呼叫中心質(zhì)檢人員不可能對每一通電話做監(jiān)聽分析，絕對沒有足夠的人力時間，所以這涉及到質(zhì)檢監(jiān)聽方法問題：
首先，呼叫中心質(zhì)檢工作要順利展開，必須第一時間制定質(zhì)檢監(jiān)控標準，確定考核的詳細清楚的項目給出分值，進行打分，只有這樣，呼叫中心客服人員才有章可循，質(zhì)檢人員才有法可依。
其次，監(jiān)聽數(shù)量的確定根據(jù)呼叫中心現(xiàn)場每天的通話量找出平均值，根據(jù)電話時長的平均值和呼叫中心質(zhì)檢人員數(shù)量按照有效工作時長確定每日監(jiān)聽量，質(zhì)檢主管應該根據(jù)統(tǒng)計學的抽樣分析方法選擇合適的樣本，具體有隨機抽樣，分層抽樣等方法；
再次，監(jiān)聽方式的選擇，質(zhì)檢監(jiān)聽不是沒有目的針對性的監(jiān)聽，應該根據(jù)現(xiàn)場情況比如新產(chǎn)品投放，新員工加入，新業(yè)務開展等新情況作出有所側重的分析，比方說當投入新產(chǎn)品時候，應該考慮監(jiān)聽新產(chǎn)品的熟悉程度，所以應該把大部分監(jiān)聽量放在新產(chǎn)品錄音上，又如新員工加入，則要考慮新員工的技能水平應該側重新員工錄音的監(jiān)聽，監(jiān)聽方式應該在不同階段不同情況下作出調(diào)整。確定了監(jiān)聽方式后再按照第二點確定樣本容量！
最后：借用數(shù)據(jù)組，售后，物流等報表進行倒查分析，針對報表問題分析監(jiān)聽重點！
另外，也是最容易忘記的，就是注意進行培訓跟進，對與共性問題培訓后問題有沒有得到控制所以需要定期抽查監(jiān)控，對于個性問題也要定期進行監(jiān)控！
一、呼叫中心質(zhì)檢報表和報告編寫方法
首先，要清楚你的報告來源包括哪些內(nèi)容有哪些數(shù)據(jù)，只有基于數(shù)據(jù)分析才能得出一個完整有效的報告！
其次，要確定報告給誰：是給培訓部門的還是上級主管部門再確定報告內(nèi)容范圍。
再次，你要確定報告的目的，質(zhì)檢的職責是提高整個呼叫中心的服務質(zhì)量，所以報告的重點應該是哪些人哪些服務需要提高，如何提高。
所以你的報告該怎么寫歸根到底是看你的監(jiān)聽考核標準和監(jiān)聽方法及監(jiān)聽明細來寫，基于上述數(shù)據(jù)分析確定報告內(nèi)容！
總的來說，一套完整的呼叫中心質(zhì)檢報告應該包括：1.每日監(jiān)聽明細2.每周/每月質(zhì)量報告，3.每周/每月案例分析報告4.階段培訓計劃報告5.質(zhì)量趨勢預測報告等幾大方面。所有的報告都是基于每日監(jiān)聽明細匯總分析出來的。
舉個例子最普通的月報，具體內(nèi)容大致可分為：
橫向單獨指標：監(jiān)聽總量，ACD組監(jiān)聽量，ACD組合格率，監(jiān)聽ABC問題量，進而得出總體合格率，突出問題----普遍性/個性分析，普遍案例，個性案例，培訓意見ABC項，個人提高ABC項；
縱向對比指標：ACD組合格率對比，ACD組與前一月合格率對比，總體與前一月對比，ABC問題與前一月升降對比，共性/個性問題改進情況（與上月對比），與下月指標作出質(zhì)量趨勢預測分析，培訓新要點等
如果完全按照上述指標可能會很麻煩，所以可以制定大致框架：每日明細——匯總監(jiān)聽量——確定ACD組及團隊合格率——-查找共性個性問題——作出個性指導分析及共性培訓要求計劃——跟蹤前一階段培訓效果——預測后一階段培訓質(zhì)量（就是一個流程）
二、呼叫中心質(zhì)檢主管管理方法
作為一個優(yōu)秀的主管首先是一個領導，所以必須有一定的管理能力。何為管理，如何管理？則是管理能力的體現(xiàn)。
管理定義：簡單來說，管理就是對現(xiàn)有資源進行相關組織、利用、優(yōu)化配置以完成特定的目標。管理是一個過程。而管理的主要內(nèi)容是：管什么？怎么管。所以作為質(zhì)檢主管首先要明確自己的崗位職責：就是通過系列監(jiān)聽方式進行監(jiān)控，從而達到發(fā)現(xiàn)問題，改善服務質(zhì)量和提高銷售技能的目的。
所以從以上我們可以找出管理的方法：
首先是管什么？質(zhì)檢主管既要管人，更要管事。但是前提是必須有管理的依據(jù)——這個依據(jù)就是制度，每個新任主管第一件事都是制定管理制度，這樣才會讓下屬信服！
管人——包括管理質(zhì)檢組員，這是理所當然的，但是還要管話務員，是不是越權？不是！看你怎么管。。對于重大問題你可以提交話務員主管協(xié)助管理，但是對于個別問題影響不大的問題則可以私下管理溝通。如果小問題你找話務員主管去管會有2個不好的地方：一是話務主管覺得你多事，一是話務員會覺得你打小報告！管理最高的境界就是在溝通協(xié)調(diào)中完成的。所以，作為一個質(zhì)檢主管要學會如何管人，也就是如何處理人際關系。管理并不是頤指氣使更不是命令指責！一個好的管理者首先是一個配合者和服務者！管理組員則要合理安排工作，合理指導，同時要帶領下屬不斷學習并指明方向，則樣才能很好的完成工作。
管事——就是要完成任務目標。而完成任務目標是必須根據(jù)管理流程執(zhí)行的，可以從以下幾方面進行：
1.分析現(xiàn)有資源：組員（姓名，人數(shù)，性格特點，愛好等等）；通話錄音（數(shù)量，所屬，通話內(nèi)容，通話時長等等）；相關部門支持（上級部門，客服人員配置，客服主管，培訓部門等流程部門，組織架構等）
2.分析所要完成的任務和達到的目標：根據(jù)崗位職責列出所要做的事情，所要完成的職責目標。質(zhì)檢最主要的工作目標是監(jiān)控服務銷售過程，協(xié)助相關部門考核，提出提高現(xiàn)場質(zhì)量的建議。只有明確了以上任務目標工作才會有方向，才會有主次，而對于方向性的東西是每個領導必須把握好的。一切工作當以任務目標為基準。
3.利用目標導向分析管理方法：呼叫中心現(xiàn)場監(jiān)控——根據(jù)現(xiàn)有資源制定監(jiān)控內(nèi)容標準，監(jiān)控方式，監(jiān)控力度，監(jiān)控流程；協(xié)助部門考核——根據(jù)呼叫中心監(jiān)控內(nèi)容標準制定KPI標準，做好相關報表統(tǒng)計工作；提出提高質(zhì)量建議——根據(jù)呼叫中心報表分析問題，查找原因，總結歸納得出問題解決方法并提交相關部門培訓改進。
