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呼叫中心排班管理:邏輯分析方法(案例)

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呼叫中心的排班管理一直是所有呼叫中心主管最為頭疼的問題之一。所以大型的呼叫中心都開始上排班管理軟件,這為呼叫中心的排班提供了合理科學(xué)的方法,然而對于中小型的呼叫中心來說,上一個呼叫中心排班軟件似乎又沒有必要,因此這可難為了呼叫中心主管了。手動排班或者人工排班就成為中小型呼叫中心的主要方式。

在這里,我就不介紹人員需求的計(jì)算了,因?yàn)楹芏嘀鞴芏贾揽梢圆捎肊rlang C這種傳統(tǒng)的計(jì)算公式了。我們要考慮的就是在人員需求確定的情況并符合勞動法的情況下,如何合理安排人員進(jìn)行工作休息。雖然中小型的呼叫中心人員需求少,但既要做到按需按質(zhì)按量還要做到人性化,相信會讓很多主管忙亂一陣子了。但是,如果大家掌握了一般的邏輯思維方法,相信排班就是一件簡單快樂的事了!下面,我將結(jié)合一些實(shí)際案例作邏輯思維方法的介紹(如果你已經(jīng)是MBA出身就可以不用看了,因?yàn)檫壿嬵}是MBA的必考項(xiàng)目)!
邏輯思維步驟為:
一、確定人員數(shù)量
二、確定班次、休息天數(shù)
三、確定個人要求加入限制
四、推斷限制條件和可變動條件
五、列表推算
例: (簡單點(diǎn)的)
7個人,分早中夜班,還要休息,其中中班1個人,早晚班各2個,并且小五要求第一天上中班,小四要求星期天休息,應(yīng)該怎么排?
解答:
條件:
1. 早班2個,晚班2個,中班1個,休息2個
2. 上早班人員第二天可以上中班或者晚班
3. 上中班人員第二天可上任意班次
4. 晚班人員第二天必須休息或上中班
5. 休息人員第二天可以上早班或者中班
6. 小五第一天上中班并且小四星期天休息
假設(shè):
人員編號:一.二.三.四(小四).五(小五).六.七。
星期編號:1234567(星期日)。
因此根據(jù)需要列出
1.列出橫坐標(biāo),縱坐標(biāo)
2.先固定小五星期一中班小四星期天休息
3.休息人員第二天休息,所以固定小四星期一上早班(中班另試)
4.中班人員第二天上早班或者晚班或中班,所以先固定小五第二天上早班(中晚另試)
5.星期一小四早班小五中班,按照2人早班2人晚班2人休息定晚晚早早中休休
6.按照晚班人員第二天休息,早班人員第二天中晚班,休息人員第二天任意班排列星期二:休休晚晚早早中,并得出休息的一人上早班一人上中班。所以星期三依次推算:早中休休晚晚早......一直排列到星期天。具體如下:
一 二 三 四 五 六 七
晚 晚 早 早 中 休 休 1
休 休 晚 晚 早 早 中 2
早 中 休 休 晚 晚 早 3
晚 早 早 中 休 休 晚 4
休 晚 晚 早 早 中 休 5
中 休 休 晚 晚 早 早 6
早 早 中 休 休 晚 晚 7
復(fù)雜點(diǎn)的也依照上述方法推算一般50人以內(nèi)的都可以執(zhí)行這樣的排班方法。輯排班法就是根據(jù)已知條件推出限制條件何允許條件然后順次推算下去得到合理科學(xué)人性化的排班。

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