呼叫中心如何打造完美的客戶體驗(yàn)

呼叫中心作為日常與客戶接觸最多的部門。呼叫中心的首要功能是保證一個(gè)良好的客戶體驗(yàn)，而留住經(jīng)驗(yàn)豐富的呼叫中心座席就成為營造這種良好氛圍的關(guān)鍵。同時(shí)我們還要加強(qiáng)對(duì)呼叫中心座席日常的培訓(xùn)工作，確保每個(gè)座席都能準(zhǔn)確完美地展示企業(yè)呼叫中心的整體形象和客戶體驗(yàn)。

呼叫中心如何才能打造完美的客戶體驗(yàn)?諸如人員編制、等待時(shí)間、掛斷率等量性因素都比較容易去定義及測量，而另有許多質(zhì)性因素卻無法用數(shù)字表示，但它們對(duì)改善銷售和績效也同樣重要。比如公司文化、員工培訓(xùn)、質(zhì)量保證和人才培養(yǎng)。
呼叫中心高績效者的文化

優(yōu)秀的呼叫中心不會(huì)將他們的員工簡單看作為坐席或客服代表，而是當(dāng)成與客戶建立關(guān)系的溝通者與橋梁，以求帶來更高的客戶滿意度和銷售額。這些專業(yè)人員應(yīng)當(dāng)是充滿激情、目標(biāo)導(dǎo)向，并和富有經(jīng)驗(yàn)。為了能夠錄用并留住這些優(yōu)秀人員，呼叫中心必須：
提供基于績效和經(jīng)驗(yàn)的獎(jiǎng)勵(lì)制度。
避免使用基于銷量的傭金制度，而是應(yīng)當(dāng)專注于客戶滿意度和質(zhì)量保證。
定期獎(jiǎng)勵(lì)并表彰高績效員工。
營建呼叫中心內(nèi)友善的競爭環(huán)境。
通過呼叫中心的培訓(xùn)打好基礎(chǔ)

良好的呼叫中心職業(yè)培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)從員工上任第一天就開始。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括書面測試與模擬訓(xùn)練，并根據(jù)該員工所接觸的客戶類型來量身定制。有效的培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)在員工上任后持續(xù)至少三周。盡管這種長跨度的培訓(xùn)要求呼叫中心在時(shí)間與資金上作出不少的投入，但它可以確保員工能夠幫助客戶充分了解產(chǎn)品知識(shí)，進(jìn)行更高效的溝通，掌握應(yīng)有的客戶服務(wù)與銷售技巧，并對(duì)客戶目標(biāo)和視角有更加全面的理解。
保證呼叫中心的整體品質(zhì)

質(zhì)量保證不只是品管部門的責(zé)任，也不只是一次例行公事的檢查。它是一個(gè)整體的運(yùn)作理念，這樣才能確保每次呼叫的高質(zhì)量。質(zhì)量保證的一大關(guān)鍵是通過多維度呼叫監(jiān)控流程來記錄從銷售，到客戶體驗(yàn)度量，甚至到語氣語調(diào)等細(xì)節(jié)的各個(gè)方面。呼叫中心主管本身也只是質(zhì)量保證中的一個(gè)環(huán)節(jié)，從一線員工直到高級(jí)管理層，質(zhì)量保證的觀念必須被從上至下地貫徹到公司中的各個(gè)層級(jí)。
培養(yǎng)呼叫中心后繼人才，保證持續(xù)改善

在做到了文化、培訓(xùn)和質(zhì)量保證這三個(gè)方面后，余下的便是如何培養(yǎng)并留住優(yōu)秀的高績效員工。實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)需要呼叫中心主管將管理工作委派給專門的支持人員，而自己留出更多的時(shí)間與精力去培養(yǎng)后繼人才。一名優(yōu)秀的導(dǎo)師型主管也需要接受咨詢、激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)合作、分析、專業(yè)知識(shí)和領(lǐng)導(dǎo)力等方面的正式培訓(xùn)。