建成一個呼叫中心只是走出了萬里長征的第一步,更重要的,也是長期的任務(wù)是如何有效地運營和管理,以使它避免成為華而不實的擺設(shè)和令人尷尬的成本中心。對于那些在幾年前就已建成呼叫中心的企業(yè)來說,眼下最需要的恐怕就是培訓(xùn)了。進一步提高服務(wù)質(zhì)量,掌握國外呼叫中心先進的管理運營經(jīng)驗、話務(wù)服務(wù)技巧,使得呼叫中心的應(yīng)用更上一層樓,成為企業(yè)的迫切需要,同時也帶來了呼叫中心培訓(xùn)的急劇升溫。
選擇培訓(xùn)時應(yīng)考慮培訓(xùn)方的經(jīng)驗、教材、教師能力、設(shè)備環(huán)境等因素。目前,國內(nèi)能提供呼叫中心專業(yè)培訓(xùn)的還不是很多。其中開展的比較好的是一些較早進入國內(nèi)的、具有國外背景的公司,他們將國外成功的呼叫中心運營理論和經(jīng)驗介紹和運用到國內(nèi),除培訓(xùn)自己的員工外,也進行對外培訓(xùn)。主要的培訓(xùn)內(nèi)容包括:管理人員培訓(xùn)、業(yè)務(wù)代表培訓(xùn)、電話營銷、設(shè)備維護、技能培訓(xùn)和CRM培訓(xùn)等等。
在這方面,國外已經(jīng)有專門的呼叫中心培訓(xùn)學(xué)院。如位于美國馬里蘭州的呼叫中心管理學(xué)院(Incoming Calls Management Institute - ICMI), 就是專門為呼叫中心管理人員提供全面訓(xùn)練課程和教育資源培訓(xùn)的。據(jù)悉,國內(nèi)有關(guān)部門也正在積極籌建專門的呼叫中心培訓(xùn)機構(gòu),以適應(yīng)呼叫中心在國內(nèi)迅速發(fā)展的形勢需要。
除此以外,呼叫中心也越來越受到媒體的關(guān)注。在國內(nèi)幾家主要的IT媒體上經(jīng)??梢钥吹接嘘P(guān)CTI和呼叫中心的新聞報道和專題文章,發(fā)行量最大的《中國計算機報》近日在原有透視CTI”專欄的基礎(chǔ)上,更是開辦了呼叫中心”專欄。
其實,所有的這些發(fā)展動態(tài)和趨勢,可以用一句話概況,就是呼叫中心作為一個產(chǎn)業(yè),它的鏈條正在日趨完整和豐富。這正如在汽車產(chǎn)業(yè)中,有汽車制造商、零配件供應(yīng)商、各級經(jīng)銷商、專門的新舊車交易市場、出租和租賃業(yè)、汽車展會,甚至包括路邊的洗車一族。我們正在縮小與國外的差距。
可以想見,隨著時間的推移、技術(shù)的發(fā)展、市場的壯大,呼叫中心肯定還會帶給我們更多的驚喜。