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構(gòu)建VIP一體化運(yùn)營(yíng)藍(lán)圖,打造移動(dòng)10086呼叫中心服務(wù)名片

熱門(mén)標(biāo)簽:400電話(huà)辦理什么手t續(xù) 什么是400電話(huà)怎么辦理 濟(jì)南瑞麗申請(qǐng)400電話(huà)辦理 福州crm外呼系統(tǒng)平臺(tái) 電銷(xiāo)機(jī)器人最新報(bào)價(jià) 地圖標(biāo)注標(biāo)志 網(wǎng)站文章發(fā)布 地圖標(biāo)注教程圖片 陜西電銷(xiāo)外呼系統(tǒng)一般多少錢(qián)

VIP客戶(hù)是企業(yè)價(jià)值最高、收入最穩(wěn)定的戰(zhàn)略群體,也是商業(yè)同行著力爭(zhēng)搶的市場(chǎng)目標(biāo)。對(duì)于移動(dòng)公司而言,主要基于客戶(hù)年積分消費(fèi)額度、捆綁套餐標(biāo)準(zhǔn)等價(jià)值貢獻(xiàn)以及品牌網(wǎng)齡、信用記錄等綜合考量來(lái)賦予VIP貴賓身份。目前廣州區(qū)域的移動(dòng)VIP客戶(hù)約10萬(wàn),根據(jù)消費(fèi)情況劃分為鉆卡、金卡與銀卡三個(gè)等級(jí),配套分層分級(jí)的貴賓專(zhuān)享服務(wù):如特殊信控、積分回饋、生日關(guān)懷、綠色通道和專(zhuān)屬俱樂(lè)部活動(dòng)等。

VIP客戶(hù)雖然只占公司服務(wù)群體不到5%,但卻具有高價(jià)值、高忠誠(chéng)度、服務(wù)要求高的特點(diǎn)。客戶(hù)為根,服務(wù)為本”,為做好VIP客戶(hù)保有,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定市場(chǎng)份額,那么打造優(yōu)質(zhì)窗口服務(wù),確保交互過(guò)程中無(wú)縫對(duì)接便成為了公司的重要命題。為此,廣東移動(dòng)客戶(hù)服務(wù)(廣州)中心針對(duì)VIP客戶(hù)群體在鉆金銀的劃分基礎(chǔ)上開(kāi)展進(jìn)一步研究,逐步探索涵蓋客戶(hù)層、外部層、基礎(chǔ)層與執(zhí)行層四位一體的運(yùn)營(yíng)藍(lán)圖,塑造移動(dòng)10086卓越服務(wù)品牌。

一、客戶(hù)層面:剖析精準(zhǔn)需求

客戶(hù)服務(wù)要以客戶(hù)需求為導(dǎo)向,提供滿(mǎn)足甚至超出其期望的服務(wù),也就是說(shuō)要將合適的產(chǎn)品服務(wù)通過(guò)合適的渠道界面提供給合適的目標(biāo)客戶(hù)。圍繞客戶(hù)(Customer)、產(chǎn)品服務(wù)(Product)、渠道(Channel)的CPC服務(wù)模型,廣州中心對(duì)于VIP客戶(hù)需求開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)研究。

(1)客戶(hù)分群研究:借助海量的用戶(hù)標(biāo)簽庫(kù)信息,運(yùn)用大數(shù)據(jù)聚類(lèi)分析等方法,深入挖掘VIP客戶(hù)的社會(huì)屬性、語(yǔ)音消費(fèi)、流量消費(fèi)、終端使用等行為規(guī)律。打破VIP價(jià)值等級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn),將VIP客戶(hù)群體細(xì)分成高積分待兌型、高流量失控型、高語(yǔ)音超套型、4G遷轉(zhuǎn)沉默型等不同群體,有的放矢地提供精準(zhǔn)服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo),滿(mǎn)足特征迥異客戶(hù)的個(gè)性化需求。

(2)關(guān)鍵時(shí)刻分析:呼叫中心作為第一服務(wù)窗口,擁有無(wú)數(shù)與客戶(hù)親密接觸的機(jī)會(huì)。詹•卡爾森(Jan Carlzon)的《關(guān)鍵時(shí)刻MOT》告訴我們,客戶(hù)只會(huì)記住那些關(guān)鍵時(shí)刻,駕馭客戶(hù)必須做好關(guān)鍵時(shí)刻服務(wù),因?yàn)檫@是影響客戶(hù)忠誠(chéng)度及滿(mǎn)意度的重要因素。故此基于VIP客戶(hù)熱線(xiàn)來(lái)電的接觸軌跡,我們深入剖析了其在第一時(shí)刻”、異動(dòng)時(shí)刻”、重要時(shí)刻”以及免擾時(shí)刻”四大MOT的TOP10高頻業(yè)務(wù)熱點(diǎn),量體裁衣制定出滿(mǎn)足甚至超出客戶(hù)期望的服務(wù)策略。

二、執(zhí)行層面:優(yōu)化服務(wù)模式

客戶(hù)與熱線(xiàn)交互的過(guò)程基本涵蓋了接續(xù)、服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、投訴與修復(fù)五大環(huán)節(jié),而VIP客戶(hù)對(duì)于每個(gè)交互環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)要求更高,需持續(xù)不斷地挖潛服務(wù)提升的空間,形成一條龍”高效服務(wù)的完美閉環(huán)模式。

(1)接續(xù)方面:通過(guò)調(diào)整VIP優(yōu)先級(jí)別、設(shè)置接入期望值、配置優(yōu)秀隊(duì)列來(lái)確保VIP客戶(hù)接得通、接得快、接得好!”。

(2)服務(wù)方面:遵循一點(diǎn)接入、一跟到底”的原則,VIP專(zhuān)席選拔經(jīng)驗(yàn)與技巧最資深的優(yōu)秀員工,為VIP客戶(hù)提供最佳解決方案。

(3)營(yíng)銷(xiāo)方面:基于服務(wù)為先、顧客為本”的理念,必須先解決好客戶(hù)的問(wèn)題,再結(jié)合客戶(hù)的實(shí)際消費(fèi)需求開(kāi)展合適的產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)。

(4)投訴方面:通過(guò)權(quán)限下放與流程優(yōu)化來(lái)提升VIP專(zhuān)席內(nèi)部消化投訴工單的能力,縮短對(duì)外跨部門(mén)的工單流轉(zhuǎn)時(shí)長(zhǎng),高效處理VIP客戶(hù)投訴問(wèn)題。

(5)修復(fù)方面:針對(duì)服務(wù)感知受損、重點(diǎn)業(yè)務(wù)受損等不同類(lèi)型的VIP客戶(hù),提供分層分級(jí)的差異化修復(fù)策略,安排專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展一對(duì)一的及時(shí)外呼修復(fù)。

三、外部層面:加強(qiáng)多點(diǎn)聯(lián)動(dòng)

對(duì)于移動(dòng)公司,與客戶(hù)接觸的除了熱線(xiàn)人工之外還有網(wǎng)點(diǎn)密布的營(yíng)業(yè)廳、日趨流行的電子輕渠道。為了凸顯VIP客戶(hù)的尊崇服務(wù),還配備一支專(zhuān)業(yè)的電話(huà)客戶(hù)經(jīng)理團(tuán)隊(duì)為之服務(wù)。多元化的渠道界面確實(shí)可以給客戶(hù)提供更便利的交互機(jī)會(huì),但是如何確保渠道之間無(wú)縫銜接則是巨大挑戰(zhàn)。廣州中心在外部渠道多點(diǎn)聯(lián)動(dòng)方面也開(kāi)展了積極探索,希望實(shí)現(xiàn)呼入與呼出質(zhì)量全面看管、熱線(xiàn)與渠道前后端緊密聯(lián)動(dòng)的形態(tài)。

(1)呼入呼出:熱線(xiàn)人工負(fù)責(zé)呼入服務(wù)、客戶(hù)經(jīng)理負(fù)責(zé)呼出服務(wù),兩者分別歸屬于兩個(gè)獨(dú)立的部門(mén)管理,通過(guò)飛信聯(lián)動(dòng)群與定期交流機(jī)制打破部門(mén)壁壘,雙方可以隨時(shí)溝通置換呼入呼出信息:熱線(xiàn)團(tuán)隊(duì)通過(guò)支撐電客質(zhì)量培訓(xùn)等工作來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)傳遞與質(zhì)量提升的共贏效果;電客團(tuán)隊(duì)則協(xié)助熱線(xiàn)處理外呼工單項(xiàng)目,保持了彼此間服務(wù)的連貫性。

(2)前后渠道:長(zhǎng)久以來(lái),VIP客戶(hù)習(xí)慣于依賴(lài)人工,熱線(xiàn)依然是最受歡迎的渠道,而營(yíng)業(yè)廳在終端售后等方面可以提供直接可視化的服務(wù),電子渠道則在便利性和擴(kuò)容性具有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。通過(guò)熱線(xiàn)與營(yíng)業(yè)廳、電子渠道等跨部門(mén)的緊密聯(lián)動(dòng),可為VIP客戶(hù)提供熱線(xiàn)預(yù)約營(yíng)業(yè)廳免等候、熱線(xiàn)人工實(shí)時(shí)查詢(xún)營(yíng)業(yè)廳庫(kù)存、電子渠道辦理失敗熱線(xiàn)人工主動(dòng)修復(fù)等服務(wù),逐漸消除不同渠道之間的割裂狀態(tài),免除客戶(hù)后顧之憂(yōu)。

四、支撐層面:夯實(shí)基礎(chǔ)建筑

我們致力于為VIP客戶(hù)提供更加卓越的服務(wù)體驗(yàn),而優(yōu)質(zhì)服務(wù)名片的打造絕對(duì)離不開(kāi)基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)建筑的鞏固。與VIP服務(wù)體系相配套的是VIP員工成長(zhǎng)培養(yǎng)與職業(yè)發(fā)展的剛性制度以及對(duì)內(nèi)營(yíng)造服務(wù)氛圍、對(duì)外傳播品牌形象的軟性文化,從而不斷鞏固VIP服務(wù)品牌的后方根據(jù)地。

(1)剛性制度:結(jié)合VIP專(zhuān)席技能的業(yè)務(wù)復(fù)雜程度與服務(wù)對(duì)象的重要等級(jí),建立包括薪酬單價(jià)、公開(kāi)選拔、技能培訓(xùn)、崗位認(rèn)證等制度標(biāo)準(zhǔn),確保員工的服務(wù)水平過(guò)硬;同時(shí)公司內(nèi)部打通了員工從普通單一技能—復(fù)合技能—特殊專(zhuān)業(yè)技能—VIP高級(jí)技能——后臺(tái)崗位”的職業(yè)晉升發(fā)展道路,鍛造后備人才梯隊(duì)。

(2)軟性文化:設(shè)計(jì)VIP員工的身份標(biāo)識(shí)、VIP專(zhuān)席的宣傳物料等,形成VIP形象區(qū)隔,提升員工的個(gè)人榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)歸屬感;樹(shù)立服務(wù)明星標(biāo)桿、開(kāi)展組織競(jìng)賽活動(dòng)、結(jié)合內(nèi)外宣展示等營(yíng)造VIP團(tuán)隊(duì)的卓越服務(wù)氛圍,激發(fā)員工的服務(wù)積極性;設(shè)計(jì)VIP專(zhuān)屬的IVR歡迎語(yǔ)音,通過(guò)外宣軟文、輕渠道傳播等對(duì)外塑造高端大氣上檔次的服務(wù)形象。剛?cè)岵?jì)雙管齊下,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)練VIP卓越服務(wù)能力、外塑VIP尊貴服務(wù)形象的追求。

以客戶(hù)需求為動(dòng)力、以服務(wù)優(yōu)化為形式、以外部聯(lián)動(dòng)為手段、以基礎(chǔ)建筑為支點(diǎn),最終追求的是VIP客戶(hù)的滿(mǎn)意度與忠誠(chéng)度。作為服務(wù)支撐部門(mén),廣州中心著力于為VIP客戶(hù)打造優(yōu)質(zhì)窗口服務(wù),但這也僅是客戶(hù)保有和維系的其中一環(huán)。近期根據(jù)中央八項(xiàng)規(guī)定,要求厲行勤儉節(jié)約,并隨著國(guó)家營(yíng)改增”財(cái)稅制度改革推行,機(jī)場(chǎng)與火車(chē)站VIP貴賓廳等逐步撤銷(xiāo)。在硬件投入受掣肘的形勢(shì)下如何從貴賓身份、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、增值體驗(yàn)與渠道協(xié)同等方面突圍,在柔性服務(wù)設(shè)計(jì)中做好文章虜獲VIP客戶(hù)的芳心與忠心,將是企業(yè)未來(lái)需要重點(diǎn)思考的方向。

作者:崔鑫 李少清,單位為廣東移動(dòng)客服(廣州)中心

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