當(dāng)設(shè)定呼叫中心的績(jī)效指標(biāo)時(shí),要始終牢記三個(gè)問(wèn)題:
1、客戶(hù)的需求是什么?
2、企業(yè)的需求是什么?
3、保持競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)先的需求是什么?
通常來(lái)講,服務(wù)型呼叫中心的績(jī)效指標(biāo)主要涵蓋以下幾個(gè)方面:
服務(wù)效率與成本:
服務(wù)水平
應(yīng)答速度
等待時(shí)長(zhǎng)
放棄時(shí)長(zhǎng)
通話(huà)時(shí)長(zhǎng)
處理時(shí)長(zhǎng)
電話(huà)處理量
員工有效利用率
自助服務(wù)占比
單呼成本等
服務(wù)質(zhì)量:
通話(huà)監(jiān)控評(píng)估
一次解決率
服務(wù)投訴率
業(yè)務(wù)差錯(cuò)率
數(shù)據(jù)錄入完整等
運(yùn)營(yíng)成本:
單呼成本
分鐘成本等
客戶(hù)滿(mǎn)意:
客戶(hù)對(duì)呼叫中心服務(wù)的滿(mǎn)意度
員工滿(mǎn)意:
員工占用率
員工滿(mǎn)意度
員工流失率
支持與協(xié)作:
業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率
人員排班準(zhǔn)確率
人員招聘的效率與質(zhì)量
人員培訓(xùn)的效率與質(zhì)量
后勤支持與保障能力等
此外,從更高層面上看,呼叫中心還應(yīng)該關(guān)注:組織學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力、運(yùn)營(yíng)持續(xù)改進(jìn)能力等等,這些也都可以找到關(guān)鍵KSF以及相應(yīng)的KPI和KPT。