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淘寶客服客服話術(shù)和自動(dòng)回復(fù)語大全

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  方案一

  1. 接待開場白:

  親,您好,非常高興為您服務(wù)了,有什么可以為您效勞的呢?

  親,您看中的這款寶貝是有現(xiàn)貨的呢,現(xiàn)在全場做活動(dòng),滿xx有活動(dòng),您看一下。(推出活動(dòng)特款)

  2. 是否有貨?

  親,您看中的這款寶貝是有現(xiàn)貨的呢,您可以放心拍哦O(_)O~

  親,非常抱歉這款寶貝已經(jīng)沒有現(xiàn)貨了呢,您可以看一下這款哦,兩款寶貝的質(zhì)量都是非常不錯(cuò)的,款式和價(jià)格也相差不多呢。。。

  3. 什么時(shí)候發(fā)貨?

  親,您拍下的42個(gè)小時(shí)內(nèi)就可以為您安排發(fā)貨的呢

  4. 發(fā)什么快遞?

  親,默認(rèn)是發(fā)韻達(dá)快遞哦,您這邊可以收到韻達(dá)的貨嗎?韻達(dá)不到的地方我們可以為您安排發(fā)EMS,EMS是全國通達(dá)的,但是EMS是不包郵的呢,需要您補(bǔ)郵費(fèi)10元,(發(fā)順風(fēng)的一樣要補(bǔ)郵費(fèi)20)

  5. 什么時(shí)候到貨?

  親,一般韻達(dá)發(fā)貨以后3天左右可以到貨的呢,您收到貨以后可以仔細(xì)檢查一下,如有任何質(zhì)量問題,7天內(nèi)可以無條件退換貨的,郵費(fèi)也是外面承擔(dān)。(順風(fēng)一般兩天內(nèi)到貨,偏遠(yuǎn)地區(qū)會延遲到貨時(shí)間)(EMS一般3-5天到貨,偏遠(yuǎn)地區(qū)7天左右到貨)

  6. 可以便宜一點(diǎn)嗎?

  親,非常抱歉,我們的定價(jià)已經(jīng)是最低銷售價(jià)格了呢,沒有辦法再優(yōu)惠啦~~~

  7. 質(zhì)量問題

  親,我們是商城正品,質(zhì)量都是有保證的,您這邊可以完全放心拍下哦。。。

  8. 結(jié)束語

  親,非常感謝您的惠顧我們這邊會在第一時(shí)間為您安排發(fā)貨的哦,請您耐心等待一下收貨,如果有任何問題請您及時(shí)聯(lián)系我們客服為您處理~~祝您購物愉快,【可以加些表情】

  9. 退換貨問題

  親,7天內(nèi)是可以無條件退換貨的,質(zhì)量問題您退換貨單郵費(fèi)都是我們?yōu)槟袚?dān),如果是非質(zhì)量問題呢,您退回來的郵費(fèi)以及我們給您換貨發(fā)出的郵費(fèi)是由您承擔(dān)的哦

  10. 包郵吧

  親,非常抱歉呢,郵費(fèi)是有快遞公司這邊收取的,我們只是代收的呀,不能為您包郵的哦~~~

  11. 實(shí)物和圖片有差異

  親,我們店鋪的圖片都是實(shí)物拍攝的呢,沒有經(jīng)特別的PS處理,但是圖片拍色過程中由于光照原因的影響可能會照成實(shí)物和圖片有一點(diǎn)差異,但是請您放心差異肯定是非常小的呢,基本都是一樣的哦。

  12. 什么材質(zhì)的?

  根據(jù)寶貝的材質(zhì)如實(shí)回答,同時(shí)說明產(chǎn)品特點(diǎn)

  13. 會不會褪色?清洗是否方便?

  親,是非常好清洗的,您第一次洗的時(shí)候會有點(diǎn)未染上的顏色褪下來,就像我們把上面的灰塵等等洗掉,但是第二次開始就不會有這種現(xiàn)象了哦,您可以完全放心,而且您洗過以后寶貝的色澤都不會有任何變化的(根據(jù)不同材質(zhì)進(jìn)行說明,告知客戶清洗需要注意的地方,比如羽絨被只能干洗等等)

  14. 有什么贈品?

  親,我們這邊會贈送您精美的包裝盒子哦!(如果有其他的贈品一起說了~~~)

  方案二

  1. 買家抱怨或者不滿時(shí):

  您好,是有什么問題讓您不滿意了嗎?如果是我們或快遞公司的原因給您造成不便,我們很抱歉給您添麻煩了!您可以把您遇到的狀況敘述一下嗎?

  2. 物流問題

  親,非常抱歉,最佳物流比較繁忙,發(fā)貨比較慢(容易出錯(cuò)),您這邊先不要著急,我先聯(lián)系一下快遞公司詢問一下具體是什么情況好嗎?然后根據(jù)具體情況具體解決。

  如果遇到發(fā)貨的物品被安檢部門沒收的情況,應(yīng)首先跟快遞公司協(xié)商,并確認(rèn)責(zé)任人,讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯(lián)系,協(xié)商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈禮品)。保證客戶得到滿意的答復(fù)。

  3. 產(chǎn)品使用中的售后問題:

  客戶購買產(chǎn)品后,在使用中出現(xiàn)了問題,就會對客服進(jìn)行抱怨。這時(shí)客服人員首先要做的是先穩(wěn)定客戶情緒。詳細(xì)詢問客戶遇到的狀況,并詳細(xì)記錄下來。分析出現(xiàn)問題的原因。如果找不出問題發(fā)生的原因,就要一一排除不可能出現(xiàn)問題的狀況。要為客戶耐心,細(xì)心的解答客戶的疑問。多用笑臉表情,讓客戶真正體會到你是在誠心誠意的為他解決問題。

  這里要注意一下:在客戶投訴的產(chǎn)品使用問題上很多都是因?yàn)榭蛻舨欢萌绾尾僮鞫鴶嗳坏恼J(rèn)為是產(chǎn)品質(zhì)量上出現(xiàn)問題!所以客服人員首先要安撫客戶,詳細(xì)詢問狀況,之后要耐心的講解產(chǎn)品的使用步驟和方法!讓客戶認(rèn)識到不是產(chǎn)品的質(zhì)量問題,而是自己的原因!還要告訴客戶要是以后遇到任何問題都可以再來找我。這也是維系老客戶很好的方法!

  4. 質(zhì)量問題(發(fā)錯(cuò)、質(zhì)量問題)退換貨

  親,請您放心哦,如果是我們的質(zhì)量問題這邊一定會為您處理好的您需要配合一下請您發(fā)拍張有質(zhì)量問題處的圖片給我們,好吧?

  a.確認(rèn)質(zhì)量問題退:親,您要退是可以的,請您這邊先給我寄回來,在您寄回來的包裹里面放上一張紙條,上面?zhèn)渥⒑媚挠唵尉幪?、姓名、?lián)系電話、注明質(zhì)量問題退貨,您退回里的郵費(fèi)請您先墊付,我們收到貨以后為您退款,同時(shí)退您墊付的郵費(fèi)10元。

  b.確認(rèn)質(zhì)量問題換:確認(rèn)質(zhì)量問題退:親,您要退是可以的,請您這邊先給我寄回來,在您寄回來的包裹里面放上一張紙條,上面?zhèn)渥⒑媚挠唵尉幪?、姓名、?lián)系電話、注明質(zhì)量問題換貨,您退回里的郵費(fèi)請您先墊付,我們收到貨以后為您更換發(fā)貨,同時(shí)退您墊付的郵費(fèi)10元。

  5. 非質(zhì)量問題退換貨,買家退回來的郵費(fèi)由買家自己承擔(dān),同時(shí)如果是換貨的話,買家要支付我們更換以后發(fā)過去的郵費(fèi)。

  注意:退換貨情況處理

  在遇到客戶要求退換貨時(shí),先不要去追究誰的責(zé)任,此時(shí)客服說話語氣要溫和,先讓客戶的情緒穩(wěn)定下來。之后再詢問客戶遇到的情況,詳細(xì)記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問題出在哪里,責(zé)任方是哪里。并讓客戶對產(chǎn)品進(jìn)行拍照后發(fā)電子圖片給我們。經(jīng)過協(xié)商后要對退貨產(chǎn)品進(jìn)行備案并注明退貨原因!

  6. 售后查詢物流

  每天由固定的客服查詢發(fā)貨三天的未成交的訂單,對于已經(jīng)顯示派送的物流。顯示收貨、顯示物流有異常的三種情況進(jìn)行處理:

  顯示派送:親,您好,您在我們店鋪購買的寶貝已經(jīng)到達(dá)您的所在地了,快遞人員會在近期為您安排派送,請您報(bào)紙通訊暢通注意查收包裹,收到以后請您仔細(xì)檢查哦,如果有任何問題請您及時(shí)聯(lián)系我們在線客服為您處理,對于收到的包裹滿意不要忘記個(gè)我們做一個(gè)全五星的評價(jià)哦~

  顯示簽收:親,您好,您的包裹已經(jīng)顯示簽收了呢,對于您收到的寶貝您還滿意嗎?滿意的話,不要忘記給我做一個(gè)全五星的評價(jià)哦,后期如果有任何安裝使用上的問題請您及時(shí)聯(lián)系我們在線客服為您處理哦,再次祝您購物愉快~~

  顯示物流有異常:聯(lián)系物流查詢一下具體是什么原因異常,然后根據(jù)不同情況及時(shí)給客戶留言。

  7. 回評

  根據(jù)客戶的評價(jià)進(jìn)行回評,維護(hù)公司的形象和產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì),對于有意見的客戶及時(shí)收集客戶的意見,對于公司發(fā)展有益的建議采取,估計(jì)損毀公司形象和產(chǎn)品的要堅(jiān)決的回評回去。態(tài)度要有理并且堅(jiān)定。

  方案三

  一、買家說:“我考慮考慮”



  您的回答:

  1,可以,等您考慮好以后再聯(lián)系我,到時(shí)候我再來回答您提出的任何問題,好嗎?

  2,請問,您對寶貝還有哪些需要了解的,我可以一一為您介紹。

  3,好的,謝謝,如果您今天拍下,今天就可以發(fā)貨,您就可以早些看到您喜愛的寶貝了。

  4,親,您咨詢的這件寶貝款式很不錯(cuò),它的材質(zhì)也很好,而且價(jià)格也適中,是我們的熱賣單品,拍下它,今天就可以發(fā)貨,也許明天就沒貨了。我們庫存有限哦。

  5,親,是我哪里給您解釋的不清楚?您還要再看下呢?親,還有什么可以幫助您的嗎?

  二、買家說:“太貴了”或“可以少點(diǎn)嗎”(這是客服回答最多的提問)

  您的回答:

  1.親知道,價(jià)格和價(jià)值是成比例的,您雖然暫時(shí)買的比較貴,但是從長期來說還是很便宜的,優(yōu)質(zhì)材料的衣服成本高,但是比較耐穿,我不希望您買的衣服在您洗過一兩次之后就放衣柜底了。

  2.親,我們的產(chǎn)品不是最低價(jià),因?yàn)閮r(jià)格并不是您在購買產(chǎn)品時(shí)考慮的唯一因素,對嗎?您考慮的是這個(gè)產(chǎn)品能給您帶來的價(jià)值,對嗎?

  3.親,非常抱歉,價(jià)格是公司的規(guī)定,作為小小的客服,我是沒有辦法改變價(jià)格的,那么,我想說的是,對于您真正喜歡的東西多付一點(diǎn)點(diǎn)錢,也是值得的。

  4.親,您的心情我們可以理解的哦,每個(gè)買家都希望用最少的錢淘到最好的產(chǎn)品,這是每一個(gè)買家的淘心聲。我們作為廠家首先是產(chǎn)品的品質(zhì)您可以放心,其次我們的售前售后服務(wù)一定會讓您滿意,您購買產(chǎn)品時(shí)候不能僅看價(jià)格要看其綜合的價(jià)值哦。

  5.親,您在購買產(chǎn)品時(shí)價(jià)錢確實(shí)是考慮的方面,但產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù)才是考量產(chǎn)品好壞的重要因素!這樣您才能買著放心,用著舒心呀!呵呵

  6.這個(gè)產(chǎn)品親可以用××年呢?按××年計(jì)算,××月××星期,實(shí)際每天的投資是多少,你每天花××錢,就可獲得這個(gè)產(chǎn)品,值!

  7.哦~您的眼光真不錯(cuò),我個(gè)人也很喜歡您選的這款。

  8.親,非常抱歉,我們公司規(guī)定,不議價(jià)的哦,還請諒解。

  9.親,這款已經(jīng)是特價(jià)了,原價(jià)是***元的,公司規(guī)定不允許修改價(jià)格,而且商城后臺也是沒辦法改價(jià)格的哦,我們公司都是本著薄利多銷的原則在經(jīng)營,而且我們的寶貝都是7天無理由退換貨的,在您收到貨物的7天之內(nèi),只要您不滿意我們的產(chǎn)品,都是無理由退換貨的,但請親注意一下,退換的產(chǎn)品不要影響我們的二次銷售哦。

  10.非常抱歉,親,本店所有商品不議價(jià),不抹零。我們的產(chǎn)品在保證合理定價(jià)的同時(shí),依然能保持它較高的性價(jià)比,一分錢一分貨,是亙古不變的道理,木木夕木目心(店鋪名)相信,明碼實(shí)價(jià),誠信經(jīng)營,是一個(gè)品牌的基石。

  三、關(guān)于議價(jià)的說明

  如何才能有效地解決這個(gè)問題呢?客戶要求降價(jià),主要有四個(gè)原因:一是他認(rèn)為你的產(chǎn)品價(jià)值與價(jià)格不相符合;二是他以前買得產(chǎn)品比現(xiàn)在的便宜;三是他的經(jīng)濟(jì)承受能力與你的產(chǎn)品價(jià)格有差距。四是他認(rèn)為你的同行產(chǎn)品賣得更便宜;所以客戶要求降價(jià)。

  對于一個(gè)產(chǎn)品來說,什么叫貴,什么叫不貴,完全在于客戶的認(rèn)同。有人花1000元買一份巧克力也說不貴,有人花10元買一份巧克力也說貴。因?yàn)楫a(chǎn)品的貴與不貴跟產(chǎn)品本身沒有多少關(guān)系,而跟客戶的自我判斷有關(guān)系。他認(rèn)為值就不貴,不值就貴。所以優(yōu)秀的客服他不會急于跟客戶討價(jià)還價(jià)。他會問客戶:“你為什么會覺得貴呢?”雖然看似簡單的一句話,但是這里面很有學(xué)問。問話的目的是找到客戶的價(jià)值觀。聽聽他是怎么回答的,看看以上四種原因客戶是屬于哪一類?如果他說我以前買得都沒有那么貴,那么就是屬于第二類;如果他說別人的產(chǎn)品都沒有那么貴,那么就是屬于第四類;如果他說這么貴我哪里買得起?也許是屬于第三類;如果客戶說不出具體的原因,那么多屬于第一類。當(dāng)客服知道了客戶的抗拒點(diǎn)以后,自然就知道了他所需要的答案。因?yàn)閱栴}就是答案,只要客服有足夠的理由說明產(chǎn)品的價(jià)格符合客戶所想的價(jià)格,他們自然就容易接受。所以對于價(jià)格浮動(dòng)比較大的產(chǎn)品,客服可以反問他一句:“你覺得多少不貴嗎?”當(dāng)然,問這句話之前先要塑造產(chǎn)品價(jià)值。然后,才能問出客戶所能授受的價(jià)格,找到成交點(diǎn)。

  如果產(chǎn)品本身不能降價(jià)怎么辦?客服必須給他一個(gè)合理的解釋。也可以從以下幾個(gè)方面來講:第一是公司規(guī)定不能降價(jià);第二是單件產(chǎn)品不能降價(jià);第三是客戶平等不能降價(jià);第四是物超所值不能降價(jià)。第五是增加附價(jià)值,滿足客戶需求而不讓價(jià)。只要客服話說得好,客戶就能理解你的心情,自然就不會跟你講價(jià)了。

  因此,一個(gè)優(yōu)秀的客服,如果客戶提出讓價(jià),他會說:“我非常理解你的心情,當(dāng)然,誰都希望能以最低的價(jià)格購買到最好的產(chǎn)品。”您絕對放心,像這么好吃的巧克力,我們每天銷售N份,從來沒有降過價(jià)。而且我們有完美的包裝服務(wù),還有消保支持,讓您完全無任何的后顧之憂.如果降價(jià),一是老板不允許的,降價(jià)銷售我是要從我的工資中帖錢的;二是銷售不公平,我們這個(gè)產(chǎn)品一直都是統(tǒng)一價(jià)格銷售;三是……等等,你要讓客戶有臺階下,有面子。讓他高興,讓他放心,讓他感覺到物超所值。客戶自然就不會討價(jià)還價(jià)了。)

  四、買家說:“我有點(diǎn)擔(dān)心產(chǎn)品的質(zhì)量不行”

  您的回答:

  1,親,我們所有的寶貝都是專柜正品,接受專柜驗(yàn)貨,親可以放心選購。

  2,親,請放心購物,我們出售的所有商品出廠前都經(jīng)過嚴(yán)格質(zhì)檢,發(fā)貨前會有專業(yè)質(zhì)檢人員進(jìn)行二次檢驗(yàn),力求做到無質(zhì)量問題,對本店售出的所有商品提供質(zhì)量保證及7天無理由退換貨售后服務(wù)。如果您有疑問,請聯(lián)系我們。

  3,親,我們的產(chǎn)品已加入消費(fèi)者保障協(xié)議,產(chǎn)品有質(zhì)量問題,淘寶先行賠付,請放心選購。

  4,親,自您收到寶貝的7天之內(nèi),只要您對我們的產(chǎn)品有任何的不滿意,您都可以申請退款,但郵費(fèi)由您承擔(dān),請諒解,謝謝。(溫馨提示:親,退回來的商品請保持吊牌完好,不要影響我們的二次銷售哦)

  五、買家說:“支付寶沒錢了,可以少點(diǎn)嗎”

  您的回答:

  1,親,您挑選的寶貝是熱銷款,而且?guī)齑嬗邢夼?,我?dān)心當(dāng)您付款時(shí),此款寶貝缺貨了,親,您可以找親朋好友代付哦,

  2,親,當(dāng)您信任我們,信任我們的產(chǎn)品,那么,我相信您的問題與您而言就不是問題了,對嗎?

  六、買家付款成功后話術(shù)

  1,木木夕木目心(店鋪名)非常感謝親的惠顧,我們盡快為您安排發(fā)貨,請您注意查收,不要忘記給我們評價(jià)哦,如果您覺得我們的寶貝好,親,記得給我們?nèi)?顆心和美美的評價(jià)哦,您的鼓勵(lì)我們很看重,有您的支持,我們才能做得更好。

  2,謝謝您惠顧木木夕木目心女裝旗艦店,請收藏一下本店,以便下次您能方便和我們聯(lián)系,感謝您選擇木木夕木目心。





  七、常見對話用語

  1.尺碼問題:

  您好,親,能不能方便說一下您的身高,體重,及年齡,這樣方便我們推薦適合您的款式及尺碼?

  您好,親,根據(jù)您提供的信息,我們給您推薦的尺碼是*碼,這個(gè)尺碼我們也推薦過很多跟您類似信息的買家,他們購買后對尺碼問題也都很滿意,但是由于每個(gè)人的穿衣習(xí)慣都不同,所以您還可以再根據(jù)一下您平常所穿的尺碼來對比一下,也可以具體對照一下我們的平鋪尺寸來決定,不同品牌的衣服是采用不同的版型,所以都會有區(qū)別,但我們會比您更熟悉自己的產(chǎn)品,所以我們的產(chǎn)品給您推薦的是*碼,具體尺碼還是要由您來決定噢

  2.色差問題

  您好,親,我們的產(chǎn)品都是百分百實(shí)物拍攝的,但是由于光線及顯示器的原因,可能會跟實(shí)物稍有差別,但是請您放心,我們已盡量把色差降到最低,也請您諒解!

  3.質(zhì)量問題

  您好,親,我們的寶貝都是七天無理由退換貨的,自您收到寶貝時(shí)起,只要您對我們的產(chǎn)品有任何的不滿意,您都可以聯(lián)系我們的客服申請退換貨。

  4.褪色問題:

  我們的產(chǎn)品染色色牢度都符合國家標(biāo)準(zhǔn)四級,只要您反面洗反面曬,不會輕易褪色的,請您放心購買.

  染色是要添加很多化工產(chǎn)品的,如果色牢度超過四級,就必須添加大量會對身體嚴(yán)重危害的甲醇,所以我們把色牢度控制在國家標(biāo)準(zhǔn)四級

  5.缺貨用語:

  很抱歉,親,剛為您查詢,您要的這一款式我們暫時(shí)缺貨了,您看一下別的款式可以嗎?**款我們也賣得很好的噢!根據(jù)客戶的需求來推薦相關(guān)的款式)。

  親,不好意思,這一款現(xiàn)在工廠正在趕工,具體到貨時(shí)間我們還沒有辦法確定,真的很抱歉,您看一下其他的款,我們還有很多的款式適合您的?。ㄍ扑])

  6.支付款對話:

  您好,親,已經(jīng)為您修改好了價(jià)格,一共是***元,您方便時(shí)付款就可以了,感謝您購買我們的商品。

  您好,親,很高興看到您購買我們的商品,價(jià)格已經(jīng)為您修改好了,您可以在方便時(shí)付款就可以了!收到您的付款后我們會盡快為您安排發(fā)貨的!

  您好,親,已經(jīng)看到您支付成功了。我們會及時(shí)為您發(fā)貨的,感謝您購買我們的商品,有需要請隨時(shí)招呼我,我是客服***。

  7.物流用語

  您好,親,我們是默認(rèn)申通快遞的,您看申通快遞您那里能到嗎?

  親,如果您很著急的話,我們建議您采用順豐快遞,但價(jià)格稍微貴一點(diǎn)。需要另外支付15元的快遞費(fèi)用。

  您好,親,由于您是要發(fā)往新疆、(西藏、廣西)地區(qū)的,快遞路程較遠(yuǎn),快遞公司對這些地區(qū)加收了快遞費(fèi)用,所以我們需要再加收您15元的快遞費(fèi)用。

  我們不能承諾具體到貨時(shí)間。快遞和郵局速度,我們不能左右改變,請您理解包容!

  快遞一般均2-3天左右到達(dá)。節(jié)假日,自然災(zāi)害,交通意外,較偏遠(yuǎn)地區(qū)等,均有可能到貨時(shí)間延遲!

  特別急的顧客,可致電當(dāng)?shù)乜爝f公司查詢催件!

  我們公司包郵費(fèi)的范圍是申通一般城市(10元可以到達(dá)),如果是江浙滬的申通快遞費(fèi)用只要5元,感謝您的理解和支持。

  您好,正常情況下,申通快遞2-4天內(nèi)到達(dá),75%是2天左右,江浙滬地區(qū)基本是隔天就到。這個(gè)是快遞公司的效率,我們不好控制的,希望您理解呦。

  您好,EMS的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是全國范圍20元,超重也無需加錢。到達(dá)時(shí)間為2-5天。

  您好,物流公司的發(fā)送效率我們是沒有辦法控制的,感謝您的理解。

  您好,申通不可以到達(dá)的地區(qū),我們一般改發(fā)為EMS,但是需要您補(bǔ)一下郵費(fèi)哦。

  八、需要注意的方面:

  1,我們常常會遇到一些顧客,喜歡打破砂鍋問到底的。這個(gè)時(shí)候就需要我們有足夠的耐心和熱情,細(xì)心的回復(fù),從而會給顧客一種信任感。決不可表現(xiàn)出不耐煩,就算對方不買也要說聲“歡迎下次光臨”。如果你的服務(wù)夠好,這次不成也許還有下次。砍價(jià)的客戶也是常常會遇到的,砍價(jià)是買家的天性,可以理解。在彼此能夠接受的范圍內(nèi)可以適當(dāng)?shù)淖屢稽c(diǎn),如果確實(shí)不行也應(yīng)該婉轉(zhuǎn)的回絕。比如說“真的很抱歉,沒能讓您滿意,我會爭取努力改進(jìn)”或者引導(dǎo)買家換個(gè)角度來看這件商品讓她感覺貨有所值,就不會太在意價(jià)格了。也可以建議顧客先貨比三家??傊岊櫩透杏X你是熱情真誠的。千萬不可以說我這里不還價(jià),沒有等傷害顧客自尊的話語。

  2.有時(shí)顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠心的感謝人家說聲:“感謝光臨本店”。

  3.在客戶服務(wù)的語言表達(dá)中,應(yīng)盡量避免使用負(fù)面語言。

  這一點(diǎn)非常關(guān)鍵。客戶服務(wù)語言中不應(yīng)有負(fù)面語言。什么是負(fù)面語言?比如說,我不能、我不會、我不愿意、我不可以等,這些都叫負(fù)面語言。

  4.在客戶服務(wù)的語言中,沒有“但是”:你受過這樣的贊美嗎?——“你穿的這件衣服真好看!但是……”,不論你前面講得多好,如果后面出現(xiàn)了“但是”,就等于將前面對客戶所說的話進(jìn)行否定。

  正確方法:只要不說“但是”,說什么都行!

  5.在旺旺上和顧客對話,應(yīng)該盡量使用活潑生動(dòng)的語氣,不要讓顧客感覺到你再怠慢他。雖然很多顧客會想“哦,她很忙,所以不理我”,但是顧客心理還是覺得被疏忽了。這個(gè)時(shí)候如果實(shí)在很忙,不妨客氣的告訴顧客“對不起,我現(xiàn)在比較忙,我可能會回復(fù)的慢一點(diǎn),請理解”,這樣,顧客才能理解你并且體諒你。盡量使用完整客氣的語句來表達(dá),比如說告訴顧客不講價(jià),應(yīng)該盡量避免直接了當(dāng)?shù)恼f:“不講價(jià)”,而是禮貌而客氣的表達(dá)這個(gè)意思“對不起,我們店商品不講價(jià)”可以的話,還可以稍微解釋一下原因。

  6.我們可以通過設(shè)置快速回復(fù)來提前把常用的句子保存起來,這樣在忙亂的時(shí)候可以快速的回復(fù)顧客。比如歡迎詞、不講價(jià)的解釋、“請稍等”等,可以給我們節(jié)約大量的時(shí)間。在日?;貜?fù)中,發(fā)現(xiàn)哪些問題是顧客問的比較多的,也可以把回答內(nèi)容保存起來,達(dá)到事半功倍的效果。

  通過旺旺的狀態(tài)設(shè)置,可以給店鋪?zhàn)鲂麄鳎热缭跔顟B(tài)設(shè)置中寫一些優(yōu)惠措施、節(jié)假日提醒、推薦商品等等。

  7.有的顧客會試探性的問問能不能還價(jià):對待這樣的顧客既要堅(jiān)定的告訴她不能還價(jià),同時(shí)也要態(tài)度和緩的告訴她我們的價(jià)格是物有所值的。并且謝謝他的理解和合作。

  有的顧客就是要討價(jià)還價(jià),不講價(jià)就不高興:對于這樣的顧客,除了要堅(jiān)定重申我們的原則外,要有理有節(jié)的拒絕她的要求,不要被她各種威脅和祈求所動(dòng)搖。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候建議她再看看其他便宜的商品。

  還有的顧客非常挑剔,在溝通的時(shí)候就可以感覺到,她會反復(fù)問:有沒有瑕疵?有沒有色差?有問題怎么辦?怎么找你們等等。這個(gè)時(shí)候就要意識到這是一個(gè)很完美主義的顧客,除了要實(shí)事求是介紹商品,還要實(shí)事求是把一些可能存在的問題都介紹給她,告訴她沒有東西是十全十美的。如果顧客還堅(jiān)持要完美的商品,就應(yīng)該委婉的建議她選擇實(shí)體店購買需要的商品。

  8.經(jīng)常對顧客表示感謝

  當(dāng)顧客及時(shí)的完成付款,或者很痛快的達(dá)成交易,我們都應(yīng)該衷心的對顧客表示感謝,謝謝她這么配合我們的工作,謝謝她為我們節(jié)約了時(shí)間,謝謝她給我們一個(gè)愉快的交易過程。

  9.無法滿足顧客的要求,第一句話需要回答,“非常抱歉”

  九、促成交易技巧

  1.利用“怕買不到”的心理:“這款是我們最暢銷的了,經(jīng)常脫銷,現(xiàn)在這批又只剩2個(gè)了,估計(jì)不要一兩天又會沒了,喜歡的話別錯(cuò)過了哦”或者:“今天是優(yōu)惠價(jià)的截止日,請把握良機(jī),明天你就買不到這種折扣價(jià)了?!?

  2.利用顧客希望快點(diǎn)拿到商品的心理:

  “如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過10分鐘就要來了,如果現(xiàn)在支付成功的話,馬上就能為你寄出了?!?

  3.當(dāng)顧客一再出現(xiàn)購買信號,卻又猶豫不決拿不定主意時(shí),可采用“二選其一”的技巧來促成交易。 譬如,你可以對他說:“請問您需要第14款還是第6款?”或是說:“請問要平郵給您還是快遞給您?”,這種“二選其一”的問話技巧,只要準(zhǔn)顧客選中一個(gè),其實(shí)就是你幫他拿主意,下決心購買了。

  4.幫助準(zhǔn)顧客挑選,促成交易:

  許多準(zhǔn)顧客即使有意購買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色、規(guī)格、式樣上不停地打轉(zhuǎn)。這時(shí)候你就要改變策略,暫時(shí)不談?dòng)唵蔚膯栴},轉(zhuǎn)而熱情地幫對方挑選顏色、規(guī)格、式樣等,一旦上述問題解決,你的訂單也就落實(shí)了。

  5.巧妙反問,促成訂單:

  當(dāng)顧客問到某種產(chǎn)品,不巧正好沒有時(shí),就得運(yùn)用反問來促成訂單。舉例來說,顧客問:“這款有金色的嗎?”這時(shí),你不可回答沒有,而應(yīng)該反問道:“不好意思我們沒有進(jìn)貨,不過我們有黑色、紫色、藍(lán)色的,在這幾種顏色里,您比較喜歡哪一種呢?

  6.積極的推薦,促成交易:

  當(dāng)顧客拿不定主意,需要你推薦的時(shí)候,你可以盡可能多的推薦符合他的要求的款式,在每個(gè)鏈接后附上推薦的理由。而不要找到一個(gè)推薦一個(gè)?!斑@款是剛到的新款,目前市面上還很少見”,“這款是我們最受歡迎的款式之一”,“這款是我們最暢銷的了,經(jīng)常脫銷”等等,以此來盡量促成交易。

  十、售后服務(wù)注意事項(xiàng):

  1.好的售后服務(wù)會帶給買家非常好的購物體驗(yàn),可能使這些買家成為你忠實(shí)用戶,以后經(jīng)常購買你店鋪內(nèi)的物品。

  2.物品成交后賣家應(yīng)主動(dòng)和買家聯(lián)系,避免成交的買家由于沒有及時(shí)聯(lián)系而流失掉。

  3.好的信用會讓買家放心購買,差的評價(jià)往往讓買家望而卻步。

  4.交易結(jié)束要及時(shí)作評價(jià),信用至關(guān)重要,不論買家還是賣家都很在意自己的信用度,及時(shí)在完成交易后做出評價(jià),會讓其他買家看到自己信用度的變化。

  5評價(jià)還有一個(gè)很重要的解釋功能,如果買家對你的物品作出了錯(cuò)誤的不公正的評價(jià),你可以在評價(jià)下面及時(shí)做出正確合理的解釋,防止其他買家因?yàn)殄e(cuò)誤的評價(jià)產(chǎn)生錯(cuò)誤的理解。

  6,建立買家的資料庫,及時(shí)記錄每個(gè)成交交易的買家的各種聯(lián)系方式。

  7.定期給買家發(fā)送有針對性的、買家感興趣的郵件和旺旺消息

  切忌不要太頻繁,否則很可能被當(dāng)作垃圾郵件,另外宣傳的物品絕對要有吸引力!

  十一、如何處理客戶投訴

  要成功地處理客戶投訴,先要找到最合適的方式與客戶進(jìn)行交流。很多客服人員都會有這樣的感受,客戶在投訴時(shí)會表現(xiàn)出情緒激動(dòng)、憤怒,甚至對你破口大罵。

  此時(shí),你要明白,這實(shí)際上是一種發(fā)泄,把自己的怨氣、不滿發(fā)泄出來,客戶憂郁或不快的心情便得到釋放和緩解,從而維持了心理平衡。此時(shí),客戶最希望得到的是同情、尊重和重視,因此你應(yīng)立即向其表示道歉,并采取相應(yīng)的措施。



  方案四(售中客服)

  一、發(fā)票

  買家:在嗎?我買的東西比較多,請問您這里有開發(fā)票嗎?

  商家A:本店提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票隨貨物一起發(fā)給您(您若有需要請您在拍下后備注下就可以了,請放心購買您心儀的寶貝哦)

  商家B:本店提供正規(guī)發(fā)票,只是我們是每月一開,集中寄出的(您若有需要請您在拍下后備注下就可以了,我們會統(tǒng)一以掛號信的方式寄給您,郵費(fèi)我們出,請放心購買您心儀的寶貝哦)

  二、尺寸

  買家:您好!我身高166cm,體重59kg,應(yīng)該穿多大碼才合適呢?

  商家A:親,寶貝詳情頁有對應(yīng)身高尺碼的,尺碼表數(shù)據(jù)是根據(jù)實(shí)物測量得出的,親可以根據(jù)自己的實(shí)際情況以及個(gè)人喜好的松緊度來選擇尺碼哦!

  商家B:親,我們根據(jù)您提供的數(shù)據(jù),覺得您比較適合穿這個(gè)尺碼。但您對您自己的身體的尺碼肯定要我們更加了解,你可以參照寶貝詳情頁的尺碼表再做定奪哦!

  三、色差

  買家:您好!請問您家的寶貝有色差嗎,會不會跟實(shí)物的顏色有很大區(qū)別呢?

  商家A:親,您放心,我們是實(shí)物拍攝的哦。

  商家B:親,我們是專門請攝影師拍攝的,有時(shí)會由于電腦顯示器的亮度調(diào)節(jié)不同導(dǎo)致出現(xiàn)色差,但是我們都是把色差減到最小的,您可以放心購買。

  四、價(jià)格

  買家:您好掌柜!請問這個(gè)衣服可以再優(yōu)惠些嗎?

  商家A:親,雙十一期間我們的商品現(xiàn)在有在做活動(dòng),已經(jīng)很便宜了,質(zhì)量有保證,性價(jià)比也很高,您可以看下買家對寶貝的評論。親,如果想優(yōu)惠的話參加我們的團(tuán)購,我們可以給您免郵哦!

  商家B:親,為了慶祝雙十一,這個(gè)衣服我們可以給您免郵,您還有任何喜歡的也可以繼續(xù)購買,購買越多,優(yōu)惠越多哦!

  五、質(zhì)量

  買家:掌柜,這個(gè)衣服質(zhì)量保證嗎,出現(xiàn)問題可以退貨嗎?

  商家A:親,我們家的寶貝都是自家生產(chǎn)的,生產(chǎn)流程嚴(yán)格監(jiān)督,出現(xiàn)問題的寶貝是不允許出售的,您大可放心購買哦!如果還是出現(xiàn)質(zhì)量問題,我們是支持7天內(nèi)無理由退換哦!

  商家B:親,您放心,我們的衣服在發(fā)貨之前都是有做檢查,保證質(zhì)量無礙,您也可以查看買家的評價(jià)。如果還是出現(xiàn)質(zhì)量問題,我們是支持7天內(nèi)無理由退換哦!

  六、快遞

  買家:這件衣服可以包郵嗎?

  商家:親,雙十一活動(dòng)期間,衣服都是出低價(jià)銷售的,您多買的話我們這邊可以給您免郵哦!

  買家:掌柜,您家一般發(fā)什么快遞呢?

  商家:親,我們一般發(fā)申通,韻達(dá),您想發(fā)其他快遞可以拍下備注 ,不同的快遞,運(yùn)費(fèi)和達(dá)到時(shí)間也是不同的。

  七、發(fā)貨

  買家:掌柜,已經(jīng)拍下了,什么時(shí)候可以發(fā)貨呢,多久可以到?

  商家A:親,我們是統(tǒng)一下午6點(diǎn)發(fā)貨,省內(nèi)的一般3天之內(nèi)到貨,省外的一般5-7天到貨哦!

  商家B:親,我們是統(tǒng)一下午6點(diǎn)前發(fā)貨的,省內(nèi)的一般是3天之內(nèi)到貨,偏遠(yuǎn)地方如北方下雪地段可能就會久一些,一般是10天內(nèi)到貨,有突發(fā)情況可以隨時(shí)聯(lián)系我們哦!

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