「班組長的真功夫”有事別怕事」
01一名組員遇到問題解決不了，你二話沒說，接過電話解決了問題，沒過幾天，這個(gè)組員遇到類似問題，又來問你，你無奈地接過電話......
02為增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，你特意策劃并組織郊游，但小組卻只有幾個(gè)人參加，其他人以各種理由不參加......
03你正在測聽監(jiān)控，不斷有組員過來問問題，計(jì)劃要做的十個(gè)測聽只做了三個(gè)，無奈，只好晚上加班測聽......
04你的小組接連幾周業(yè)績墊底，你做了很多努力，但仍不能改變局面，感覺壓力巨大......
組長在呼叫中心的作用，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：指導(dǎo)、激勵(lì)、幫助。
組長該受哪些累？
組長的能力和責(zé)任心至關(guān)重要，以這兩個(gè)緯度，可以將組長分為四類（如圖）。
I 類能力強(qiáng)，責(zé)任心也很強(qiáng)，能及時(shí)完成任務(wù)；
II 類能力很強(qiáng)，責(zé)任心一般，一些任務(wù)總不能如期完成；
III類能力一般，責(zé)任心很強(qiáng)，完成任務(wù)有困難，但通過溝通、請(qǐng)教能及時(shí)完成任務(wù)。
四類組長，I類最優(yōu)秀，最應(yīng)該留，III類最糟糕，最應(yīng)該淘汰。
1領(lǐng)導(dǎo)力
我們面向大學(xué)生招聘管理培訓(xùn)生時(shí)有這樣兩道大面試題：
A．你在大學(xué)期間做過的最有挑戰(zhàn)的一件事是什么？怎么完成的？
這個(gè)問題考察的是你設(shè)定的目標(biāo)是否具有挑戰(zhàn)性，敢于挑戰(zhàn)是管理者應(yīng)該具備的素質(zhì)。
有個(gè)大學(xué)生這樣回答：有一次學(xué)生會(huì)搞活動(dòng)，需要拉贊助（大致5000元），她作為學(xué)生會(huì)主席，迅速組織了其他五位同學(xué)，兩兩一組，分成三組，羅列學(xué)校附近的企業(yè)名單，查找聯(lián)系電話，聯(lián)系辦公室負(fù)責(zé)人。由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，最初兩周很不順利，之后，他們聚在一起商量對(duì)策，重新設(shè)計(jì)溝通話術(shù)，強(qiáng)調(diào)學(xué)生會(huì)活動(dòng)的公益性以及企業(yè)參與活動(dòng)的收益。最終，他們拉到8000元贊助，超額完成任務(wù)，讓學(xué)生會(huì)活動(dòng)順利舉行。
B．如果現(xiàn)在重新做這件事，你認(rèn)為還有什么改進(jìn)空間？
這個(gè)問題考察的是自省能力。做事情，很少能第一次就能盡善盡美，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，未來才能更好地前行，這也是領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該說具備的素質(zhì)。
上例中的大學(xué)生認(rèn)為自己的改進(jìn)空間非常大：一、學(xué)生活動(dòng)可以更有影響力，吸引更多的企業(yè)參與；二、溝通能力有待提升，例如，剛開始拉贊助只強(qiáng)調(diào)自己多么需要這些贊助費(fèi)，忽略了企業(yè)的需求，效果不理想，后來改進(jìn)了話術(shù)才拉到贊助。
2發(fā)現(xiàn)問題，解決問題的能力
組長要善于觀察數(shù)據(jù)的變化，組員狀態(tài)、情緒的變化，這些變化背后可能都隱藏著問題。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題才能加以控制或者解決，否則，星星之火可以燎原，小問題發(fā)展起來可能就是大禍端。
問題有輕重緩急，有些問題需要第一時(shí)間上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，再尋找解決方案；有些問題可以找到解決方案，再上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。無論哪種情況，組長都要積極尋找解決方案，自己先思考，初步確定幾種解決方法，然后選出最佳方案。
3培養(yǎng)下屬的能力
(1)培養(yǎng)什么能力
要培養(yǎng)下屬的基本能力，如抗壓能力、傾聽溝通能力、解決問題能力、判斷力、文字能力等，這些能力無論什么工作都需要。也有一些特殊崗位需要的能力，如演講能力，如果組員愿意朝培訓(xùn)師方向發(fā)展，可以著意培養(yǎng)。
(2)怎么培養(yǎng)
要制訂一套完整的計(jì)劃，包括培養(yǎng)周期、時(shí)間安排（不能是今天想起來就培訓(xùn)一下，明天忙就算了）、培養(yǎng)手段、要達(dá)到的水平、考核辦法等。
(3)怎么實(shí)踐
最好用小的工作項(xiàng)目讓組員實(shí)踐。
