接下來掌聲有請中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟機構(gòu)(CNCBA)顏曉濱顏主席給我們致辭!他的演講題目是呼叫中心產(chǎn)業(yè)十年一劍之心劍”,掌聲有請!
顏曉濱:各位北京的朋友們,大家早上好!同時也向各位來自全國各地的朋友問好。
中國呼叫中心與BPO產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟機構(gòu)(CNCBA)顏曉濱顏主席演講中
今天,外面天氣其實非常熱,我感覺到屋里更加是熱氣騰騰,借次行業(yè)盛會召開之際,我跟大家分享一下我的一些心得,我們呼叫中心行業(yè)發(fā)展十年,十年之間,我們有怎樣的變化,有怎樣的一些感想,有怎樣的思索,在十年前,如果說呼叫中心,經(jīng)常還必須跟人家解釋說什么叫呼叫中心?今天當你告訴別人的時候,大多數(shù)人都會知道是做什么,甚至我們現(xiàn)在更多的是提倡聯(lián)絡(luò)中心這樣的叫法。
過去10年跟現(xiàn)在,呼叫中心在很多方面起了變化。以前對于呼叫中心這個行業(yè),更多的人認為是簡單的人做簡單的事”,在這個行業(yè)工作的人都很簡單,都沒有被人家重視的地方。10年前基本上就是這樣一個狀況。
但是我們來看今天,當我們說到聯(lián)絡(luò)中心會想到什么?很多人會想到微軟技術(shù)支持中心,會想到蘋果技術(shù)支持中心,會想到戴爾電話營銷中心,會想到移動10086等等。在這個過程當中,我們的行業(yè)標識已經(jīng)不像以前那么簡單,簡單的人做簡單的事”。今天我們也會看到許多比較高端的業(yè)務(wù)模式,比如以技術(shù)支持、復雜業(yè)務(wù)處理為核心的聯(lián)絡(luò)中心。也會看到,類似10086,雖然處理相對簡單,但是它承擔的是一個非常日常并且重要的業(yè)務(wù)。今天在很多人的生活當中,呼叫中心涵蓋了你的吃喝住行。在美國,你如果在大街上找不到洗手間,你也可以打熱線問:在這個區(qū)域哪里有洗手間?”
因此,我們說今天呼叫中心行業(yè)已經(jīng)融合到生活中每一天,每個人基本上是離不開這個行業(yè),每天都不能少!比如出差,接下來從上海出發(fā),我要連續(xù)出差10個城市。出差這10個城市,訂票需要打電話到呼叫中心,訂酒店需要打電話到呼叫中心,包括用互聯(lián)網(wǎng)下定單。所以可以看到今天生活中的吃喝住行都要。包括請客吃飯,都要先需要打電話到呼叫中心預定位置。
吃喝住行都離不開呼叫中心行業(yè),當很多人都離不開一個行業(yè),那么這個行業(yè)一定就有前程了。隨著這10年過程,我們的呼叫中心年運用愈發(fā)廣泛,呼叫中心對人們生活的影響愈發(fā)深入之后,就出現(xiàn)了今天這個局面。今天仍然有些認為我們還是簡單人做簡單事”,但是有更多的人了解到:”原來聯(lián)絡(luò)中心這個行業(yè)并沒有那么簡單。以前大家都喜歡叫熱線,叫呼叫中心。我發(fā)現(xiàn)我們在全球,包括中國地區(qū),有兩種叫法,一種叫呼叫中心,還有另外一種非常普遍的叫法,它以角色為功能,不是以呼叫中心幾個簡單的字概括起來。比如說唐駿大家都認識,是中國的打工皇帝”,實際上這個打工皇帝”就是來自于呼叫中心。唐駿到中國最早是建立微軟全球技術(shù)中心,全球技術(shù)中心就是地道的呼叫中心,以功能角色來叫,叫微軟技術(shù)支持呼叫中心。比如說戴爾有三個呼叫中心,以功能角色,一個叫戴爾技術(shù)支持中心、戴爾客戶關(guān)懷中心、戴爾電話營銷中心,所以說三大中心是以角色功能來叫的。
今天當我們說這個行業(yè)的時候,如果你留心一點,以角色來看,比如以某某客戶服務(wù)中心,這個是以功能角色來定的。所以你會看到遍地到處都是,包括某某某訂購中心。為什么這個行業(yè)原來很小,突然間覺得很大?因為我們以前看東西的角度不一樣,我們看它的方位不相同,你看全了,就知道原來生活當中離不開它。這樣一個過程隨著我們的發(fā)展,今天我們說以往員工的心境跟今天的心境大不相同,特別是管理人員,在今天我發(fā)現(xiàn)中國我們這個行業(yè)一直在說流動性很高,但如果去分析的話,流動有兩種流動,一種是流動出企業(yè),流動出企業(yè)也許你這個企業(yè)壓力比較大,或者他覺得企業(yè)文化跟他不對應(yīng)。但是另外一種我們叫做流出行業(yè)”,他對這個行業(yè)根本沒有興趣,他寧愿站柜臺也不要做。我們看到一個是對企業(yè)的流動性,一個是對行業(yè)的流動性。特別是前幾年,呼叫中心企業(yè)一線員工有部分認為:他們在呼叫中心工作,找老婆不容易,找老公更不容易,出去不知道說什么。所以我們今天來看,就是分成兩種,我們通過數(shù)據(jù)來看,我們發(fā)現(xiàn)流動性高的是一線員工,管理人員反而流動性(指流失盜行業(yè))不高。這里我們說流動性說是流動出行業(yè),管理人員在企業(yè)之間的流動還是挺頻繁的,跳槽一下工資會漲一點??吹浇裉斓墓芾砣藛T最大的區(qū)別是,今天的管理人員已經(jīng)相對被重視,行業(yè)爆炸性發(fā)展,管理人員稀缺,所以現(xiàn)在獵頭用得很猛,就是這個原因。上層跨出行業(yè)流動性不高,但一線員工流動性依然很艱巨,你出去的快,進來的慢,因此覺得這個行業(yè)人員依然很短缺。所以我們看到今天我們所要解決的問題是什么,其實管理人員的問題我覺得從心理對這個行業(yè)的認可度比以前大有改善。
呼叫中心管理的管理很重要的一點是管心。所以說十年來,人的心態(tài)有改變,管理人員的心態(tài)更是有改變,今天我們說員工如何管理?呼叫中心管理中非常大的一塊就是員工的管理,員工日常激勵、日常的理解。人有五大循環(huán),人是有思想的動物,所以我們經(jīng)常說人的思想會影響行為,會影響人的行為。人的行為會逐漸變成一個習慣,變成習慣完以后就形成一種性格。當一個人的一種性格定形以后,大家都知道,一個人的性格決定他的命運。所以我們說人是以思想、行動、習慣、性格、命運五大循環(huán)心態(tài)。我們要改變一個員工影響一個員工從哪里出發(fā)?從人的心態(tài)出發(fā),人的心能夠改變的時候,人的思想就會隨之而動,一個人對你不認可的時候,你怎么做、怎么說,怎么有道理,都認為你是對著他來的。
人的管理在整個管理當中,心態(tài)如何去影響?我家小孩今年6歲,有一天回家,我一開門很愕然的發(fā)現(xiàn)我家小豆子蹲在那邊在擺自己的鞋子,她自己有很多鞋。我看了看她,她很自豪的看著我,問:爸爸我擺得怎么樣?”我說:小豆子你擺得真好。我說你已經(jīng)能擺鞋子了?實際也是隨隨意意按照我自己的自然行為,就鼓勵她一下,她就開心地笑著。一會兒他媽媽回來了,孩子也是這么說,很巧,他媽媽也是同樣表揚她。第二天門一開,我又看到小豆子了,她這次趴在地上擺鞋了,她把鞋子擺成這條線。我這次及時發(fā)現(xiàn),充分肯定,反復表揚了她一通,所以她就非常開心。我說,明天我告訴你們老師:”我們小豆子都會勞動了。后來我發(fā)現(xiàn),從此以后她改變了,她變成喜歡勞動,喜歡在家里拖地,擦桌,實際上不用她做的,但是她喜歡。我也是經(jīng)常的表揚她,她從此就愛上勞動。
現(xiàn)在,我在書房工作的時候,總是很幸福!有個小朋友經(jīng)常會悄悄地端杯水過來,然后自己藏起來。她會經(jīng)常幫我們端這個端那個,開始做一些力所能及的事情。她的愛好勞動很大程度上是被鼓勵,被影響出來的。。
臺灣有個農(nóng)民叫陳阿土,陳阿土常年在鄉(xiāng)下工作,他是沒有怎樣的經(jīng)歷,退休完以后要出去旅游,報了一個旅行社,旅行社到國外去,他第一天出游很幸福的住上一個標間單獨間,早上服務(wù)生來敲門,服務(wù)生說Good morning sir,Good morning sir是啥?因為臺灣一般見面是您貴姓,他就說我叫陳阿土,第一天過去,第二天又是這樣,第三天又問,陳阿土就很郁悶,我都告訴你兩遍了,你還不知道我叫什么。于是,他問他的導游是啥意思,知道以后,他很不好意思。晚上勤學苦練讀”Good morning sir,早上門一開陳阿土說”Good morning,你們知道服務(wù)員說什么嗎?服務(wù)員說”我是陳阿土。所以只要持之以恒、方法得當,員工很容易被你影響的。我們的影響會有非常多的方式和策略的。
在過去的一些工作當中,我看過很多的中心,有大批的官員告訴我,我說你們怎么提高員工的績效跟進步?有一個非常大的標準答案,我經(jīng)常找找員工,今天的錄音有哪些不足,我把它找出來,提出建議,讓他改進,我們就不停的做,找錯誤,提建議,告訴他。實際上這么一提著提著,整個氛圍就起來了,老板一定是有不足地方被我感激的。人的心態(tài)是被壓抑的,我們講的是賞識性,我們?nèi)ミM行員工的提升的時候,我們很重要的一點要注意賞識員工,去表揚員工。再差的員工也沒有不是之處。好的員工基本上是良,中偏下基本上都有錯,你錄音哪里不行,你這樣處理問題哪里技巧不行,這個并不是錯,這些人原本心境就很沮喪,你這樣說,他更加沒有動力,更加落后,所以就惡性循環(huán)。所以我們講究需要有效的去賞識員工。
乞丐就有他的長處,有一些他能做你做不來。所以我們看到今天管理的時候,如何去找到員工的優(yōu)勢、優(yōu)點去充分肯定,反復表揚,從心態(tài)上讓他認可行業(yè),認可這個工作,覺得每天都能改變一點點就是我,我在這里工作一定是有上進的,這個是我們一種非常大的管理體系的方向性問題。
在管理當中,經(jīng)常會尋找一些電話營銷或者說管理當中員工特別好,好的員工是否需要去影響更多的員工?以前我在大學當輔導員的時候,我們男生宿舍有一個大一的學生,這個宿舍就跟樓下傳達室老頭不合,很郁悶,他就想修理他。他就打了個電話給傳達室,說幫我找一下502室的劉德華,傳達室的老爺爺他對劉德華也不太清楚就拿個大喇叭,在大樓下,502劉德華,猛叫,這個時候一群人拿著個飯盆拿過來,說劉德華在哪兒?所以一個人或者一種的方式會影響一群人。結(jié)果很不巧一個禮拜以后,女生宿舍也發(fā)生這個事情,在那兒叫張曼玉。我們看到員工影響當中,我們要通過影響力傳播好的員工的行為,激勵我們整個呼叫中心中好的措施、好的行為、好的管理來帶動整批量的。
這個是我跟大家分享的十年心劍之人之心態(tài),我們就先這樣,接下來我們可以有更多機會分享4Ps的六法則和其他方案,也希望在更多的場合中跟大家進行溝通。謝謝各位!