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呼叫中心中的IVR到底指的是什么?

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IVR(Interactive Voice Response)交互式語音應(yīng)答,是一種功能強(qiáng)大的電話自動(dòng)服務(wù)系統(tǒng),可以用預(yù)先錄制或TTS文本轉(zhuǎn)語音技術(shù)合成語音進(jìn)行自動(dòng)應(yīng)答。通常,在呼叫中心中,IVR分為前置和后置,前置IVR是語音先進(jìn)入IVR處理,在無法解決客戶問題的情況下轉(zhuǎn)入人工座席。后置IVR是指IVR與人工座席處在平衡的位置,人工無法滿足客戶入話時(shí)轉(zhuǎn)IVR,以提供增值服務(wù)。


借助IVR,呼叫中心可以和來詢客戶進(jìn)行全程自動(dòng)應(yīng)答,并且可在對(duì)話時(shí)設(shè)置較為復(fù)雜的語音導(dǎo)航欄,對(duì)客戶進(jìn)行步驟引導(dǎo),幫助客戶快速便捷的解決問題。這也是呼叫中心區(qū)別于普通電話交流的顯著標(biāo)志。那么,IVR主要有哪些功能特點(diǎn)呢?

一、全天候自動(dòng)化

得助智能IVR可提供7*24小時(shí)的全天候服務(wù),且來電客戶可以通過導(dǎo)航按鍵或語音選擇,直接輸入信息,自助快速獲取多種較為簡(jiǎn)單的服務(wù),幫助呼叫中心客服人員節(jié)約更多時(shí)間與精力處理其他客服的復(fù)雜問題及需求。

二、并發(fā)處理

得助智能IVR可同時(shí)處理多路來電,并且具有遇忙自動(dòng)處理流程功能,極大降低了客戶在來電時(shí)的忙音等待時(shí)間或未接通掛斷的概率,大大提高了呼入接聽率及客戶滿意度。

三、靈活性

得助智能IVR系統(tǒng)可同時(shí)運(yùn)行多個(gè)不同應(yīng)用,例如可以同時(shí)為企業(yè)內(nèi)部人員或企業(yè)客戶提供完全相互獨(dú)立的信息系統(tǒng)應(yīng)用,當(dāng)處理一路來電時(shí),通過詢問一些相關(guān)信息,自動(dòng)辨別客戶身份,自動(dòng)啟動(dòng)相對(duì)應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)。在呼叫分配上,可按照最優(yōu)算法自動(dòng)分配,也可根據(jù)客戶指示進(jìn)行分配,找出最適宜的路由轉(zhuǎn)移呼叫。由此,特定客戶就可安排專人接聽,盡量縮短其等候時(shí)間,保證了服務(wù)的及時(shí)性。

四、高效

五、智能

基于目前的數(shù)字技術(shù),IVR的實(shí)現(xiàn)可更加智能,可以直接讓用戶描述問題,實(shí)現(xiàn)人工跳轉(zhuǎn),節(jié)省了客戶的等待時(shí)間。

除此之外,據(jù)統(tǒng)計(jì),如企業(yè)呼叫中心接入IVR系統(tǒng),借助IVR系統(tǒng)的功能優(yōu)勢(shì),可將大部分呼叫實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,較未接入前可節(jié)省60%的呼叫中心費(fèi)用支出。




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