從事服務(wù)外包行業(yè)的人都深刻體會到人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,是企業(yè)做大規(guī)模、保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。
近年來,經(jīng)濟全球化和信息化的發(fā)展極大地改變了跨國公司的經(jīng)營和競爭環(huán)境。服務(wù)外包行業(yè)的誕生,給全球的企業(yè)帶來了動力,成為各大公司提高核心競爭力的一種戰(zhàn)略手段,從而推動了全球新一輪的產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移。它不僅可以使企業(yè)的運營成本降低,還可以使企業(yè)專注于公司的核心業(yè)務(wù),從而提高服務(wù)質(zhì)量,保持在同行業(yè)中的競爭力。外包還幫助企業(yè)有效獲得外部專有技術(shù),滿足不斷改變的客戶需求。企業(yè)還可以借助外包的力量進入高科技領(lǐng)域,實實在在增加收入。外包促進了企業(yè)處理方式的不斷改進,以便更快地達到世界級水準(zhǔn),獲得更大的內(nèi)部靈活性。
一、服務(wù)外包的分類與交付模式
由業(yè)務(wù)流程外包(BPO)、信息技術(shù)外包(ITO)、知識流程外包(KPO)組成的服務(wù)外包,正逐步成為服務(wù)貿(mào)易的重要形式。其中,ITO強調(diào)技術(shù),更多涉及成本和服務(wù);BPO強調(diào)業(yè)務(wù)流程,解決有關(guān)業(yè)務(wù)的效果和運營的效益問題; KPO強調(diào)業(yè)務(wù)專長,以研究與分析的精準(zhǔn)和尖端性替客戶提供行業(yè)解決方案從而創(chuàng)造客戶價值最大化。服務(wù)外包行業(yè)不僅有眾多的分類,同樣也有著靈活多樣的服務(wù)及交付模式。全面服務(wù)模式包括人員的外派、時間資源項目、固定金額項目、離岸開發(fā)中心以及建設(shè)-運營-轉(zhuǎn)讓等形式。全球交付模式包括離岸交付、在岸交付、近岸外包等等。靈活多樣的服務(wù)及交付模式,標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程,可滿足全球客戶復(fù)雜多變的各類需求。從服務(wù)外包的層級來看,層級所處的位置越高,越能體現(xiàn)出其外包的戰(zhàn)略價值。首先企業(yè)最底層的操作層對應(yīng)的是程序外包層,程序外包的服務(wù)附加值低,以規(guī)模取勝,對業(yè)務(wù)流程專家有一定需求。其次,活動層級的中層是職能層,對應(yīng)的是職能外包,職能外包的特點是整體或部分職能的外包,以專業(yè)取勝,對行業(yè)及職能專家需求較高。企業(yè)活動層級的最高層為戰(zhàn)略層,對應(yīng)的是戰(zhàn)略外包層,這一層級是服務(wù)附加值最高德一層,以價值取勝,對高級人才需求量是最高的。
二、服務(wù)外包創(chuàng)造的企業(yè)價值
對于發(fā)包商而言,外包產(chǎn)業(yè)能夠革新發(fā)展模式,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),提升企業(yè)運作效率。對于接包商而言,企業(yè)逐漸由搬箱子”向智力加工”的業(yè)務(wù)提升,同時提升企業(yè)的國際競爭力。從戰(zhàn)略價值來看:企業(yè)可以更專注核心業(yè)務(wù),獲取頂級的業(yè)務(wù)能力,分散風(fēng)險,改進的組織架構(gòu),免費的獲得其他資源。從財務(wù)角度看:企業(yè)可調(diào)用的資源和資金增加,可降低和控制運營成本,有效地將固定成本變成可變成本。從管理層面來看:能夠使服務(wù)水平得到保障,服務(wù)更加柔性,人員管理不再是難題,可以體驗規(guī)模經(jīng)濟的共享以及功能控制。以上這些共同組成了企業(yè)價值。
三、金融危機為服務(wù)外包帶來機遇與挑戰(zhàn)
2008年全球經(jīng)歷了金融危機的洗禮,然而它對服務(wù)外包行業(yè)的增長速度影響卻極其有限,反而加速分化出了服務(wù)外包新的發(fā)展方向。易實現(xiàn)的/節(jié)約成本最快的業(yè)務(wù)外包在危機中保持增長態(tài)勢,例如財務(wù)和會計、 采購?fù)獍?;大型服?wù)外包商希望通過購買共享運營中心來擴大規(guī)模;基于行業(yè)的ITO-BPO融合混合/綜合/服務(wù)將是趨勢;新技術(shù)(如虛擬化、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、 統(tǒng)一通信)和新的交付模式(例如軟件即服務(wù)(SaaS), 云計算等)將加快發(fā)展。整體來看,全球服務(wù)外包短期內(nèi)發(fā)展放緩,長期將持續(xù)發(fā)展,中國離岸服務(wù)外包在短期內(nèi)雖會受到一定的影響,但是長遠來看,中國的外包市場還是有很多利好因素的。中國穩(wěn)定的經(jīng)濟發(fā)展和市場地位,將為跨國企業(yè)發(fā)展提供發(fā)展保障。政府出臺的一系列行業(yè)鼓勵措施和政策必將促進中國服務(wù)外包市場的穩(wěn)步發(fā)展。金融服務(wù)行業(yè)在經(jīng)過兼并、整合或業(yè)務(wù)重組后,將產(chǎn)生新的需求和新的流程,例如壞賬沖銷、風(fēng)險分析、信用卡核對等,他們將帶來新的服務(wù)外包機遇。金融機構(gòu)為進一步降低成本而需要把更多的業(yè)務(wù)流程進行外包。隨著消費者信息的恢復(fù)和經(jīng)濟狀況的好轉(zhuǎn)(各國都在制定和實施救市計劃),消費需求將逐步回升到危機爆發(fā)之前的水平,將促進制造業(yè)提供更多的產(chǎn)品,從而刺激和促進服務(wù)外包需求的增長。中國服務(wù)外包正從編碼、測試等基礎(chǔ)性服務(wù)外包向產(chǎn)品需求分析、設(shè)計以及系統(tǒng)測試和維護等產(chǎn)業(yè)鏈高端發(fā)展,呈現(xiàn)出從特定功能性研發(fā)外包向架構(gòu)體系設(shè)計外包發(fā)展的趨勢。
四、服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)發(fā)展對人才的素質(zhì)需求分析
從事服務(wù)外包行業(yè)的人都深刻體會到人才是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,是企業(yè)做大規(guī)模、保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),很多服務(wù)外包企業(yè)采用內(nèi)部培訓(xùn)方式,將人才培養(yǎng)納入企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的重要環(huán)節(jié)。
(一)中國服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)的人力資源現(xiàn)狀。
目前中國服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)的人力資源現(xiàn)狀是外包從業(yè)人員總量與服務(wù)外包發(fā)達國家相比仍有差距。從人力資源層次上看,低端人才較多,中、高段人才較少,缺乏高級管理人才、離岸服務(wù)外包的接單人員、系統(tǒng)架構(gòu)師、信息安全管理人才。 從人力資源的知識結(jié)構(gòu)來看,知識與能力綜合且有經(jīng)驗的復(fù)合型人才匱乏。 大批量的高校畢業(yè)生涌向社會,企業(yè)可用的人才卻寥寥無幾。2010年全國普通高校畢業(yè)生規(guī)模達630萬人,加上2009屆未就業(yè)的80萬畢業(yè)生,今年就業(yè)人數(shù)總共有800萬人左右,遠高于去年的數(shù)量,當(dāng)前我國就業(yè)狀況不容樂觀。據(jù)統(tǒng)計,近七年來,我國大學(xué)畢業(yè)生的數(shù)量每年以28.23%的速度遞增,但是就業(yè)率卻沒有很大的改觀。
(二)大學(xué)生就業(yè)的瓶頸——能力和心理
制約大學(xué)生就業(yè)的瓶頸在于學(xué)生的能力和心理。學(xué)校方面,缺少來自企業(yè)的真正需求,教育以培養(yǎng)學(xué)術(shù)型人才為主,不能有效地和企業(yè)接軌,教授知識寬而淺,需求少針對性,教育改革層層審批,不能快速適應(yīng)市場需要;學(xué)生方面,所學(xué)知識在就業(yè)過程中很難表現(xiàn)出來,到實際工作中發(fā)現(xiàn)大學(xué)所學(xué)知識根本用不上,嚴(yán)重欠缺動手能力和學(xué)習(xí)能力。企業(yè)從大學(xué)校園招到的畢業(yè)生很難上手,需要企業(yè)重新培訓(xùn),同時畢業(yè)生知識陳舊,不能滿足工作中的需求,學(xué)生轉(zhuǎn)為企業(yè)人才需要一個很長的周期,社會方面來看,一方面人才短缺,另一方面大量畢業(yè)生找不到工作。
(三)服務(wù)外包對人才素質(zhì)的要求
服務(wù)外包行業(yè)到底需要什么樣的人才?適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的合格員工應(yīng)該具備什么樣的素質(zhì)?如圖分析:
1. 以ITO行業(yè)對不同層級人才的素質(zhì)要求所具備的明確劃分標(biāo)準(zhǔn)為例:對于初級軟件工程師來說,理解力、記憶力、推理和判斷的能力是最關(guān)鍵的,對于團隊負責(zé)人來說,信心、毅力、忍耐、直覺以及合作精神都是需要具備的,項目經(jīng)理層級的人員就要具備靈商(SQ)了,所謂的靈商就是要有頓悟力、直覺思維能力、價值觀、生命取向以及格局觀察力,逆商(AQ)是技術(shù)總監(jiān)或者部門經(jīng)理必須具備的,適應(yīng)力、抗挫力、減壓力、逆境轉(zhuǎn)劃順境的心態(tài)都是不可或缺的。到了CEO層面的人,那么他們生命的價值不是用時間而是用深維度來衡量的了。
2. 人才需求強調(diào)綜合素質(zhì)
外包人才需要具備的素質(zhì)較為綜合,技術(shù)方面需要掌握開發(fā)工具、方法、語言以及其他的軟技能,也需要一定的專業(yè)知識,行業(yè)知識以及社會知識,除此之外還要有職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)心態(tài)還有較強的學(xué)習(xí)能力。
(四)服務(wù)外包企業(yè)的招聘流程與渠道
1. 公司校園招聘流程圖:招聘渠道分析圖:
一般公司的招聘渠道分為,常規(guī)商用人才招聘網(wǎng)站、自主培訓(xùn)和實習(xí)生、各種專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)、員工推薦、招聘會、高校合作、合作單位招聘、轉(zhuǎn)業(yè)非招聘網(wǎng)站、內(nèi)部高級人才挖掘、各種專業(yè)組織以及獵頭公司。具體所占比例可以參看圖例。
2. 應(yīng)聘人員的考核條件
首先要簡歷甄選。簡歷一般比較關(guān)注的是證書情況、是否有一定的項目經(jīng)驗、學(xué)歷至少是大專、獲得過什么獎勵、是否擔(dān)任過學(xué)生干部,在校期間的成績排名情況。其次是筆試。筆試考的重點是IT基礎(chǔ)知識,專業(yè)基礎(chǔ)知識,軟件工程知識。除此之外還涉及到商務(wù)英語,IT英語以及數(shù)學(xué)思維和邏輯思維。面試階段是比較關(guān)鍵的。通過面試不僅僅可以了解到應(yīng)聘人員的英語口語能力,溝通表達能力,還可以了解到應(yīng)聘者的人格素質(zhì),職業(yè)素質(zhì)。通過面試的人員就可以進入實習(xí)期或者試期期了,在這一期間可以了解到應(yīng)聘者的學(xué)習(xí)能力,動手能力以及工作態(tài)度。
(五)服務(wù)外包企業(yè)人才培養(yǎng)方向
企業(yè)的人才培養(yǎng)方向有五方面。1.專業(yè)技能包括精通一門開發(fā)語言,精通相關(guān)方向運行系統(tǒng)軟件,了解其他方向的技術(shù);2.綜合能力包括動手能力,溝通能力,團隊合作能力以及學(xué)習(xí)能力。3.工程管理能力包括運用計算機輔助解決管理問題的能力,從事工程項目決策與全過程管理的基本能力,出不科學(xué)研究和實際工作能力等等。4.職業(yè)素質(zhì)能力包括商務(wù)禮儀,辦公軟件的熟練運用,團隊合作能力以及溝通能力等5.外語能力包括英語四級,日語二級,漢語三級以及對外語的聽說讀寫能力。(見下圖)
文/ 田玉娟
來源:《中國服務(wù)外包》