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一名客服人員的成長經(jīng)歷

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來到呼叫中心工作已經(jīng)有兩年多了,估計(jì)了一下,到現(xiàn)在為止自己已經(jīng)接聽了數(shù)萬計(jì)的電話,說了無數(shù)句“您好,很高興為您服務(wù)”。這看似平凡簡單的工作,做起來卻并不輕松,電話量的累計(jì)的背后也不單單是只有數(shù)字的增長這么簡單,每通電話的背后都有每個(gè)“客服”為成長付出的點(diǎn)滴努力。

在接聽電話之前,我像很多行外人一樣覺得接線員、客服只是接聽一下電話,回答一下問題,就是坐在辦公室說說話的事情,會說話能聽懂話,工作自然就能進(jìn)行下去了。我以為的很容易上手的工作卻在我入職培訓(xùn)結(jié)束后不久讓我“刮目相看”了。

我們公司是做稅控服務(wù)的,培訓(xùn)學(xué)習(xí)的是一些稅控產(chǎn)品的操作知識連帶一些簡單基本的財(cái)務(wù)知識。我屬于消化知識比較慢的那種人,雖然和同期入職的同事一起順利通過了新員工上崗考核,入組,但是到了組內(nèi)開始接電話時(shí)心里就開始非常的害怕和排斥,培訓(xùn)時(shí)學(xué)到的知識好像解釋不了用戶的疑問,特別擔(dān)心接電話時(shí)出什么問題,或者應(yīng)付不了客戶,不敢接電話。我當(dāng)時(shí)分配到的師傅是一個(gè)比較嚴(yán)格有經(jīng)驗(yàn)的老員工,我現(xiàn)在還記得她當(dāng)時(shí)不顧我的擔(dān)心,就是逼著我接電話,說你越是怕越不接電話就越進(jìn)步不了。

我還是比較聽話的,按照師傅的方法,漸漸的我確實(shí)克服了自己害怕的心理,可是接到電話時(shí)總是有些大大小小的問題,要么是自己處理不了,要么是給用戶解答的有問題,需要一遍一遍的問師傅問組長,一次次的給用戶回電。有些問題今天遇到了一次解決了之后,隔一天再遇到我還是要再去問師傅,如此反反復(fù)復(fù)才能記著。每通電話都有客戶評價(jià),電話里解答出錯或者解決效率低都有可能造成用戶不滿,而用戶評價(jià)不滿意對我們的影響都是非常大的。為此,我中間一度非常氣餒過,想著是不是自己不適合這份工作。

幸運(yùn)的是,我當(dāng)時(shí)的組長并沒有因此否定我的努力,而是給了我肯定,讓我看到自己的執(zhí)行力強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn)。而且我的師傅非常優(yōu)秀,不僅業(yè)務(wù)知識掌握的扎實(shí)而且還很有耐心,這都給了我充足的安全感和堅(jiān)持下去的理由,大概維持了一兩個(gè)月之后,自己有了明顯的進(jìn)步,業(yè)務(wù)知識掌握的越來越多,問題處理的也越來越順手。

后來我也帶了一個(gè)徒弟,她是和我剛好相反的那類型,學(xué)什么都上手特別快,我記得她接第一通電話的時(shí)候,完全沒有一點(diǎn)緊張,不緊不慢的給客戶講解,溝通能力非常強(qiáng),確實(shí)讓我很驚訝。剛開始給徒弟講解業(yè)務(wù)知識的時(shí)候,我基本上說一遍她就能理解。她也有一套自己的溝通方式,客戶對她的評價(jià)很高。而我心里就比較沒有譜了,不知道她對問題的掌握程度到底怎么樣,所以基本上前一個(gè)星期,我都每天堅(jiān)持抽聽她的錄音,確實(shí)也發(fā)現(xiàn)一些問題,第二天再給她糾正。

因?yàn)椴荒苊客娫挾悸?,所以我就很?dān)心她萬一通電話沒有給用戶解釋好怎么辦。所以就和組內(nèi)有過師帶徒經(jīng)驗(yàn)的同事請教,他們都說,對于剛?cè)虢M的新員工來說前期的細(xì)節(jié)不可能做到完美,比如有些口頭語確實(shí)需要時(shí)間來養(yǎng)成,但主觀上的東西一定要強(qiáng)調(diào)到,比如不能有態(tài)度問題,不會不懂的問題不能亂講。慢慢的我的徒弟也順利轉(zhuǎn)正了。

其實(shí)現(xiàn)在想想在自己從新人到老員工再到師傅的三種身份轉(zhuǎn)變中,這一路走來自己也收獲很多東西,不僅僅是業(yè)務(wù)知識,更多的還有溝通技巧和情緒控制。呼叫中心看似“單一,乏味,壓力大”的工作,自己也能勝任的原因就是“只要前期肯努力,肯學(xué)習(xí),就一定都能學(xué)會,只要能夠調(diào)整好自己的狀態(tài),工作也都能做好”。



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