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減壓進(jìn)行時(shí)

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6月8日,參加完高考的王靜(化名)在電話(huà)中告訴記者:考得不錯(cuò),應(yīng)該能考上上海的大學(xué)。不過(guò),要不是攜程的各位哥哥姐姐盡心照顧、幫助我,我想我很難堅(jiān)持到現(xiàn)在。”王靜的爸爸兩年前在攜程機(jī)票業(yè)務(wù)部工作,因?yàn)橐淮瓮话l(fā)事故而不幸身亡。

兩年來(lái),由攜程人力資源部門(mén)牽頭組成的員工愛(ài)心小組,除了在生活上資助王靜和她的家人外,還堅(jiān)持不斷地陪王靜進(jìn)行高考復(fù)習(xí),逢年過(guò)節(jié),機(jī)票業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)前去探望王靜的家人。

過(guò)世兩年的員工,從理論上說(shuō),和我們公司的業(yè)務(wù)有什么關(guān)系?他的家人和我們公司有什么關(guān)系?我們堅(jiān)持兩年,不是為了做做樣子,而是企業(yè)和員工的自發(fā)行為。對(duì)員工的關(guān)心不僅僅是工作上、業(yè)務(wù)上,還要關(guān)注員工的生活及個(gè)人的發(fā)展規(guī)劃等等層面,對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),都是要放在心里的。”攜程計(jì)算機(jī)技術(shù)(上海)有限公司(本文簡(jiǎn)稱(chēng)攜程)人力資源部高級(jí)總監(jiān)施琦說(shuō),我們的目的就是盡一切力量為員工釋放壓力,讓他們沒(méi)有后顧之憂(yōu),實(shí)現(xiàn)我們追求的快樂(lè)工作的目標(biāo)。”

記者采訪(fǎng)攜程的當(dāng)天,正好是六一”國(guó)際兒童節(jié),多數(shù)員工都休假陪孩子過(guò)節(jié)去了。在公司層面上,我們是鼓勵(lì)的!企業(yè)的成就感不僅僅是公司業(yè)務(wù)的上升,讓員工在這里得到快樂(lè)和激情,是攜程一個(gè)非常重要的目標(biāo)。”

作為服務(wù)性行業(yè)代表企業(yè)之一的攜程,十年來(lái)的持續(xù)、穩(wěn)定、高速發(fā)展,靠的就是一線(xiàn)員工充滿(mǎn)激情和快樂(lè)的工作,以及把這種激情和快樂(lè)傳遞給客戶(hù)的努力。現(xiàn)在職場(chǎng)壓力很大,公司要懂得如何為員工減壓,讓他們每天都能快樂(lè)地工作。如果一個(gè)服務(wù)企業(yè)的員工每天都愁眉苦臉,工作時(shí)不開(kāi)心的話(huà),也會(huì)對(duì)公司的工作及業(yè)務(wù)的開(kāi)展產(chǎn)生很大的影響。”施琦說(shuō),攜程為員工減壓做了很多工作,如果總結(jié)起來(lái)的話(huà),就是上層主動(dòng)引導(dǎo)、搭建多平臺(tái)疏導(dǎo)、分解到各個(gè)部門(mén)去實(shí)踐”。

攜程沒(méi)有加班文化,上班時(shí)間把該做的工作做完,下班后就是自己的時(shí)間,學(xué)會(huì)放松、享受生活,才能高效工作。”

從2010年開(kāi)始,攜程每個(gè)季度都會(huì)推出一個(gè)工作和生活結(jié)合在一起的主題。第二季度的主題是活力季”,由攜程文化傳播中心來(lái)組織員工跳午間操,進(jìn)行各種健康鍛煉活動(dòng);第三季度的主題是快樂(lè)工作。施琦說(shuō),要完成這些工作,僅僅是人力資源部門(mén)是很難做到的,必須是從公司高層開(kāi)始重視,再到各個(gè)部門(mén)的主管負(fù)責(zé)人貫徹落實(shí),最后得以實(shí)踐。

強(qiáng)調(diào)工作和生活的平衡,一直是攜程高層始終不變的主張”。從創(chuàng)始人梁建章到如今的CEO范敏,基本上每天都是早上8點(diǎn)多就來(lái)到公司,9點(diǎn)上班,如果沒(méi)有重要應(yīng)酬的話(huà),一定是下午6點(diǎn)就準(zhǔn)時(shí)下班。攜程沒(méi)有加班文化,上班時(shí)間把該做完的工作做完,下班后就是自己的時(shí)間,學(xué)會(huì)放松、享受生活,才能高效工作。”施琦說(shuō),說(shuō)到底,就是想讓我們的員工都工作得沒(méi)有壓力、開(kāi)心。”

在攜程設(shè)立的所有內(nèi)部員工信箱和意見(jiàn)箱,都是直接達(dá)到CEO郵箱的,而且范敏對(duì)員工的任何意見(jiàn)都一定會(huì)給出回應(yīng)。不管員工的投訴、意見(jiàn)是真還是假,我們一定會(huì)安排人去進(jìn)行調(diào)查了解。”施琦說(shuō),從某種意義上來(lái)說(shuō),這就是從體制上來(lái)解決員工工作壓力過(guò)大而得不到疏導(dǎo)的問(wèn)題。

在百度貼吧”這個(gè)公開(kāi)的第三方網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)攜程銷(xiāo)售部門(mén)和呼叫中心的員工的抱怨。我經(jīng)常上去看,但我不會(huì)在里面回應(yīng)。”施琦強(qiáng)調(diào)說(shuō),會(huì)讓同事去了解上面所說(shuō)的問(wèn)題,如果確有其事,就會(huì)及時(shí)處理。從公司角度來(lái)說(shuō),就是希望廣建平臺(tái),廣納良言。”

不過(guò),施琦也有自己的煩惱。我可以很坦率地告訴你,剛開(kāi)始的時(shí)候,我在百度貼吧上看到一些發(fā)泄怨氣的話(huà)時(shí),我不太開(kāi)心,因?yàn)楣疽呀?jīng)盡量在提供平臺(tái)給員工來(lái)發(fā)泄,為什么他們還要去外面說(shuō)呢?”

后來(lái),施琦說(shuō)自己變得釋然了。在內(nèi)部說(shuō)起來(lái)畢竟還是有點(diǎn)顧忌,但網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)完全匿名的空間。”當(dāng)然,作為有著十幾年人力資源管理經(jīng)驗(yàn)的施琦還是有自己的主張,直到現(xiàn)在,我還是呼吁、要求各個(gè)部門(mén)要有統(tǒng)一的口徑讓同事去宣泄、去發(fā)揮,否則員工壓力大了,怨言多了,就會(huì)為公司帶來(lái)負(fù)面影響。”現(xiàn)在,在攜程內(nèi)部,只要員工是實(shí)名投訴主管的,會(huì)立刻得到處理。只要是真正有問(wèn)題,比如員工不適應(yīng)主管的管理風(fēng)格,就會(huì)立刻進(jìn)行調(diào)整,調(diào)離員工或者調(diào)離主管,這樣的事情,每個(gè)星期都會(huì)有。

給員工減壓的平臺(tái)越多越好。只要是能創(chuàng)造快樂(lè)工作環(huán)車(chē)模際俏頤竅氚旆ㄒプ齙??!

從今年開(kāi)始,攜程已經(jīng)陸續(xù)投入幾十萬(wàn)元為員工做心理培訓(xùn)。除了繼續(xù)EAP(員工幫助計(jì)劃)項(xiàng)目,聘請(qǐng)外部的心理專(zhuān)家來(lái)為員工進(jìn)行咨詢(xún)外,還開(kāi)始招聘自己的心理師,為員工提供近距離的服務(wù)。

事實(shí)上,很多年輕員工并不愿意去進(jìn)行心理咨詢(xún)。因此,在攜程內(nèi)部開(kāi)展了多種途徑來(lái)為員工進(jìn)行減壓。比如在很多部門(mén)都設(shè)立有‘員工參議院’、‘員工眾議院’,將很多工作上的壓力問(wèn)題在此解決,而且我們‘員工參議院’開(kāi)會(huì)是沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)參加的,可以讓這些80后、90后的員工真正提出自己的想法。”

重視員工參議院”、員工眾議院”的每一條意見(jiàn)成為攜程內(nèi)部的一個(gè)準(zhǔn)則。我們的員工有很多想法,他的視角不一定準(zhǔn)確,但是出發(fā)點(diǎn)是為了和公司一起成長(zhǎng)。”施琦說(shuō),只要是合理的,公司都會(huì)去貫徹落實(shí)。據(jù)說(shuō),攜程現(xiàn)在的薪酬體系,也是根據(jù)員工參議院”和員工眾議院”的建議而修訂的。

如果一個(gè)家庭只有五六個(gè)人的時(shí)候,是沒(méi)有什么糾紛和矛盾的;如果到了30個(gè)人的大家庭,還是沒(méi)有糾紛和矛盾,那就是家族帶頭人的功勞了;如果到了300個(gè)人的時(shí)候,要想還是沒(méi)有一點(diǎn)兒矛盾和糾紛,即使有血緣關(guān)系,那也是做不到的;如果到了3000個(gè)人,300000個(gè)人呢?在不亂的情況下還能保持向上發(fā)展,就是相當(dāng)不錯(cuò)的事情了。”施琦說(shuō),攜程一直講的是一個(gè)大家庭的概念,在這個(gè)大家庭,一定是有長(zhǎng)有短。那靠什么凝聚?那就是文化。所以,我一直覺(jué)得,我們還有很多工作要去做。但這些工作怎么才能把他們做好呢?就靠時(shí)間,一點(diǎn)點(diǎn)去沉淀。”

總結(jié)起來(lái),在攜程內(nèi)部,現(xiàn)有大大小小的俱樂(lè)部30多個(gè),各個(gè)部門(mén)自行決定組織比賽和活動(dòng)內(nèi)容,如桌游比賽、舞林外史、戶(hù)外尋寶、辯論賽、寫(xiě)作大賽、親子主題踏青活動(dòng)、肚皮舞培訓(xùn)班、美容保養(yǎng)培訓(xùn)等等,都是從關(guān)心員工的身心健康出發(fā)考慮,而經(jīng)費(fèi)則是年初就由財(cái)務(wù)部門(mén)制定出來(lái)的。

讓員工保持快樂(lè)工作的心態(tài),不僅要在工作上對(duì)他們進(jìn)行幫助,還要關(guān)注員工的生活狀態(tài)。”

攜程最為基礎(chǔ)的員工主要集中在呼叫中心,5000多名20歲左右的員工面對(duì)全球數(shù)百萬(wàn)的客戶(hù),壓力可想而知。管理服務(wù)性行業(yè)的員工,第一個(gè)強(qiáng)調(diào)的就是心態(tài)。攜程呼叫中心的每一個(gè)新員工進(jìn)來(lái)后,必須要經(jīng)過(guò)3個(gè)月的磨練,才能正式上崗。這段時(shí)間主要是磨他們的心態(tài)。”施琦說(shuō)。

攜程對(duì)于呼叫中心的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),可以說(shuō)花費(fèi)了巨大的精力和代價(jià),比如說(shuō)教材都是攜程自己編制的,并且有一套自己的標(biāo)準(zhǔn)化模式教學(xué),就像大學(xué)課堂一樣,每一位由企業(yè)骨干人員抽調(diào)出來(lái)組成的培訓(xùn)老師,在給新員工上課時(shí),都會(huì)準(zhǔn)備出標(biāo)準(zhǔn)課件和標(biāo)準(zhǔn)課時(shí),偶爾也會(huì)請(qǐng)一些高校相關(guān)專(zhuān)業(yè)的老師來(lái)講課。

施琦自己曾經(jīng)去做過(guò)呼叫中心的VOC嘉賓,就是和呼叫中心的員工們一起傾聽(tīng)客戶(hù)之聲”。那個(gè)時(shí)候我真的覺(jué)得呼叫中心的員工很辛苦,那時(shí)我就在想,給他們做減壓是必須的事情。”隨后,攜程開(kāi)始作出新的制度安排,規(guī)定呼叫中心的員工工作一定時(shí)間后,必須進(jìn)行休息或者輪崗,與別的部門(mén)的人員做一些調(diào)換,否則的話(huà),他們?nèi)諒?fù)一日一直做下去,誰(shuí)都會(huì)受不了這種疲勞感和壓力感。”

攜程始終在強(qiáng)調(diào)一個(gè)理念:幫助員工,跨出半步。公司其實(shí)是不能什么都去幫員工做,那樣會(huì)適得其反。公司只有在員工最需要的時(shí)候,伸出手來(lái)幫他就好了。比如員工家庭遇到困難,很多公司的常規(guī)性行為就是募捐,但我現(xiàn)在覺(jué)得募捐已經(jīng)不是一個(gè)最好的手段,要想真正實(shí)用的話(huà),除了物資之外,還需要有更多方面的幫助。”

最近讓施琦感動(dòng)的一件事是公司向員工發(fā)郵件招募六一兒童節(jié)的志愿者,我當(dāng)時(shí)是有點(diǎn)擔(dān)心,一個(gè)郵件能有多大的效果?我還特意叮囑同事,可以多發(fā)幾次。”結(jié)果,讓施琦沒(méi)想到的是,不到半天的時(shí)間里,收到了上千名員工的報(bào)名,最后不得不關(guān)閉報(bào)名通道。

某種程度上來(lái)說(shuō),這也是公司文化的影響。而且一個(gè)人有愛(ài)心、有社會(huì)責(zé)任感,那么公司一定會(huì)對(duì)這個(gè)人的未來(lái)發(fā)展比較關(guān)注。我們?cè)谥驹刚哌@種項(xiàng)目上,是不會(huì)明確有金錢(qián)上的回報(bào),因?yàn)檫@是一種道義附加項(xiàng),而不是主業(yè)的加分項(xiàng)。愛(ài)心一定是要自發(fā)的,而且要發(fā)自?xún)?nèi)心的,如果有目的想從別的地方得到回報(bào),那就動(dòng)機(jī)不純了。事實(shí)上,我們也從來(lái)不會(huì)強(qiáng)制要求大家去做志愿者。”

善用領(lǐng)導(dǎo)力法則為員工減壓

陳建宏 卓越領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展中心執(zhí)行總監(jiān)、亞太領(lǐng)袖發(fā)展協(xié)會(huì)創(chuàng)辦人

一個(gè)卓有成效的領(lǐng)導(dǎo)者,不僅要打造強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì),還要確保一個(gè)健康可持續(xù)的團(tuán)隊(duì),使每一個(gè)員工產(chǎn)生價(jià)值和成就感,在快樂(lè)積極的心態(tài)中與組織共同成長(zhǎng)。從攜程的案例來(lái)看,領(lǐng)導(dǎo)者較好地做到了這一點(diǎn),通過(guò)鼓勵(lì)員工參加社會(huì)公益活動(dòng)以及豐富多彩的企業(yè)文化活動(dòng)紓解壓力,在為員工減壓的同時(shí)提升了工作效率。

其實(shí),解決員工的壓力問(wèn)題,首先要弄清楚員工為什么會(huì)有壓力?主要有三個(gè)方面:其一是外在環(huán)境;其二是來(lái)自組織內(nèi)部的壓力;其三是員工個(gè)人內(nèi)心的自我沖突。解決這些問(wèn)題最關(guān)鍵的是給予員工合理的定位。據(jù)我們的調(diào)查,現(xiàn)代職場(chǎng)中有六成以上的員工不知道自己的定位在什么地方,看不到工作的價(jià)值和未來(lái)人生的方向。這樣的內(nèi)心沖突是十分危險(xiǎn)的,極易在面臨組織內(nèi)部壓力和外在環(huán)境壓力的時(shí)候爆發(fā)出來(lái)。

領(lǐng)導(dǎo)者需要在以下4個(gè)方面做好減壓工作:1.善于領(lǐng)導(dǎo)自我,盡量避免個(gè)人化的情緒給員工增添壓力;2.在領(lǐng)導(dǎo)他人時(shí),要運(yùn)用好信任法則”和激勵(lì)法則”;3.領(lǐng)導(dǎo)者要給組織一個(gè)合理的方向,讓組織內(nèi)的每個(gè)員工認(rèn)識(shí)到組織的成長(zhǎng)和成功,幫助個(gè)人實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值;4.領(lǐng)導(dǎo)者要給自己以及組織一個(gè)更高層次的社會(huì)價(jià)值,讓每一個(gè)員工明白自己的工作是在造福他人和社會(huì),從而幫助員工獲得內(nèi)心的升華。

標(biāo)簽:聊城 安順 東營(yíng) 常州 新鄉(xiāng) 漢中 武漢 南京

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