。最后搞成對(duì)話(huà)務(wù)員的人身攻擊,搞的年紀(jì)輕輕的話(huà)務(wù)員不知所措。
  如果是大嫂級(jí)別的話(huà)務(wù)員,這樣的問(wèn)題對(duì)減少一些,不能說(shuō)不會(huì)發(fā)生,但比率會(huì)降低。因?yàn)榇笊┊吘故沁^(guò)來(lái)人,懂得如何安慰這些變態(tài)的男人,她知道這些男人哪里有弱點(diǎn),至少不會(huì)因?yàn)檫@樣的電話(huà)而把自己搞的很累。
當(dāng)然不是所有的崗位都是這樣來(lái)定位,很多時(shí)候要去分析崗位所真正要面臨的問(wèn)題,比如面對(duì)什么樣的客戶(hù)、客戶(hù)層次如何、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)性等等。根據(jù)崗位的需求來(lái)制定員工的素質(zhì)模型,重要的是崗位細(xì)分,不能把所有的崗位統(tǒng)一并論。如咨詢(xún)崗可以讓表達(dá)能力強(qiáng)的人來(lái)勝任;投訴處理崗可以思維清晰,情緒掌控能力強(qiáng)、善于引導(dǎo)客戶(hù)的人來(lái)勝任;值班經(jīng)理可以讓男同志來(lái)?yè)?dān)當(dāng),因?yàn)楹艚兄行睦锏膯T工大部分是女性,這樣搭配起來(lái)可以達(dá)到平衡,另外對(duì)責(zé)任感、協(xié)調(diào)能力、決策能力都要有相映的要求?,F(xiàn)在很多呼叫中心由于員工流失率太高,而導(dǎo)致時(shí)間久了之后留下來(lái)的老員工比較少,招聘空降值班經(jīng)理,又怕老員工不服氣、業(yè)務(wù)不精湛、加上中國(guó)人的內(nèi)心有種先入為主的概念,一般的呼叫中心會(huì)把以前的老員工安排到管理崗上,或者是把業(yè)務(wù)精英、成績(jī)優(yōu)異的人安排到管理崗上,這樣就導(dǎo)致了員工素質(zhì)與崗位不匹配的局面。不是所有的人都合適當(dāng)接線話(huà)務(wù)員,也不是所有的人都能處理好投訴,更不是所有的人都能勝任領(lǐng)導(dǎo)和管理工作。
第二,員工問(wèn)題
  1、心態(tài)問(wèn)題。大多數(shù)人工作只是為了賺錢(qián),一切向錢(qián)看,給多了就做,給少了就不做了;年輕人的急利心比較強(qiáng),希望能在短時(shí)間內(nèi)獲得自己所想要的一切,甚至有很多人報(bào)著懷才不遇的態(tài)度,更有甚者說(shuō):此處不留爺,自有留爺處。天涯何處無(wú)芳草,何必單戀一枝花。在工作受到了點(diǎn)委屈就無(wú)法承受了,就想辦法要離開(kāi)。不過(guò)話(huà)說(shuō)回來(lái),現(xiàn)在的年輕人的責(zé)任感和挫折感不強(qiáng),由于大部分中國(guó)家庭都是獨(dú)生子女,從小就沒(méi)有受過(guò)什么委屈和挫折,很多事情都是父母替自己完成的,導(dǎo)致80后的年輕人能力沒(méi)有多少,自尊心到是很強(qiáng)。前段時(shí)間中央二臺(tái)的幸運(yùn)52播出了幾期節(jié)目,很多參與者都是大學(xué)本科畢業(yè),還有些是名牌大學(xué),什么清華北大南開(kāi)復(fù)旦的都有,主持人在出題前要求嘉賓選擇題面,題都是小學(xué)題,如果沒(méi)有答正確,就要當(dāng)著全國(guó)觀眾的面向自己的小學(xué)老師道歉。結(jié)果有80%的嘉賓在全國(guó)電視觀眾面前向自己的小學(xué)老師道歉。足以證明了現(xiàn)在的大學(xué)生的含金量是越來(lái)越低了,就是這樣,很多員工還不能沉下心來(lái)扎實(shí)的工作幾年積累一些經(jīng)驗(yàn),心理總覺(jué)得自己的能力一大把,沒(méi)有做好是領(lǐng)導(dǎo)不識(shí)才,公司不重用。事實(shí)上一個(gè)真正的人才是需要沉淀的,是要經(jīng)過(guò)時(shí)間考驗(yàn)的。
  2、壓力太大。不但每天要接200到300多個(gè)電話(huà),還要在客戶(hù)的不理解和漫罵聲中成長(zhǎng),拿的工資比乞丐還少,這一點(diǎn)還真的不夸張,深圳的乞丐一天平均收入也在100到200之間,算下來(lái)一個(gè)月也有個(gè)3000到5000的純收入。另外年輕人本來(lái)就氣盛,好強(qiáng),自尊心重,加上這些壓力,逆反心理越來(lái)越重。還有一些人,沒(méi)進(jìn)呼叫中心之前是很開(kāi)朗的人,1年后再看他,變的內(nèi)向了。更有甚者,有陽(yáng)剛之氣的男同志們,在經(jīng)過(guò)了大量美女和制度”的熏陶后,說(shuō)話(huà)越來(lái)越柔和了,如果不仔細(xì)聽(tīng),還真以為是MM接的電話(huà)。
呼叫中心80%是女孩子,20多歲的女孩子正是青春期,要么熱戀之中、要么是剛墜入愛(ài)河、要么渴望被追求、要么剛為人妻,女孩子本來(lái)就是感性的,到了這個(gè)年齡不得不去思考個(gè)人問(wèn)題,隨著年齡的變化,矛盾也越來(lái)越明顯。女孩子面臨生育問(wèn)題和工作上產(chǎn)生很大沖突。我在一個(gè)呼叫中心的人事管理制度上看到,女性新員工在入職公司兩年內(nèi)不得懷孕,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為自動(dòng)離職。這種規(guī)定不但是呼叫中心有,其他行業(yè)和企業(yè)多少也有。員工在面臨這樣的選擇上,大多數(shù)人放棄的是企業(yè)。
  3、年齡太小。對(duì)待前途,目標(biāo)都很迷茫,承受能力弱;有明確職業(yè)生涯規(guī)劃的人并不多,很多人在應(yīng)聘CSR的時(shí)候,并沒(méi)有仔細(xì)考慮過(guò)為什么要做這份工作、能做多久、是否合適做這份工作、做了CSR后對(duì)自己將來(lái)的職業(yè)道路有什么幫助。基本上都是在人才市場(chǎng)里轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去,發(fā)現(xiàn)有招聘的,自己條件滿(mǎn)足招聘要求就來(lái)應(yīng)聘了;要么就是在哪個(gè)廣告上看到招聘,就投一份簡(jiǎn)歷試試看,結(jié)果就被錄用了。由于年輕,根本沒(méi)去考慮3年后做什么,5年后自己要成為一個(gè)什么樣的人,在做CSR的過(guò)程中,自己能獲得什么樣的收獲,哪些是對(duì)自己有用的,哪些對(duì)自己日后的成長(zhǎng)是有幫助的,幾乎沒(méi)有人在應(yīng)聘前去思考這些,所以我只能說(shuō),太年輕了。
  4EQ低也是導(dǎo)致員工離職的重要因素。孟子曰:故天將降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,所以動(dòng)心忍性,曾益其所不能。”有很多人沒(méi)有意識(shí)到能力來(lái)自經(jīng)歷中經(jīng)驗(yàn)的積累,而經(jīng)歷必然會(huì)有痛苦,人生不如意十有八久。上天將要降落重大責(zé)任在這樣的人身上,一定要道先使他的內(nèi)心痛苦,使他的筋骨勞累,使他經(jīng)受饑餓,以致肌膚消瘦,使他受貧困之苦,使他做的事顛倒錯(cuò)亂,總不如意,通過(guò)那些來(lái)使他的內(nèi)心警覺(jué),使他的性格堅(jiān)定,增加他不具備的才能。這些道理早在2000多年前,我們的祖先就告訴了我們,而現(xiàn)在的人又有多少人能認(rèn)識(shí)到這些呢。又有多少人能把CSR的經(jīng)歷當(dāng)成能力提升的過(guò)程呢?也許你想問(wèn)CSR能有什么能力的提高?那我來(lái)告訴你:首先鍛煉的是傾聽(tīng)能力,真正會(huì)溝通的是聆聽(tīng)者而不是表達(dá)者,要想通過(guò)電話(huà)線來(lái)了解客戶(hù)表達(dá)的真實(shí)意圖,是需要CSR有很強(qiáng)的傾聽(tīng)能力;其次鍛煉的是表達(dá)能力、分析能力、判斷能力、邏輯思維能力、情緒掌控的能力、決策能力等等。這些都可以在工作中提高,而這些能力會(huì)對(duì)日后的工作起到支撐和決定性作用,但現(xiàn)在的CSR有多少能意識(shí)到這些呢?遇到些挫折,所有的情緒都寫(xiě)在臉上,一個(gè)連自己心情和情緒都處理不好的人,如何去幫助客戶(hù)處理問(wèn)題呢?與其這樣痛苦,還不如離開(kāi)算了。另外年輕人對(duì)待感情不是很理智,很容易將感情問(wèn)題帶到工作上,情緒波動(dòng)比較大。本人曾在一個(gè)呼叫中心里了解到:有個(gè)女孩子剛失戀又接到了一個(gè)嚴(yán)重的客戶(hù)投訴,最后導(dǎo)致這個(gè)女孩子工資也不要了,摔了耳機(jī)就辭職了。
5、感情問(wèn)題影響。都在20多歲,對(duì)感情問(wèn)題處于青春萌動(dòng)期,都渴望能有一個(gè)男朋友或者女朋友,而呼叫中心里女生居多,造成比例嚴(yán)重失調(diào),企業(yè)為了不影響工作,部分公司禁止同一公司內(nèi)部員工談戀愛(ài)。如果某對(duì)男女青年相愛(ài)了,那就注定要有一個(gè)離職,而另一個(gè)還在呼叫中心由于排班問(wèn)題不方便雙方接觸,最后兩個(gè)都辭職了。
  綜上所述:
  呼叫中心的員工流失率升高,并非單方面問(wèn)題,是需要企業(yè)和員工雙方面來(lái)努力。
  首先,企業(yè)要采取一系列的手段和措施來(lái)改善呼叫中心的軟硬件環(huán)境,多為員工提供服務(wù),員工才是企業(yè)最重要的客戶(hù),如果員工都造反了,那這個(gè)企業(yè)也快完蛋了,水可載舟亦可覆舟啊。
  企業(yè)應(yīng)該先從自身問(wèn)題出發(fā),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該先自身檢討問(wèn)題出現(xiàn)在哪里,領(lǐng)導(dǎo)可以安排家屬和親戚在班組里,但也不能擾亂了班組的管理啊。另外領(lǐng)導(dǎo)的思想也要提高,畢竟你領(lǐng)導(dǎo)都是一群年輕人,年輕人需要的是引導(dǎo)而不是改變。
另外希望企業(yè)先重能力再重學(xué)歷。如果能力是平等的、相近的、不分上下的,再去考慮學(xué)歷問(wèn)題,這樣會(huì)更妥善些。學(xué)歷只是代表過(guò)去的經(jīng)歷,并不代表實(shí)際的能力。能力是對(duì)經(jīng)歷的領(lǐng)悟,經(jīng)歷的再多沒(méi)有去領(lǐng)悟,一樣是沒(méi)有能力的。本科畢業(yè)也許是比那些沒(méi)有讀本科的人在某些方面要強(qiáng),要優(yōu)秀,但不是絕對(duì)的。也有很多人沒(méi)有上過(guò)大學(xué),但沒(méi)有上過(guò)學(xué)的人并不代表就沒(méi)有讀過(guò)書(shū)。政策和制度是死的,可人是活的,為什么活人能讓死的政策和制度逼死呢?前段時(shí)間潤(rùn)迅在招聘保險(xiǎn)客服,要求會(huì)白話(huà),這個(gè)很正常,業(yè)務(wù)需要。但明文列出本科、大專(zhuān)、中專(zhuān)和技校的工資和待遇區(qū)別,就對(duì)很多優(yōu)秀或者合適客服的人說(shuō)了不”!我不想在這里評(píng)論這樣做是對(duì)是錯(cuò),這是企業(yè)自己的問(wèn)題。我想通過(guò)這個(gè)例子說(shuō)說(shuō)如果是我,我會(huì)怎么想。如果我是中專(zhuān)我會(huì)想,即使我的客戶(hù)對(duì)我的滿(mǎn)意度再高,我的能力再?gòu)?qiáng),也比不上那些學(xué)歷比我高而能力比我差的人,那我工作起來(lái)又有什么意思呢?也許有人會(huì)反駁我,如果不在學(xué)歷和工資上加區(qū)別,那人家的大學(xué)不是白讀了么?那人家還不如去讀中專(zhuān)了。話(huà)是沒(méi)錯(cuò),仔細(xì)分析一下是這樣么?不是的。讀本科和專(zhuān)科接受的教育層次是不同的,這個(gè)我們必須得承認(rèn),但結(jié)果呢?很多大學(xué)培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生怎樣了??我想大家身邊有很多這樣的例子不用我多說(shuō)了。這個(gè)是國(guó)內(nèi)教育體制的問(wèn)題,學(xué)生只是這個(gè)體制的試驗(yàn)品和犧牲品,現(xiàn)在的社會(huì)只要有錢(qián)有關(guān)系,想上什么學(xué)校不行?想要什么學(xué)歷不行?我有個(gè)同學(xué)的爸爸是個(gè)民營(yíng)企業(yè)家,以前就是個(gè)農(nóng)民,改革開(kāi)放富了起來(lái),有了錢(qián)和地位,不是這個(gè)部門(mén)請(qǐng)去講講經(jīng),就是那個(gè)部門(mén)請(qǐng)去談?wù)劦溃谷贿€有個(gè)大學(xué)給頒發(fā)了一個(gè)榮譽(yù)博士的學(xué)位。想要學(xué)歷?簡(jiǎn)單!大街小巷無(wú)處不有辦證的電話(huà)號(hào)碼,電視曾報(bào)道過(guò),記者打通電話(huà),都是真的,對(duì)方還可以保證網(wǎng)上都可以查得到畢業(yè)證編號(hào)。企業(yè)要求高學(xué)歷的政策和制度無(wú)形中也是助長(zhǎng)了這些辦假證的市場(chǎng)。狗急都了跳墻,更何況人呢?這也是為什么外企對(duì)國(guó)內(nèi)學(xué)歷認(rèn)可度低的原因。過(guò)度重視學(xué)歷另一方面也在暗中助長(zhǎng)了那些學(xué)歷高的人的氣勢(shì),在工作中的態(tài)度也會(huì)高人一等,在當(dāng)今追求和諧的社會(huì)里,你覺(jué)得這樣和諧么?至于到底學(xué)歷和能力哪個(gè)更能對(duì)企業(yè)發(fā)展有決定性作用,由領(lǐng)導(dǎo)自己衡量吧。不是不重視學(xué)歷,而是要分清哪個(gè)更重要~!

  其次,招聘的時(shí)候,就要考慮到一切可能發(fā)生的事情,扼殺在萌芽中。招聘體系要完善而且要明確,對(duì)崗位和職責(zé)描述、員工的素質(zhì)模型要求要清晰。人的動(dòng)力大部分來(lái)自希望,如果沒(méi)有希望也就沒(méi)有了動(dòng)力。人力資源在制定招聘和面試的時(shí)候盡可能的把工作的利和弊告訴應(yīng)聘者,很多企業(yè)怕招不到人,便給員工很多憧憬和期望,員工入職后結(jié)果發(fā)現(xiàn)事情根本不是那個(gè)樣子,由于心理落差比較大,有種被欺騙的感覺(jué),離職的幾率也就提高了。
  第三、為員工請(qǐng)心理輔導(dǎo)專(zhuān)家,定期開(kāi)心理輔導(dǎo)講座。幫助員工建立良好的心態(tài)和工作態(tài)度,樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀?,F(xiàn)在國(guó)家都要求所有的中小學(xué)都要配備心理輔導(dǎo)老師,我覺(jué)得企業(yè)也應(yīng)該這樣。國(guó)外有很多呼叫中心配備裝修發(fā)泄室,當(dāng)員工心情不好,遇到刁難客戶(hù)的時(shí)候,需要情緒發(fā)泄就可以到發(fā)泄室。事實(shí)上人的情感和情緒是需要調(diào)節(jié)的,需要有個(gè)發(fā)泄的途徑,如果每天承受著壓力而無(wú)處發(fā)泄,沒(méi)有疏導(dǎo)的途徑,遲早有一天會(huì)爆發(fā)的。不一定非要花大價(jià)錢(qián)去請(qǐng)什么博士或者教授,員工需要的是一個(gè)途徑,企業(yè)只需要為員工提供一個(gè)合情合理的發(fā)泄途徑就可以了,人在承受巨大壓力之下是需要宣泄的。以前遇到一個(gè)呼叫中心,每個(gè)月給班組400塊錢(qián)發(fā)泄費(fèi),他們美名其曰活動(dòng)費(fèi)”,用來(lái)讓員工去搞活動(dòng),值班長(zhǎng)會(huì)定期帶自己的組員去KTV狂吼。這樣的做法也不錯(cuò),員工發(fā)泄之后也很開(kāi)心。
第四、為員工做職業(yè)生涯規(guī)劃。員工不一定非要在本公司發(fā)展,但企業(yè)可以幫助員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯,把在呼叫中心的工作當(dāng)做成長(zhǎng)的一段必要的經(jīng)歷。而現(xiàn)在很多CSR離職后不敢或者不想在自己的簡(jiǎn)歷上寫(xiě)自己曾經(jīng)在呼叫中心工作過(guò),很多企業(yè)說(shuō):話(huà)務(wù)員工作沒(méi)什么了不起的,不就是個(gè)接電話(huà)的么。業(yè)務(wù)誰(shuí)都可以懂,誰(shuí)接受培訓(xùn)都可以做CSR了,這樣的經(jīng)驗(yàn)對(duì)我們公司來(lái)說(shuō)沒(méi)多大用處。不錯(cuò),他們說(shuō)的不是沒(méi)有道理,但不代表在呼叫中心里工作過(guò)的員工就沒(méi)有優(yōu)秀的人才。我有個(gè)學(xué)生是從1860里離職的,現(xiàn)在主要研究呼叫中心的運(yùn)營(yíng)管理,現(xiàn)在做的也是不錯(cuò)的。但畢竟這樣的人實(shí)在太少了,很多只看到現(xiàn)在的弊端,卻沒(méi)有看到有利的一面。那么企業(yè)的管理者就應(yīng)該讓現(xiàn)在的員工知道,在呼叫中心里工作是有前途的,雖然不能在工作一輩子,但出去了有了這份經(jīng)歷對(duì)以后的成長(zhǎng)是有很大幫助的。我想你肯定想說(shuō):這樣的培訓(xùn)和研討會(huì)我們開(kāi)過(guò)了很多次了,現(xiàn)在的員工誰(shuí)聽(tīng)這一套啊。沒(méi)錯(cuò),如何要讓他們相信呢?要用實(shí)際的例子來(lái)說(shuō)明比較好,管理層可以收集所有離職的員工的發(fā)展情況,把利用這份工作經(jīng)驗(yàn)而發(fā)展比較好的人列個(gè)名單,通過(guò)一種機(jī)制來(lái)告訴員工,這些人是有了呼叫中心的工作經(jīng)驗(yàn)之后發(fā)展到了今天,所以這段經(jīng)歷對(duì)員工的成長(zhǎng)還是起著一定的作用。
  第五、可以利用內(nèi)訓(xùn)師來(lái)提高員工知識(shí)面。每個(gè)呼叫中心都有自己的內(nèi)訓(xùn)師,可以讓內(nèi)訓(xùn)師來(lái)根據(jù)員工的需求開(kāi)一些業(yè)務(wù)以外的課。畢竟呼叫中心的員工與外界環(huán)境的接觸少一些,在呼叫中心里工作,除了每天重復(fù)的接電話(huà)和學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)以外,學(xué)不到其他任何的東西。雖然也有很多培訓(xùn),但除了管理、就是營(yíng)銷(xiāo)、要么就是服務(wù)。而且還定崗培訓(xùn),不是管理崗的不能聽(tīng)管理課,不是外呼的不能聽(tīng)電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)等等。這樣做從企業(yè)的角度也對(duì),但從員工角度來(lái)看,難免會(huì)限制了某些員工的發(fā)展和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。當(dāng)然為了節(jié)約成本不一定非要請(qǐng)顧問(wèn)公司的老師來(lái)講。完全可以利用內(nèi)訓(xùn)師來(lái)完成,這樣內(nèi)訓(xùn)師自己可以提高,對(duì)員工也是件好事。公司不要怕在內(nèi)訓(xùn)師身上投資太多后離職,可以采取簽約或者拿季度薪水的方式來(lái)限制。
  第六、領(lǐng)導(dǎo)班子要建立一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)。問(wèn)題反映上來(lái)了,要及時(shí)處理,不要給中層管理者造成壓力,要負(fù)起高層的責(zé)任。很多中層管理和基層管理做的不錯(cuò),員工滿(mǎn)意度也很高,可問(wèn)題一涉及到高層,就難解決了,處理周期長(zhǎng),答案模糊都給這些基層的管理者帶來(lái)左右為難的麻煩。另外,公司制度的出臺(tái),領(lǐng)導(dǎo)班子一定要帶頭做到,否則制度就是虛幻的。當(dāng)意見(jiàn)不統(tǒng)一的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)班子要根據(jù)自己企業(yè)的環(huán)境來(lái)采取一定的機(jī)制,在最短的時(shí)間里找出統(tǒng)一的答案。
  第七、企業(yè)文化的建設(shè),為社會(huì)提供人才。21世紀(jì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)是人才的競(jìng)爭(zhēng)、企業(yè)文化的競(jìng)爭(zhēng)、服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)。誰(shuí)能擁有大量的人才,良好的企業(yè)文化,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為社會(huì)輸出卓越的人才,誰(shuí)就會(huì)立于不敗之地。中國(guó)企業(yè)的發(fā)展道路還很漫長(zhǎng),中型企業(yè)7、8年就倒了,小型企業(yè)3、4年就消失了,這些都是大家有目共睹的。

  要想提高員工忠誠(chéng)度,減少員工流失率,是需要領(lǐng)導(dǎo)花點(diǎn)心思的。而員工的穩(wěn)定對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,我想就不用多說(shuō)了吧。


標(biāo)簽:青海 清遠(yuǎn) 甘肅 內(nèi)江 丹東 安順 年檢通知 昌都

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