廈門弘信國際物流有限公司成立于2002年,是廈門弘信創(chuàng)業(yè)工場投資股份有限公司的控股子公司。8年來,弘信物流縱橫捭闔,突破創(chuàng)新,不斷探索,闊步前進(jìn),已從當(dāng)初的小型代理服務(wù)型企業(yè)發(fā)展成功轉(zhuǎn)型為擁有較完整物流產(chǎn)業(yè)鏈、專業(yè)化經(jīng)營的第三方物流供應(yīng)商,營業(yè)收入近5億元,連續(xù)六年獲得中國物流百強(qiáng)稱號(hào),是全國4A級綜合服務(wù)型物流企業(yè)。
公司專精快速消費(fèi)品供應(yīng)鏈管理,立志在八年內(nèi)成為中國快速消費(fèi)品供應(yīng)鏈及物流解決方案的頂級提供商。目前,公司可提供從原材料采購、倉儲(chǔ)、品檢、運(yùn)輸、RDC管理、分銷管理、JIT配送、代收貨款的全流程、一體化的供應(yīng)鏈服務(wù),是可口可樂、百事可樂、嘉吉、路易達(dá)孚、達(dá)能、王老吉、達(dá)利、親親等國內(nèi)著名快速消費(fèi)品制造商的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作伙伴。
隨著與客戶合作的加深,像可口可樂這樣的大客戶越來越希望弘信物流提供的物流服務(wù)從成品物流延伸到采購環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈物流服務(wù)上,并且通過信息系統(tǒng)的無縫對接,幫助他們保證供應(yīng)鏈物流的服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)品牌的核心競爭力。
正是基于客戶的迫切需求以及充分提高自身服務(wù)能力的背景,弘信物流不吝斥百萬巨資打造快速消費(fèi)品物流供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)。這套信息系統(tǒng)具有可視化及實(shí)時(shí)查詢的突出特點(diǎn),涵蓋物流外包服務(wù)業(yè)務(wù)中的倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送、貨代、報(bào)關(guān)、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算、財(cái)務(wù)、行政、合同、客戶關(guān)系、決策支持、數(shù)據(jù)交換各個(gè)環(huán)節(jié),通過EDI和電子商務(wù)網(wǎng)站,為生產(chǎn)企業(yè)及涉及相關(guān)船東、鐵路、車隊(duì)、倉庫等各種社會(huì)資源的供應(yīng)鏈各方提供及時(shí)的物流計(jì)劃管理信息,物流作業(yè)信息,貨物跟蹤信息,對賬單信息,資金流信息等服務(wù),實(shí)現(xiàn)第三方物流服務(wù)計(jì)劃、管理、控制、反饋等流程的全面信息化。
一、項(xiàng)目的技術(shù)創(chuàng)新性
本項(xiàng)目是基于公司在快速消費(fèi)品物流和汽車物流上的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)及各細(xì)分市場物流供應(yīng)鏈服務(wù)需求而產(chǎn)生,通過對原有整個(gè)物流供應(yīng)鏈流程(功能、過程和資源)進(jìn)行整合,改造和全面設(shè)計(jì),依托信息系統(tǒng)集成,結(jié)合VMI(供應(yīng)商管理庫存)、JIT(精準(zhǔn)送達(dá))等先進(jìn)物流技術(shù)和模式,提高供應(yīng)鏈的物流效率,增強(qiáng)公司的供應(yīng)鏈服務(wù)平臺(tái)競爭力。
1.通過VMI、第三方物流等技術(shù)來提高供應(yīng)鏈的物流效率,降低物流成本,使價(jià)值鏈真正增值;
2.根據(jù)供應(yīng)鏈管理的需要,與戰(zhàn)略合作伙伴一起,以滿足顧客需求為宗旨,不斷修正和設(shè)計(jì)供應(yīng)鏈的內(nèi)外結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程,組合資源要素,增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈服務(wù)平臺(tái)的競爭力。
供應(yīng)鏈整合的關(guān)鍵在于物流是否暢通及時(shí),而基于第三方物流的供應(yīng)鏈模式很好地適應(yīng)了這種需求。這種物流模式便于處理供應(yīng)鏈末端任務(wù),在盡可能靠近消費(fèi)者或者買主的地方完成產(chǎn)品的制造,降低運(yùn)輸成本,減少供貨時(shí)間,便于提供定制化產(chǎn)品,增加收益,增強(qiáng)客戶滿意度。
3.本項(xiàng)目通過協(xié)調(diào)調(diào)管理整個(gè)供應(yīng)鏈的物流,既包括采購、生產(chǎn)和銷售物流,也包括退貨和廢棄品物流等逆向物流,做到使產(chǎn)品在倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、分銷過程中占用的空間最小、耗用的資源最少,便于回收和重復(fù)利用包裝物,同時(shí)可考慮到整個(gè)供應(yīng)鏈的現(xiàn)有資源和分布情況,使整個(gè)產(chǎn)品生命周期的資源利用最優(yōu)和做到對環(huán)境的危害最小。
4.物流供應(yīng)鏈服務(wù)外包信息系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)的創(chuàng)新性介紹:
(1)總體結(jié)構(gòu)
該項(xiàng)目是支持電子商務(wù)環(huán)境下物流各環(huán)節(jié)的綜合管理信息系統(tǒng)?;贗nternet/Intranet的體系結(jié)構(gòu)下,通過電子商務(wù)方式實(shí)現(xiàn)了客戶網(wǎng)上下單、網(wǎng)上錄入、遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)查詢等網(wǎng)上交易的在線數(shù)據(jù)管理;在物流管理方面,通過集成條碼技術(shù)、GIS技術(shù)、動(dòng)態(tài)規(guī)劃技術(shù)、數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、決策支持技術(shù)等先進(jìn)物流技術(shù)和信息技術(shù),構(gòu)成適用于采購物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流等各種物流方式的信息解決方案,弘信物流供應(yīng)鏈外包服務(wù)BPO平臺(tái)是由若干相對獨(dú)立但又充分集成的子系統(tǒng)構(gòu)成的,包括經(jīng)訂單管理子系統(tǒng)、采購執(zhí)行子系統(tǒng)、運(yùn)輸管理子系統(tǒng)、倉儲(chǔ)管理子系統(tǒng)、、計(jì)費(fèi)與結(jié)算管理子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)、OA、CRM、報(bào)表與統(tǒng)計(jì)查詢、商業(yè)智能、企業(yè)信息門戶、基礎(chǔ)資料管理、系統(tǒng)管理等子系統(tǒng),初步建設(shè)成一個(gè)物流外包服務(wù)平臺(tái)的神經(jīng)中樞網(wǎng)絡(luò)。
整個(gè)系統(tǒng)的搭建基于上海博科資訊的管理自主平臺(tái)MAP(Manaement Autonomy Platform),在系統(tǒng)技術(shù)層面,MAP提供了支持J2EE規(guī)范的組件,從而保證了弘信BPO系統(tǒng)整體技術(shù)架構(gòu)的穩(wěn)定性和標(biāo)準(zhǔn)化。
弘信物流外包服務(wù)平臺(tái)總體規(guī)劃及目標(biāo)如圖5-1:
圖5-1 物流外包服務(wù)平臺(tái)總體規(guī)劃及目標(biāo)
針對當(dāng)前公司在快速消費(fèi)品物流與汽車物流供應(yīng)鏈項(xiàng)目上的業(yè)務(wù)發(fā)展,公司計(jì)劃建立起與客戶(如可口可樂、比亞迪、金龍汽車等)、原材料供應(yīng)商及各分支機(jī)構(gòu)連接的安全可靠的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如圖5-2:
(2)數(shù)據(jù)庫平臺(tái)
采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫可以選擇Oracle 、MS SQL Server等,通過對各數(shù)據(jù)庫性能價(jià)格的分析,項(xiàng)目組選擇MS SQL Server數(shù)據(jù)庫作為系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。他能提供強(qiáng)大的運(yùn)行效率和高可靠性,可對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行安全、高效的管理、分析和挖掘,良好的性能和可靠性充分滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,滿足決策支持系統(tǒng)的建設(shè)要求。
(3)應(yīng)用平臺(tái)
由于經(jīng)濟(jì)全球化使得供應(yīng)鏈管理的范圍擴(kuò)大,以信息的形態(tài)及時(shí)反映物流活動(dòng)和相應(yīng)的資金狀況,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的及時(shí)、集成、同步的控制和信息的安全交流與共享成為管理的重點(diǎn)及難點(diǎn)。
弘信物流BPO系統(tǒng)平臺(tái)核心業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)由OMS訂單管理監(jiān)控系統(tǒng)、TMS運(yùn)輸管理系統(tǒng)、WMS倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)和BMS商務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)成,形成了弘信物流業(yè)務(wù)整合的四大業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)。
通過這四大業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)的成功上線運(yùn)行,弘信物流將為客戶提供了主動(dòng)式的服務(wù)模式:通過訂單管理監(jiān)控平臺(tái),在客戶之前發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。從訂單錄入開始到庫存審核、以及物流運(yùn)輸操作的各個(gè)環(huán)節(jié),所有各地的相關(guān)人員都可以在同一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行操作和查詢,實(shí)現(xiàn)了訂單全生命周期管理,供應(yīng)鏈透明化運(yùn)作。
實(shí)現(xiàn)為管理人員提供決策支持,強(qiáng)化績效管理的管理職能目標(biāo),在業(yè)務(wù)管理模型的優(yōu)化上建立以訂單處理為核心的現(xiàn)代化供應(yīng)鏈模型:
以服務(wù)客戶、銀行為目標(biāo):
以客戶的訂單為中心,形成訂單任務(wù)接收、處理、跟蹤、反饋一體化工作流程。
前臺(tái)和后臺(tái)相分離:
前臺(tái)負(fù)責(zé)所有與業(yè)務(wù)部門相關(guān)的工作,包括接單、過程信息查詢、問題解答等等;后臺(tái)負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的執(zhí)行,包括調(diào)度、執(zhí)行、回單、結(jié)算等等過程。這樣可以為業(yè)務(wù)部門提供一站式”服務(wù),用一個(gè)窗口面對業(yè)務(wù)部門,可以大大減少了業(yè)務(wù)部門的負(fù)擔(dān),提高業(yè)務(wù)部門滿意度;另外,物流中心各個(gè)作業(yè)單元(采購執(zhí)行/倉儲(chǔ)/運(yùn)輸)可以專職于業(yè)務(wù)工作,提高工作效率。
加強(qiáng)業(yè)務(wù)間的協(xié)調(diào):
一項(xiàng)物流任務(wù)可能需要多個(gè)部門完成,例如銷售配送涉及到倉儲(chǔ)、一級配送、二級轉(zhuǎn)運(yùn)等多項(xiàng)作業(yè),需要多個(gè)作業(yè)單位的協(xié)作。所以在接到物流任務(wù)單后,要有一個(gè)部門(崗位)對供應(yīng)鏈及物流作業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,確定完成任務(wù)所需的資源,各項(xiàng)作業(yè)的完成要求以及作業(yè)間的協(xié)作。
以訂單為中心來管理整個(gè)供應(yīng)鏈及物流作業(yè)過程:
根據(jù)運(yùn)作環(huán)節(jié),把整個(gè)訂單的完成過程確定為幾個(gè)控制節(jié)點(diǎn),作業(yè)操作規(guī)范對每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有一個(gè)預(yù)計(jì)完成時(shí)間和質(zhì)量的要求,以此為標(biāo)準(zhǔn)對這些作業(yè)進(jìn)行跟蹤控制,就可以了解訂單的完成情況,也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)訂單執(zhí)行中存在的問題。
建立一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái):
前后臺(tái)相分離,業(yè)務(wù)間的協(xié)調(diào)等都要求有一個(gè)強(qiáng)大的信息交互平臺(tái);通過這個(gè)平臺(tái)上,信息有限制的共享,滿足不同人員對信息的需求;信息處理和傳遞的速度加快,整體工作流程更加緊湊,減少了由于信息處理滯后帶來的各種問題。
系統(tǒng)的應(yīng)用平臺(tái)分為三個(gè)層次:數(shù)據(jù)管理層、業(yè)務(wù)處理層、決策戰(zhàn)略管理層。需要整合和擴(kuò)充原有的飲料和機(jī)械行業(yè)物流信息管理的需求,以滿足公司在不同物流行業(yè)上的需要,建立起涵蓋物流外包服務(wù)業(yè)務(wù)中的倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送、貨代、報(bào)關(guān)、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算、財(cái)務(wù)、行政、合同、客戶關(guān)系、決策支持、數(shù)據(jù)交換等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息集成系統(tǒng)。通過實(shí)施本信息系統(tǒng),最終使物流企業(yè)與客戶、供應(yīng)商結(jié)成更緊密的戰(zhàn)略聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)更大范圍的信息共享、節(jié)約成本,創(chuàng)造公司與客戶、供應(yīng)商在物流供應(yīng)鏈上三贏的局面。
在快速消費(fèi)品項(xiàng)目方面,包含以下業(yè)務(wù)流程子系統(tǒng):資源管理、客戶管理、合同管理、訂單管理、收貨管理、安全庫存管理、倉儲(chǔ)配送管理、計(jì)劃管理、指令管理、財(cái)務(wù)結(jié)算、數(shù)據(jù)分析、決策支持。
在機(jī)械物流項(xiàng)目方面,包含以下業(yè)務(wù)流程的子系統(tǒng):資源管理、計(jì)劃管理、指令管理、訂單管理、收貨管理、安全庫存管理、集拼管理、報(bào)關(guān)訂艙、裝箱管理、財(cái)務(wù)結(jié)算、數(shù)據(jù)分析、決策支持。
在汽車物流供應(yīng)鏈服務(wù)外包項(xiàng)目上,包含以下業(yè)務(wù)流程的子系統(tǒng):資源管理、客戶管理、合同管理、訂單管理、收貨管理、安全庫存管理、倉儲(chǔ)配送管理、計(jì)劃管理、指令管理、財(cái)務(wù)結(jié)算、數(shù)據(jù)分析、決策支持。建立起涵蓋汽車行業(yè)訂單生產(chǎn)銷售售后全流程的供應(yīng)鏈前端、中端、末端的信息管理系統(tǒng)。包括生產(chǎn)部門、汽車零配件供應(yīng)商和物流提供商之間的訂單管理、倉儲(chǔ)配送、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)結(jié)算;BYD區(qū)域物流倉儲(chǔ)中心、戰(zhàn)略物資配給中心、產(chǎn)品分類倉儲(chǔ)中心與生產(chǎn)部門、汽車代理商、銷售商、售后服務(wù)供應(yīng)商之間的訂單管理、倉儲(chǔ)配送、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)結(jié)算等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
二、技術(shù)成熟性和項(xiàng)目產(chǎn)品可靠性論述
弘信物流信息系統(tǒng)采用的上海博科資訊MAP管理自主平臺(tái)(Manaement Autonomy Platform)是博科資訊自主研發(fā)的新一代技術(shù)平臺(tái)。它面向大中型企業(yè)的管理需求,遵循J2EE技術(shù)規(guī)范,基于Internet開放技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)而建立。能夠?yàn)槠髽I(yè)靈活而迅速的設(shè)計(jì)、構(gòu)建、實(shí)施和執(zhí)行一套隨需應(yīng)變的系統(tǒng);并能夠與現(xiàn)有的IT基礎(chǔ)設(shè)施無縫地協(xié)同運(yùn)作,為不同行業(yè)及不同企業(yè)的不同的應(yīng)用階段,提供隨需應(yīng)變的解決方案。
三、項(xiàng)目產(chǎn)品市場調(diào)查和需求預(yù)測
3.1 項(xiàng)目產(chǎn)品壽命周期
產(chǎn)品壽命周期(Product Life-Cycle,PLC),又叫產(chǎn)品生命周期,是指產(chǎn)品的銷售和利潤在整個(gè)產(chǎn)品壽命周期的變化過程。它包括四個(gè)階段,分別為產(chǎn)品導(dǎo)入期、成長期、成熟期和衰退期。
本項(xiàng)目從特征分析,屬于產(chǎn)品生命周期中的成長期,經(jīng)過導(dǎo)入期與創(chuàng)新型客戶的磨合與嘗試,急待通過構(gòu)建完善的一體化的物流信息系統(tǒng)為更多的大型客戶提供跨地區(qū)、跨行業(yè)的供應(yīng)鏈物流外包服務(wù)平臺(tái),為打造一個(gè)總部管理中心、利潤中心基于廈門,分部和作業(yè)中心遍布全國及至世界的綜合性第三方物流企業(yè)品牌奠定基礎(chǔ)。
3.2項(xiàng)目需求預(yù)測
基于當(dāng)前公司在可口可樂供應(yīng)鏈物流和金龍CKD汽車物流項(xiàng)目上的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)和取得的成績,各行業(yè)物流客戶急需弘信物流平臺(tái)提供的外包物流服務(wù),每年釋放的物流業(yè)務(wù)量可達(dá)5000萬到3個(gè)億。
銷售收入預(yù)測具體如表5-3所示:
表5-4 銷售收入預(yù)測表(保守估計(jì))
項(xiàng)目期(1-3年) 項(xiàng)目期后(3-8年)
新增大客戶數(shù) 20 30
新增大客戶年收入(萬元) 40,000.00 200,000.00
新增中小客戶數(shù) 2040
新增中小客戶收入(萬元) 10,000.00 100,000.00
新增總收入(萬元) 50,000.00 300,000.00
四、項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)施方案
弘信物流采用博科的大中型企業(yè)應(yīng)用配置平臺(tái)—博科MAP平臺(tái),為弘信物流搭建量身定做的,集成統(tǒng)一的全程第三方物流供應(yīng)鏈管理平臺(tái)。
4.1 信息系統(tǒng)技術(shù)方案論述
弘信物流BPO系統(tǒng)平臺(tái)架設(shè)在博科資訊MAP平臺(tái)之上,博科資訊MAP平臺(tái)是博科自主研發(fā)的新一代業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái),MAP平臺(tái)基于SOA技術(shù)架構(gòu)、能夠進(jìn)行靈活的圖形化配置,可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展隨需應(yīng)變。平臺(tái)具有動(dòng)態(tài)智能分析功能,支持工作流管理全過程,將工作流引擎納入業(yè)務(wù)處理的核心機(jī)制,形成了自動(dòng)流程的驅(qū)動(dòng)。MAP平臺(tái)以業(yè)務(wù)邏輯為驅(qū)動(dòng),提供了綜合性的開發(fā)和應(yīng)用平臺(tái),開創(chuàng)了全新的商業(yè)運(yùn)作模式,并提出產(chǎn)品和服務(wù)完全分離的新型信息化運(yùn)作模式。
4.1.1 弘信物流BPO系統(tǒng)采用的MAP平臺(tái)整體技術(shù)架構(gòu):
基于配置化的開發(fā)平臺(tái),基于多組織架構(gòu)的企業(yè)應(yīng)用平臺(tái);純JAVA開發(fā),面向服務(wù)的架構(gòu)(SOA),基于業(yè)界標(biāo)準(zhǔn);
多種部署方式,支持多樣的客戶端(BS+RIA+…);
支持實(shí)施部署、流程重組和客戶開發(fā);
基于博科自主研發(fā)的中間件技術(shù),可以在各種操作系統(tǒng)上部署,各種業(yè)務(wù)規(guī)則均可在此進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡、自由配置;
提供豐富的圖形化配置工具,用戶可以根據(jù)需求自由設(shè)計(jì)和配置,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化業(yè)務(wù)擴(kuò)展。
MAP平臺(tái)為BPO信息系統(tǒng)提供了基本的運(yùn)行環(huán)境和安全、工作流、報(bào)表多種系統(tǒng)服務(wù),實(shí)現(xiàn)了BPO信息系統(tǒng)對多種數(shù)據(jù)庫的支持,同時(shí)使系統(tǒng)可以在一個(gè)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,保證了軟件系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和可擴(kuò)展性。MAP平臺(tái)的數(shù)據(jù)訪問架構(gòu)如下圖所示:
4.1.2弘信物流BPO信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法
架構(gòu)式的開發(fā)技術(shù)
現(xiàn)在的企業(yè)管理者越來越認(rèn)識(shí)到通過有效的管理和實(shí)施IT 技術(shù)來獲得商業(yè)上的成功。然而,在一個(gè)企業(yè)級的軟件系統(tǒng)中往往包含了大量的軟件技術(shù),例如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)安全、性能負(fù)載、自動(dòng)化設(shè)備技術(shù)等等,同時(shí)在系統(tǒng)中又包含不同的組織、部門使用的不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。在很多的企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的時(shí)候,因?yàn)槿鄙俳y(tǒng)一的規(guī)劃和設(shè)計(jì),最終形成了多個(gè)無法集成的信息孤島,這就造成了IT 系統(tǒng)建設(shè)的復(fù)雜性。
為了解決在信息系統(tǒng)建設(shè)方面的問題,弘信物流BPO平臺(tái)采用了目前國際上最先進(jìn)的架構(gòu)式開發(fā)方法(Architecture Development Method,簡稱ADM)。ADM 是大量的軟件項(xiàng)目最佳經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),它描述了如何有效的開發(fā)一個(gè)企業(yè)級的架構(gòu)的方法。一個(gè)架構(gòu)框架通過建立一個(gè)統(tǒng)一的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)組織方式,定義了信息模塊構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn),從而解決了系統(tǒng)開發(fā)、實(shí)施的一致性問題,為IT 的建設(shè)提供了一個(gè)完整的可計(jì)劃的方式,有效的幫助企業(yè)有效管理IT 投資來滿足商業(yè)的需求。
一個(gè)好的企業(yè)架構(gòu)可以幫助企業(yè)有效達(dá)成商業(yè)目標(biāo)和IT 投入的平衡。它可以允許分別實(shí)施獨(dú)立商業(yè)單元,并保證整個(gè)系統(tǒng)的一致性。一個(gè)好的架構(gòu)可以帶來如下的商業(yè)益處:
保證高效的IT 運(yùn)作;
保證了軟件開發(fā)、支持和維護(hù)的成本;
增加了應(yīng)用的可移植性;
改善系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的管理;
明確了信息系統(tǒng)的關(guān)鍵問題例如安全;
容易升級和替換業(yè)務(wù)組件;
可以提高原有投資的匯報(bào),減少未來投資的風(fēng)險(xiǎn);
減少了IT 結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性;
最大化獲得已有投資的匯報(bào);
容易開發(fā)、采購和外包IT 解決方案;
減少了IT 新投資的風(fēng)險(xiǎn)。
架構(gòu)組成與實(shí)現(xiàn)
綜合上述狀況,大部分的公司對供應(yīng)鏈以及物流軟件的需求將系統(tǒng)要有開放式的結(jié)構(gòu),具有與現(xiàn)有軟件系統(tǒng)和企業(yè)將要選用的軟件系統(tǒng)方便集成的能力放到了首要的位置。同時(shí),企業(yè)本身也是一個(gè)一個(gè)不斷發(fā)展和漸進(jìn)提升的過程,這就要求信息系統(tǒng)在不僅滿足現(xiàn)有功能的基礎(chǔ),而且要提供擴(kuò)展的能力、集成的能力,充分滿足企業(yè)的未來發(fā)展需求,系統(tǒng)軟件能夠根據(jù)企業(yè)的要求進(jìn)行調(diào)整、擴(kuò)充和優(yōu)化的能力,而不是每次都進(jìn)行新的開發(fā)。
博科開發(fā)的架構(gòu)式供應(yīng)鏈軟件,采用最先進(jìn)的架構(gòu)技術(shù),將業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)工作流程、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、信息交換、業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)分布等內(nèi)容采用面向?qū)ο蠹夹g(shù)進(jìn)行了歸并和整理,形成了一個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用平臺(tái),適應(yīng)了從小型獨(dú)立企業(yè)到大型跨地區(qū)集團(tuán)企業(yè)分散及集中管理的要求。
企業(yè)可以根據(jù)自身的需求可以動(dòng)態(tài)的配置和修訂自己的業(yè)務(wù)模式、具體的業(yè)務(wù)流程、每項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程之間的數(shù)據(jù)關(guān)系、部門及地區(qū)的數(shù)據(jù)關(guān)系、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)關(guān)系,構(gòu)成企業(yè)的信息系統(tǒng),將信息系統(tǒng)真正變成了企業(yè)的有效支撐工具,滿足了企業(yè)的業(yè)務(wù)要求。 博科的架構(gòu)平臺(tái)包含了如下的內(nèi)容:
業(yè)務(wù)架構(gòu)模型
業(yè)務(wù)架構(gòu)包含業(yè)務(wù)模式庫、業(yè)務(wù)分布、業(yè)務(wù)層次構(gòu)成等業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)定義。
數(shù)據(jù)架構(gòu)模型
數(shù)據(jù)架構(gòu)包含了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)通訊、業(yè)務(wù)邏輯和規(guī)則、系統(tǒng)數(shù)據(jù)等標(biāo)準(zhǔn)。
應(yīng)用架構(gòu)模型
應(yīng)用架構(gòu)包含了業(yè)務(wù)功能、組織結(jié)構(gòu)、軟件和硬件平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等
技術(shù)架構(gòu)模型
技術(shù)架構(gòu)包含多層結(jié)構(gòu)、集群技術(shù)、構(gòu)件技術(shù)、大型數(shù)據(jù)庫、多種操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)通訊、桌面系統(tǒng)、工作流引擎等技術(shù)實(shí)現(xiàn)。博科的架構(gòu)平臺(tái)將信息系統(tǒng)中底層復(fù)雜的業(yè)務(wù)和技術(shù)進(jìn)行了有效的屏蔽,使得客戶可以更加關(guān)注于業(yè)務(wù),而不是花費(fèi)大量的時(shí)間評估復(fù)雜的IT 記錄,同時(shí)因?yàn)槭褂昧朔€(wěn)定的架構(gòu),可以保證用戶的信息系統(tǒng)穩(wěn)定和發(fā)展。
架構(gòu)式開發(fā)的生命周期
架構(gòu)式的開發(fā)不同于以項(xiàng)目管理為基礎(chǔ)的軟件生命周期的方法,信息系統(tǒng)的開發(fā)不可能是一步就能全部完成的,它是一個(gè)不斷發(fā)展和完善的過程。采用傳統(tǒng)的生命周期方法不能滿足軟件的開發(fā)需要,例如采用瀑布式的生命周期是不可能實(shí)現(xiàn)在軟件開發(fā)的初期定義所有的需求,而例如快速生成原型法雖然通過在系統(tǒng)正式開發(fā)之前構(gòu)建原型來減少軟件開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),但是原型只是基于一個(gè)項(xiàng)目的范圍,無法保證軟件的未來發(fā)展,同時(shí)原型只能試驗(yàn)部分內(nèi)容,不能保證需求的完整覆蓋。
架構(gòu)式的ADM 開發(fā)方法是一個(gè)迭代的過程,跨越了整個(gè)的系統(tǒng)開發(fā)過程。
4.2 系統(tǒng)生產(chǎn)方案論述
4.2.1 弘信物流BPO平臺(tái)信息化建設(shè)總體架構(gòu):
弘信物流BPO平臺(tái)核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息流程圖:
4.2.2 弘信物流BPO平臺(tái)核心業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)功能描述:
弘信物流BPO系統(tǒng)平臺(tái)核心業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)由OMS訂單管理監(jiān)控系統(tǒng)、TMS運(yùn)輸管理系統(tǒng)、WMS倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)和BMS商務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)成,形成了弘信物流業(yè)務(wù)整合的四大業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)。
OMS訂單管理監(jiān)控平臺(tái),實(shí)現(xiàn)客戶訂單全程可視化管理:弘信物流BPO平臺(tái)基于供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì),融合采購訂單、物流倉儲(chǔ)配送訂單的數(shù)據(jù)信息,通過訂單全生命周期管理、節(jié)點(diǎn)監(jiān)控,達(dá)到業(yè)務(wù)全程可視化,提高企業(yè)對業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控力,改善企業(yè)運(yùn)作及客戶服務(wù)品質(zhì)。
通過一個(gè)訂單號(hào),可以實(shí)時(shí)網(wǎng)上獲取到該訂單從PO到POD的業(yè)務(wù)全流程運(yùn)作的可視化狀態(tài),包括訂單的輸入、分類、拆分、作業(yè)計(jì)劃和執(zhí)行跟蹤、在途、在庫、貨品簽收、單據(jù)及費(fèi)用核對等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),為客戶提供及時(shí)有效的管理決策信息。
TMS運(yùn)輸管理平臺(tái), 核心功能包括:運(yùn)輸作業(yè)管理和運(yùn)力資源管理兩大模塊,可以對于整個(gè)物流訂單生命周期內(nèi)的所有操作節(jié)點(diǎn)的時(shí)效作業(yè)要求進(jìn)行配置,從而實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和管理的目標(biāo),可以把管理力度實(shí)施到每個(gè)細(xì)節(jié)操作當(dāng)中去,這種基于每個(gè)作業(yè)節(jié)點(diǎn)時(shí)效嚴(yán)格控制,最終保證對客戶承諾的服務(wù)水平得到履行的管理方式成為OTD (Order TO Delivery)管理模型。
可配置的OTD 管理模型可以根據(jù)各地物流作業(yè)管理水平的高低,作業(yè)復(fù)雜程度等靈活決定管理的精細(xì)度。
基于上述OTD 考核模型對于訂單執(zhí)行每個(gè)節(jié)點(diǎn)時(shí)效的設(shè)定, TMS 系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的業(yè)務(wù)監(jiān)控功能。
GPS/GIS車輛定位:系統(tǒng)可以利用 GSM短信網(wǎng)絡(luò),通過車載GPS終端實(shí)現(xiàn)對車輛的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,提高車輛的利用率,保證車輛及貨物安全。
個(gè)性化流程自定義:系統(tǒng)采用的是模塊標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),用戶根據(jù)客戶的具體業(yè)務(wù)操作流程自由組合功能模塊,實(shí)現(xiàn)流程管理的隨意插拔”,包括內(nèi)河船+海運(yùn)、集裝箱改成散貨、散貨改成集裝箱、海鐵聯(lián)運(yùn)、海陸聯(lián)運(yùn)、??章?lián)運(yùn)、內(nèi)河船+陸運(yùn)等多式聯(lián)運(yùn)的業(yè)務(wù)組合流程。
WMS倉儲(chǔ)管理平臺(tái),系統(tǒng)支持多點(diǎn)多倉多貨主的管理需求,實(shí)現(xiàn)物流全局庫存管理的可視化,通過集中管理,掌握所有庫存狀態(tài)、計(jì)劃在途庫存、實(shí)際在途庫存等信息,對各倉庫之間的調(diào)撥和庫內(nèi)移位提供依據(jù)和支撐。
通過上架策略、揀貨策略、庫內(nèi)補(bǔ)貨策略、安全庫存策略、批次規(guī)則、波次規(guī)則等策略管理和對操作人員的操作計(jì)劃和動(dòng)作跟蹤,實(shí)現(xiàn)了滿足客戶復(fù)雜多樣化的業(yè)務(wù)需求的運(yùn)作模式。
先進(jìn)的數(shù)據(jù)采集技術(shù):支持條碼化管理,根據(jù)貨物的特性生成條形碼標(biāo)簽,進(jìn)行單體追蹤;可使用 RF 手持終端對貨物進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)時(shí)管理;支持 RFID 電子標(biāo)簽應(yīng)用。
BMS商務(wù)管理系統(tǒng),基于弘信物流業(yè)務(wù)商務(wù)結(jié)算一體化管理的思想理念,弘信物流BPO平臺(tái)的BMS系統(tǒng)支持包含業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)、合同管理、商務(wù)采購、操作計(jì)費(fèi)、財(cái)務(wù)結(jié)算等業(yè)務(wù)計(jì)費(fèi)一體化管理,用戶可自定義計(jì)費(fèi)規(guī)則、費(fèi)用類型、異常費(fèi)用、多級費(fèi)率、分段計(jì)費(fèi)等各種復(fù)雜的計(jì)費(fèi)模式。BMS的商務(wù)結(jié)算管理貫穿于OMS、TMS和WMS的各業(yè)務(wù)流程之中。
多種通知/預(yù)警方式:系統(tǒng)可自定義多種通知、預(yù)警條件,系統(tǒng)將通過多種電子郵件、短信等通訊方式通知授權(quán)用戶,實(shí)現(xiàn)管理方面的各種業(yè)務(wù)預(yù)警提醒。
系統(tǒng)提供了各個(gè)環(huán)節(jié)的異常業(yè)務(wù)預(yù)警提醒,比如:采購訂單交貨提前提醒,貨物過期預(yù)警提醒,派車任務(wù)提醒,配送異常提醒,銀行還款到期提醒,應(yīng)收/應(yīng)付到期提醒等等。通過系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)預(yù)警提醒功能。除了上述已知的業(yè)務(wù)預(yù)警提醒之外,今后還能夠根據(jù)業(yè)務(wù)的需求提供各種自定義預(yù)警。
銀行自助服務(wù):基于業(yè)務(wù)需要,弘信物流BPO平臺(tái)還提供銀行自助服務(wù)的功能:采購合同備案查詢、采購訂單跟蹤、貸款貨物跟蹤查詢、客戶貨款支付貸款專戶確認(rèn)、采購客戶貨權(quán)移交前審核、借還款查詢等。
客戶自助服務(wù):網(wǎng)上下單、訂單查詢、貨物跟蹤、庫存查詢、收款通知、賬單查詢等。
供應(yīng)商自助服務(wù):訂單查詢、數(shù)據(jù)更新、賬單查詢等
運(yùn)營監(jiān)控和決策分析子系統(tǒng):弘信物流BPO系統(tǒng)平臺(tái)提供強(qiáng)大的KPI績效考核管理與及各職能管理部門需要的生產(chǎn)管理、監(jiān)控報(bào)表。包括:
業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)類
運(yùn)營分析類
KPI類
監(jiān)控類
綜合決策類
系統(tǒng)預(yù)留標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,可與金蝶財(cái)務(wù)軟件等系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換對接,達(dá)到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化,每月的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可自動(dòng)生成總賬憑證。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,規(guī)劃在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,進(jìn)行系統(tǒng)擴(kuò)展實(shí)現(xiàn)銀企直連。
在實(shí)現(xiàn)核心業(yè)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)上,弘信物流將進(jìn)行企業(yè)信息門戶網(wǎng)站(EIP)和商業(yè)智能(BI)等系統(tǒng)的建設(shè),進(jìn)而整合財(cái)務(wù)軟件、CRM、OA子系統(tǒng)、HR子系統(tǒng)、知識(shí)管理和資產(chǎn)管理等其他信息系統(tǒng)的建設(shè)。
企業(yè)信息門戶網(wǎng)站(EIP):主頁功能、客戶服務(wù)、權(quán)限管理、在線信息功能、在線訂單、業(yè)務(wù)跟蹤。
商業(yè)智能(BI):快速收集和展現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用、業(yè)務(wù)績效評估、分析指標(biāo)和經(jīng)營趨勢、即時(shí)查看同步跟蹤各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)分析、銷售分析、客戶分析等等。5.7.2.3弘信物流供應(yīng)鏈外包服務(wù)平臺(tái)BPO系統(tǒng)的特點(diǎn)及價(jià)值
(1). 為弘信物流搭建與客戶和供應(yīng)商之間集成統(tǒng)一的管理平臺(tái),業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái)。
弘信物流的各倉儲(chǔ)中心,客戶及供應(yīng)商分布在全球/全國各地,通過BPO系統(tǒng)可以進(jìn)行高效的信息交換,信息共享。
(2). 實(shí)現(xiàn)以客戶訂單管理為核心的全過程跟蹤。
在系統(tǒng)中可定義各個(gè)跟蹤過程節(jié)點(diǎn),定義關(guān)鍵里程碑,并根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況,進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。
(3). 操作流(縱向)和審批流(橫向)的結(jié)合
(4). 提供了面向過程的、多角度多層次的管理控制功能
預(yù)算的控制(控制費(fèi)用的超預(yù)算發(fā)生)
成本的控制(控制實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異)
資金的控制(采購計(jì)劃的嚴(yán)格執(zhí)行、客戶信用的嚴(yán)格審核等)
庫存的控制(庫存的安全庫存等)。
(5). 為企業(yè)建立起一套完整的預(yù)警體系
保證企業(yè)對未來事件的充分準(zhǔn)備和對異常情況的最快反映。例如各種資金流入流出的提前預(yù)警和異常報(bào)警,各種庫存的預(yù)警等。預(yù)警的觸發(fā)條件、時(shí)間、以及預(yù)警信息的發(fā)布方式(進(jìn)入系統(tǒng)提示、發(fā)郵件、網(wǎng)上公布等)全部可以定義。
(6). 可配置和個(gè)性化應(yīng)用,同時(shí)支持C/S 和B/S 部署
可配置和個(gè)性化應(yīng)用業(yè)務(wù)流程的可配置、任意報(bào)表的配置生成、應(yīng)用組件的可配置、用戶菜單的可配置、單據(jù)格式賬表格式的自定義等。通過這些設(shè)置,來滿足用戶多樣化的要求。
一次配置,同時(shí)生成相同功能的C/S 和B/S 應(yīng)用
(7). 完善的權(quán)限管理機(jī)制
功能權(quán)限,用戶可以根據(jù)自己需求預(yù)定義一些操作,如增加、刪除等
菜單權(quán)限,對每個(gè)菜單項(xiàng)提供權(quán)限管理接口
數(shù)據(jù)維度權(quán)限,經(jīng)過某個(gè)數(shù)據(jù)維度過濾的數(shù)據(jù)操作權(quán)限
表單權(quán)限,對某一類數(shù)據(jù)的操作權(quán)限
字段權(quán)限,對每個(gè)字段的操作權(quán)限
(8). 業(yè)務(wù)指標(biāo)分析和績效指標(biāo)分析
(9). 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成
通過與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,弘信物流可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化,每月的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可自動(dòng)生成總賬憑證,不用再人工重復(fù)輸入。進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的問題。
(10). 各種業(yè)務(wù)單據(jù)都可自定義憑證模板,報(bào)表與EXCEL 集成。
弘信物流BPO先進(jìn)的信息系統(tǒng),為弘信物流的加速發(fā)展起到了催化劑的作用。2010年公司營業(yè)收入達(dá)6億。較同期增長了200%,利潤總額956萬,較同期增長了18%。憑借出色的模式創(chuàng)新及信息系統(tǒng),弘信物流連續(xù)獲得可口可樂供應(yīng)運(yùn)作創(chuàng)新獎(jiǎng)”、最佳創(chuàng)新獎(jiǎng)”及王老吉供應(yīng)鏈創(chuàng)新暨優(yōu)質(zhì)服務(wù)典范獎(jiǎng)”,并且入選美國喬治亞理工大學(xué)案例。
業(yè)務(wù)擴(kuò)張帶來的將是對系統(tǒng)柔性要求越來越強(qiáng),由物流層面提升到對供應(yīng)鏈層面,成為客戶業(yè)務(wù)模式的一部分。隨著信息系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入和完善,弘信物流相信,這套系統(tǒng)將越來越緊密的將弘信和客戶連接在一起。信息系統(tǒng)將為弘信物流的騰飛插上助力的翅膀!