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客戶(hù)管理的信息與技術(shù)能力模型

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信息與技術(shù)對(duì)客戶(hù)管理的作用越來(lái)越大。信息與技術(shù)的重要性不僅體現(xiàn)在對(duì)客戶(hù)管理運(yùn)作過(guò)程的系統(tǒng)平臺(tái)和工具支持,愈發(fā)重要的是客戶(hù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理、分析和應(yīng)用。


01

客戶(hù)管理技術(shù)創(chuàng)新趨勢(shì)


組織不僅投資構(gòu)建信息與技術(shù)能力以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)管理運(yùn)作過(guò)程的高效支撐,也在記錄、管理、分析和應(yīng)用客戶(hù)信息的系統(tǒng)和工具上進(jìn)行投資。

傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式下,組織主要利用自有資源提供產(chǎn)品和服務(wù),組織構(gòu)建信息與技術(shù)能力的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)管理運(yùn)作過(guò)程的支撐,在資源和能力有限的情況下,組織往往只能優(yōu)先建設(shè)對(duì)核心的客戶(hù)管理運(yùn)作起關(guān)鍵作用的信息和技術(shù)支撐能力。


進(jìn)入以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云服務(wù)、移動(dòng)應(yīng)用為特征的數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,客戶(hù)管理運(yùn)作對(duì)信息與技術(shù)能力提出了更為緊密和多樣的需求。在數(shù)字化環(huán)境下,組織能夠利用開(kāi)放的云計(jì)算技術(shù)和云基礎(chǔ)設(shè)施資源構(gòu)建服務(wù)平臺(tái)向客戶(hù)提供在線(xiàn)的數(shù)字化服務(wù),在客戶(hù)管理的信息與技術(shù)能力的支撐上有了更多的選擇。


消費(fèi)者對(duì)于個(gè)性化服務(wù)的需求越來(lái)越高,促進(jìn)組織應(yīng)用更適合的信息技術(shù)來(lái)改進(jìn)對(duì)客戶(hù)管理運(yùn)作的支撐,希望如同亞馬遜網(wǎng)絡(luò)做到的那樣向客戶(hù)提供更具個(gè)性化和智能化的差異化服務(wù)。

02

客戶(hù)管理的信息與技術(shù)能力模型


客戶(hù)管理的信息與技術(shù)能力模型是迪銘咨詢(xún)借鑒國(guó)內(nèi)外客戶(hù)管理與信息技術(shù)相關(guān)的測(cè)評(píng)方法與成熟實(shí)踐,經(jīng)過(guò)研究和實(shí)踐驗(yàn)證而形成的測(cè)量和評(píng)價(jià)信息與技術(shù)能力的綜合性模型。

1. 背景和發(fā)展
國(guó)內(nèi)外在信息技術(shù)相關(guān)的技術(shù)結(jié)構(gòu)、軟件規(guī)范、業(yè)務(wù)連續(xù)性、運(yùn)行維護(hù)、信息安全等方面已經(jīng)建立起一系列的技術(shù)規(guī)范、體系標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)模型。這些規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和模型更多是技術(shù)層面的通用框架,而對(duì)客戶(hù)管理的具體支撐程度和應(yīng)用成效關(guān)注不足,有必要針對(duì)客戶(hù)管理能力的支撐水平構(gòu)建信息與技術(shù)能力評(píng)價(jià)框架。

數(shù)據(jù)管理是客戶(hù)管理運(yùn)作的另一個(gè)重要挑戰(zhàn)。


數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)信息化帶來(lái)了數(shù)據(jù)的極大豐富,組織比歷史上任何時(shí)候都更容易收集到數(shù)據(jù),組織從內(nèi)部和外部獲得的數(shù)據(jù)量越來(lái)越大,但是也因此帶來(lái)收集到的數(shù)據(jù)質(zhì)量較差、價(jià)值密度較低,低質(zhì)量、多來(lái)源的數(shù)據(jù)的大量增加,造成數(shù)據(jù)處理、分析挖掘和應(yīng)用的難度都有所提升。如何更好的利用這些數(shù)據(jù),以及如何保護(hù)這些數(shù)據(jù)對(duì)管理和創(chuàng)造客戶(hù)價(jià)值也變得越來(lái)越重要。
數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用在客戶(hù)管理中的重要性日益增加,越來(lái)越多的組織將數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用作為一項(xiàng)單獨(dú)的能力進(jìn)行規(guī)劃和建設(shè),迪銘咨詢(xún)也將數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用作為信息與技術(shù)能力評(píng)價(jià)框架的一項(xiàng)內(nèi)容列出。

2. 能力模型


如附圖所示,迪銘咨詢(xún)提出的客戶(hù)管理的信息與技術(shù)能力模型包括三個(gè)方面,分別是信息與技術(shù)的管理體系、數(shù)據(jù)管理、信息與技術(shù)的成果績(jī)效。
附圖 信息與技術(shù)能力模型
信息與技術(shù)管理體系要素包括8項(xiàng)一級(jí)要素及若干項(xiàng)二級(jí)評(píng)價(jià)要素,8項(xiàng)一級(jí)評(píng)價(jià)要素分別是:戰(zhàn)略規(guī)劃、策劃、人員組織、基礎(chǔ)設(shè)施、信息安全、實(shí)施、測(cè)評(píng)與改進(jìn)。

數(shù)據(jù)管理要素包括7項(xiàng)一級(jí)要素及若干項(xiàng)二級(jí)評(píng)價(jià)要素。7項(xiàng)一級(jí)評(píng)價(jià)要素分別為:資源規(guī)劃、數(shù)據(jù)質(zhì)量、統(tǒng)一視圖、分析、可視化、應(yīng)用、隱私管理。

信息與技術(shù)的成果績(jī)效主要包括用戶(hù)體驗(yàn)和價(jià)值影響兩個(gè)方面。

03

信息與技術(shù)能力模型要素說(shuō)明


信息與技術(shù)能力模型的目的是衡量組織的客戶(hù)管理中的信息與技術(shù)管理體系能力、數(shù)據(jù)管理能力,以及信息與技術(shù)應(yīng)用帶來(lái)的成果績(jī)效。

1. 管理體系要素


信息與技術(shù)是保障客戶(hù)管理運(yùn)作的連續(xù)性所必不可少的支撐。組織的信息與技術(shù)管理體系內(nèi)容具體包括:戰(zhàn)略規(guī)劃、策劃、人員組織、基礎(chǔ)設(shè)施、信息安全、實(shí)施、測(cè)評(píng)與改進(jìn)。
(1)戰(zhàn)略規(guī)劃
組織與信息與技術(shù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)力,包括對(duì)信息與技術(shù)的戰(zhàn)略定位,以及如何規(guī)劃信息技術(shù)能力以滿(mǎn)足客戶(hù)管理的未來(lái)需求。
(2)策劃
組織如何構(gòu)建和應(yīng)用適合的信息與技術(shù)來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)管理運(yùn)作的現(xiàn)實(shí)需求,包括如何應(yīng)對(duì)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),以及采用的各類(lèi)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用規(guī)范。
(3)人員組織
信息與技術(shù)的組織架構(gòu)與職能,以及信息與技術(shù)相關(guān)的人員組成和人員能力。包括通過(guò)合作或外包等方式從外部獲得的人員和能力。
(4)基礎(chǔ)設(shè)施
信息與技術(shù)的架構(gòu)與基礎(chǔ)設(shè)施,包括物理設(shè)施、設(shè)備、硬件和軟件,以及采用的信息通信技術(shù)等。
當(dāng)前系統(tǒng)的架構(gòu)、功能、完備性和易用性體現(xiàn)了組織對(duì)客戶(hù)管理運(yùn)作的支撐能力現(xiàn)狀。正在開(kāi)發(fā)的新技術(shù)新系統(tǒng),能夠反映出組織在短期內(nèi)能夠獲得的信息技術(shù)支撐能力提升。
(5)信息安全
對(duì)客戶(hù)管理運(yùn)作過(guò)程中來(lái)自組織內(nèi)外部的各類(lèi)信息進(jìn)行管理的過(guò)程,包括通信與網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)的內(nèi)容。
(6)實(shí)施
信息與技術(shù)的實(shí)施與連續(xù)運(yùn)行,包括對(duì)客戶(hù)管理運(yùn)作支撐的保障以及與客戶(hù)管理運(yùn)作相關(guān)的內(nèi)外部協(xié)作支撐。
(7)測(cè)評(píng)
對(duì)信息與技術(shù)的實(shí)施和運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行的監(jiān)視、測(cè)量、分析和評(píng)價(jià),以及采取的針對(duì)性措施。
(8)改進(jìn)
改進(jìn)信息與技術(shù)的能力,為提升對(duì)客戶(hù)管理運(yùn)作支撐的適宜性、充分性和有效性而采取的糾正、改進(jìn)、持續(xù)改進(jìn)和技術(shù)創(chuàng)新。

2. 數(shù)據(jù)管理要素


數(shù)據(jù)管理貫穿客戶(hù)生命周期管理的全過(guò)程。數(shù)據(jù)管理能力就是針對(duì)性的滿(mǎn)足客戶(hù)管理生命周期過(guò)程中的數(shù)據(jù)管理、分析和應(yīng)用的整體能力,具體包括:資源規(guī)劃、數(shù)據(jù)質(zhì)量、統(tǒng)一視圖、分析、可視化、應(yīng)用、隱私管理。
(1)資源規(guī)劃
資源規(guī)劃的內(nèi)容包括客戶(hù)管理相關(guān)的各類(lèi)數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)資產(chǎn)的定位、策略與計(jì)劃,以及獲取、管理和應(yīng)用這些資源的策略與標(biāo)準(zhǔn)。資源規(guī)劃的范圍涉及組織內(nèi)外部的不同數(shù)據(jù)源。
數(shù)據(jù)規(guī)劃是決定數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用水平的關(guān)鍵基礎(chǔ),完善的資源規(guī)劃也組織數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),對(duì)組織長(zhǎng)遠(yuǎn)的客戶(hù)管理能力產(chǎn)生重要影響。
(2)數(shù)據(jù)質(zhì)量
組織需要建立有計(jì)劃的數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)收集、處理策略。對(duì)數(shù)據(jù)依賴(lài)性強(qiáng)的組織還需要構(gòu)建有針對(duì)性的數(shù)據(jù)治理策略并采取數(shù)據(jù)質(zhì)量行動(dòng)來(lái)保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
高質(zhì)量的數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)能被有效應(yīng)用的基礎(chǔ)。如數(shù)據(jù)不真實(shí)、不完整、整合難等質(zhì)量問(wèn)題,會(huì)影響客戶(hù)識(shí)別和業(yè)務(wù)解讀的準(zhǔn)確性,進(jìn)而在組織內(nèi)部形成連鎖反應(yīng),降低經(jīng)營(yíng)績(jī)效。
(3)統(tǒng)一視圖
統(tǒng)一視圖是組織對(duì)數(shù)據(jù)的整體解讀能力,是支撐組織對(duì)客戶(hù)的識(shí)別,以及建立對(duì)客戶(hù)和業(yè)務(wù)的全面認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)。最佳客戶(hù)管理實(shí)踐要求組織能夠具有構(gòu)建單一完整的統(tǒng)一客戶(hù)視圖的能力。
(4)分析
評(píng)價(jià)組織對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、解釋和分析的能力。分析過(guò)程對(duì)數(shù)據(jù)的處理產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,這些新的數(shù)據(jù)標(biāo)簽也是客戶(hù)管理中富有價(jià)值的信息之一。
(5)可視化
評(píng)價(jià)組織內(nèi)部通過(guò)數(shù)據(jù)工具、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析圖表、展示系統(tǒng)等可視化的方式展現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)狀和應(yīng)用,建立內(nèi)外部對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一認(rèn)知的重要能力。
存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)需要通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖表圖示等更加直觀(guān)的方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行解讀和展示。隨著移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的普及,組織能否以可視化的方式向用戶(hù)展示產(chǎn)品和服務(wù)的狀態(tài)和價(jià)值,成為客戶(hù)管理的重要能力。
(6)數(shù)據(jù)應(yīng)用
評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)在組織內(nèi)部和外部進(jìn)行傳遞、驗(yàn)證、使用和交換的過(guò)程。
以客戶(hù)識(shí)別的數(shù)據(jù)應(yīng)用為例,指組織通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和分析而實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)或非實(shí)時(shí)的準(zhǔn)確辨認(rèn)出客戶(hù)身份,并且能夠連續(xù)、同步地更新客戶(hù)關(guān)鍵信息的應(yīng)用能力。
(7)隱私管理
評(píng)價(jià)組織對(duì)于數(shù)據(jù)隱私進(jìn)行妥善利用和保護(hù)的能力。隨著社會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的高度重視,組織必須建立數(shù)據(jù)隱私保護(hù)的體系化能力。這種能力不僅是在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)上符合數(shù)據(jù)管理的要求,而應(yīng)是一個(gè)包括規(guī)劃治理層面、策略管理層面和運(yùn)行應(yīng)用層面的可持續(xù)的、完整的體系化能力。
對(duì)組織在客戶(hù)管理活動(dòng)中的數(shù)據(jù)隱私管理進(jìn)行評(píng)價(jià),即能促進(jìn)組織建立健全合法合規(guī)的數(shù)據(jù)管理體系和運(yùn)作機(jī)制,也有助于組織贏(yíng)得監(jiān)管的認(rèn)可和用戶(hù)的信任。

3. 成果績(jī)效要素
(1)用戶(hù)體驗(yàn)
從用戶(hù)視角對(duì)信息與技術(shù)的功能性、易用性、可靠性等體驗(yàn)要素進(jìn)行評(píng)價(jià),包括組織外部用戶(hù)和內(nèi)部用戶(hù)。
(2)價(jià)值影響
評(píng)價(jià)信息與技術(shù)在效率、效果、效益和風(fēng)險(xiǎn)等方面為組織帶來(lái)的價(jià)值影響。

04

信息與技術(shù)能力模型應(yīng)用的意義


1. 發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題
基于信息與技術(shù)能力模型進(jìn)行評(píng)估,能夠幫助組織發(fā)現(xiàn)客戶(hù)管理運(yùn)作中存在的應(yīng)用系統(tǒng)支撐和數(shù)據(jù)管理問(wèn)題,通過(guò)對(duì)標(biāo)和結(jié)合最佳實(shí)踐,給出針對(duì)性的改進(jìn)建議。
2. 促進(jìn)價(jià)值創(chuàng)造
信息與技術(shù)能力模型能夠引導(dǎo)組織提升信息與技術(shù)的整體水平,促進(jìn)組織更加關(guān)注信息與技術(shù)對(duì)客戶(hù)管理運(yùn)作的體系化支撐和客戶(hù)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程的促進(jìn)作用。
3. 提升應(yīng)用能力
能夠加強(qiáng)組織加強(qiáng)信息與技術(shù)的應(yīng)用意識(shí),通過(guò)數(shù)據(jù)管理能力評(píng)價(jià)促進(jìn)內(nèi)部在數(shù)據(jù)應(yīng)用上形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和有序的協(xié)同。
評(píng)價(jià)還有助于組織采取措施提升人員的技能。在數(shù)據(jù)化的環(huán)境下,員工必須具有熟練的技巧,才能更好的理解越來(lái)越復(fù)雜的客戶(hù),分析客戶(hù)偏好,并從客戶(hù)管理過(guò)程中創(chuàng)造價(jià)值。
4. 滿(mǎn)足監(jiān)管要求

應(yīng)用信息與技術(shù)能力模型進(jìn)行評(píng)價(jià)可以幫助組織更好的滿(mǎn)足監(jiān)管要求。金融、通信、交通等行業(yè)面臨著嚴(yán)格的監(jiān)管需求,尤其金融行業(yè),更是面臨著國(guó)際、國(guó)內(nèi)和行業(yè)的監(jiān)管需求。



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