中國政府從2006年推出千百十工程,大力發(fā)展服務(wù)外包行業(yè)。當(dāng)前,國內(nèi)幾十個城市所屬的科技園區(qū)都在大力響應(yīng)國務(wù)院及商務(wù)部關(guān)于大力發(fā)展服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)的號召,各級招商人員也正在努力尋求服務(wù)外包企業(yè)在本地區(qū)的落戶,試圖興建包括呼叫中心等業(yè)務(wù)在內(nèi)的服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)園區(qū)或基地。
目前,主要的服務(wù)外包園區(qū)或基地包括:北京密云呼叫中心產(chǎn)業(yè)基地、西安呼叫中心基地、揚州中國聲谷”服務(wù)外包園區(qū)、洛陽呼叫產(chǎn)業(yè)園、蘇州勝浦呼叫中心產(chǎn)業(yè)基地、成都服務(wù)外包基地等。
另一方面,雖然各地政府都在大力響應(yīng)政策,全力發(fā)展該產(chǎn)業(yè),但很多人還沒有明確服務(wù)外包的概念,在投資興建服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)園區(qū)(基地)時,急需引進和實施一整套全面而系統(tǒng)的從基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)劃建設(shè),到人才培養(yǎng)和技能認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)體系,使得產(chǎn)業(yè)園區(qū)的建設(shè)能夠從起步階段就得到規(guī)范和指引,以促進人才培訓(xùn)與服務(wù)外包運營管理的規(guī)范化及精細化,使得產(chǎn)業(yè)園區(qū)能夠快速健康地發(fā)展。
產(chǎn)業(yè)園區(qū)”(工業(yè)園、文化產(chǎn)業(yè)園、體育產(chǎn)業(yè)園、高新科技園)是執(zhí)行城市產(chǎn)業(yè)職能的重要空間形態(tài),園區(qū)在改善區(qū)域投資環(huán)境、引進外資、促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和發(fā)展經(jīng)濟等方面發(fā)揮著積極的輻射、示范和帶動作用,已經(jīng)成為城市經(jīng)濟騰飛的助推器。
任何一個園區(qū),都面臨五大任務(wù),即基地的規(guī)劃、建設(shè)、招商、運營及服務(wù)。SEE-CMM企業(yè)卓越服務(wù)能力成熟度模型標(biāo)準(zhǔn)體系順應(yīng)這一產(chǎn)業(yè)發(fā)展的最新動態(tài)和需求,為更好地規(guī)范與指引產(chǎn)業(yè)園區(qū)的建設(shè)和運營,特制定了SEE-CMM-SE(Service Environment)服務(wù)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。
SE服務(wù)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)從6個不同的層面對產(chǎn)業(yè)園區(qū)的建設(shè)和運營進行評估,分別是:
- 定位與目標(biāo)
- 基礎(chǔ)設(shè)施與環(huán)境
- 規(guī)范與政策
- 運營與績效
- 客戶滿意度
- 創(chuàng)新與提高
SE標(biāo)準(zhǔn)評審范圍
1 定位與目標(biāo)
園區(qū)應(yīng)具有準(zhǔn)確、清晰的定位和整體發(fā)展方向。應(yīng)包括園區(qū)的愿景、使命、功能和發(fā)展方向等內(nèi)容,并且這種定位應(yīng)結(jié)合園區(qū)所處區(qū)域或行業(yè)具備自身的特色。
園區(qū)規(guī)劃是園區(qū)建設(shè)的龍頭,規(guī)劃決定園區(qū)建設(shè)的規(guī)模、方向和品位,所以園區(qū)在基礎(chǔ)建設(shè)過程中應(yīng)始終堅持規(guī)劃先行”的指導(dǎo)原則。特別是針對呼叫中心產(chǎn)業(yè)的園區(qū),更要符合該產(chǎn)業(yè)所特有的知識與勞動力綜合密集型的特點,滿足各類型呼叫中心企業(yè)的個性化需求,創(chuàng)造良好的軟硬件條件,提供適合企業(yè)成長與壯大的一片沃土。
2 基礎(chǔ)設(shè)施與環(huán)境
呼叫中心及其他服務(wù)外包項目關(guān)注高質(zhì)量的服務(wù),必須要具備一支凝聚力的團隊,最大限度地保持人員的穩(wěn)定和有效的成本控制。相應(yīng)地,產(chǎn)業(yè)園區(qū)應(yīng)能夠通過建設(shè)和提供良好的生產(chǎn)環(huán)境以及配套的生活設(shè)施和服務(wù),加上全面的規(guī)范與政策,幫助入駐的服務(wù)外包企業(yè)完成上述的目標(biāo),同時增加園區(qū)對企業(yè)的吸引力。
3 規(guī)范與政策
園區(qū)要擁有優(yōu)越的政策來吸引企業(yè)入駐,并通過規(guī)范化管理保證企業(yè)的日常運作。
園區(qū)的政策通常包含但不局限于人才吸引與落地政策、土地使用政策、租用政策、稅收政策等,此外,園區(qū)還要制定鼓勵企業(yè)創(chuàng)新政策,以提升園區(qū)入駐企業(yè)的整體素質(zhì)水平,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。
在規(guī)范方面,園區(qū)要確定包括企業(yè)入園條件,程序及土地出讓辦法等政策,并對企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施和配套設(shè)施使用上進行規(guī)范化管理。
4 運營與績效
園區(qū)優(yōu)質(zhì)的績效和卓越的產(chǎn)出來源于專業(yè)化的運營與管理。運營與管理,就是對整個運營過程的計劃、組織、實施和控制。它主要的對象是人力資源,運營流程,運營系統(tǒng)和資產(chǎn)管理。通過良好的運營與管理,園區(qū)可以有效地為入駐企業(yè)提供其所期望的服務(wù)。
5 客戶滿意度
對于一個標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)外包園區(qū)來講,招商引資只是成功了的第一步,如何保留住客戶,獲得入駐企業(yè)的高滿意度才是園區(qū)應(yīng)該重點關(guān)注的。
園區(qū)的客戶既包括入駐的企業(yè),也包括這些企業(yè)的所有員工。因此,園區(qū)的客戶體驗應(yīng)該既關(guān)注入駐企業(yè)的滿意度,也關(guān)注員工的滿意度。需要制定一個完善的定期訪問體系,與客戶保持不間斷的聯(lián)絡(luò),及時發(fā)現(xiàn)客戶的潛在要求,不斷提升自身的管理和服務(wù)水平。
6 創(chuàng)新與提高
當(dāng)今,中國經(jīng)濟進入了新的發(fā)展期,創(chuàng)新與提高成為被廣泛關(guān)注的重要議題。因為創(chuàng)新不但關(guān)系到中國經(jīng)濟的未來,更關(guān)系到服務(wù)外包園區(qū)的成長。尤其是在當(dāng)前各產(chǎn)業(yè)園區(qū)都在想方設(shè)法地吸引服務(wù)外包企業(yè)進駐的情況下,如何能夠充分利用本地區(qū)的優(yōu)勢資源,打造出具有鮮明特色的園區(qū)就顯得尤為重要了。