1. 基于呼叫中心理念開展的應(yīng)用
呼叫服務(wù)中心不僅提出了通信融合的理念,我們還能夠?qū)⒑艚蟹?wù)中心在傳統(tǒng)呼叫業(yè)務(wù)范圍以外的更多領(lǐng)域進行應(yīng)用。
(1) Internet語音門戶
只要撥一個電話,就可以通過語音口令上網(wǎng)查股票、獲取新聞、收郵件、檢索信息等,這就是Internet語音門戶呼叫服務(wù)中心的典型應(yīng)用之一。
語音網(wǎng)站一般都采用了語音識別、合成技術(shù)。與傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)不同,用戶可以通過語音形式訪問語音網(wǎng)站。用戶只要撥打服務(wù)商的電話號碼,通過簡單的語音口令就可獲得所需的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。它可對不懂電腦的人提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),還使許多無法使用電腦的人可以獲得互聯(lián)網(wǎng)資源。
語音上網(wǎng)依靠Voice XML。Voice XML是一個新的XML模式,用來制定通過語音對話訪問Web內(nèi)容及其交互語音應(yīng)答的傳遞標準。在1999年初,IBM、摩托羅拉、朗訊和AT&T成立了Voice XML論壇,目的是協(xié)調(diào)現(xiàn)有的語音技術(shù),使人們可以通過聲音和電話訪問互聯(lián)網(wǎng)。
據(jù)IDC報道,到2003年,服務(wù)提供商從互聯(lián)網(wǎng)交談服務(wù)中獲得的收入將超過100億美元。而據(jù)The Kelsey Group稱,到2003年,語音門戶市場業(yè)務(wù)總額將到達50億美元,2005年,超過1800萬家美國公司將使用語音門戶服務(wù)。
不久前,美國的Tell me Networks、雅虎公司和AOL等公司都相繼推出了語音網(wǎng)站,國內(nèi)的TOM.com也開通了TOM及時語”語音門戶網(wǎng)站。體現(xiàn)聯(lián)絡(luò)中心思想的Internet語音門戶,開始成為互聯(lián)網(wǎng)的新熱點。
(2) 語音電子商務(wù)
語音門戶市場的迅速擴大,也意味著語音Internet的巨大商機,這就是語音電子商務(wù)。
現(xiàn)在,全世界已有2.5億多臺計算機設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)連接,但仍然有13億其他設(shè)備沒有連接到Internet,這其中包括10億多電話用戶和快速增長的潛在客戶群,特別是正在興起的移動電話家族。如果這些用戶通過電話簡單、快捷地接入電子商務(wù)網(wǎng)站,將為電子商務(wù)公司帶來巨大的商業(yè)價值。有預測調(diào)查評估顯示: 到2003年,語音電子商務(wù)營業(yè)收入將達到4500億美元。
(3) 統(tǒng)一消息解決方案
統(tǒng)一消息是呼叫中心技術(shù)中比較典型的應(yīng)用之一。統(tǒng)一消息是一個通信群件,其核心是搭建互聯(lián)網(wǎng)、電話網(wǎng)、移動電話網(wǎng)、尋呼網(wǎng)之間的信息互通平臺,在這個平臺基礎(chǔ)上可以演繹出許多新的業(yè)務(wù)和應(yīng)用,包括Internet移動尋呼、電話收發(fā)電子郵件、傳真收發(fā)電子郵件、IP電話等幾個子系統(tǒng)。
統(tǒng)一消息將所有類型的信息,如語音、電子郵件、傳真和數(shù)據(jù)全部放入一個接收盒中,用戶可以通過PC機、電話或筆記本電腦訪問該盒中的任何消息,訪問過程僅需要一條線路即可完成。不管接收盒中是何種類型的消息,只要雙擊一下該消息,就可閱讀或收聽其內(nèi)容。如果使用電話,就可以聽到語音類型的消息; 如果有傳真,則可將傳真件轉(zhuǎn)到最近的傳真機中,甚至可以將選擇的電子郵件轉(zhuǎn)換成傳真和語音消息形式,以方便用戶使用。
統(tǒng)一消息允許用戶通過計算機或電話訪問語音信箱、傳真和電子郵件,這使操作更加容易,使用方法也更加靈活。除此以外,統(tǒng)一消息還具有節(jié)約設(shè)備投資、降低通信費用的特點,在我國具有廣泛的市場前景。
統(tǒng)一消息的解決方案有很多,其中有相當部分采用了新的CTI技術(shù),同時體現(xiàn)了呼叫聯(lián)絡(luò)中心/綜合信息接入中心的思想。
目前,市場中代表新技術(shù)發(fā)展方向的產(chǎn)品有:Intel Dialogic UMS系統(tǒng)解決方案、Avaya一體化網(wǎng)絡(luò)解決方案等。
(4) 外包服務(wù)
以前,電信運營商只是將自己的網(wǎng)絡(luò)和線路租給外包商們使用,按照其所占用的資源收費。但隨著技術(shù)的發(fā)展和外包服務(wù)市場的巨大誘惑,現(xiàn)在,電信運營商已經(jīng)越來越深地介入到外包領(lǐng)域。
電信運營商可通過本身的網(wǎng)絡(luò)或其他資源,提供呼叫中心的一些功能和服務(wù),如排隊、路由和呼叫處理等。在以后的幾年中,選擇電信運營商作為外包服務(wù)商的方式可能會火”起來。如果一個企業(yè)的呼叫中心在應(yīng)用中,大部分的功能都可通過路由和自動呼叫所完成,那自行運營是比較理想的選擇; 但如果需要有更多的座席作為基礎(chǔ),并需要對已有客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),最好選擇傳統(tǒng)外包商。
(5) 電子商務(wù)平臺
在國外,電子商務(wù)的應(yīng)用和發(fā)展引起了廣泛的關(guān)注,據(jù)美國行政服務(wù)部及國防部聯(lián)合主持的跨12部的聯(lián)邦電子商務(wù)項目小組估測:2000年全球在網(wǎng)絡(luò)上的年交易額為1000億~2000億美元,Internet電子商務(wù)的市場為4500億~6000億美元; 預計到2002年,美國國內(nèi)Internet網(wǎng)上電子商務(wù)將超過3000億美元,其所能夠創(chuàng)造的經(jīng)濟效益,使任何一個國家都不能對其等閑視之。
我國政府正在積極地倡導和促進電子商務(wù)的發(fā)展,電子商務(wù)業(yè)務(wù)正在國內(nèi)蓬勃地開展起來。從技術(shù)上看,作為一種綜合服務(wù)平臺,呼叫中心信息服務(wù)方式較之于ISP信息服務(wù)方式,更適用于電子商務(wù)的運作,尤其是呼叫中心與IP網(wǎng)絡(luò)結(jié)合以后,這種優(yōu)勢就更加明顯。
現(xiàn)在,通常采用ISP服務(wù)方式展開電子商務(wù),但雙向交流往往比較困難,因為ISP通常是不設(shè)座席服務(wù)的。所以,在網(wǎng)上交易過程中難以進行交互式的交易討論,當用戶對網(wǎng)上產(chǎn)品所標價格不滿意時,除了放棄,沒有別的辦法。而呼叫中心服務(wù)方式不僅完全可以采用ISP已有的技術(shù)手段提供電子商務(wù)服務(wù),而且還可以通過座席代表進一步提供交互式的討論;不僅可以通過用戶終端面對面地推銷產(chǎn)品,而且可以在價格的確定和表格的填寫等方面提供更好的服務(wù)。利用呼叫中心建立電子商務(wù)交易的窗口,比較適合于開展一些諸如電話銀行、證券委托交易、郵購代購、預訂業(yè)務(wù)、代收代繳等電子商務(wù)類業(yè)務(wù),從而可以極大地促進電子商務(wù)在我國的發(fā)展。
(6) 虛擬呼叫中心
虛擬呼叫中心結(jié)構(gòu)可以使企業(yè)充分利用共同的知識庫,虛擬呼叫中心解決方案可以幫助企業(yè)快速地解決客戶問題,能夠以高度的靈活性支持高峰期業(yè)務(wù)需求;并且可以為業(yè)務(wù)代表提供在家辦公的能力,減少企業(yè)需要的空間,同時增加呼叫中心工作人員的保持力(減少人員流動)。
2. 開展相關(guān)電信業(yè)務(wù)的思考和啟示
(1) 呼叫服務(wù)中心造就新的服務(wù)提供商
呼叫服務(wù)中心語音功能可以給ISP、ASP提供強有力的支持。當前,服務(wù)提供商面臨著一個與以往完全不同的競爭環(huán)境,其復雜程度超過以往任何時候,但基礎(chǔ)設(shè)施變化不是很大。融合的語音和數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)將是基于標準協(xié)議和應(yīng)用界面的開放式融合網(wǎng)絡(luò),采用融合網(wǎng)絡(luò),服務(wù)供應(yīng)商既豐富了用以提供給用戶的資源,又為自身爭取了更多靈活性和新的機會; 更重要的是,促進了服務(wù)提供商種類的細分。
在這個新興服務(wù)提供商的領(lǐng)域內(nèi),ASP勢必將吸引大量投資和行業(yè)外包業(yè)務(wù)。其中的商業(yè)模式包括:托管中心、連接中心和以應(yīng)用為中心的模式。根據(jù)IDC的預測,到2003年,互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)商的市場將達到160億美元。
(2) 電信公司將成為呼叫服務(wù)中心的專業(yè)服務(wù)提供商
呼叫中心市場需要專業(yè)的服務(wù)提供商。自建和外包是組建傳統(tǒng)呼叫中心的兩種主要手段,對呼叫服務(wù)中心也是如此。所謂外包,就是指企業(yè)(對電子商務(wù)公司和專業(yè)的物流配送公司尤其重要)把自己的客戶聯(lián)絡(luò)中心(呼叫服務(wù)中心)完全或部分業(yè)務(wù)外包給專門的聯(lián)絡(luò)中心運營商來運營和管理。在許多發(fā)達國家,外包是使呼叫服務(wù)中心產(chǎn)業(yè)化、規(guī)模化的重要手段。
中國香港特區(qū)的外包座席約為2000多個,主要的呼叫中心運營商是當?shù)赜袑嵙Φ碾娦殴荆渲邢愀垭娦偶s為700個,占30%左右;和記電訊約700座席,占30%左右;全港人均座席數(shù)量為1/3000(香港約600萬人口)。這個比例顯然大于祖國大陸任何城市現(xiàn)有呼叫中心外包座席的人口比例。
面對新經(jīng)濟和電子商務(wù),用戶需要的是個性化的商品和服務(wù)。對于商家來講,如何整合自己的業(yè)務(wù)流程,從而將自己的企業(yè)并入面向全球經(jīng)濟的經(jīng)濟供應(yīng)鏈,并成為其一部分,是至關(guān)重要的。因為,所謂舊經(jīng)濟是以擴大生產(chǎn)、降低生產(chǎn)成本的方式來爭取更大的利潤空間,而新經(jīng)濟則是要求量體定制的生產(chǎn)和一對一的銷售模式。正因如此,歐美等發(fā)達地區(qū),呼叫服務(wù)中心運營商可提供的資源包括場地、設(shè)備、中繼線路及座席人員等。
國內(nèi)目前的外包呼叫中心的市場廣闊,但缺乏專業(yè)的運營商。這個產(chǎn)業(yè)在國內(nèi)剛剛發(fā)展起來,尤其作為電子商務(wù)解決方案中不可缺少的一個組成部分,呼叫中心需要專業(yè)化和規(guī)范化的呼叫中心服務(wù)提供商。傳統(tǒng)電信公司在這個市場中最有競爭力,特別是呼叫服務(wù)中心的發(fā)展,更為這一業(yè)務(wù)提供了更多的靈活性和運作空間。
電信公司和傳統(tǒng)的尋呼臺合作是減少啟動投入、縮短回報周期的好辦法。尋呼臺已經(jīng)具備的資源是原有公司的場地、人員,電話中繼線路雖然數(shù)量龐大,但需要加以改造再投入運營,這也正是尋呼轉(zhuǎn)型的趨勢之一.