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面對電子商務(wù),托管呼叫中心準(zhǔn)備好了嗎?

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近年來,國內(nèi)電子商務(wù)迅猛發(fā)展,通過呼叫中心完善電子商務(wù)的營銷、客戶服務(wù)的模式被電子商務(wù)企業(yè)采用。成功應(yīng)用呼叫中心的電子商務(wù)企業(yè)很多,除了業(yè)內(nèi)知名的企業(yè),中小規(guī)模的電子商務(wù)企業(yè)也不勝枚舉。但呼叫中心在電子商務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用真的那么完美嗎?國內(nèi)通過電子商務(wù)開展?fàn)I銷的企業(yè)有多少應(yīng)用呼叫中心呢?

說到呼叫中心在電子商務(wù)領(lǐng)域成功應(yīng)用的范例,攜程、凡客誠品等知名企業(yè)讓我們看到了呼叫中心對電子商務(wù)的巨大推動。但更多的企業(yè)是將呼叫中心應(yīng)用的整個業(yè)務(wù)流程的客戶服務(wù)環(huán)節(jié),而不是像攜程等企業(yè)一樣應(yīng)用的整個營銷過程,當(dāng)然,攜程等企業(yè)的業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定了呼叫中心在其整個業(yè)務(wù)過程。呼叫中心對產(chǎn)品的整個銷售過程的推動可以通過電視購物、數(shù)據(jù)庫營銷等業(yè)務(wù)模式讓我可以看到他強(qiáng)大的作用。但為什么相當(dāng)多的電子商務(wù)企業(yè),尤其是中小企業(yè)最多是把它應(yīng)用到客服環(huán)節(jié),或者干脆不用呢?

目前企業(yè)獲得的呼叫中心的方式無外呼,自建、外包、以及近年興起的托管模式。自建、外包模式是傳統(tǒng)呼叫中心的模式,基于交換機(jī)架構(gòu)的呼叫中心昂貴的投資及專業(yè)的運營維護(hù)團(tuán)隊讓很多中小企業(yè)望而卻步;基于板卡模式的呼叫中心,雖然價格低廉,但系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性等方面也讓很多企業(yè)難以選擇。外包由于其業(yè)務(wù)模式的特殊性,顯然不能作為電子商務(wù)企業(yè)呼叫中心的主流應(yīng)用,這里不做贅述??纯赐泄苣J桨桑壳笆袌錾铣R姷膸准彝泄苄秃艚兄行钠毡橐云洳渴鹂焖?、靈活易用、相對使用成本相對較低等特點瞄準(zhǔn)中小電子商務(wù)企業(yè)市場的。但新聯(lián)協(xié)同了解了幾個使用托管呼叫中心的電子商務(wù)企業(yè)的情況,托管的好處不多描述了,說說幾個發(fā)現(xiàn)的問題吧。

主要問題有以下幾個方面:

1.對IM等互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)絡(luò)模式支持太弱

托管型呼叫中心構(gòu)架于軟交換模式下、技術(shù)上可以承載任何文本、IM、語音、視頻的聯(lián)絡(luò)模式。由于托管呼叫中心運營商大多來自于傳統(tǒng)呼叫中心行業(yè),產(chǎn)品形態(tài)是基本是從傳統(tǒng)呼叫中心演變而來,不能真正能把基于互聯(lián)網(wǎng)的溝通模式(如IM等)與電話接入合理整合在一起,統(tǒng)一排隊、統(tǒng)一處理。于是我們看到了一個企業(yè)在托管型呼叫中心服務(wù)的同時,還在使用一些簡單的網(wǎng)上客服營銷軟件。

2.相對簡單的業(yè)務(wù)流程設(shè)計或接口無法真正滿足企業(yè)要求

電子商務(wù)有其特有的業(yè)務(wù)流程體系,從產(chǎn)品展示、銷售跟進(jìn)、產(chǎn)品購買、用戶支付等各個環(huán)節(jié)都和傳統(tǒng)的電話營銷模式有很大的差別。而筆者所看到的托管呼叫中心系統(tǒng)都無法真正滿足電子商務(wù)客戶業(yè)務(wù)流程的需要。同時,用戶自有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)也很難和托管呼叫中心做到高度整合。

3.語音質(zhì)量問題

在走訪的幾家企業(yè)中使用的某兩家托管呼叫中心產(chǎn)品,坐席端采用VOIP的模式作為電話接入模式。但國內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境很難達(dá)到VOIP應(yīng)用的成熟條件。語音質(zhì)量問題自然很難避免。

那什么樣的呼叫中心才時候電子商務(wù)企業(yè)采用呢?新聯(lián)協(xié)同認(rèn)為托管模式的呼叫中心更適合電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)用,目前已廣泛被認(rèn)同。但在此基礎(chǔ)上托管呼叫中心運營商還需要精耕細(xì)作,推出真正適合中小電子商務(wù)企業(yè)應(yīng)用的服務(wù):拋開傳統(tǒng)客戶式呼叫中心構(gòu)架束縛,充分考慮電子商務(wù)過程中互聯(lián)網(wǎng)溝通方式的特點;業(yè)務(wù)流程設(shè)計更為合理豐富,業(yè)務(wù)接口更加靈活易用;更好的整合通信及互聯(lián)網(wǎng)接入資源,保重系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠。只有呼叫中心完美的融合到電子商務(wù)的整個業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,呼叫中心才能真正成為電子商務(wù)騰飛的翅膀!

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