和"呼叫中心"這個字眼比起來,一些以"800、955"開頭的特服號更能喚起廣大消費者的共鳴。企業(yè)大都承諾客戶通過撥打這些號碼可以進行咨詢、解決與產(chǎn)品相關的疑問,大多是免費撥打。在帶給消費者貼心服務的同時,企業(yè)也獲得了巨大的回報。一方面消費者的投訴減少、滿意度提高、消費額大幅度上升;另一方面,企業(yè)發(fā)現(xiàn)通過呼叫中心不僅僅可以接聽客戶的來電,還可以通過外撥來完成有效的銷售。呼叫中心已逐漸成為企業(yè)的"贏利中心"。
交換機呼叫中心占據(jù)主流
中國呼叫中心行業(yè)從1998年開始,經(jīng)過近十年的發(fā)展,已經(jīng)形成規(guī)模,并且已經(jīng)應用到多個行業(yè),涉及多種業(yè)務。1999年,中國呼叫中心行業(yè)迎來了第一個發(fā)展高峰期。電信和金融行業(yè)是這個時期的領頭羊。在2002年以后呼叫中心行業(yè)進入平穩(wěn)發(fā)展期,更加偏重于運營管理。2004年下半年開始,企業(yè)級呼叫中心的建設需求呈放量增長的態(tài)勢,由此迎來了中國呼叫中心行業(yè)的第二個發(fā)展高峰,這個由企業(yè)級呼叫中心建設帶動的第二個發(fā)展高峰將會是漫長的和理性的。企業(yè)呼叫中心的建設是非行政命令式的、隨機的,這是整個呼叫中心市場增長速度會逐漸趨向平緩的重要原因。到2011年中國呼叫中心市場總額將達到4,48億元。
從中國呼叫中心市場來看,主要有如下幾個特點:
第一,實施方式的多樣化。不僅僅是自建呼叫中心能夠滿足企業(yè)的客戶服務、電話營銷等需求,外包式、托管式呼叫中心也正在被越來越多的企業(yè)所接受。
第二,解決方案的多樣化。應對不同行業(yè)與需求的呼叫中心大致分為基于交換機的解決方案、基于板卡的解決方案、一體化解決方案這3個大類。每種解決方案各占據(jù)中國呼叫中心的部分市場,具有各自不同的優(yōu)劣勢。
第三,應用軟件的多樣化。呼叫中心的用途從最初的呼入為主的咨詢、投訴等擴大到了呼出的電話營銷、催收催繳等業(yè)務。新的業(yè)務拉動了呼叫中心軟件的發(fā)展。同時,呼叫中心的IP化使得電話應用的開發(fā)更靈活,層出不窮的應用相繼產(chǎn)生。
從中國呼叫中心設備市場規(guī)模及未來發(fā)展趨勢的角度來分析。2011年,基于交換機的呼叫中心將占83.4 %;基于板卡的呼叫中心將占13.8%;基于一體化機的呼叫中心將占2.8%。
交換機方案適合于大呼叫量及大規(guī)模的呼叫中心。由于中國的人口基數(shù)很大,呼叫量是其他國家呼叫中心所不可比擬的。所以從一開始,交換機方案始終占據(jù)著中國主流呼叫中心市場的絕大多數(shù)份額。隨著交換機技術不斷完善和發(fā)展,其穩(wěn)定性和可靠性的提高,基于交換機的呼叫中心方案將一直是市場的主流,并且市場占有率在預測期內(nèi)有增無減。
呼叫中心在中國的發(fā)展初期,板卡方案在中國呼叫中心市場占有相當規(guī)模,憑借其價格優(yōu)勢,在預測期內(nèi)板卡方案還會繼續(xù)保持緩慢的增長。
一體化呼叫中心方案強調(diào)的是,幾乎所有呼叫中心中所涉及的功能產(chǎn)品均來自一個廠家,減少項目集成的風險。近幾年來,在中國呼叫中心企業(yè)級市場的發(fā)展有上升的趨勢。它的特點與許多企業(yè)的需求相吻合。首先產(chǎn)品來自一家或很少的幾家,在系統(tǒng)集成與實施及維護上減少了許多環(huán)節(jié);其次在性能上可與交換機方案相媲美;再有就是價格上具有優(yōu)勢。正是由于以上幾點,此類方案在中國企業(yè)級呼叫中心市場上,前景值得期待。
六因素驅(qū)動呼叫中心市場成長
受益于中國的經(jīng)濟持續(xù)高速增長,未來中國企業(yè)呼叫中心將在以下六大因素的驅(qū)動下,實現(xiàn)規(guī)??焖贁U張。
首先,中國經(jīng)濟持續(xù)、高速、穩(wěn)定地增長了近二十年,創(chuàng)造了中國式的經(jīng)濟奇跡。在此大環(huán)境下,世界上眾多外企進入中國,在帶來了先進的技術和管理經(jīng)驗的同時,也帶來了激烈的競爭。呼叫中心對于傳統(tǒng)渠道不如本地廠商的外商來說是快速占領市場,推出業(yè)務的利器;對本地廠商來講,則是降低營銷成本,統(tǒng)一服務質(zhì)量的關鍵。中國社會市場經(jīng)濟體制的建立、完善,市場競爭的加劇以及全社會服務意識的提高是呼叫中心行業(yè)得以發(fā)展的根本動力。
其次,第三產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展,城市化進程加快。在經(jīng)濟大發(fā)展的前提下,面向廣大消費群體的第三產(chǎn)業(yè)得到了高速發(fā)展,大批農(nóng)村勞動力進入城市,中國城市化進程加快,消費型社會逐步形成,中國正逐漸成為世界上最大的一個潛在消費市場。呼叫中心正是適合于面向大眾群體的服務和營銷工具,第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和消費市場需求的增加,為呼叫中心注入了新的發(fā)展動力。
第三,呼叫中心從單純的客戶服務到更多地成為企業(yè)營銷環(huán)節(jié)中的重要組成部分。市場競爭的加劇導致企業(yè)利用呼叫中心降低營銷和服務成本,帶動營銷業(yè)績上升的愿望越來越強烈。非服務型呼叫中心的比例越來越大。通過歐美的經(jīng)驗可以看出,非服務型呼叫中心所占比例要大于服務類呼叫中心。可以預見,在強大的市場需求的帶動下,中國呼叫中心市場總體規(guī)模還會持續(xù)擴大。
第四,從技術層面看,IP進程的加快、統(tǒng)一通信的崛起,視頻通信、NGN等新技術的出現(xiàn),將刺激產(chǎn)生高端呼叫中心的新需求。技術和應用向來都是相輔相成的,以此形成螺旋式上升的過程,從而帶動整個行業(yè)的發(fā)展。
第五,新型業(yè)務的發(fā)展也帶動功能性呼叫中心需求趨旺。近幾年來,隨著各行各業(yè)新業(yè)務的不斷涌現(xiàn),功能性呼叫中心需求旺盛。例如,電信運營商的商業(yè)外包呼叫中心、專門用于外撥的呼叫中心和由固話運營商的114查號擴展出來的商業(yè)服務型呼叫中心"號碼百事通"等。另外,同樣的情況也會出現(xiàn)在大型企業(yè)中,例如聯(lián)想就不僅僅擁有"陽光服務"客戶服務中心,還擁有大客戶以及IT外包服務等多個呼叫中心。
第六,中國服務外包市場的快速增長。面對越來越平坦的世界滋生出來的巨大服務外包市場,中國不愿意只停留在制造業(yè)領域做看客,"十一五"期間,要以五年翻兩番的速度追趕印度。目前已有11個城市成為國家指定的服務外包基地城市。呼叫中心外包作為服務外包中的一個重要內(nèi)容,在此大背景下將獲得新的發(fā)展機會。近年來出現(xiàn)了由地方政府牽頭,民間機構(gòu)協(xié)助的呼叫中心產(chǎn)業(yè)園區(qū)宣傳推廣高潮。優(yōu)惠的政策條件、豐富和低成本的座席資源,將吸引國內(nèi)外的外包呼叫中心運營商加大在中國的投資力度,呼叫中心服務外包項目也將會更多地流向中國。