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別人做客服都是這樣管理情緒的...

世界上最辛苦的職業(yè)是做媽媽，而世界上最考驗心理承受能力的工作是做客服?？头?，簡單點來說就是一群態(tài)度溫和，意志堅定的人。因此作為一名專業(yè)的客服人員，管理好自己的情緒、巧妙引導(dǎo)好客戶的情緒是非常重要的業(yè)務(wù)技能。

面對各式各樣的客戶和種種的投訴，難免情緒會有所波動，不但會造成服務(wù)親和力不足，工作效率下降，甚至?xí)与娫挳a(chǎn)生一種恐懼的心理。如何有效地進行情緒管理，幫助坐席人員調(diào)整好心態(tài)，每天保持好的心情來工作，希望此文能幫助大家找到答案。

1.情緒管理第一步：確認原因

自我情緒和他人的情緒的確定就是情緒確認。當(dāng)負面情緒發(fā)生時，我們能夠馬上意識到，并明白為什么會產(chǎn)生這樣的情緒。

工作時客戶的指責(zé)、謾罵會讓我們覺得委屈和氣憤，這時就需要我們改變看待客戶指責(zé)的角度。例如，我們經(jīng)常會遇到客戶抱怨難以進入人工服務(wù)，電話剛接通就聽到客戶不斷指責(zé)甚至是謾罵語音系統(tǒng)的種種不便。

這時候我們的情緒有可能會受客戶的影響而變得急躁，或者因為無法理解客戶的不理智而不開心，因此我們就需要換一個角度去看待問題，想象一下客戶是在語音系統(tǒng)中操作得太久也未能轉(zhuǎn)進人工服務(wù)，所以失去了耐心和理智，希望找人傾訴下不滿。

2.情緒管理第二步：分析原因

認清客戶負面情緒的來源后，我們需要弄清楚情況，為什么客戶會產(chǎn)生這樣的情緒?是對我們的服務(wù)不滿，還是對公司的制度不認可？找到根源，再慢慢化解。

3.管理第三步：自我調(diào)整

做一個情緒處理高手，應(yīng)有駕馭情緒的能力，可以通過改變認識事物的角度來調(diào)整自我的情緒，也可借助一些自我調(diào)整情緒的小技巧，如深呼吸，讓自己的郁悶情緒得到排解。

4.情緒管理第四步：引導(dǎo)客戶

當(dāng)遇到客戶有憤怒情緒時，我們要給予更多的關(guān)懷與理解，通過安撫、同理、換位思考、合理委婉的解釋漸漸靠近客戶，用自己真誠的語言、努力的態(tài)度取得客戶的信任，讓自己正面的情緒慢慢地影響客戶。

在日常工作中，我們會遇到一些比較難處理的問題，有些用戶對此強烈不滿，同時有些用戶有投訴意向，由于地市修復(fù)不及時，客服代表無法直接聯(lián)系查看情況，常按照服務(wù)口徑解釋后都無明顯效果，但是一旦客服代表站在用戶的立場上，體會到用戶的難處，便會在語氣語調(diào)中體現(xiàn)出對用戶的遭遇感同身受，讓用戶相信客服代表真的可以幫助到自己。經(jīng)過安撫后情緒就會安穩(wěn)很多，容易接受等待。

5.情緒管理第四步：尋找外部渠道

工作之余，我們要懂得尋求合理的外部情緒疏解的渠道，尋求合理的自我情緒排解方式，如：找自己的親人或要好的朋友傾訴、看一本自己喜歡的書、來一場說走就走的旅行、投入一項自己喜歡的運動來釋放壓力...

一切的自我安慰、阿Q精神只是為了能用更好的心態(tài)去解決這個問題。越是難處理的問題，一旦你努力了、堅持了，你會發(fā)現(xiàn)，它也只是一個問題而已。

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