呼叫中心主管是呼叫中心"中堅"力量，因為主管每天直接面對員工，面對顧客，能掌握第一手員工信息、顧客信息、市場信息，對呼叫中心整體規(guī)劃提供基礎(chǔ)依據(jù)至關(guān)重要。
筆者經(jīng)過最近幾年的觀察，很多呼叫中心的主管只是一個高級業(yè)務(wù)員，他們稱謂是主管，實則干的就是打電話的活，原本是重要的"中堅"力量，做成了"中間"力量。主管沒有發(fā)揮應(yīng)有的效用，其員工的績效無法提升，最終還會影響其他員工的晉升通道，往往這些主管因為得不到能力上的提升，空有職位沒有職權(quán)，空有職權(quán)卻沒有職責(zé)，最后導(dǎo)致人員流失。
呼叫中心主管究竟應(yīng)該做什么？
1、問題的解決者
呼叫中心是一個高效率的場所，每分每秒都在發(fā)生很多微妙的變化：員工情緒變化、違紀(jì)情況發(fā)生、鉆政策空子、顧客投訴、物流不通暢等等。作為一名呼叫中心的主管，首先要有過硬的業(yè)務(wù)能力，這些業(yè)務(wù)能力不是叫他在主管崗位上繼續(xù)打電話，而是憑著這些能力可快速的發(fā)現(xiàn)問題，并及時解決。
2、半個培訓(xùn)師
呼叫中心主管原本應(yīng)該是業(yè)務(wù)崗位上的佼佼者、銷售高手或服務(wù)高手（我非常反對不懂電話營銷和呼叫中心現(xiàn)場管理的人做電話營銷主管），他們對公司業(yè)務(wù)流程有非常清晰的認(rèn)識，對公司有一定的忠誠度，對公司產(chǎn)品和制度有非常高的認(rèn)可度。所以，呼叫中心主管首先要有培訓(xùn)的覺悟，然后要懂得如何培訓(xùn)。而懂得培訓(xùn)的主管，往往在員工中的威信比較高。在這樣一個人力集中，訂單滿天飛的場所，你的能力大家每分每秒都看得見。
3、半個兄長/大姐或者兄弟姐妹
有人反對將管理哥們化，我非常贊同此觀點。
但是，在一個訂單滿天飛，情緒高度緊張，工作高效率，沒有多少自由空間的場所里，作為一名主管不但要懂得如何管理，同時更要給予大家心理上的安慰和真誠的關(guān)心，把你的團(tuán)隊成員當(dāng)成家人對待，同時還要做好一個大哥/大姐的本分：觸犯家規(guī)，絕不包庇縱容；
4、強(qiáng)有力的執(zhí)行者
作為主管，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定，不得因為私情而毀掉制度。沒有規(guī)矩不成方圓。有位名人說過："斷線的風(fēng)箏不但飛不高，反而會一頭栽向地面"
5、懂得激勵
呼叫中心主管，要多學(xué)習(xí)，經(jīng)常自我激勵，只有懂得自我激勵的人才能更好的去激勵別人。
6、上傳下達(dá)
要及時的向上級反饋本團(tuán)隊的工作情況、業(yè)務(wù)進(jìn)度等，以尋求上級的支持和幫助。并及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的方針方略。
同時，呼叫中心人員集中，往往信息傳達(dá)的非?？欤灾鞴艿南麡O情緒一定不能在組員面前表現(xiàn)出來，否則你的消極情緒同樣會很快得到傳遞。
7、走動式管理
德國是工業(yè)大國，所以德國最先提出"走動時管理",他們發(fā)現(xiàn)走動式管理可以更直觀的發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)線上每個環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問題，并能及時的給予解決。
一個成功的呼叫中心有一套完善的軟件系統(tǒng)，能幫助你匯總各種各樣的數(shù)據(jù)，但是主管不應(yīng)該只坐在自己的位子上看數(shù)字，這些數(shù)字固然能幫助你做出判斷，但是他不一定完全真實。比如A員工今天銷售了2萬，看起來這個數(shù)字很大，可是再仔細(xì)一看，他今天一天只銷售了一單。B員工今天銷售額只有1.5萬，但是他今天銷售了5單，這說明什么呢，難道你能說A員工能力就比B員工強(qiáng)嗎？比B員工工作更用心嗎？還可能存在以下情況：
1）銷售2萬的可能是運(yùn)氣，也可能今天的電話量不夠大，所以出單數(shù)很少。
2）銷售1.5萬的員工可能開大單的能力不夠，缺少魄力。但是他服務(wù)態(tài)度很好，非常勤懇，顧客開拓能力比別人強(qiáng)，從長遠(yuǎn)來看，銷售1.5萬的員工為公司獲得的資源比A員工多很多，公司的市場占有率也會更大，也更利于公司的發(fā)展……
為什么會有這樣的區(qū)別？除了這些數(shù)字之外，還需要你不斷走動，仔細(xì)觀察員工的工作風(fēng)格，電話量、通話時長、通話總時長等等，及時了解員工情緒和工作進(jìn)度，及時給予他們正確的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助員工克服工作困難，只有這樣，電腦里的數(shù)字分析出的結(jié)果，才更真實，更有價值。
8、數(shù)據(jù)分析
從數(shù)據(jù)中看問題：很多呼叫中心有數(shù)據(jù)分析師，這樣很好，可為主管省去很多時間，只要每天看到數(shù)據(jù)分析師的分析報告就大概知道每個員工的工作情況了。如果沒有數(shù)據(jù)分析師呢？這就需要你自己做大量的數(shù)據(jù)對比分析了，比如上一條我談到的只是數(shù)據(jù)分析中極小極小的一部分。
從現(xiàn)實中找論據(jù)：有了數(shù)據(jù)分析結(jié)果，還要與員工交談?，F(xiàn)場實際了解情況，為你的數(shù)據(jù)尋找更多的論據(jù)支撐點。
以上是一名呼叫中心主管應(yīng)該具備的能力和職責(zé)，希望對正在主管崗位或即將成為主管的朋友提供一點幫助！
