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呼叫中心培訓價值和效率提升的方法

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呼叫中心是一個人員密集的行業(yè),通常員工流失率又比較大,所以員工的培訓在呼叫中心是一個經(jīng)常性而又很重要的問題。

在呼叫中心培訓行業(yè)有公開課、定制化內訓、行動學習、咨詢項目以及線上學習培訓等多種形式,每種形式都有自己獨特的優(yōu)勢,但作為負責呼叫中心培訓的管理者在進行選擇時,會存在許多問題。

例如公開課可能要找許多家培訓機構,需要考慮聽課的時間成本、交通成本等;內訓需要根據(jù)培訓需求了解不同師資的背景,培訓經(jīng)驗等;包括線上培訓,企業(yè)采購了線上學習平臺,但可能需要建立一支團隊來維護,這很考驗培訓工作者的能力,同時也是一件很耗時間的工作。

本來培訓是為了解決企業(yè)問題的,但是培訓工作本身卻又衍生了很多問題。

針對這種現(xiàn)象,我們提倡一種理念:讓培訓更簡單,更有價值。那么,對于企業(yè)的呼叫中心來說,如何讓培訓的工作更簡單,更有價值呢?一般是分為四步走:

Step 1搭建內部培訓體系

呼叫中心內部的培訓量要遠遠大于外部的培訓,因此梳理好內部培訓體系,是做好培訓工作的第一步,建立好培訓制度,培訓師選拔機制,梳理好員工成長培訓路徑等,讓培訓工作體系化,方便管理。

Step 2完善培訓體系

建立好培訓體系以后,企業(yè)內部資源可以滿足基礎的業(yè)務培訓或崗位勝任力培訓,但是更高階的培訓,往往需要借助外部的培訓資源,對內部的培訓體系進行補充,采用內部培訓加外部培訓內外結合的形式讓培訓體系更全面、更完善。

Step 3借力平臺工具

完善培訓體系后可以滿足企業(yè)的培訓需求,但一個完善的培訓體系是需要消耗大量的人力和財力的,尤其是多職場、多中心運營的企業(yè),會極大的增加企業(yè)的運營成本,因此可以借助于學習平臺工具將重復性的培訓線上化,并通過平臺直播功能進行及時的異地同培,提高培訓的效率,方便培訓工作者高效的管理培訓。

Step 4傳承企業(yè)經(jīng)驗

把優(yōu)秀的經(jīng)驗總結提煉出來,把企業(yè)的培訓資源沉淀下來,作為一種寶貴的企業(yè)知識資產(chǎn)傳承下來,使企業(yè)的培訓工作發(fā)揮出最大的價值,為企業(yè)的發(fā)展賦能。


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