金融業(yè)客服中心發(fā)展聯(lián)盟2016年系列專題研討會(huì)—質(zhì)檢工作專題會(huì)議于8月30日在北京召開,中國(guó)工商銀行、中銀商務(wù)、交通銀行、中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行、銀聯(lián)商務(wù)、光大銀行、華夏銀行、中信銀行、北京農(nóng)商銀行和農(nóng)村信用社聯(lián)合社等十余家金融機(jī)構(gòu)參會(huì),參會(huì)大拿們圍繞語(yǔ)音質(zhì)檢工作現(xiàn)狀,從成本、效率、營(yíng)銷、風(fēng)險(xiǎn)控制等多個(gè)維度,深入探討了大數(shù)據(jù)語(yǔ)音轉(zhuǎn)文本技術(shù)對(duì)呼叫中心質(zhì)檢的作用空間。
活動(dòng)由《金融電子化》雜志旗下的中國(guó)金融業(yè)客服中心發(fā)展聯(lián)盟主辦
說(shuō)到為什么大數(shù)據(jù)語(yǔ)音轉(zhuǎn)文本技術(shù)在呼叫中心領(lǐng)域這么被關(guān)注,我們先來(lái)看看參會(huì)銀行分享的幾個(gè)呼叫中心質(zhì)檢關(guān)鍵數(shù)據(jù):
1.質(zhì)檢覆蓋率,最高的不足2%
10家銀行中,4家銀行分享了自身的呼叫中心質(zhì)檢覆蓋率,分別是1%,1.7-1.9%,0.5%,1.1%;而天璣之前的呼叫中心大數(shù)據(jù)質(zhì)檢項(xiàng)目中,客戶原始質(zhì)檢覆蓋率幾乎都在2%以下,說(shuō)明質(zhì)檢覆蓋率低是呼叫中心質(zhì)檢的一個(gè)普適難點(diǎn)。
2.質(zhì)檢人員與坐席配比,平均1:40-1:50
10家銀行中,7家銀行分享了自身呼叫中心質(zhì)檢人員與坐席的配比,其中1:30的3家,1:40的2家,1:50的1家,1:65的1家。而天璣呼叫中心大數(shù)據(jù)質(zhì)檢項(xiàng)目中,客戶原始質(zhì)檢人員配比率平均1:50,即每100坐席配置2個(gè)質(zhì)檢人員,說(shuō)明質(zhì)檢人員對(duì)比坐席配比不高,同樣是行業(yè)慣例。
3.80%以上采用純?nèi)斯べ|(zhì)檢
10家銀行中,僅2家銀行表示曾采用或正在采用質(zhì)檢工具,其中1家表示嘗試過(guò)語(yǔ)音轉(zhuǎn)文本技術(shù)改進(jìn)質(zhì)檢(并借此在不增加人員的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了1:65的質(zhì)檢與坐席配比,為此次10家銀行里的最高配比),但由于沒(méi)有語(yǔ)音轉(zhuǎn)文本后的大數(shù)據(jù)文本分析技術(shù),效果有限。
4.90%希望借工具及大數(shù)據(jù)技術(shù)達(dá)成階段目標(biāo)
10家分享銀行呼叫中心具體質(zhì)檢現(xiàn)狀及期望如下(以下隱去銀行具體名稱):
銀行A
坐席1000人,質(zhì)檢人員配比1:50。
期望:借助新技術(shù)提高質(zhì)檢的效率。
銀行B
質(zhì)檢人員配比1:30。
期望:結(jié)合大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)
(1) 大數(shù)據(jù)分析,價(jià)值信息挖掘;
(2) 降低運(yùn)營(yíng)成本;
(3) 新員工輔導(dǎo)。
銀行C
已采用系統(tǒng)和人工結(jié)合方式抽檢錄音,每月每坐席抽檢電話4通)。
期望:進(jìn)一步通過(guò)工具/系統(tǒng),給質(zhì)檢工作提供便利。
銀行D
質(zhì)檢人員配比1:30,覆蓋率1%,每月每坐席抽檢電話15-20通。
期望:(1)實(shí)現(xiàn)一定規(guī)則的隨機(jī)分配,并且實(shí)施專項(xiàng)業(yè)務(wù)的撥測(cè);
(2)實(shí)時(shí)可視問(wèn)題庫(kù):把投訴、表?yè)P(yáng)內(nèi)容抽取,上傳到知識(shí)庫(kù),坐席能夠?qū)崟r(shí)看到,暴露問(wèn)題以及表?yè)P(yáng);
(3)最大化質(zhì)檢部門的能量,能夠最大化提高坐席人員質(zhì)量以及服務(wù)水平。
銀行E
質(zhì)檢人員配比1:30,質(zhì)檢覆蓋率為1.7%-1.9%,實(shí)行質(zhì)檢入組,質(zhì)檢人員績(jī)效和一線坐席綁定,調(diào)聽內(nèi)容隨入職年限變化。
期望:短視錢沒(méi)有大的期望,目前在同業(yè)已做的比較全面。
銀行F
參會(huì)銀行中唯一在使用語(yǔ)音轉(zhuǎn)文本進(jìn)行質(zhì)檢的,質(zhì)檢人員配比1:65。
期望:目前的質(zhì)檢系統(tǒng)仍不夠智能,希望進(jìn)一步增加大數(shù)據(jù)分析功能,并解決專項(xiàng)業(yè)務(wù)撥測(cè)、實(shí)現(xiàn)全量質(zhì)檢、解決評(píng)分困難、語(yǔ)言多樣化、無(wú)法統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題。
銀行G
質(zhì)檢人員配比1:40,每月每坐席抽檢4-6通錄音。
期望:提升整體服務(wù)水平,提升客戶感受,但是沒(méi)有系統(tǒng)支撐。
銀行H
質(zhì)檢人員配比1:40,根據(jù)新老、組別等策略分配,每個(gè)坐席每月10-15通,質(zhì)檢覆蓋率為0.5%。
期望:(1) 改進(jìn)手工派任務(wù)方式,制定分派原則非常浪費(fèi)時(shí)間;
(2) 注重服務(wù)的同時(shí)進(jìn)行營(yíng)銷;
(3) 提升客服的服務(wù)水平;
(4) 提高質(zhì)檢覆蓋率。
銀行I
質(zhì)檢覆蓋率為1.1%,標(biāo)桿錄音納入知識(shí)庫(kù),分享給其他坐席。
期望:希望從制定質(zhì)檢評(píng)分規(guī)則到實(shí)際評(píng)判都可以標(biāo)準(zhǔn)化,一線坐席人員,知識(shí)庫(kù)人員,質(zhì)檢人員能互相配合。
銀行J
目前全人工質(zhì)檢,人工分配。
期望:實(shí)現(xiàn)全媒體接入方式以及接入后的質(zhì)檢和風(fēng)控提示。
對(duì)照上述銀行期望,呼叫中心大拿眼中現(xiàn)階段最具既視感問(wèn)題/難點(diǎn),筆者總結(jié)如下:
1.既想提高質(zhì)檢覆蓋率,又想降低成本
質(zhì)檢平均覆蓋率不超過(guò)2%,但通過(guò)增加人工的方式提升覆蓋率在成本上不允許,成本的增加與覆蓋率的提升也不成比例(人員成本加倍時(shí),覆蓋率可能只能提升1-2%)。
2.需要通過(guò)系統(tǒng)及管理統(tǒng)一服務(wù)水平
希望提高并且能夠統(tǒng)一服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;希望合規(guī)性檢查來(lái)幫助客服降低客服人員服務(wù)差異性,從而統(tǒng)一客服服務(wù)水平。
3.信息挖掘?qū)⒊蔀楹艚兄行南乱粋€(gè)競(jìng)爭(zhēng)點(diǎn)
希望通過(guò)質(zhì)檢挖掘有價(jià)值的信息,也就是大數(shù)據(jù)分析對(duì)營(yíng)銷的幫助。
4.需要更好的方式降低交易風(fēng)險(xiǎn)
希望質(zhì)檢系統(tǒng)能夠做到風(fēng)險(xiǎn)控制,如高風(fēng)險(xiǎn)交易客戶,疑難投訴客戶,欺詐客戶等。
綜上,考慮成本和效率提升的平衡,通過(guò)工具而非人工提升效率,成為銀行呼叫中心質(zhì)檢的首要訴求;而加入大數(shù)據(jù)分析來(lái)進(jìn)一步提升電話質(zhì)量(尤其是外呼型電話、營(yíng)銷型電話),降低交易風(fēng)險(xiǎn),或提升管理效率(如上述B銀行提出的新坐席輔導(dǎo),D銀行提出的大數(shù)據(jù)分析問(wèn)題庫(kù))則成為銀行的更深訴求。
針對(duì)這些問(wèn)題,天璣科技基于大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(語(yǔ)音文件)的提取及分析,將使質(zhì)檢效率達(dá)到質(zhì)的飛躍,語(yǔ)音轉(zhuǎn)文本正確率可達(dá)到85%!
這意味著
-質(zhì)檢結(jié)果做到完全即時(shí)可視
-實(shí)現(xiàn)100%的全文質(zhì)檢
-風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力極大提升
-質(zhì)檢人力成本不變,質(zhì)檢覆蓋率提升5倍以上
天璣呼叫中心語(yǔ)音質(zhì)檢產(chǎn)品
天璣科技提供從呼叫中心組建、云客服租賃、語(yǔ)音轉(zhuǎn)文本質(zhì)檢、多渠道客服信息對(duì)接、大數(shù)據(jù)建模分析等全方位呼叫中心業(yè)務(wù),直接幫助客戶業(yè)務(wù)增長(zhǎng)、運(yùn)營(yíng)加速。呼叫中心的業(yè)務(wù)特征,使得能否對(duì)語(yǔ)音這種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行高質(zhì)量提取解析,成為質(zhì)檢及大數(shù)據(jù)分析關(guān)鍵。
呼叫中心質(zhì)檢關(guān)鍵點(diǎn)1:語(yǔ)音轉(zhuǎn)文本
天璣質(zhì)檢產(chǎn)品的語(yǔ)音轉(zhuǎn)文本正確率可達(dá)85%,通過(guò)對(duì)語(yǔ)音文件等非結(jié)構(gòu)化大數(shù)據(jù)的精確提取及多層分析,及行業(yè)化的質(zhì)檢流程,幫助客戶實(shí)現(xiàn)高覆蓋率、高準(zhǔn)確率的質(zhì)檢,流程可參考下圖。
呼叫中心質(zhì)檢關(guān)鍵點(diǎn)2:大數(shù)據(jù)分析
除了解決質(zhì)檢的效率之外,天璣還關(guān)注大數(shù)據(jù)挖掘,通過(guò)呼叫中心龐大的語(yǔ)音文件,提取出對(duì)企業(yè)有價(jià)值的信息,并進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,得出有價(jià)值的結(jié)果,為企業(yè)的完善與發(fā)展提供有力支持!下面是天璣客戶(某國(guó)有銀行)大數(shù)據(jù)挖掘的客服分析場(chǎng)景:
攜手大數(shù)據(jù),天璣科技將助力更多銀行打開呼叫中心質(zhì)檢新篇章!