對于公司95后的年輕客服人,如何做團(tuán)隊(duì)管理和情商培養(yǎng)?
01團(tuán)隊(duì)管理思路
在我們公司的客服,90%以上都是20歲出頭25歲以下的年輕人,只有零星幾位老員工年紀(jì)稍大一些,員工整體的學(xué)歷也不高,本科學(xué)歷寥寥無幾,員工的年齡、學(xué)歷雖然不代表員工的工作業(yè)績,但往往代表一個人解決問題的綜合能力。針對團(tuán)隊(duì)年紀(jì)輕,學(xué)歷低的后浪客服們,如何更有效的管理呢?
其實(shí)每位管理都有自己心里喜歡且表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,毫不例外,我也一樣。我欣賞的是好“人品”的員工,具體來講就是有責(zé)任感有正能量的員工。遇到一點(diǎn)問題就一直抱怨、負(fù)面情緒太多的員工,超級影響團(tuán)隊(duì)的工作氛圍。針對負(fù)能量多的員工,我會面對面了解客服問題,幫助解決、改善客服問題,如果無效就會果斷勸其離開團(tuán)隊(duì)。
而好“人品”的員工各方面配合意愿高,容易得到領(lǐng)導(dǎo)的信賴,同時也會得到團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他員工的認(rèn)可,我就會多給她展示的機(jī)會,例如客服例會時發(fā)言,宣導(dǎo)工作里面的成功案例,發(fā)展為核心員工。讓員工得到即時反饋,不是所有的激勵都需要用金錢完成,這樣的鼓勵也會讓員工干勁十足。
當(dāng)然一個團(tuán)隊(duì)的氣質(zhì),不單是員工的問題,絕大部分是由領(lǐng)導(dǎo)及管理體系所決定的。那作為管理者,自己也會靜坐思己,平時自己在領(lǐng)導(dǎo)決策、處事角度是否存在偏歧?掌握團(tuán)隊(duì)的平衡關(guān)系,在客服之間出現(xiàn)問題時,溝通時如何公平對待責(zé)任雙方?還有些老客服,消極怠工,如何去幫忙她們突破崗位瓶頸?
“理解”是管理的基礎(chǔ),如果員工真正能明白我的做法,那么首先,員工不會有太大的負(fù)面思想,其次也可使得我們的管理力度上升,最后員工的執(zhí)行的配合度也會更好。“理解”建立在“溝通”的基礎(chǔ)上,把事情說清楚,思路捋明白。溝通能有效的解決團(tuán)隊(duì)中人機(jī)關(guān)系和統(tǒng)一目標(biāo)等問題。
有利于消除彼此的誤會,確立互信的人際關(guān)系。
有利于同事之間營造良好的工作氛圍,增強(qiáng)組織的凝聚力。
有利于協(xié)調(diào)組織成員的步伐和行動,確保組織的計(jì)劃和目標(biāo)順利完成。
想要帶好團(tuán)隊(duì),主管首先得真正融入集體,放下所謂的領(lǐng)導(dǎo)架子,多多溝通。把每一個員工都當(dāng)做星星,給每個員工發(fā)光發(fā)亮的機(jī)會,一起照亮我們的團(tuán)隊(duì)。
02客服情商培養(yǎng)
咱們團(tuán)隊(duì)的客服,大多都是獨(dú)生子女,從小生活在以自我為中心的家庭環(huán)境,在工作中,遇見問題,很難換位思考,真正站在顧客的角度。想想如果這件事情發(fā)生在自己身上,我們會如何去做?如果我們能與客戶感同身受,是否可以更好的去解決客戶的問題?
不管是售前服務(wù)還是售后服務(wù),相信大家都遇到過很多所謂“難纏”的客戶,產(chǎn)品問題不停去問各種不放心,售后客戶語言極端影響客服的心態(tài)。其實(shí)這個時候客戶最欠缺的就是對我們的信任,而我們,應(yīng)該怎樣贏得客戶的信任?
售前的專業(yè)
售前客服,我們學(xué)會換位思考,可以了解買家的購買需求,解決買家的下單顧慮。客服的思路要跟隨每一位客戶需求來轉(zhuǎn)變,善于傾聽和思考, 根據(jù)客戶的具體問題去熱情的幫助客戶解答,更個性化的介紹產(chǎn)品,一旦客戶的問題解決,這個訂單也自然會順利成交。快捷的作用是配合我們促使客戶下單的助力器,而不是我們依賴快捷敷衍掉一個客戶的冷兵器。
售后的態(tài)度
售后客服,只有去換位思考,站在客戶的角度,嘗試性把遇到的問題移情到自己身上,才可以理解客戶的感受,真正提升客戶的購物體驗(yàn)。如果我們自己遇到了這個售后問題,商家提供怎樣的方案才會滿意和接受?售后服務(wù)結(jié)束是否愿意給予一個好的評價?體會這些內(nèi)心戲之后,客服會不由自主的保持一個好的服務(wù)態(tài)度,包括解決問題的思路都會上升一個層面,如此良性的發(fā)展,將是成為優(yōu)秀客服的第一步。
學(xué)會換位思考,贏得客戶的信任,作為銷售基石,針對顧客的需求,踏踏實(shí)實(shí)的解決客戶問題,維持良好的客戶關(guān)系。