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多少工作量相當(dāng)于一個(gè)等效全職員工

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當(dāng)我查看任何種類的業(yè)務(wù)需求測(cè)算或成本預(yù)算的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)最常見的錯(cuò)誤假設(shè)是,每周40小時(shí)的工作量等于一個(gè)等效全職員工。這顯然是錯(cuò)誤的。員工確實(shí)是每周領(lǐng)40小時(shí)的工資,但他們并沒有把所有的付薪時(shí)間全部花在業(yè)務(wù)量處理上。

當(dāng)你聘用一名員工時(shí),你有責(zé)任和義務(wù)為他提供諸如休息、帶薪假日、帶薪假期、短期或長期缺乏工作能力(生?。┑雀@?。你還認(rèn)識(shí)到,每一位員工都是你的一筆投資,為了使投資能夠有更好地回報(bào),你還會(huì)占用他們的時(shí)間對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)、給他們開會(huì)、讓他們參與項(xiàng)目??傊?,員工有很多的付薪時(shí)間是沒有花在電話處理上的。

當(dāng)我為客戶建立員工配備模型時(shí),我會(huì)跟他們一起找出所有這些因素,并把它們歸成如下的三類情況:

時(shí)間類別

占比范圍

出勤因素(假日、假期、病假等) 14%—22%
非電話處理占用(小休、用餐、會(huì)議等) 9%-20%
其它因素(占用率、隨機(jī)的時(shí)間占用等) 10%-18%

如果以上各種類別的活動(dòng)占比都取中間值的話,它們的匯總之和高達(dá)令人驚奇的47%。這就意味著,平均來說,只有大約53%的付薪時(shí)長是真正用來處理業(yè)務(wù)量的。用每周40個(gè)小時(shí)的付薪時(shí)長乘以53%,我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)等效全職員工實(shí)際上只有21個(gè)小時(shí)多一點(diǎn)的時(shí)間在真正接聽和處理電話。如果你的數(shù)字是類似的,那么你也是把40個(gè)小時(shí)的工作量假定為一個(gè)FTE的管理者之一。感謝你為企業(yè)節(jié)省的成本,但等你發(fā)現(xiàn)人員不夠時(shí),后悔晚矣。

標(biāo)簽:漢中 新鄉(xiāng) 常州 聊城 武漢 安順 東營 南京

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