質(zhì)檢是客服中心質(zhì)量管理的重要抓手,用于發(fā)現(xiàn)人員、系統(tǒng)、業(yè)務等方面的問題作跟進提升。然而面對日均少則幾百,多則過萬、甚至十萬的話務量,單靠人工質(zhì)檢模式會存在質(zhì)檢覆蓋率低、時效性差、抽樣精準度低的缺點。于是,不少企業(yè)引入了智能質(zhì)檢的概念,探索應用智能+人工”的質(zhì)檢模式。即現(xiàn)借助智能系統(tǒng)先把全量通話質(zhì)檢一遍,輸出經(jīng)系統(tǒng)判定存在問題的通話,再交給人工作進一步質(zhì)檢。本文筆者主要來淺談下如何開展智能質(zhì)檢的功能開發(fā)及應用。
一、功能開發(fā)應用的核心”
要開發(fā)智能質(zhì)檢的功能,首先要明確該關(guān)注什么。筆者認為關(guān)注的核心是做智能質(zhì)檢的目的,只有明確了目的需求,才好開展下一步具體工作。
智能質(zhì)檢的目的可以分為以下三塊:
1、服務問題挖掘
談到智能質(zhì)檢,多數(shù)人會想到用來代替人工質(zhì)檢,對照質(zhì)檢標準規(guī)范,把其中的質(zhì)檢項改為系統(tǒng)質(zhì)檢的方式,以此來挖掘服務問題,開展員工服務質(zhì)量提升。
筆者認為,有些影響服務感知的問題采取人工質(zhì)檢的方式耗時較長,基本每通通話都會涉及,可評估借助智能質(zhì)檢,來替代人工重復機械的質(zhì)檢工作。比如響應時間、掛機時間、轉(zhuǎn)接規(guī)范是否到位、是否有開頭結(jié)束語等,這些服務質(zhì)檢項在人工判斷上邏輯相對機械化、客觀化、無人為主觀因素影響,如采用系統(tǒng)智能質(zhì)檢方式,準確率一般可在70%以上,直接替代人工質(zhì)檢存可行性。
2、風險防范
智能質(zhì)檢,可助力風險防范工作,通過挖掘人員側(cè)的服務禁語、錯漏辦記錄,客戶側(cè)的投訴意向、不良信息(如騷擾涉黃涉暴)這些高風險點,及早采取人員提升、客戶回訪安撫等手段介入管控,保障客戶感知,維護企業(yè)形象。
3、營銷價值挖掘
智能質(zhì)檢除了可應用于服務質(zhì)量提升外,也可通過挖掘與客戶聊天過程中,客戶表達的產(chǎn)品需求、再結(jié)合客戶辦理情況、年齡性別、網(wǎng)頁瀏覽軌跡等數(shù)據(jù)標簽綜合判斷,開展網(wǎng)頁產(chǎn)品展示上優(yōu)先推送、外呼營銷等一系列高針對性的推薦活動,挖掘營銷潛力。由于結(jié)合客戶直接在聊天語音/文本中發(fā)出的需求,這樣的智能質(zhì)檢方式相比單一從數(shù)據(jù)標簽挖潛來說,精準度更高。
二、 功能開發(fā)應用8大基本環(huán)節(jié)
1、邏輯設計
要想高效搭建功能,減少后續(xù)功能優(yōu)化的調(diào)整工作,第一步的邏輯設計工作至關(guān)重要。
那怎么開展邏輯設計呢?
Step1:以人工質(zhì)檢的方式梳理質(zhì)檢項的質(zhì)檢邏輯。
即整理人工質(zhì)檢的時候,從頭到尾是經(jīng)過怎么樣的思考操作步驟、判斷邏輯。功能設計者最好和質(zhì)檢員做深入溝通了解,收集各類場景和特殊情況。
Step2:畫邏輯設計圖。
即把上面梳理的人工質(zhì)檢邏輯,以流程圖的方式畫出,借助簡單的visio、mindmanager即可完成。
Step3:優(yōu)化邏輯設計圖。
即結(jié)合技術(shù)開發(fā)能力水平,和實際場景情況開展邏輯優(yōu)化。人工質(zhì)檢的邏輯不一定適用于智能質(zhì)檢的功能開發(fā)邏輯。由于系統(tǒng)機器的語義綜合判斷能力、業(yè)務識別能力目前遠不及人工,尚未能處理非常復雜的問題,故在邏輯設計上需做減法”,即聚焦質(zhì)檢項的核心問題場景,以求投入開發(fā)資源與問題輸出的投入產(chǎn)出比更大化。
比方說,開發(fā)業(yè)務錯辦功能,一般來說通話中客戶沒有提及業(yè)務辦理需求而人員辦理則初步判斷為錯辦,但實際需再判斷是否存人員外呼推薦的場景。同時業(yè)務種類多樣,建議初期開發(fā)可聚焦話務量大、問題突出的業(yè)務開展功能建設,簡化開發(fā)邏輯和難度。
1、詞庫搭建
部分功能的搭建需涉及詞庫搭建以用于功能開發(fā)模型使用,比如服務禁語、推諉用語詞庫、業(yè)務詞庫、需求意愿詞庫、開頭語詞庫等等,詞庫內(nèi)容從日常人工質(zhì)檢的歷史樣本中做收集即可。
值得提醒的是,第一,不是任何的詞語都適合放入詞庫,需要做篩選。比方說做檢測人員推諉客戶的功能詞庫,人員說不知道”沒辦法”這些詞語,在某些場景下屬于推諉,有些不屬于,比較場景化,且涉及業(yè)務識別、是否在業(yè)務受理范圍內(nèi)更為復雜的邏輯判斷,如果按照這種思路開發(fā)預判率較高,故不建議直接納入推諉詞庫,可做刪除或再結(jié)合語氣句式做加工處理。第二,詞庫需保留新增刪除修改的靈活調(diào)整權(quán)限,這樣使用者可根據(jù)后期的使用情況和當前熱點,通過調(diào)整詞庫提高功能準確率和針對性。
2、demo制作
做好邏輯設計和詞庫搭建的基礎(chǔ)準備工作后,開始功能的demo制作,這就輪到專業(yè)的技術(shù)開發(fā)團隊上場啦。
3、測試優(yōu)化
這是非常必要的一環(huán),Demo制作出來后,需拿數(shù)據(jù)丟到demo里測試下輸出的通話是否可達到我們預期的效果,不要等到功能上線后再測試,避免要再次上線新版本資源損耗。
這個步驟也是需要讓質(zhì)檢員、或一線客服代表人員參與其中,集思廣益。即從實際應用需求倒推到功能開發(fā),讓功能更貼地氣。同時也要對需求建議做過濾篩選,有必要的調(diào)整才開展,避免資源浪費。
4、界面設計
界面設計同上,也需實際使用者參與進來,注意界面查找操作的便捷性、內(nèi)容呈現(xiàn)的簡潔性。
5、功能上線
功能上線,該環(huán)節(jié)注意收集一線使用反饋,如有故障及時收集推動處理即可。
6、生產(chǎn)應用
前期都是屬于功能開發(fā)環(huán)節(jié),終于到生產(chǎn)應用環(huán)節(jié)啦。一個好的功能開發(fā)了,需要合理的投入生產(chǎn)使用,才能達到功能的核心目的。這里重點說明下,需配套相應的應用機制,即明確誰去使用(或者說用什么人力資源去使用),使用周期,輸出結(jié)果的應用方式等等。
(1)誰去使用”:可根據(jù)功能的開發(fā)目的去制定,可給管理人員、質(zhì)檢員、班組長、或直接給客服代表使用。同時,結(jié)合公司具體的人力資源盤子去調(diào)整優(yōu)化人工質(zhì)檢資源、智能質(zhì)檢系統(tǒng)資源的比例;
(2)輸出結(jié)果的應用方式”:如為服務質(zhì)量問題類的輸出,可用于人員扣罰、案例學習、人員提醒,客戶回訪關(guān)懷修復、客戶分群服務策略等;如為營銷商機類的輸出,可配套系列價值挖潛工作。
7、后期維護
要以低的人力物力成本去做功能的后期維護,有賴于前期的邏輯設計、詞庫搭建等功能開發(fā)工作的良好運作。筆者建議建立專人專崗開展后期維護,避免較多人擁有修改權(quán)限,造成系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)混亂。
以上為筆者就如何開展智能質(zhì)檢的功能開發(fā)及應用的粗淺見解,愿呼叫行業(yè)在智能質(zhì)檢的探索道路上越來越成熟,也愿和各位同行做更深入交流,謝謝!